Приложение N 9. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности Пин-6 "Отчет о больных психическими и наркологическими расстройствами"

Приложение N 9
к приказу Минюста РФ
от 16 февраля 2009 г. N 50

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности Пин-6 "Отчет о больных психическими и наркологическими расстройствами"

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности Пин-6 разработана в целях анализа информации, направляемой в медицинское управление ФСИН России, о больных психическими и наркологическими расстройствами.

2. Настоящая Инструкция подготовлена для оказания содействия по заполнению и представлению статистических отчетов по форме Пин-6.

II. Порядок составления отчета

3. В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:

период, за который представляется отчет (отчетный год);

наименование отчитывающегося подразделения ФСИН России;

уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

год отчета - 4 цифровых знака;

отчетный период - 2 цифровых знака (12);

код формы - 1805;

код отчитывающегося подразделения ФСИН России - 3 цифровых знака;

код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

4. В отчете представляются сведения о результатах лечения больных психическими и наркологическими расстройствами медицинскими службами учреждений, исполняющих наказание, лечебно-профилактическими учреждениями и следственными изоляторами, формируемые на основании данных первичных учетных документов, утвержденных в установленном порядке.

5. Все сведения в отчете указываются по состоянию на 25 декабря отчетного года. Сведения за период с 25 по 31 декабря включаются в отчет следующего отчетного года. Данные приводятся в целых числах. Для показателей всех строк, кроме строк 98 - 105, единица измерения - человек. В строках 98 - 105 - случай.

При отсутствии данных в соответствующих строках отчета проставляются нули. Графоклетки отчета с символом "X" не заполняются.

6. Данные отчета представляются на основании контрольных карт диспансерного наблюдения за психиатрическими и наркологическими больными (форма N 030-1/у), а также на основании сведений, полученных из психоневрологических диспансеров, психиатрических стационаров территориальных органов здравоохранения.

В графах отчета указываются:

графы 1 - 9 - сведения о психически больных и о заболеваниях наркологическими расстройствами по видам учреждений: следственные изоляторы (далее - СИЗО) по подозреваемым, обвиняемым и осужденным; исправительные колонии (далее - ИК) без учета данных по колониям-поселениям; колонии-поселения (далее - КП); воспитательные колонии (далее - ВК); тюрьмы; лечебные исправительные учреждения (далее - ЛИУ) для больных туберкулезом и наркоманией; лечебно-профилактические учреждения (далее - ЛПУ).

графы 10 - 11 - суммарные сведения о больных, содержащихся в исправительных учреждениях (графы 3 - 8) и в ЛПУ (графа 9).

Данные по графе 10, выделенные знаком "*", в исходной информации не заполняются, так как показатель является расчетным, определяемым программным средством.

Сведения по ЛИУ представляются отдельно по больным туберкулезом и наркоманией.

Сведения по больницам, не являющимся самостоятельными юридическими лицами и находящимся в составе других учреждений, следует представлять в графе 9 "ЛПУ (больницы)".

Сведения по участкам колоний-поселений, транзитно-пересыльных пунктов и помещениям, функционирующим в режиме следственных изоляторов (далее - ПФРСИ), указываются в графах тех видов учреждений, в которых данные подразделения зарегистрированы.

Если в течение отчетного года пациент несколько раз обращался по одному и тому же заболеванию, то в сведениях о данном заболевании по графам он учитывается только один раз.

Показатели по строкам заполняются в соответствии с кодами по Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем (10-ого пересмотра), принятой Всемирной организацией здравоохранения в 1992 году, представленными в графе Б.

В строках отчета указываются:

строки 1 - 66 - сведения о численности больных определенными видами заболеваний:

в первой строке группы - сведения обо всех больных, зарегистрированных в отчетном году, а также о больных, состоящих под наблюдением на конец года, предыдущего отчетному. Сведения о лицах, заболевших в учреждениях, регистрируются по месту того учреждения, в котором был первоначально установлен диагноз,

во второй строке группы - численность больных, взятых на учет в отчетном году, с диагнозом, установленным впервые в жизни (указываются по тому виду учреждения, где больной зарегистрирован),

в третьей строке группы - численность больных, поступивших в отчетном году.

Далее отражается численность лиц, получивших инвалидность впервые, и численность лиц, представленных к освобождению в связи с психическими заболеваниями указанной группы. Сведения по данным показателям сверяются с отделом специального учета.

Завершает группу показатель о численности лиц, состоящих под наблюдением на конец отчетного года.

Если больной был взят под наблюдение с одной формой (стадией) заболевания, а к концу года оно перешло в другую форму (стадию), то сведения об этом больном показываются на момент взятия под наблюдение по одной строке, а на конец года - по другой;

строки 1 - 6 - сведения о численности больных с органическими, включая симптоматические, психическими расстройствами (F00-F09);

строки 7 - 12 - сведения о численности больных с психическими расстройствами и расстройствами поведения, связанными с употреблением психоактивных веществ (F10-F19);

строки 13 - 18 - сведения о численности больных с шизофренией, шизотипическими и бредовыми расстройствами (F20-F29);

строки 19 - 24 - сведения о численности больных с расстройствами настроения (аффективными расстройствами) (F30-F39);

строки 25 - 30 - сведения о численности больных невротическими, связанными со стрессом, и соматоформными расстройствами (F40-F48);

строки 31 - 36 - сведения о численности больных с поведенческими синдромами, связанными с физиологическими нарушениями и физическими факторами (F50-F59);

строки 37 - 42 - сведения о численности больных с расстройствами личности и поведения в зрелом возрасте (F60-F69);

строки 43 - 48 - сведения о численности больных с умственной отсталостью (F70-F79);

строки 49 - 54 - сведения о численности больных с расстройством психологического (психического) развития (F80-F89);

строки 55 - 60 - сведения о численности больных с эмоциональными и поведенческими расстройствами, начинающимися в подростковом возрасте (F90-F98);

строки 61 - 66 - сведения о численности больных с неуточненными психическими расстройствами (F99);

строки 67 - 68 - сведения о больных, проходящих недобровольное лечение у психиатра по определению суда. В данных строках учитываются лица, получающие лечение в соответствии со статьей 29 Закона Российской Федерации от 02.07.1992 N 3185-1 "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании" (Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 33, ст. 1319; Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 30, ст. 3613; 2002 N 30, ст. 3033; 2003, N 2, ст. 167; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607) и лица с психическим расстройством, не исключающим вменяемости (согласно статьи 22 Уголовного кодекса Российской Федерации).

Данные по строкам 67 - 68 сверяются, соответственно, с отделом специального учета учреждения, территориального органа ФСИН России;

строки 69 - 86 - сведения о численности больных хроническим алкоголизмом (F10.2, 3, 7-9), наркоманией (F11-F14, F16, F19(2-9), токсикоманией (F13, F15(2-9).

В каждой группе заболеваний отражается общая численность зарегистрированных больных и больных, состоящих под наблюдением на конец года, предыдущего отчетному (строки 69, 75, 81).

Из общей численности больных выделяется численность несовершеннолетних (строки 70, 76, 82),

в строках 71, 77, 83 указываются лица, проходящие обязательное лечение. Эти данные сверяются с отделом специального учета учреждения, территориального органа ФСИН России,

в строках 72, 78, 84 указывается численность больных, взятых на учет в отчетном году,

в строках 73, 79, 85 указывается численность больных, выбывших в отчетном году,

в строках 74, 80, 86 указывается численность больных, состоящих под наблюдением на конец отчетного года;

строки 87 - 88 - сведения о численности больных хроническим алкоголизмом и, одновременно, туберкулезом (только по группам динамического учета (далее - ГДУ) I и II), в том числе несовершеннолетних;

строки 89 - 90 - сведения о численности зарегистрированных ВИЧ-инфицированных, одновременно больных хроническим алкоголизмом (В20-B24, Z21);

строки 91 - 92 - сведения о численности больных наркоманией и одновременно туберкулезом (только ГДУ I и II);

строки 93 - 94 - сведения о численности зарегистрированных ВИЧ-инфицированных и одновременно больных наркоманией;

строки 95 - 96 - сведения о численности зарегистрированных ВИЧ-инфицированных и одновременно больных наркоманией и туберкулезом (только ГДУ I и II);

строка 97 - численность лиц, допустивших употребление средств, вызывающих опьянение. Лицо, допустившее несколько случаев употребления вышеуказанных средств в течение года, показывается один раз;

строки 98 - 103 - количество случаев употребления средств, вызывающих опьянение. Если случаи употребления разных средств допущены одним и тем же лицом, они указываются, соответственно, в строках 98 - 103. Фиксируются все случаи, зарегистрированные в течение года;

строка 104 - общее количество случаев завершенных суицидов;

строка 105 - количество суицидов среди лиц, состоящих под наблюдением у психиатра.

7. Условия логического контроля.

По всем строкам:

;

По всем графам:

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

III. Порядок оформления и представления отчета

8. Отчет по форме Пин-6 в территориальные органы ФСИН России представляют учреждения, исполняющие наказания, СИЗО и ЛПУ к 5 января года, следующего за отчетным.

9. Территориальные органы ФСИН России и СИЗО центрального подчинения ФСИН России представляют сведения по форме Пин-6 в федеральное бюджетное учреждение "Научно-исследовательский институт информационных и производственных технологий Федеральной службы исполнения наказаний" (далее - ФБУ НИИИиПТ ФСИН России) к 15 января года, следующего за отчетным.

10. ФБУ НИИИиПТ ФСИН России обобщает информацию, формирует базу данных и представляет сводный отчет по форме Пин-6 в электронном виде в медицинское управление ФСИН России к 15 февраля года, следующего за отчетным.

11. Отчет подписывается начальником учреждения (территориального органа ФСИН России) и должностным лицом, ответственным за составление отчета, с указанием должности, специального звания, инициалов и фамилии. В форме также указываются номер телефона исполнителя, дата составления отчета, исходящий номер и дата документа.

12. Отчет представляется на электронном носителе в виде специального файла, формируемого программными средствами, разработанными ФБУ НИИИиПТ ФСИН России.

Передача сведений в ФБУ НИИИиПТ ФСИН России осуществляется по имеющимся каналам связи, в том числе Intranet: MEDIK@ipt.fsm.uis.

13. В течение двух дней после отправления отчета следует позвонить получателю и, проинформировав о направлении отчета, получить подтверждение о его получении.

14. Получатель при обнаружении сведений, оформленных в нарушении требований данной инструкции или с ошибками, направляет в соответствующие учреждения и территориальные органы ФСИН России уведомления об этом.

Учреждения и органы, получившие уведомления, в течение суток корректируют сведения и исправляют ошибки, после чего представляют исправленные отчеты получателю с соответствующей пометкой или сообщением "Исправлено".

15. По вопросам инсталляции и работы с программными средствами, сбора, обработки и передачи сведений по форме статистической отчетности Пин-6 следует обращаться в ФБУ НИИИиПТ ФСИН России.

16. По вопросам формирования показателей в отчетах по форме статистической отчетности Пин-6 следует обращаться в медицинское управление ФСИН России.