Приложение N 4. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Приложение N 4
к приказу Фонда социального
страхования РФ
от 15 июня 2012 г. N 223

Порядок
заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

I. Общие положения

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (далее - Реестр сведений), представляется страхователями в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - территориальные органы Фонда) по месту регистрации в соответствии с пунктом 4 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. N 294*.

Реестр сведений составляется в электронном виде по форматам, установленным для представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, и заполняется на русском языке.

В Реестре сведений заполняются все предусмотренные показатели. В каждую строку соответствующего столбца вписываются данные только по одному получателю единовременного пособия при рождении ребенка.

Данные раздела III настоящего Порядка заполняются страхователем на основании имеющихся у него сведений, а также документов, представленных застрахованным лицом, обратившимся за получением единовременного пособия при рождении ребенка (далее - пособие).

II. Порядок заполнения сведений о страхователе

1.1. В строке "(наименование страхователя)" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество страхователя - физического лица.

1.2. В строке "Регистрационный номер страхователя" проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении (Уведомлении) страхователя (далее - Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда.

1.3. В строке "Код подчиненности" проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент.

1.4. В строке "ИНН/КПП" указывается:

- организациями - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом и код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае если Реестр сведений представляется обособленным подразделением юридического лица, то указывается код причины постановки на учет обособленного подразделения;

- страхователями - физическими лицами - идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе и код причины постановки на учет в налоговом органе.

1.5. В строке "ОГРН (ОГРНИП)" указывается основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию, либо основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, проставляемый в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

1.6. В строке "Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (уполномоченного представителя страхователя)" указывается контактный номер телефона страхователя или его уполномоченного представителя.

1.7. В строке "Адрес электронной почты страхователя (уполномоченного представителя страхователя)" указывается адрес электронной почты страхователя или его уполномоченного представителя.

III. Порядок заполнения сведений о получателе пособия и иных сведений

2.1. В столбце 1 "N п/п" проставляется порядковый номер получателя пособия.

2.2. В столбце "Сведения о получателе пособия":

в столбце 2 "Фамилия" полностью указывается фамилия получателя единовременного пособия при рождении ребенка (далее - пособие) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в столбце 3 "Имя" полностью указывается имя получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в столбце 4 "Отчество" полностью указывается отчество получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества у получателя пособия в данном столбце проставляется прочерк;

в столбце 5 "Дата рождения" указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в столбце 6 "Статус" указывается статус заявителя (мать, отец, лицо, их заменяющее);

в столбце 7 "Адрес регистрации" на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания указывается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры);

в столбце 8 "Адрес места жительства (пребывания)" указывается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия. В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться через кредитную организацию, в данном столбце проставляется прочерк.

в столбце 9 "СНИЛС" указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

2.3. В столбце "Документ, удостоверяющий личность":

в столбце 10 "серия" указывается серия документа, удостоверяющего личность получателя пособия;

в столбце 11 "номер" указывается номер документа, удостоверяющего личность получателя пособия;

в столбце 12 "дата выдачи" указывается число, месяц и год выдачи документа, удостоверяющего личность получателя пособия.

2.4. В столбце "Документ, подтверждающий постоянное или временное проживание на территории Российской Федерации":

в столбце 13 "наименование документа" указывается наименование документа, подтверждающего постоянное или временное проживание иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации (вид на жительство, разрешение на временное проживание);

в столбце 14 "серия" указывается серия вида на жительство или разрешения на временное проживание;

в столбце 15 "номер" указывается номер вида на жительство или разрешения на временное проживание;

в столбце 16 "дата выдачи (продления)" указывается число, месяц и год выдачи вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Для получателей пособия, являющихся гражданами Российской Федерации, в указанном столбце проставляется прочерк.

2.5. В столбце 17 "Ф.И.О. ребенка (детей) и дата его (их) рождения" полностью указываются фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка (детей), а также день, месяц и год его (их) рождения (в скобках после Ф.И.О. каждого ребенка).

2.6. В столбце 18 "Наименование и реквизиты документов, представленных для назначения пособия" указываются краткие наименования и реквизиты представленных заявителем по месту работы документов, предусмотренных подпунктами "а", "б", "в", "д" пункта 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 г. N 1012н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 декабря 2009 г. N 15909) в редакции приказов Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 августа 2010 г. N 709н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 октября 2010 г. N 18751), от 7 июня 2011 г. N 473н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 июля 2011 г. N 21373), от 14 октября 2011 г. N 1177н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 декабря 2011 г. N 22511), от 27 января 2012 г. N 64н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 марта 2012 г. N 23508), необходимых для назначения и выплаты пособия:

заявление о назначении пособия;

справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния; копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, а в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом "апостиль" компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык - при рождении ребенка на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года**;

документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником указанной Конвенции;

документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года***;

справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают (служат), а также если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит);

выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) - для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя).

2.7. В столбец 19 "Иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия" вносятся реквизиты документов, представленных получателем пособия, имеющие значение при решении вопросов назначения пособия (брак между родителями не заключен (расторгнут) на день обращения за пособием, второй родитель является иностранным гражданином, временно пребывающим на территории Российской Федерации, ребенок родился живым, но умер на первой неделе жизни и др.), а также информация, влияющая на определение размера пособия (при работе застрахованного лица в районах и местностях, в которых в установленном законодательством порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, указывается также название такого района или местности). При отсутствии такой информации в данном столбце проставляется прочерк.

2.8. В столбце "Реквизиты банковского счета работника":

в столбце 20 "Наименование банка" полностью указывается наименование кредитной организации (филиала), в которой у получателя пособия имеется лицевой счет;

в столбце 21 "N счета" указывается номер лицевого счета получателя пособия, открытого в кредитной организации (филиале), указанной в столбце 20 "Наименование банка";

в столбце 22 "БИК" указывается банковский идентификационный код кредитной организации (филиала), указанной в столбце 20 "Наименование банка".

В случае если пособие получателю будет перечисляться иным способом, в указанных столбцах проставляются прочерки.

_____________________________

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 18, ст. 2633; 2012, N 1. ст. 100.

** Бюллетень международных договоров, 1993, N 6.

*** Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 17, ст. 1472; 2008, N 4, ст. 224.