Приложение 3. Инструкция по заполнению статистической отчетности по форме ПК-1 "Сведения о состоянии профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих уголовно-исполнительной системы"

Приложение 3
к приказу Министерства юстиции РФ
от 10 июля 2007 г. N 138

Инструкция
по заполнению статистической отчетности по форме ПК-1 "Сведения о состоянии профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих уголовно-исполнительной системы"

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности ПК-1 разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации о численности государственных служащих учреждений и органов уголовно-исполнительной системы (далее - УИС), прошедших профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

2. Настоящая Инструкция подготовлена для оказания содействия государственным служащим учреждений и органов УИС по заполнению статистической отчетности по форме ПК-1.

II. Порядок составления отчета

3. В заголовочной части отчета указывается сокращенное наименование отчитывающегося учреждения, органа УИС, отчетный период (квартал, год).

4. В бланке отчета подлежит заполнению уникальный идентификатор формы, включающий в себя:

Год отчета

Отчетный период

Код

формы

отчитывающегося подразделения по УИС

организации по ОКПО

территории по ОКАТО

2

4

1

2

где: 2412 - код формы - 4 символа;

ХХХХ - отчетный год - 4 символа;

YY - отчетный период - 03, 06, 09, 12 месяцев (2 символа);

ZZZ - код отчитывающегося подразделения УИС - 3 символа;

VVVVVVVV - код организации по ОКПО - 8 символов;

UUUUUUUUUUU - код территории по ОКАТО - 11 символов.

5. Показатели строк 2, 3, 4, 8, 9, 10, 11, 12, 13 отчета заполняются нарастающим итогом с начала отчетного года. Показатели строк 1, 5, 6, 7 заполняются по состоянию на конец отчетного периода. При отсутствии данных соответствующие строки отчета не заполняются. Нули не проставляются.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5. В отчет включаются сведения о численности государственных служащих, прошедших профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

В строках отчета указываются.

В строке 1 - численность государственных служащих, подлежащих профессиональной подготовке на конец отчетного периода.

В строке 2 - численность государственных служащих, прошедших профессиональную подготовку по ежегодному плану ФСИН России.

В строке 3 - численность государственных служащих, прошедших профессиональную подготовку на базе собственных учебных центров и учебных пунктов территориальных органов УИС.

В строке 4 - численность государственных служащих, прошедших профессиональную подготовку на базе других министерств и ведомств.

В строке 5 - численность государственных служащих, находящихся на сборах по профессиональной подготовке на конец отчетного периода.

В строке 6 - численность государственных служащих, не прошедших профессиональную подготовку на конец отчетного периода.

В строке 7 - численность государственных служащих, не прошедших профессиональную подготовку, в установленные сроки, то есть по истечении 6 месяцев с момента приема на службу.

В строке 8 - численность государственных служащих, прошедших переподготовку по ежегодному плану ФСИН России.

В строке 9 - численность государственных служащих, прошедших переподготовку на базе собственных учебных центров и учебных пунктов территориальных органов УИС.

В строке 10 - численность государственных служащих, прошедших переподготовку на базе других министерств и ведомств.

В строке 11 - численность государственных служащих, повысивших квалификацию по ежегодному плану ФСИН России.

В строке 12 - численность государственных служащих, повысивших квалификацию на базе собственных учебных центров и учебных пунктов территориальных органов УИС.

В строке 13 - численность государственных служащих, повысивших квалификацию на базе других министерств и ведомств.

6. Логический контроль.

Строка 7 <= строке 6.

7. Кроме того, в отчете за IV квартал показатели отчета по форме ПК-1 должны соответствовать аналогичным показателям отчета по форме ПК-2:

Строка 1 формы ПК-1 = графе 1 строки 89 раздела 1 формы ПК-2.

Строка 2 формы ПК-1 = графе 2 строки 89 раздела 1 формы ПК-2.

Строка 3 формы ПК-1 = графе 3 строки 89 раздела 1 формы ПК-2.

Строка 4 формы ПК-1 = графе 4 строки 89 раздела 1 формы ПК-2.

Строка 5 формы ПК-1 = графе 5 строки 89 раздела 1 формы ПК-2.

Строка 6 формы ПК-1 = графе 6 строки 89 раздела 1 формы ПК-2.

Строка 7 формы ПК-1 = графе 7 строки 89 раздела 1 формы ПК-2.

Строка 8 формы ПК-1 = графе 9 строки 89 раздела 1 формы ПК-2.

Строка 9 формы ПК-1 = графе 10 строки 89 раздела 1 формы ПК-2.

Строка 10 формы ПК-1 = графе 11 строки 89 раздела 1 формы ПК-2.

Строка 11 формы ПК-1 = графе 13 строки 89 раздела 1 формы ПК-2.

Строка 12 формы ПК-1 = графе 14 строки 89 раздела 1 формы ПК-2.

Строка 13 формы ПК-1 = графе 15 строки 89 раздела 1 формы ПК-2.

III. Порядок оформления и представления отчета

8. На первом листе отчета указываются наименование территориального органа УИС, его почтовый адрес и отчетный период.

9. Сведения по форме ПК-1 в установленные сроки представляют центральный аппарат ФСИН России, территориальные органы УИС (в том числе управления ФСИН России по федеральным округам) и учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России (в том числе образовательные учреждения ФСИН России с учетом филиалов).

Порядок сбора сведений внутри учреждения, органа УИС определяется его руководителем с учетом установленных настоящим приказом требований и сроков.

10. Отчет по форме "ПК-1", заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается начальником территориального органа (учреждения) УИС и предоставляется для обобщения в федеральное государственное учреждение "Научно-исследовательский институт информационных и производственных технологий ФСИН России" (далее - ФГУ НИИИиПТ ФСИН России) к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

11. На последнем листе отчета проставляются исходящий номер и дата, а также указываются фамилия, должность, специальное звание начальника территориального органа УИС и исполнителя, а также номер его телефона.

12. Отчет представляется территориальным органом УИС в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России по электронной почте в виде программных файлов.

13. В течение 2-х дней после отправления отчета следует позвонить в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России, проинформировать о направлении отчета и получить подтверждение о его получении. При обнаружении сведений, представленных подотчетными организациями и оформленных с нарушением требований настоящей Инструкции или с допущенными ошибками, соответствующие подотчетные организации уведомляются об этом по телефону либо по электронным средствам связи. Подотчетные организации, получившие уведомление об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения, исправляют допущенные в них ошибки и представляют исправленный отчет в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России с пометкой "Исправлено".

14. ФГУ НИИИиПТ ФСИН России обобщает статистические сведения, формирует базу данных и представляет сводный отчет по форме "ПК-1" в печатном и сброшюрованном виде в Управление кадров и профессионального образования Федеральной службы исполнения наказаний к 15 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

15. Если в отчетном периоде имели место реорганизация учреждения, органа УИС либо изменение методологии статистического наблюдения, то в форме статистической отчетности данные приводятся, исходя из новой структуры учреждения, органа УИС либо измененной методологии статистического наблюдения.