Приложение. Требования к форматам заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных услуг, в форме электронных документов

1. Для предоставления государственных услуг Министерством внутренних дел Российской Федерации*(1) используются следующие виды документов:

заявление о предоставлении государственной услуги;

приложение к заявлению о предоставлении государственной услуги;

межведомственный запрос, осуществляемый при предоставлении государственной услуги;

результат предоставления государственной услуги, если он может быть представлен в форме электронного документа в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;

информационное сообщение о ходе и результатах предоставления государственной услуги, направляемое заявителю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".

При предоставлении МВД России информации в государственные органы власти в целях оказания этими органами власти государственных и муниципальных услуг формируются ответы на межведомственные запросы в электронной форме, также представляемые в форме электронных документов.

2. Настоящий документ определяет требования к формату документов в электронной форме, указанных в пункте 1 настоящих Требований*(2).

Электронные документы должны формироваться в виде файлов в формате XML*(3) в соответствии с описанием структуры XML-документов*(4).

3. Заявления о предоставлении государственной услуги и приложения к заявлениям о предоставлении государственной услуги формируются с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"*(5).

4. Электронные документы могут содержать вложения, которые должны быть представлены в форме файлов следующих форматов:

файлы текстовых документов (.doc, .docx, .txt, .rtf);

файлы электронных таблиц (.xls, .xlsx);

файлы графических изображений (jpeg, .tiff, jp2);

файлы передачи геоинформационных данных (.mid, .mif).

Допускается использование в качестве вложений электронных документов приложений к заявлению о предоставлении государственной услуги в виде XML-документов.

5. При межведомственном информационном взаимодействии с использованием Единой системы межведомственного электронного взаимодействия*(6), а также при направлении в федеральный орган исполнительной власти электронного документа с использованием Единого портала электронный документ передается в составе электронного сообщения СМЭВ. При этом:

набор электронных документов (или электронный документ и его вложения) оформляется в виде архива в формате ".zip", содержащего тела файлов электронных документов в формате XML (или тело файла электронного документа и тела файлов вложений данного электронного документа);

электронный документ, не содержащий вложений и не имеющий приложений, передаётся с использованием СМЭВ в формате XML.

6. Структура электронного документа должна соответствовать общему XSD-описанию электронных документов.

7. XSD-описание, использующееся для формирования определенного вида электронного документа, считается введенным в действие с момента опубликования на официальном сайте МВД России (www.mvd.ru) и на Едином портале.

8. При предоставлении государственных услуг, а также межведомственном информационном взаимодействии, осуществляемом при предоставлении государственных услуг, МВД России использует электронные документы, соответствующие XSD-описанию электронного документа, содержащего в общем случае следующие блоки данных:

9. Каждый электронный документ и каждое вложение электронного документа должны быть подписаны электронной подписью.

При межведомственном информационном взаимодействии с использованием СМЭВ, а также при направлении в федеральный орган исполнительной власти электронного документа с использованием Единого портала местоположение значения электронной подписи по отношению к подписанному электронному документу (вложению электронного документа) определяется в соответствии с Техническими требованиями.

10. Средства электронной подписи, применяемые при подписании электронных документов и вложений электронных документов, должны быть сертифицированы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В целях предоставления государственных услуг применяется электронная подпись, формируемая с использованием средств, выдаваемых удостоверяющими центрами, входящими в реестр доверенных удостоверяющих центров Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

11. При направлении МВД России в федеральные органы исполнительной власти электронных документов применяется усиленная квалифицированная электронная подпись.

При оформлении уполномоченными сотрудниками МВД России результатов предоставления услуги, межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы, информационных сообщений о ходе предоставления государственной услуги в форме электронных документов применяется усиленная квалифицированная электронная подпись.