Телеграмма ОАО "РЖД" от 6 марта 2012 г. N ЦФТОАС-7/53 "Об оформлении перевозочных документов при наличии договора на увеличение срока доставки груза между ОАО "РЖД" и грузоотправителем"

В результате проведенного анализа выявлены случаи некорректного оформления перевозочных документов при наличии договора на увеличение срока доставки груза между ОАО "РЖД" и грузоотправителем. В соответствии с пунктом 11 Правил исчисления сроков доставки грузов железнодорожным транспортом грузоотправитель при оформлении перевозочных документов на отправку грузов на обороте накладной в графе "Особые заявления и отметки отправителя" проставляет номер договора и количество суток увеличения срока доставки. При приеме перевозочных документов агент ЦФТО в графе накладной "Срок доставки истекает..." указывает дату истечения срока доставки с учетом количества суток увеличения в соответствии с договором. При оформлении перевозочных документов в АС ЭТРАН необходимо проставить отметку "перевозка на особых условиях. Договор N ..." В описании отметки указывается "N договора, дата, срок доставки увеличивается на ... количество суток". При этом в обязательном порядке производится ручное редактирование срока доставки.

ТЦФТО довести до сведения агентов перечень клиентов, имеющих с ОАО "РЖД" договор на увеличение срока доставки грузов, и обеспечить контроль правильности оформления перевозочных документов.

Первый заместитель генерального директора ЦФТО ОАО "РЖД"

С. Колесников