Письмо Федеральной налоговой службы от 29 июня 2010 г. N МН-37-6/5451 Об использовании электронной цифровой подписи при представлении в налоговый орган электронного документа

Письмо Федеральной налоговой службы от 29 июня 2010 г. N МН-37-6/5451

Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо ООО и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

При этом действие Федерального закона от 10.01.2010 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Федерального закона следует читать как "10.01.2002"

Налогоплательщик может формировать первичные документы бухгалтерского учета (договора, счета на оплату, акты выполненных работ, заявки на перевозку грузов и т.п.) в системе внешнего электронного документооборота и подписывать электронной цифровой подписью руководителей организации и организации-контрагента.

Согласно пункту 1 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы посредством вручения этому лицу (его представителю) требования о представлении документов.

Пунктом 2 статьи 93 Кодекса установлено, что истребуемые документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий. Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Следовательно, налогоплательщик в вышеуказанных случаях представляет в налоговый орган распечатанную форму электронного документа и заверяет ее соответственно подписью руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью организации.

Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса

Н.Е. Мельников