Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Положение о единой информационной системе нотариата (утв. в новой редакции Правлением Федеральной нотариальной палаты от 23 июля 2018 г. протокол N 08/18) (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

См. текст Положения в предыдущей редакции

 

Положение
о единой информационной системе нотариат
(утв. в новой редакции Правлением Федеральной нотариальной палаты (протокол от 23 июля 2018 г. N 09/18))
(с изменениями, утвержденными решениями Правления ФНП от 28-29 января 2010 года, 11 марта 2010 года, 23 июня 2010 года, 29-30 марта 2012 года, 16 мая 2012 года, 10 июля 2012 года, 28-29 января 2013 года, 04-05 апреля 2013 года, 31 октября 2013 года, 02-03 декабря 2013 года, 21 июля 2014 года, 28 марта 2016 г., 23 июля 2018 г., 29 июня 2020 г.)

 

1. Общие положения

 

1.1. Положение о единой информационной системе нотариата (далее - Положение) определяет основные подходы к построению и функционированию единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС) и регулирует отношения, возникающие между участниками информационного взаимодействия при формировании и использовании входящих в эту систему информационных ресурсов.

Положение обязательно к применению для всех участников информационного взаимодействия.

1.2. ЕИС создана в целях:

- обеспечения надлежащего уровня защиты прав и законных интересов граждан и организаций в связи с их обращением к нотариусам за совершением нотариальных действий;

- предоставления нотариусам информации при совершении нотариального действия;

- выполнения публичных полномочий Федеральной нотариальной палаты, в том числе обеспечение доступа к реестрам единой информационной системы нотариата в случаях, предусмотренных Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденными Верховным Советом РФ от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (далее - Основы), а также обеспечение информационного взаимодействия с органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги и исполняющими государственные и муниципальные функции, в электронной форме, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и др.;

- выполнения публичных полномочий нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

 

2. Термины и определения

 

2.1. В настоящем Положении используются следующие термины и определения:

АИС - автоматизированная информационная система;

информация - сообщения, сведения независимо от формы их представления;

информационная система - совокупность программных и технических средств, обеспечивающих обработку содержащихся в базах данных сведений, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также сведений справочно-аналитического характера;

информационное взаимодействие - процесс взаимодействия двух и более субъектов, целью и основным содержанием которого является изменение имеющейся информации хотя бы у одного из них;

конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя

оператор информационной системы - гражданин или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных;

обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам;

сервер - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для хранения информации, ее обработки и предоставления к ней доступа;

СКЗИ - средства криптографической защиты информации;

СМЭВ - система межведомственного электронного взаимодействия;

статус участника ИВ - права ограниченного или полного характера на получение лицами информации из ЕИС;

участники информационного взаимодействия (далее - участники ИВ, пользователи) - лица, определенные настоящим Положением, имеющие в соответствии с ним права на получение информации и ее использование, а также обязанности по ее предоставлению;

УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись, применяемая в ЕИС.

 

3. Участники информационного взаимодействия

 

3.1. Участниками ИВ являются:

- нотариусы Российской Федерации и лица, замещающие временно отсутствующего нотариуса (далее - нотариусы);

- нотариальные палаты субъектов Российской Федерации;

- Федеральная нотариальная палата.

Обладателем информации ЕИС является Федеральная нотариальная палата (в части информации, хранящейся на серверах ЕИС), нотариальные палаты субъектов Российской Федерации (в части информации, хранящейся на клиентском модуле ЕИС), нотариусы (в части информации, хранящейся на клиентском модуле ЕИС).

По решению Правления Федеральной нотариальной палаты участниками ИВ могут быть и иные лица в рамках части седьмой статьи 34.4 Основ. Решение Правления об участии иных лиц в информационном обмене посредством ЕИС должно указывать на объем прав и обязанностей в связи с получением и размещением информации в ЕИС.

От имени нотариальных палат субъектов Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты в информационном взаимодействии посредством ЕИС участвуют сотрудники названных организаций.

На основании распоряжения нотариуса участниками ИВ могут быть сотрудники нотариальной конторы в рамках предоставленных им прав.

 

4. Порядок работы ЕИС

 

4.1. Оператором ЕИС является Федеральная нотариальная палата.

4.2. В зависимости от своего статуса участник ИВ получает определенные права доступа, определяющие доступность или недоступность для него тех или иных информационных блоков, включая возможности получения, занесения, изменения или удаления определенных видов информации.

4.3. Участник ИВ несет персональную ответственность за все действия, выполненные в системе с использованием его идентификатора и пароля, в том числе в случае разглашения или распространения информации, полученной из ЕИС.

Участник ИВ несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и локальными актами Федеральной нотариальной палаты и нотариальных палат субъектов Российской Федерации за достоверность и своевременность предоставления им в соответствии с настоящим положением информации в ЕИС.

4.4. Последовательность обращения участников ИВ к информационным блокам ЕИС автоматически фиксируется средствами ЕИС.

4.5. Защита персональных данных граждан Российской Федерации при их обработке в ЕИС осуществляется в соответствие с требованиями:

- Федерального закона от 27 июля 2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

- Приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

- Приказа Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 10 июля 2014 г. N 378 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности";

- Приказа Федерального агентства правительственной связи и информации при президенте Российской Федерации от 13 июня 2001 г. N 152 "Об утверждении Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну" и иных нормативно правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

Криптографическая защита конфиденциальной информации (в том числе персональных данных) в ЕИС реализована на базе программно-аппаратных СЗКИ, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия (сертифицированных ФСБ России).

Целостность передаваемой информации обеспечивается с использованием УКЭП.

4.6. Для оперативного информирования участников ИВ в ЕИС реализована функция рассылки коротких сообщений. Данная функция доступна Федеральной нотариальной палате, нотариальным палатам субъектов Российской Федерации и Фонду "Центр инноваций и информационных технологий".

Нотариальные палаты субъектов Российской Федерации имеют возможность рассылать короткие сообщения через ЕИС Участникам ИВ своей нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.

Федеральная нотариальная палата и Фонд "Центр инноваций и информационных технологий" имеют возможность рассылать короткие сообщения через ЕИС как всем Участникам ИВ ЕИС, так и Участникам ИВ выбранной нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.

Разосланные короткие сообщения становятся доступными к прочтению Участниками ИВ с момента их отправки и после выполнения клиентским модулем ЕИС обмена с сервером ЕИС.

Участник ИВ имеет возможность прочесть все высланные ему короткие сообщения в разделе меню "Сообщения пользователям".

 

5. Финансирование ЕИС

 

5.1. Финансирование ЕИС осуществляется за счет средств Федеральной нотариальной палаты, нотариальных палат субъектов Российской Федерации, нотариусов.

5.2. За счет средств Федеральной нотариальной палаты финансируются:

- приобретение и разработка специальных программных средств ЕИС, предназначенных для использования в Федеральной нотариальной палате, в нотариальных палатах субъектов Российской Федерации и у нотариусов;

- установка и обслуживание программного обеспечения ЕИС в Федеральной нотариальной палате;

- приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования оборудования и каналов связи в Федеральной нотариальной палате.

5.3. За счет средств нотариальной палаты субъекта Российской Федерации финансируются:

- установка и обслуживание программного обеспечения ЕИС в нотариальной палате субъекта Российской Федерации;

- приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования стандартного программного обеспечения в нотариальной палате субъекта Российской Федерации;

- приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования оборудования и каналов связи в нотариальной палате субъекта Российской Федерации.

5.4. За счет средств нотариусов финансируются:

- установка и обслуживание программного обеспечения ЕИС у нотариуса;

- приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования ЕИС у нотариуса стандартного программного обеспечения;

- приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования ЕИС у нотариуса оборудования и каналов связи.

 

6. Состав ЕИС и правила работы с ее блоками

 

6.1. ЕИС состоит из следующих информационных блоков (далее - раздел ЕИС):

- нотариальные палаты;

- нотариусы;

- образцы печатей и подписей нотариусов, образцы подписей временно исполняющих обязанности нотариуса;

- бланки единого образца;

- сведения о завещаниях;

- аресты и запрещения (только для нотариусов и нотариальных палат Республики Крым и города Севастополя);

- статистический отчет;

- выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

- запросы в ЦККИ;

- запросы в банк;

- сервис розыска имущества наследодателей в кредитных организациях;

- запрос на создание сертификата;

- запросы в Росреестр;

- обращения в Росреестр;

- запросы в МВД России;

- реестр наследственных дел ЕИС;

- реестр нотариальных действий ЕИС;

- реестр уведомлений о залоге движимого имущества;

- реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью;

- электронный журнал временной передачи полномочий;

- веб-сервис по предоставлению сведений об актах гражданского состояния;

- сервис проверки электронной подписи;

- передача сведений в ФНС (ст. 85 НК РФ);

- подача документов в ФНС на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя;

- сервис подтверждения нотариальных документов для пользователей СМЭВ;

- электронная запись на прием к нотариусу;

- сервис передачи сведений о совершении нотариальных действий должностным лицом местного самоуправления;

- сервис подачи сведений о совершении нотариальных действий должностным лицом консульского учреждения;

- АИС Федеральной нотариальной палаты, обеспечивающая автоматизированное проведение квалификационного экзамена;

- АИС Федеральной нотариальной палаты, обеспечивающая автоматизированную анонимную проверку результатов экзамена, в форме тестового задания у лиц, желающих пройти стажировку;

- АИС Федеральной нотариальной палаты, обеспечивающая автоматизированную проверку результатов письменного экзамена при проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса;

- комплексная проверка нотариальных документов.

 

6.2. Раздел ЕИС "Нотариальные палаты"

Раздел ЕИС "Нотариальные палаты" содержит следующую информацию:

- полное наименование нотариальной палаты, ее место нахождения, номер телефона, адрес электронной почты, адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

- фамилия, имя, отчество (при наличии) президента и вице-президентов (при наличии) нотариальной палаты субъекта Российской Федерации;

- список нотариальных округов субъекта Российской Федерации;

- список временно исполняющих обязанности нотариуса;

- список государственных нотариальных контор;

- информацию о нотариальных архивах, в которой указывается:

- название нотариального архива, его место нахождения, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии);

- сведения о нотариусах (фамилия, имя, отчество (при наличии), передавших свои архивы в нотариальный архив);

- информация о передаче архивов, упраздненных государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной практикой, сложивших свои полномочия (реквизиты документа о передаче архива, наименование государственной нотариальной конторы или фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса, занимающегося частной практикой, передавших архив).

Информационный блок о нотариальных палатах формируется Федеральной нотариальной палатой и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации.

Информация о руководителях, адресах, телефонах нотариальной палаты субъекта Российской Федерации вносится Федеральной нотариальной палатой.

Информация о нотариальных округах, временно исполняющих обязанности нотариуса, государственных нотариальных конторах вносится соответствующей нотариальной палатой субъекта Российской Федерации.

Информация в данном разделе носит открытый характер и полностью дублируется всем пользователям системы, а также публикуется в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Информация доступна каждому участнику ИВ на собственном компьютере без подключения к серверу.

Ответственность за содержание информации несет субъект, формирующий соответствующий информационный блок

Информация подлежит размещению в ЕИС не позднее 7 календарных дней с момента получения такой информации нотариальной палатой субъекта Российской Федерации и Федеральной нотариальной палатой.

 

6.3. Раздел ЕИС "Нотариусы"

Раздел ЕИС "Нотариусы" содержит следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество (при наличии). В случае изменения указываются также прежние фамилия, имя, отчество (при их изменении);

- регистрационный номер в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен;

- реквизиты лицензии на право нотариальной деятельности;

- реквизиты приказа о назначении лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии);

- адрес и номер телефона (номера телефонов) нотариальной конторы, адрес (адреса) электронной почты;

- информация о лицах, замещающих временно отсутствующего нотариуса (фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты приказа о наделении полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, фамилия, имя, отчество (при наличии) временно замещаемого нотариуса);

- передача архивов государственных нотариальных контор и частнопрактикующих нотариусов, сложивших свои полномочия;

- список языков, с которых возможен перевод в каждой нотариальной конторе.

Информационный блок о нотариусах формируется соответствующей нотариальной палатой субъекта Российской Федерации, членом которой является нотариус.

Информация в данном разделе носит открытый характер и полностью дублируется всем пользователям системы, а также публикуется в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Информация доступна каждому участнику ИВ на собственном компьютере без подключения к серверу.

Ответственность за содержание информации несет нотариальная палата субъекта Российской Федерации.

Информация подлежит размещению в ЕИС не позднее 7 календарных дней с момента назначения нотариуса на должность/прекращения нотариальной деятельности/иного события, являющегося основанием для изменения информации раздела ЕИС или его подразделов.

 

6.4. Раздел ЕИС "Образцы печатей и подписей нотариусов, образцы подписей временно исполняющих обязанности нотариуса"

Информация об образцах подписей и печатей вводится нотариальными палатами субъектов Российской Федерации путем сканирования карточек с образцами подписей и печатей, и хранится в виде собственной базы данных в каждой из нотариальных палат, а также на сервере ЕИС, с которого она может быть получена по запросу участником ИВ с указанием ФИО нотариуса и даты. При этом сервер ЕИС выдает тот образец подписи и печати, который действовал на указанную дату.

Ответственность за формирование и содержание данного информационного блока несет нотариальная палата субъекта Российской Федерации.

Информация подлежит размещению в ЕИС не позднее 7 календарных дней с момента поступления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации новых образцов печатей и подписи нотариуса.

Информация доступна каждому участнику ИВ по запросу к серверу с указанием ФИО нотариуса и даты. В полном объеме информация доступна только ведущей эту базу данных нотариальной палате субъекта Российской Федерации.

Информация может предоставляться другим участникам ИВ по запросу к серверу.

 

6.5. Раздел ЕИС "Бланки единого образца"

Информация о бланках, полученных нотариальной палатой от производителя, выданных в палате нотариусам или возвращенных ими в палату, недействительных бланках (утраченных, недостающих, испорченных и т.д.), бланках, использованных нотариусами для изготовления нотариальных документов. Информация носит закрытый характер и доступна только участникам ИВ.

Информация о бланках, полученных нотариальной палатой от производителя, выданных в палате нотариусам или возвращенных ими в палату, вводится в ЕИС уполномоченным сотрудником нотариальной палаты, хранится в виде собственной базы данных в каждой из нотариальных палат и передается на сервер ЕИС в день совершения операции.

Информация о всех видах недействительных бланков (утраченных, недостающих, испорченных и т.д.) вводится в ЕИС нотариусом и подтверждается уполномоченным сотрудником нотариальной палаты, хранится в виде собственной базы данных и передается на сервер ЕИС в день получения соответствующего письменного сообщения от нотариуса или обнаружения факта невозможности использования бланка в нотариальной палате. Информация о всех видах недействительных бланков доступна каждому участнику ИВ на собственном компьютере без подключения к серверу.

Информация о бланках, использованных нотариусами для изготовления нотариальных документов (по перечню видов нотариальных действий, утверждённому Правлением Федеральной нотариальной палаты), вводится в ЕИС нотариусом, хранится в виде собственной базы данных у каждого из нотариусов и передается на сервер ЕИС в день совершения нотариального действия, при этом также указываются дата, реестровый номер и вид нотариального действия.

Содержание базы данных сервера ЕИС позволяет выполнять запрос - выдавался ли данный бланк данному нотариусу и использовался ли он им для изготовления данного вида нотариального документа с указанной в запросе датой и реестровым номером.

Ответственность за формирование и содержание данного информационного блока несут нотариальная палата субъекта Российской Федерации и нотариус соответственно.

 

6.6. Раздел ЕИС "Сведения о завещаниях"

Информация об удостоверении завещаний или распоряжений об отмене завещаний, внесенная до 1 июля 2014 года, хранится в виде собственной базы данных у каждого из нотариусов либо нотариальной палаты соответственно и на сервере ЕИС.

Указанные данные хранятся на сервере ЕИС в закодированном виде, не позволяющем получить с сервера информацию о ФИО завещателя.

Содержание базы данных сервера ЕИС позволяет выполнить запрос, у кого из нотариусов может быть завещание данного гражданина. В запросе, выполнение которого разрешено только определенной категории участников ИВ и только при подписании УКЭП участника ИВ запроса, указывается ФИО завещателя и его дата рождения, а также данные из свидетельства о смерти. В ответе на запрос сервер ЕИС сообщает данные нотариусов, у которых могут быть завещания данного гражданина. Информация носит закрытый характер и доступна участникам ИВ только по запросу к серверу, подписанному УКЭП.

Информация предоставляется участником ИВ при предъявлении ему свидетельства о смерти и заявления о предоставлении такой информации. Заявление и копия свидетельства о смерти остаются в делах у участника ИВ.

Участникам ИВ программным обеспечением разрешено выполнять запрос для подтверждения удостоверения предъявленного им завещания (проверки завещания), в котором указывается ФИО завещателя, дата удостоверения завещания, его реестровый номер и ФИО удостоверившего нотариуса. В ответе на запрос сервер ЕИС сообщает о наличии в его базе данных такой записи.

Ответственность за формирование и содержание данного информационного блока несет участник ИВ, вводивший информацию в ЕИС.

 

6.7. Раздел ЕИС "Аресты и запрещения"

Информация об арестах и запрещениях вводится как нотариусами Республики Крым и города Севастополя, так и нотариальными палатами Республики Крым и города Севастополя, после чего с сервера ЕИС доступна каждому участников ИВ. Информация носит открытый характер.

Ответственность за формирование и содержание данного информационного блока несет участник ИВ - нотариусы и нотариальные палаты Республики Крым и города Севастополя.

Информация подлежит размещению в ЕИС не позднее 7 календарных дней с момента получения информации о наложении ареста или запрещения или их снятия.

 

6.8. Раздел ЕИС "Статистический отчет"

Статистический отчет состоит из трех частей:

- титульный лист (общая часть);

- часть 1 (количественные показатели);

- часть 2 (финансовые показатели).

Каждая часть Статистического отчета заполняется и передается в нотариальную палату субъекта Российской Федерации каждым из нотариусов отдельно, в установленные сроки. В нотариальной палате субъекта Российской Федерации происходит обобщение переданных частей Статистического отчета и последующая передача в Федеральную нотариальную палату. При необходимости, каждая из частей может быть возвращена, до окончания отчетного периода, на доработку/исправление:

- нотариусу из нотариальной палаты субъекта Российской Федерации до отправки в Федеральную нотариальную палату;

- нотариальной палате субъекта Российской Федерации из Федеральной нотариальной палаты до формирования Сводного статистического отчета.

Информация о собственных статистических отчетах доступна каждому пользователю на собственном компьютере без подключения к серверу.

Ответственность за формирование и содержание данного информационного блока несут нотариусы - участники ИВ и нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.

Информация предоставляется в сроки, установленные Правлением Федеральной нотариальной палаты.

Доступ к информации ограничивается следующим образом: собственные статистические отчеты доступны каждому из нотариусов на собственном компьютере, все статистические отчеты нотариусов региона доступны нотариальной палате субъекта Российской Федерации, все статистические отчеты нотариальных палат субъектов Российской Федерации доступны Федеральной нотариальной палате.

Пользователь имеет возможность ограничить доступ локально, через клиентский модуль ЕИС, к части 2 (финансовые показатели) Статистического отчета, посредством установки пароля доступа. Пароль уникален для каждого Статистического отчета и ограничивает доступ только к части 2 (финансовые показатели).

 

6.9. Раздел ЕИС "Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП"

Данный раздел ЕИС обеспечивает возможность направлять запросы и получать выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей из базы данных Федеральной налоговой службы (далее - ФНС России) в электронном виде.

Сформированный пользователем запрос отправляется на сервер ЕИС, который, в свою очередь, передаёт полученный запрос на соответствующий сервер ФНС России. Ответ, полученный от сервера ФНС России, перенаправляется пользователю - автору запроса.

Ответ подписывается ведомственной электронной подписью ФНС России.

В базе данных сервера ЕИС статистика по запросам каждого пользователя автоматически фиксируется средствами ЕИС.

 

6.10. Раздел ЕИС "Запросы в ЦККИ"

Данный раздел ЕИС обеспечивает получение информации из Центрального каталога кредитных историй (далее - ЦККИ) Центрального банка Российской Федерации (далее - ЦБ РФ) в электронном виде по запросу, формируемому пользователем.

Сформированный пользователем запрос отправляется на сервер ЕИС, который, в свою очередь, передаёт полученный запрос на соответствующий сервер ЦККИ ЦБ РФ. Ответ, полученный от сервера ЦККИ ЦБ РФ, перенаправляется пользователю - автору запроса.

В базе данных сервера ЕИС статистика по запросам пользователя автоматически фиксируется средствами ЕИС.

 

6.11. Раздел ЕИС "Запросы в банк"

Данный раздел ЕИС обеспечивает получение информации о вкладах (счетах) и другом имуществе наследодателя из банка в электронном виде по запросу, формируемому пользователем.

Сформированный и подписанный УКЭП пользователя запрос отправляется на сервер ЕИС, который, в свою очередь, передаёт полученный запрос в информационную систему банка. Подписанный уполномоченным представителем банка ответ, полученный из информационной системы банка, проверяется на целостность и подлинность подписи на сервере ЕИС и перенаправляется пользователю - автору запроса.

Автор запроса имеет возможность посмотреть результат проверки подписи, выполняемой автоматически клиентским модулем ЕИС при выборе соответствующего запроса.

В базе данных сервера ЕИС статистика по запросам пользователя автоматически фиксируется средствами ЕИС.

 

6.11.1. Раздел ЕИС "Сервис розыска имущества наследодателей в кредитных организациях"

Данный раздел ЕИС обеспечивает получение информации о существующих у наследодателя счетах вкладов, обезличенных металлических счетах (ОМС), счетах ДЕПО, банковских ячейках и других продуктах банков, а также о наличии долговых обязательств в рамках открытого наследственного дела.

Возможность направить запрос в кредитные организации, подключившиеся к сервису, доступна только нотариусам в рамках открытого ими наследственного дела.

Сформированный и подписанный УКЭП нотариуса запрос отправляется на сервер ЕИС, который передает полученный запрос в информационную систему банка. Подписанный банком ответ, полученный из информационной системы банка, проверяется на целостность и подлинность подписи на сервере ЕИС и перенаправляется пользователю - автору запроса.

В базе данных сервера ЕИС статистика по запросам пользователя автоматически фиксируется средствами ЕИС.

 

6.12. Раздел ЕИС "Запрос на создание сертификата"

Данный раздел ЕИС обеспечивает процедуру дистанционного создания сертификатов ключей проверки электронной подписи.

Инструкция по работе с разделом ЕИС "Запрос на создание сертификата" разрабатывается и утверждается оператором ЕИС на основании утвержденной Правлением Федеральной нотариальной палаты процедуры дистанционного изготовления сертификатов ключей проверки электронной подписи.

 

6.13. Раздел ЕИС "Запросы в Росреестр"

Данный раздел ЕИС обеспечивает процедуру получения через СМЭВ сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости (далее - ЕГРН) в электронном виде по запросу, формируемому пользователем.

Пользователь имеет возможность сформировать запрос на получение:

- выписки из ЕГРН о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимости имущества на территории (тип запроса: по субъекту);

- выписки из ЕГРН, содержащей общедоступные сведения о зарегистрированных правах на объект недвижимости (тип запроса: по объекту);

- выписки из ЕГРН о содержании правоустанавливающих документов на объект недвижимости;

- выписки из ЕГРН, содержащей сведения о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным;

- копии документа, помещенного в реестровое дело.

Сформированный и подписанный УКЭП пользователя запрос отправляется на сервер ЕИС, который, в свою очередь, передаёт полученный запрос через СМЭВ в информационную систему Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (далее - Росреестр). В процессе обработки запроса происходит автоматическое информирование пользователя о ходе исполнения запроса, путем изменения статуса состояния запроса. Подписанный уполномоченным представителем Росреестра ответ, полученный из информационной системы Росреестра перенаправляется пользователю - автору запроса.

Клиентский модуль ЕИС проверяет на целостность и подлинность подписи ответ, подписанный уполномоченным представителем Росреестра. Автор запроса имеет возможность посмотреть результат проверки подписи при выборе соответствующего запроса.

 

6.13.1. Раздел ЕИС "Обращения в Росреестр"

Данный раздел ЕИС обеспечивает автоматизацию процессов, возникающих в связи с реализацией требований статей 55, 72, 73 и 75 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате о представлении в электронной форме заявления о государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов в орган регистрации прав.

Посредством раздела ЕИС "Обращения в Росреестр" обеспечивается получение двух государственных услуг, оказываемых Росреестром в электронном виде:

1) предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН (необходимы для осуществления нотариальных действий, таких как выдача свидетельства о праве на наследство, принятие мер к охране наследственного имущества, удостоверение сделок);

2) государственная регистрация прав на недвижимое имущество.

Посредством данного раздела обеспечивается взаимодействие с сервисом прямого доступа ФГИС ЕГРН (СПД), через который направляются в орган регистрации прав заявления о государственной регистрации прав и прилагаемые к ним документы, а также запросы о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, и поступают результаты оказания государственных услуг.

Посредством раздела ЕИС осуществляется:

формирование и ведение профиля заявителя (сведений о нотариусе, временно исполняющем обязанности нотариуса, необходимых для описания заявителя в заявлении (запросе));

формирование профиля дела для внесения сведений о правообладателях, объектах недвижимости, прилагаемых документах;

формирование и подписание заявления о государственной регистрации прав;

формирование файлов сопровождения к заявлению о государственной регистрации прав и прилагаемым к нему документам;

формирование и подписание запроса о предоставлении сведений из Единого государственного реестра недвижимости;

передача сформированного пакета документов в информационные системы Росреестра посредством веб-сервиса;

получение статуса рассмотрения заявления (запроса);

получение результата государственной услуги.

Пользователь имеет возможность сформировать запрос в ЕГРН и получить результаты в виде:

выписки из ЕГРН о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным;

выписки из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости;

выписки из ЕГРН о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости;

выписки из ЕГРН об объекте недвижимости;

выписки из ЕГРН о переходе прав на объект недвижимости;

выписки из ЕГРН о кадастровой стоимости объекта недвижимости;

выписки из ЕГРН о содержании правоустанавливающих документов;

выписки о зарегистрированных договорах участия в долевом строительстве;

сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде копий помещенных в реестровое дело документов, выражающих содержание сделок.

Пользователь имеет возможность сформировать следующие заявления и получить результаты по:

Государственной регистрации прав:

- права собственности;

- права общей долевой собственности;

- права общей совместной собственности.

Государственной регистрации перехода права:

- права собственности;

- права общей долевой собственности;

- права общей совместной собственности.

Государственной регистрации ограничений прав и (или) обременений:

- ипотека;

- ипотека в силу закона;

- доверительное управление;

- публичный сервитут;

- частный сервитут;

- прочие ограничения прав и обременений объекта недвижимости.

Государственной регистрации прекращения ограничения права и (или) обременения:

- ипотека;

- ипотека в силу закона;

- доверительное управление;

- публичный сервитут;

- частный сервитут;

- прочие ограничения прав и обременений объекта недвижимости.

Государственной регистрации сделок:

- регистрация договора аренды (субаренды);

- регистрация договора безвозмездного срочного пользования земельным участком;

- регистрация договора участия в долевом строительстве;

- регистрация соглашения об изменении условий договора;

- регистрация соглашения об уступке требований (переводе долга) по договору;

- регистрация соглашения о расторжении договора.

Для каждого из указанных выше заявлений, принятых Росреестром, доступно формирование заявлений о:

- предоставлении дополнительных документов;

- возобновлении государственной регистрации, ранее приостановленной по заявлению правообладателя;

- приостановлении государственной регистрации прав на недвижимое имущество;

- прекращении государственной регистрации прав и возврате документов без ее проведения.

Также пользователь может сформировать заявление:

- о погашении регистрационной записи об ипотеке;

- об исправлении технических ошибок в записях Единого государственного реестра недвижимости.

 

6.14. Раздел ЕИС "Запросы в МВД России"

Данный раздел ЕИС обеспечивает процедуру получения сведений, содержащихся в информационных системах Министерства внутренних дел Российской Федерации (далее - МВД России) в электронном виде по запросу, формируемому пользователем.

Пользователь имеет возможность сформировать запрос:

- на проверку действительности паспорта гражданина Российской Федерации по серии и номеру;

- на проверку действительности паспорта гражданина Российской Федерации, предъявленного на определённое имя (расширенную проверку);

- на получение информации о всех выданных гражданину паспортов по СНИЛС;

- на получение адреса регистрации по месту жительства по ФИО и паспортным данным гражданина Российской Федерации.

Сформированный и подписанный УКЭП пользователя запрос отправляется на сервер ЕИС, который, в свою очередь, передаёт полученный запрос через СМЭВ в информационную систему МВД России. В процессе обработки запроса происходит автоматическое информирование пользователя о ходе исполнения запроса, путем изменения статуса состояния запроса.

Сроки обработки запросов определяются МВД России.

В базе данных сервера ЕИС статистика по запросам каждого пользователя автоматически фиксируется средствами ЕИС.

 

6.15. Раздел "Реестр наследственных дел ЕИС"

Порядок работы с данным разделом регламентируется приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 г. N 129 "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата".

 

6.16. Раздел "Реестр нотариальных действий ЕИС"

Порядок работы с данным разделом регламентируется приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 г. N 129 "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата".

 

6.17. Раздел ЕИС "Реестр уведомлений о залоге движимого имущества"

Порядок работы с данным разделом регламентируется приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 г. N 129 "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата".

 

6.18. Раздел ЕИС "Реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью"

Порядок работы с данным разделом регламентируется приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 г. N 129 "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата".

 

6.19. Раздел ЕИС "Электронный журнал временной передачи полномочий"

Порядок работы с электронным журналом временной передачи полномочий регламентируется приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 г. N 129 "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата".

 

6.20. Раздел ЕИС "Веб-сервис по предоставлению сведений об актах гражданского состояния"

Данный раздел ЕИС обеспечивает процедуру получения в электронном виде сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записи актов гражданского состояния (далее - ФГИС ЕГР ЗАГС), на основании положений пункта 2 статьи 13.2 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

Раздел позволяет пользователю формировать запрос о получении сведений:

- о государственной регистрации акта гражданского состояния, в отношении которого сформирован запрос;

- о физическом лице, в отношении которого сформирован запрос.

Сформированный и подписанный УКЭП пользователя запрос отправляется на сервер ЕИС, который, в свою очередь, передаёт полученный запрос через СМЭВ в информационную систему ФНС России. В процессе обработки запроса происходит автоматическое информирование пользователя о ходе исполнения запроса, путем изменения статуса состояния запроса.

Ответ подписывается ведомственной электронной подписью ФНС России.

 

6.21. Раздел ЕИС "Сервис проверки электронной подписи"

Данный раздел обеспечивает возможность проведения проверки электронной подписи на документе, полученном пользователем из внешних источников.

Пользователь имеет возможность:

- направить файл, подписанный электронной подписью, на проверку и получить результат проверки электронной подписи (корректная или нет);

- получить сведения о ранее сделанных запросах и их результатах.

 

6.22. Раздел ЕИС "Передача сведений в ФНС (ст. 85 НК РФ)"

Раздел предназначен для передачи нотариусом в электронной форме в органы ФНС России сведений о нотариально удостоверенных договорах дарения и выданных свидетельствах о праве на наследство в соответствии с пунктом 6 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации.

Данный раздел позволяет направить в электронном виде сведения, сформированные по форме, установленной ФНС России, и подписанные УКЭП пользователя в информационную систему ФНС России.

Квитанция, подписанная ведомственной электронной подписью ФНС России, перенаправляется пользователю - автору запроса.

В процессе обработки запроса происходит автоматическое информирование пользователя о ходе исполнения запроса, путем изменения статуса состояния запроса.

 

6.23. Раздел ЕИС "Подача документов в ФНС на государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя"

Данный раздел обеспечивает возможность передачи в электронном виде в ФНС России комплекта документов для регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Сформированный пользователем комплект документов в электронном виде отправляется на сервер ЕИС, который, в свою очередь, передаёт его посредством СМЭВ на соответствующий сервер ФНС России.

В процессе обработки запроса происходит автоматическое информирование пользователя о ходе исполнения запроса, путем изменения статуса состояния запроса.

 

6.24. Раздел ЕИС "Сервис подтверждения нотариальных документов для пользователей СМЭВ"

Данный раздел ЕИС обеспечивает по направленным в электронной форме с использованием СМЭВ запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, в связи с предоставлением ими услуг и исполнением функций, подтверждение нотариальных документов.

Порядок работы с сервисом подтверждения нотариальных документов для пользователей СМЭВ регламентируется приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2016 N 324 "Об утверждении Порядка обеспечения Федеральной нотариальной палатой подтверждения содержания нотариально удостоверенного документа с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме".

 

6.25. Раздел ЕИС "Электронная запись на прием к нотариусу"

Раздел "Электронная запись на прием к нотариусу" предоставляет возможность лицам, обращающимся за совершением нотариального действия, направить нотариусу обращение в электронной форме для предварительного согласования даты и времени своего визита.

 

6.26. Раздел ЕИС "Сервис передачи сведений о совершении нотариальных действий должностным лицом местного самоуправления"

Данный сервис позволяет должностным лицам местного самоуправления передавать сведения об удостоверении или отмене доверенности в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного УКЭП должностного лица местного самоуправления.

 

6.27. Раздел ЕИС "Сервис подачи сведений о совершении нотариальных действий должностным лицом консульского учреждения"

Данный сервис обеспечивает процедуру направления сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает должностное лицо, удостоверившее или отменившее завещание или доверенность, через Министерство иностранных дел Российской Федерации, в Федеральную нотариальную палату в форме электронного документа, подписанного УКЭП.

 

6.28. АИС Федеральной нотариальной палаты, обеспечивающая автоматизированное проведение квалификационного экзамена

АИС Федеральной нотариальной палаты, обеспечивающая автоматизированное проведение квалификационного экзамена, предназначена для обеспечения автоматизированной анонимной проверки результатов письменного экзамена, в том числе возможность оценки членами квалификационной комиссии дополнительного задания.

Порядок работы с данной подсистемой регламентируется приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2015 г. N 150 "Об утверждении Положения о квалификационной комиссии".

 

6.29. АИС Федеральной нотариальной палаты, обеспечивающая автоматизированную анонимную проверку результатов экзамена, в форме тестового задания у лиц, желающих пройти стажировку

АИС Федеральной нотариальной палаты, обеспечивающая автоматизированную анонимную проверку результатов экзамена, в форме тестового задания у лиц, желающих пройти стажировку, предназначена для обеспечения автоматизированного проведения письменной части экзамена на прохождение стажировки у нотариуса лицами, желающими сдать квалификационный экзамен, а также автоматизированную проверку результатов экзамена.

Порядок работы с данной подсистемой регламентируется приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2015 г. N 151 "Об утверждении Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса".

 

6.30. АИС Федеральной нотариальной палаты, обеспечивающая автоматизированную проверку результатов письменного экзамена при проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса

АИС Федеральной нотариальной палаты, обеспечивающая автоматизированную проверку результатов письменного экзамена при проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, предназначена для обеспечения проведения письменной части конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, а также автоматизированную анонимную проверку результатов письменного экзамена в части практических задач в форме тестового задания с возможностью оценки членами конкурсной комиссии задания по составлению проекта нотариального документа.

Порядок работы с системой регламентируется приказом Министерства юстиции Российской федерации от 30 марта 2018 г. N 63 "Об утверждении Порядка проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса".

 

6.31. Комплексная проверка нотариальных документов

Данный сервис обеспечивает возможность направления нотариусом следующих запросов:

на получение сведений, необходимых нотариусу для проверки действительности нотариально оформленного документа;

о проверке содержания нотариально удостоверенного договора, за исключением наследственного договора;

об установлении содержания завещания, в том числе совместного завещания супругов, распоряжения об отмене завещания, наследственного договора, соглашение об отмене или расторжении наследственного договора, уведомления об отказе от наследственного договора;

о брачных договорах, заключенных лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, или его наследодателем.

Порядок направления запроса и проверки регламентируется приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 г. N 129 "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата".

 

Определены основные принципы построения и функционирования Единой информационной системы нотариата России (ЕИС).

Участниками ЕИС являются нотариусы, региональные и Федеральная нотариальные палаты. Каждый участник при регистрации получает идентификатор и пароль для доступа к ресурсам ЕИС. Он несет ответственность за достоверность и своевременность представления в ЕИС информации, а также за распространение (разглашение) полученных сведений.

ЕИС состоит из нескольких информационных блоков. В частности, в ней можно найти данные о руководителях, адресах, телефонах нотариальных палат, сведения о нотариусах, образцы их печатей и подписей. С помощью раздела "Бланки единого образца" можно узнать, выдавался ли данный бланк конкретному нотариусу, использовал ли он его для изготовления нотариального документа с указанной в запросе датой и реестровым номером. Также в ЕИС вносятся сведения об отмененных доверенностях, недействительных документах, арестах и запрещениях, недееспособных лицах. Тут же размещен список "Антитеррор" Росфинмониторинга.

Через ЕИС можно узнать, у кого из нотариусов находится завещание гражданина. При этом сохраняется тайна нотариального действия. Также в ЕИС содержится информация об открытии наследственных дел.

С помощью ЕИС нотариусы могут получить выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРП, сведения из банков о вкладах (счетах) наследодателя, а также подать запрос в Центральный каталог кредитных историй ЦБР.


Положение о единой информационной системе нотариата (утв. в новой редакции Правлением Федеральной нотариальной палаты от 23 июля 2018 г. протокол N 08/18)


Текст положения официально опубликован не был