Приложение 4. Инструкция по заполнению статистической отчетности по форме ПК-2 "Сведения о состоянии профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих уголовно-исполнительной системы и работе учебного центра (учебного пункта)"

Приложение 4
к приказу Министерства юстиции РФ
от 10 июля 2007 г. N 138

Инструкция
по заполнению статистической отчетности по форме ПК-2 "Сведения о состоянии профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих уголовно-исполнительной системы и работе учебного центра (учебного пункта)"

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности ПК-2 разработана в целях анализа сводной статистической информации о численности государственных служащих учреждений и органов уголовно-исполнительной системы (далее - УИС), прошедших профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, и работе учебных центров (учебных пунктов) территориальных органов УИС.

2. Настоящая Инструкция подготовлена для оказания содействия государственным служащим учреждений и органов УИС по заполнению статистической отчетности по форме ПК-2.

II. Порядок составления отчета

3. В заголовочной части отчета указывается сокращенное наименование отчитывающегося учреждения, органа УИС.

4. В бланке отчета подлежит заполнению уникальный идентификатор формы, включающий в себя:

Год отчета

Отчетный период

Код

формы

отчитывающегося подразделения по УИС

организации по ОКПО

территории по ОКАТО

2

4

1

3

где: 2413 - код формы - 4 символа;

ХХХХ - отчетный год - 4 символа;

12 - отчетный период (2 символа);

ZZZ - код отчитывающегося подразделения УИС - 3 символа;

VVVVVVVV - код организации по ОКПО - 8 символов;

UUUUUUUUUUU - код территории по ОКАТО - 11 символов.

5. При отсутствии данных соответствующие строки отчета не заполняются. Нули не проставляются.

6. В отчет включаются сведения о численности государственных служащих, прошедших профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

7. Раздел 1.

Графа 1 - численность государственных служащих по должностным категориям, перечисленным в строках 1-89, подлежащих профессиональной подготовке в отчетном году.

Графа 2 - численность государственных служащих по должностным категориям, перечисленным в строках 1-89, прошедших профессиональную подготовку по ежегодному плану ФСИН России.

Графа 3 - численность государственных служащих по должностным категориям, перечисленным в строках 1-89, прошедших профессиональную подготовку на базе собственных учебных центров и учебных пунктов территориальных органов УИС.

Графа 4 - численность государственных служащих по должностным категориям, перечисленным в строках 1-89, прошедших профессиональную подготовку на базе других министерств и ведомств.

Графа 5 - численность государственных служащих, находящихся на сборах по профессиональной подготовке на конец отчетного года.

Графа 6 - численность государственных служащих по должностным категориям, перечисленным в строках 1-89, не прошедших профессиональную подготовку на конец отчетного года.

Графа 7 - численность государственных служащих по должностным категориям, перечисленным в строках 1-89, не прошедших профессиональную подготовку в установленные сроки, то есть по истечении 6 месяцев с момента приема на службу.

Графа 8 - численность государственных служащих по должностным категориям, перечисленным в строках 1-89, подлежащих переподготовке в отчетном году.

Графа 9 - численность государственных служащих по должностным категориям, перечисленным в строках 1-89, прошедших переподготовку по ежегодному плану ФСИН России.

Графа 10 - численность государственных служащих по должностным категориям, перечисленным в строках 1-89, прошедших переподготовку на базе собственных учебных центров и учебных пунктов территориальных органов УИС.

Графа 11 - численность государственных служащих по должностным категориям, перечисленным в строках 1-89, прошедших переподготовку на базе других министерств и ведомств.

Графа 12 - численность государственных служащих по должностным категориям, перечисленным в строках 1-89, подлежащих повышению квалификации в отчетном году.

Графа 13 - численность государственных служащих по должностным категориям, перечисленным в строках 1-89, повысивших квалификацию по ежегодному плану ФСИН России.

Графа 14 - численность государственных служащих по должностным категориям, перечисленным в строках 1-89, повысивших квалификацию на базе собственных учебных центров и учебных пунктов территориальных органов УИС.

Графа 15 - численность государственных служащих по должностным категориям, перечисленным в строках 1-89, повысивших квалификацию на базе других министерств и ведомств.

Логический контроль раздела 1:

графа 7 <= графе 6;

строка 1 >= строка 2 + строка 3;

строка 8 >= строка 9 + строка 10;

строка 11 >= строка 12 + строка 13;

строка 14 >= строка 15 + строка 16 и т.д.;

8. Раздел 2.

Графа 1 - численность государственных служащих, прошедших профессиональную подготовку на базе собственного учебного центра (учебного пункта) территориального органа УИС.

Графа 2 - численность государственных служащих, находящихся на сборах по профессиональной подготовке на базе собственного учебного центра (учебного пункта) территориального органа УИС на конец отчетного года.

Графа 3 - численность государственных служащих, прошедших переподготовку на базе собственного учебного центра (учебного пункта) территориального органа УИС.

Графа 4 - численность государственных служащих, повысивших квалификацию на базе собственного учебного центра (учебного пункта) территориального органа УИС.

Графа 5 - численность слушателей, отчисленных со сборов в учебном центре (учебном пункте) территориального органа УИС за отчетный год.

Графа 6 - численность слушателей, отчисленных со сборов в учебном центре (учебном пункте) территориального органа УИС за отчетный год по отрицательным мотивам.

Логический контроль раздела 2:

графа 6 <= графе 5;

строка 1 >= сумме строк 2 и 3;

строка 1 графы 1 = сумме строк 1, 4-8, 11, 14, 17, 20, 23, 26, 29, 32, 35, 38, 41, 44, 47, 50, 53, 56, 59, 62, 65, 68, 71, 74, 77, 80, 83, 86 графы 3 раздела 1;

строка 1 графы 3 = сумме строк 1, 4-8, 11, 14, 17, 20, 23, 26, 29, 32, 35, 38, 41, 44, 47, 50, 53, 56, 59, 62, 65, 68, 71, 74, 77, 80, 83, 86 графы 10 раздела 1;

строка 1 графы 4 = сумме строк 1, 4-8, 11, 14, 17, 20, 23, 26, 29, 32, 35, 38, 41, 44, 47, 50, 53, 56, 59, 62, 65, 68, 71, 74, 77, 80, 83, 86 графы 14 раздела 1.

9. Раздел 3.

Графа 1 - количество должностей по штату, подлежащих замещению государственными служащими учебного центра (учебного пункта) территориального органа УИС по категориям, перечисленным в строках 1-7.

Графа 2 - количество должностей, замещенных государственными служащими учебного центра (учебного пункта) территориального органа УИС, по категориям, перечисленным в строках 1-7, на конец отчетного года.

Графа 3 - численность государственных служащих учебного центра (учебного пункта) территориального органа УИС по категориям, перечисленным в строках 1-7, повысивших квалификацию в образовательных учреждениях ФСИН России за отчетный год.

Графа 4 - численность государственных служащих учебного центра (учебного пункта) территориального органа УИС по категориям, перечисленным в строках 1-7, прошедших стажировку в учреждениях и органах УИС за отчетный год.

Графа 5 - численность государственных служащих учебного центра (учебного пункта) территориального органа УИС по категориям, перечисленным в строках 1-7, уволенных за отчетный год.

Графа 6 - численность государственных служащих учебного центра (учебного пункта) территориального органа УИС по категориям, перечисленным в строках 1-7, уволенных за отчетный год по отрицательным мотивам.

Логический контроль раздела 3:

графа 2 < = графы 1;

графа 6 <= графы 5.

10. Раздел 4.

Строки 1-3 - распределение государственных служащих учебного центра (учебного пункта) территориального органа УИС по возрасту.

Строки 4-7 - распределение государственных служащих учебного центра (учебного пункта) территориального органа УИС по стажу службы в учреждениях и органах УИС.

Строки 8-11 - распределение государственных служащих учебного центра (учебного пункта) территориального органа УИС по педагогическому стажу.

Логический контроль раздела 4:

графа 1 >= сумме граф 2 и 3 (по строкам 1-3, 8-11);

графа 1 >= графе 2 (по строкам 4-7);

сумма строк 1-3 графы 1 = сумме строк 1-7 графы 2 раздела 3;

сумма строк 4-7 графы 1 = сумме строк 1-7 графы 2 раздела 3;

сумма строк 8-11 графы 1 = сумме строк 1-7 графы 2 раздела 3.

11. Раздел 5.

Графа 1 - количество материально-технических средств, перечисленных в строках 1-22, положенных учебному центру (учебному пункту) территориального органа УИС по действующим нормам.

Графа 1 - количество материально-технических средств, перечисленных в строках 1-22, имеющихся в наличии.

III. Порядок оформления и представления отчета

12. На первом листе отчета указываются наименование территориального органа УИС, его почтовый адрес и отчетный период.

13. Сведения по форме ПК-2 в установленные сроки представляют центральный аппарат ФСИН России, территориальные органы УИС (в том числе управления ФСИН России по федеральным округам) и учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России (в том числе образовательные учреждения ФСИН России с учетом филиалов).

Порядок сбора сведений внутри учреждения, органа УИС определяется его руководителем с учетом установленных настоящим приказом требований и сроков.

14. Отчет по форме "ПК-2", заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается начальником территориального органа (учреждения) УИС и предоставляется для обобщения в федеральное государственное учреждение "Научно-исследовательский институт информационных и производственных технологий ФСИН России" (далее - ФГУ НИИИиПТ ФСИН России) к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

15. На последнем листе отчета проставляются исходящий номер и дата, а также указываются фамилия, должность, специальное звание начальника территориального органа УИС и исполнителя, а также номер его телефона.

16. Отчет представляется территориальным органом УИС в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России по электронной почте в виде программных файлов.

17. В течение 2-х дней после отправления отчета следует позвонить в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России, проинформировать о направлении отчета и получить подтверждение о его получении. При обнаружении сведений, представленных подотчетными организациями и оформленных с нарушением требований настоящей Инструкции или с допущенными ошибками, соответствующие подотчетные организации уведомляются об этом по телефону либо по электронным средствам связи. Подотчетные организации, получившие уведомление об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения, исправляют допущенные в них ошибки и представляют исправленный отчет в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России с пометкой "Исправлено".

18. ФГУ НИИИиПТ ФСИН России обобщает статистические сведения, формирует базу данных и представляет сводный отчет по форме "ПК-2" в печатном и сброшюрованном виде в Управление кадров и профессионального образования Федеральной службы исполнения наказаний к 20 января после отчетного года в электронном виде.

19. Если в отчетном периоде имели место реорганизация учреждения, органа УИС либо изменение методологии статистического наблюдения, то в форме статистической отчетности данные приводятся исходя из новой структуры учреждения, органа УИС либо измененной методологии статистического наблюдения.