Письмо Министерства образования и науки РФ от 24 января 2012 г. N 02-86 "Разъяснение о представлении планов финансово-хозяйственной деятельности"

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 1 ноября 2010 г. N 1095 и письмом Минобрнауки России от 27 декабря 2011 г. N АП-1415/02 Департамент организации бюджетного процесса, учета и отчетности (далее - Департамент) сообщает следующее.

1. Порядок оформления и утверждения Планов финансово-хозяйственной деятельности.

После заполнения форм Плана финансово-хозяйственной деятельности (далее - План) каждое учреждение в срок до 25 января 2012 года готовит по прилагаемой форме (приложение 1) на бланке учреждения письмо, подписанное руководителем учреждения и заверенное печатью учреждения. Отсканированное в формате pdf письмо с помощью специальной формы в личном кабинете пользователя на http://fhd.nuot.ru/ загружается на сайт. Так же в этой форме загрузки учреждение указывает желаемый способ получения утвержденного плана (почтовая отсылка Плана или непосредственное получение Плана представителем учреждения в Центре отраслевых информационно-аналитических систем Московского энергетического института по адресу: 111250, г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 14, тел. (495)362-71-03, 362-78-56). Загрузка письма означает, что План отправлен на проверку, о чем свидетельствует статус Плана "На проверке", который отражается в личном кабинете пользователя на сайте http://fhd.nuot.ru/. После отправки Плана на проверку доступ к его редактированию закрывается.

Распечатка Плана финансово-хозяйственной деятельности на бумажном носителе в двух экземплярах осуществляется Департаментом после проверки данных, введенных учреждением через сайт http://fhd.nuot.ru. Утвержденным Планам присваивается статус "Утвержден", отображаемый в личном кабинете пользователя, а два экземпляра Плана на бумажном носителе отправляются в адрес учреждения указанным им при отправке на проверку способом (почтовая отсылка Плана или непосредственное получение Плана представителем учреждения).

Если по результатам проверки План возвращается на доработку, учреждение уведомляется об этом с помощью статуса "Возвращен на доработку" в личном кабинете пользователя на сайте http://fhd.nuot.ru/, и ему открывается доступ для корректировки Плана. В личном кабинете в соответствующем примечании указываются причины, по которым План возвращен на доработку.

После получения утвержденного Плана руководитель учреждения подписывает оба экземпляра Плана, подпись руководителя заверяется печатью учреждения и один подписанный руководителем экземпляр Плана отправляется в Департамент. Второй подписанный руководителем экземпляр Плана хранится в делах учреждения.

2. Департамент обращает Ваше внимание, что если учреждение увеличивает объем средств, направляемых на оплату труда, по сравнению с расчетной, указанной в Справке к заключенному Соглашению между Министерством образования и науки Российской Федерации и учреждением о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ), то в случае индексирования фонда оплаты труда объем дополнительных средств, выделяемых учреждению на индексирование оплаты труда, будет рассчитываться по величине средств на оплату труда, указанной в Справке.

3. Порядок внесения изменений в План, порядок отчетности о выполнении Плана будет доведен дополнительно.

4. Вопросы по порядку оформления Плана следует направлять на адрес электронной почты info@nuot.ru.

Приложение: на 1 л.

Директор

А.И. Володин