Приложение N 1. Форма N СПО-2 (годовая) "Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности образовательного учреждения, реализующего программы среднего профессионального образования"

1.1. Количество зданий, в которых расположено учреждение

В строке 01 указывается общее количество зданий, постоянно используемых для осуществления образовательной деятельности (учебно-лабораторные здания - графа 3 и общежития - графа 4) и принадлежащих учреждению на праве собственности, оперативного управления, либо эксплуатируемых им на правах аренды. Не допускается указание в подразделе зданий, на которые отсутствуют соответствующие документы на право пользования и т.д., а также зданий, в которых не осуществляется образовательная деятельность.

Если образовательное учреждение использует часть здания, например несколько помещений, то раздел 1.1 не заполняет, а показывает сведения о наличии и использовании площадей этих помещений в разделе 1.2.

Из общего количества зданий по строке 02 выделяются здания, оборудованные системой видеонаблюдения (предназначена для визуального контроля и документирования обстановки по периметру здания и (или) в его внутренних помещениях средствами телевизионной техники; система, как правило, включает в себя: внутренние и наружные видеокамеры; устройства обработки и преобразования видеоизображения; аппаратуру видеозаписи и воспроизведения; аппаратуру управления и коммутации видеосигналов), по строке 03 - специально спроектированные и построенные под конкретные образовательные учреждения. По строке 04 выделяются здания образовательного учреждения, находящиеся в аварийном состоянии, а по строке 05 - требующие капитального ремонта. По строке 06 выделяются здания, имеющие все виды благоустройства, т.е. здания, которые имеют одновременно водопровод, канализацию, центральное отопление и обеспечены электроэнергией.

Учреждение, оборудованное водопроводом, имеет внутри распределительную сеть водопроводных труб, в которые вода поступает из сети центрального водоснабжения или артезианской скважины. Если в учреждении имеется канализационное устройство для стока хозяйственно-фекальных вод в уличную канализационную сеть или поглощающие колодцы, то такое учреждение оборудовано канализацией. Учреждение имеет центральное отопление, если оно обеспечивается теплом независимо от какого источника: от своей котельной, групповой котельной, от ТЭЦ.

Строка 02, 03, 04, 05, 06 должна быть меньше или равна строке 01.

Справка 1

По строке 07 указывается общее количество предприятий, с которыми у учреждения имеются договоры на подготовку специалистов.

По строке 08 приводится информация о количестве предприятий, являющихся базами практики, с которыми оформлены договорные отношения, по строке 09 (из строки 08) - о числе предприятий, которые обеспечивают возможность практики всех студентов в соответствии с учебным планом. Если не заполнена строка 08 (явление отсутствует), то не заполняется и строка 09.

1.2. Наличие и использование площадей

Заполняется на основании сведений технического паспорта на здание учреждения (при его отсутствии площади вычисляются посредством прямого измерения). Не допускается указание площадей, на которые отсутствуют соответствующие документы на право пользования и т.д.

В общую площадь зданий (помещений) (графа 3) включается вся собственная и арендованная площадь, а также площадь, сданная в аренду другим организациям (включая другие учреждения среднего профессионального образования).

В графе 4 указывается площадь, сдаваемая учреждением в аренду по договорам другим учреждениям, организациям.

В графе 5 приводятся данные о площади помещений, находящихся на капитальном ремонте.

В графах 6, 7 указывается площадь помещений, требующих капитального ремонта и находящихся в аварийном состоянии. Эти графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений учреждения.

В графе 8 показывается площадь помещений, оборудованных охранно-пожарной сигнализацией. Система охранной и тревожной сигнализации представляет собой сложный комплекс технических средств, служащих для своевременного обнаружения несанкционированного проникновения, а также своевременного обнаружения возгорания, задымления, сообщения о конкретном месте возникновения пожара, оповещения о пожаре в здании, находящихся там людей и формирования управляющих сигналов для систем автоматического пожаротушения; как правило, интегрируется в комплекс, объединяющий системы безопасности и инженерные системы здания.

В графах 9-12 приводится распределение общей площади (графа 3) учреждения по формам владения, пользования в соответствии с правоустанавливающими документами. Форма владения площадями определяется в соответствии с договорами на правах собственности, оперативного управления, аренды и других форм владения. Не допускается повторное указание одних и тех же площадей под разными формами пользования. Договор аренды помещения должен иметь государственную регистрацию.

Государственное (муниципальное) образовательное учреждение, учредителем которого являются федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления, владеет, пользуется и распоряжается закрепленными за ним площадями только на праве оперативного управления. Они переданы учредителем в безвозмездное пользование и отражаются в графе 10. Сумма граф 9-12 равна графе 3.

В строках 02-11 приводится распределение общей площади всех помещений (строка 01) по характеру ее использования. Строка 01 равна сумме строк 02, 08, 11.

По строке 02 приводится площадь учебно-лабораторных зданий, из нее выделяются учебная (строка 03), учебно-вспомогательная (строка 05) и подсобная (строка 06) площади. Строка 02 равна сумме строк 03, 05, 06.

В учебную площадь (строка 03) включается площадь помещений, в которых проходит учебный процесс: аудитории, учебные лаборатории, учебные кабинеты, чертежные залы курсового и дипломного проектирования, учебные мастерские, демонстрационные, монтажные и испытательные залы, закрытые спортивные сооружения (спортивные залы всех видов, закрытый бассейн для плавания). По строке 04 из строки 03 выделяется площадь крытых спортивных сооружений.

К учебно-вспомогательной площади (строка 05) относится площадь помещений, в которых производится работа, вспомогательная по отношению к учебному процессу: преподавательские комнаты, кабинеты заведующих отделениями, административные помещения, помещения общественных организаций, библиотечные помещения (читальные залы, книгохранилища), служебно-производственные помещения, комнаты для отдыха сотрудников, кабинеты руководителей, архивы, виварии, вычислительный центр, помещения актового зала (актовый зал, комнаты для самодеятельных коллективов, киноаппаратная, радиоузел, кладовая для инвентаря).

В подсобную площадь (строка 06) включается площадь столовых, буфетов, кухонь, гардеробов, лестничных клеток, тамбуров, переходов, санузлов, комнат для самостоятельных занятий, хозяйственных помещений, поликлиник, амбулаторий, медпунктов, помещений технического и санитарно-технического назначения (бойлерная, узлы управления теплоснабжением, щитовые, насосные, котельные, местные телефонные станции). По строке 07 из строки 06 выделяется площадь пунктов общественного питания.

В строке 08 показывается площадь общежитий. По строке 09 указывается площадь общежитий, используемая под жилье, а по строке 10 - жилая площадь, занятая студентами.

По строке 11 указывается площадь жилых зданий, зданий, в которых размещены социально-культурные подразделения учреждения, а также других зданий, не указанная в строках 02-10.

Справка 2

По строке 12 указывается численность студентов, нуждающихся в общежитиях; из них по строке 13 выделяется численность студентов, обеспеченных общежитиями; по строке 14 - численность обучающихся, обеспеченных общежитиями сторонних организаций на коммерческой основе или по договорам с другими образовательными учреждениями, предоставляющими места в своих общежитиях на безвозмездной основе.

К студентам, обеспеченным общежитиями на коммерческой основе, относятся те, для которых места арендуются учреждением в общежитиях сторонних организаций.

Строка 13 меньше или равна строке 12; строка 14 меньше или равна строке 13.

1.3. Наличие мест общественного питания

В строке 01 указывается количество посадочных мест в предприятиях общественного питания учебного заведения, определяемое по числу посетителей, на одновременное обслуживание которых рассчитан объект общественного питания. По строке 02 из строки 01 выделяется количество мест, которые фактически используются. По строке 03 приводится число посадочных мест в предприятиях общественного питания учебного заведения, сданных в аренду.

По графе 3 показывается число посадочных мест на предприятиях общественного питания, расположенных в учебно-лабораторных зданиях образовательного учреждения (включая предприятия общественного питания, расположенные в отдельных зданиях), а по графе 4 - в общежитиях учреждения.

1.4. Наличие в учреждении

В строках 01-16 проставляется код "1" при наличии в учреждении перечисленных своих объектов. Если учреждение использует сторонние объекты (по договору аренды или другим соглашениям) - проставляется код "2". Если в учреждении отсутствует тот или иной объект и не используется сторонний, указывается код "0".

2.1. Наличие информационного и коммуникационного оборудования

В подразделе учитываются все персональные компьютеры (ПК) и оборудование, установленные в учреждении, независимо от того, являются ли они собственностью учреждения, взяты в аренду, в пользование, в распоряжение или получены на иных условиях.

В строках 01-05 указывается число ПК, установленных в учреждении, по состоянию на конец отчетного года.

В строках 01, 03-05 указываются ПК любых типов - PC/XT, AT, Pentium и совместимые, Macintosh, блокнотные (ноутбук), портативные персональные компьютеры и другие, в строке 02 - ПК с процессором Pentium-4 и выше. В числе ПК учитываются и терминалы. Терминал состоит из экрана и клавиатуры, предназначен для ввода и вывода информации, осуществляет связь пользователя с ПК. Обычно его возможности ограничены способностью отображать переданную ему информацию, обрабатывать информацию, вводимую с клавиатуры, и передавать ее компьютеру. Многотерминальные системы могут быть развернуты в классах; например, на рабочем месте преподавателя установлен ПК, на столах у обучающихся - подключенные к нему терминалы. Если в учреждении используются многотерминальные системы, то в сумме учитываются как терминалы, так и сам ПК, к которому они подключены, если он является дополнительным рабочим местом (например, преподавателя), снабжен монитором и клавиатурой.

Если непосредственно в учреждении нет персональных компьютеров, но они используются студентами и преподавателями в других местах, строки 01-05 не заполняются.

По строке 03 из общего количества ПК, учтенных по строке 01, выделяется количество ПК, находящихся в составе локальных вычислительных сетей.

Локальная вычислительная сеть соединяет два или более ПК, расположенных в пределах одного здания или нескольких соседних зданий, и не использует для этого средства связи общего назначения. По этой строке учитывается также использование многотерминальных систем, которые фактически обеспечивают возможность сетевого взаимодействия нескольких пользователей. Соединение одного ПК с периферийными устройствами (например, с принтером) не является локальной вычислительной сетью.

По строке 04 проставляется число ПК, имеющих доступ к Интернету. При этом не имеет значения, каким образом организован доступ (подключены отдельные компьютеры или доступ осуществляется через шлюз локальной сети учреждения, используются ли коммутируемые или выделенные каналы связи и т.п.).

Из общего числа ПК по строке 05 выделяется вычислительная техника, приобретенная или взятая в аренду, в пользование, в распоряжение, полученная на иных условиях в отчетном году.

В графе 4 из общего количества установленных в учреждении ПК выделяются используемые в учебных целях, в том числе в графе 5 - доступные для студентов в свободное от основных занятий время.

Использование ПК в учебных целях возможно одним или несколькими способами, перечисленными ниже:

- во время проведения занятий преподавателями или студентами;

- студентами в процессе подготовки домашних заданий, дипломных и курсовых проектов, во время производственной практики;

- преподавателями в процессе подготовки к лекциям, лабораторным, практическим занятиям.

Разрыв данных граф 3 и 4 может сложиться за счет ПК, используемых в административных целях, для бухгалтерского, кадрового учета и т.п., и не используемых в образовательном процессе.

Разрыв данных граф 4 и 5 возможен за счет ПК, к которым закрыт доступ для студентов в свободное от занятий время.

Строка 02, 03, 04, 05 должна быть меньше или равна строке 01. Графа 4 меньше или равна графе 3; графа 5 меньше или равна графе 4.

Справка 3

Заполняется по состоянию на конец отчетного года.

Указывается количество имеющихся в учреждении (собственных, взятых в аренду, пользование, распоряжение или полученных на иных условиях) проекторов (строка 06), интерактивных досок (представляющих собой сенсорный экран, подсоединенный к компьютеру, изображение с которого передается на доску) (строка 07), принтеров (строка 08), сканеров (строка 09).

Строку 10 заполняют учреждения, имеющие информационную систему управления учреждением. Указывается количество автоматизированных рабочих мест, подключенных к информационной системе управления учреждением. Информационная система управления учреждением включает в себя такие компоненты как автоматизированная система составления расписания, учета педагогической нагрузки; электронный документооборот и др.

2.2. Вид подключения к Интернету

Заполняют учреждения, имеющие доступ к Интернету (соответственно заполнившие строку 04 графы 3 подраздела 2.1). В строках 01-05 отражается использование учреждением соответствующего вида (возможно более одного) подключения к Интернету.

По строке 01 проставляется код "1" при наличии модемного подключения через коммутируемую телефонную линию. Модем позволяет производить обмен данными между удаленными компьютерами с использованием существующих телефонных линий.

По строке 02 проставляется код "1" при наличии ISDN-связи. ISDN - это цифровая сеть с интегрированными услугами, объединяющая передачу речи, данных и изображений*. ISDN обеспечивает доступ к Интернету по коммутируемой телефонной сети общего пользования с использованием оборудования поддержки ISDN.

По строке 03 проставляется код "1" при наличии цифровой абонентской линии (технология xDSL и т.д.). Технология цифровых абонентских линий обеспечивает высокоскоростную широкополосную связь по стандартным медным проводам, используемым для телефонной связи.

По строке 04 проставляется код "1" при наличии другой кабельной связи (включая выделенные линии, оптоволокно и др.).

По строке 05 проставляется код "1" при наличии беспроводной связи - спутниковой, радиосвязи, мобильного телефона и т.д.

2.3. Максимальная скорость передачи данных через Интернет

Заполняют учреждения, имеющие доступ к Интернету (соответственно заполнившие строку 04 графы 3 подраздела 2.1 и хотя бы одну из строк 01-05 подраздела 2.2). В одной из строк 01-05 указывается используемый интервал максимальной скорости передачи данных через Интернет - в этой строке проставляется код "1", в остальных - "0" (код "1" может быть указан не более чем в одной из строк 01-05 подраздела 2.3). Максимальная скорость передачи данных через Интернет указывается по самому быстродействующему из используемых организацией видов подключения к Интернету.

2.4. Наличие специальных программных средств (кроме программных средств общего назначения)

Показывается наличие специальных компьютерных программных средств, нацеленных на решение задач определенного класса, независимо от того, на каких условиях они получены в пользование. Здесь не учитываются программные средства общего назначения, например, операционные системы, компиляторы, стандартные программные средства, используемые для решения определенного класса задач (например, текстовые или графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных), если на их основе не разработано специальное приложение, антивирусные программы, программы электронной почты и т.п. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в соответствующей строке проставляется код "1", в противном случае в этой строке проставляется код "0".

По строке 01 проставляется "1" при наличии обучающих программ по каким-либо учебным предметам или отдельным темам, включая программы обучения работе на ПК.

По строке 02 проставляется "1" при наличии профессиональных пакетов программ и баз данных по специальностям, обучение по которым ведется в учреждении.

По строке 03 проставляется "1" при наличии программ компьютерного тестирования, которые могут использоваться в учебных курсах для оценки знаний обучающихся по предметам или отдельным темам (в этом случае они могут входить в состав обучающих программ) или в рамках работы по профессиональной ориентации студентов, для каких-либо иных целей.

По строке 04 проставляется "1" при использовании в учреждении электронных справочников, словарей, энциклопедий и других материалов общего характера, полезных для учебного процесса. Эти материалы могут храниться на компакт-дисках (или других носителях информации) или размещаться в локальной вычислительной сети учреждения; учитывается также использование соответствующих ресурсов из сети Интернет.

По строке 05 проставляется "1" при использовании в учреждении электронных версий учебных курсов, материалов по отдельным предметам и темам. Эти материалы могут храниться на компакт-дисках (или других носителях информации) или размещаться в локальной вычислительной сети учреждения; учитывается также использование соответствующих ресурсов Интернета.

По строке 06 проставляется "1" при наличии электронных библиотечных систем.

По строке 07 проставляется "1" при наличии программных средств для решения задач бухгалтерского и складского учета, учета кадров и других видов ресурсов, планирования потребностей учреждения и т.п.

По строке 08 проставляется "1" при наличии любых других специальных программных средств, кроме перечисленных в строках 01-07. В случае отсутствия специальных программных средств в соответствующей строке указывается код "0".

2.5. Наличие адреса электронной почты, веб-сайта в Интернете, выделенных каналов связи

По строке 01 проставляется код "1", если учреждение имеет собственный официальный адрес электронной почты, используемый среди прочих реквизитов учреждения (адрес, телефон, факс и т.д.); при этом не учитываются личные адреса преподавателей или студентов, даже если они используются для отсылки и получения документов для своего учреждения.

По строке 02 проставляется код "1", если учреждение использует выделенные каналы связи для доступа к Интернету независимо от целей использования.

По строке 03 проставляется код "1", если учреждение имеет хотя бы одну собственную веб-страницу в Интернете, на которой публикует и регулярно (не реже одного раза в полгода) обновляет информацию о своей деятельности. Веб-страница учреждения должна иметь уникальный адрес, по которому к ней может обратиться любой пользователь сети. При этом не имеет значения, кто именно размещает эту информацию в сети (преподаватели, студенты, выпускники и др.), а также на каких условиях учреждение использует это адресное пространство в сети.

2.6 Наличие на веб-сайте информации, характеризующей деятельность учреждения

По строкам 01-05 показывается наличие (код "1") на веб-сайте учреждения информации, характеризующей деятельность учреждения. Заполняют учреждения, указавшие наличие веб-сайта в Интернете.

2.7. Использование дистанционных образовательных технологий для реализации образовательных программ

Отражается использование в учреждении в отчетном году дистанционных образовательных технологий (ДОТ). Под ДОТ понимаются образовательные технологии, реализуемые в основном с применением информационных и телекоммуникационных технологий при опосредованном (на расстоянии) или не полностью опосредованном взаимодействии обучающегося и педагогического работника.

В строке 01 проставляется "1", если в учреждении в отчетном году использовались ДОТ для реализации основных образовательных программ, в строке 02 - при использовании ДОТ для реализации дополнительных образовательных программ. В противном случае по строкам 01 и 02 указывается код "0".

2.8. Использование персональных компьютеров преподавателями

В подразделе показывается персонал, основным местом работы которого является отчитывающееся образовательное учреждение.

В строке 01 указывается численность преподавателей на конец отчетного года, в годовой учебный курс которых включено использование ПК.

В строке 02 отражается численность преподавателей, прошедших в отчетном году повышение квалификации (переподготовку) по использованию, по крайней мере, одного из видов информационных и коммуникационных технологий: персональных компьютеров, автоматизированного рабочего места, другого ИКТ-оборудования, Интернета, программных средств и др.

Справка 4

В строке 03 проставляется код "1", если в учреждении имеется достаточная (в соответствии со штатным расписанием) численность преподавателей общепрофессиональных и специальных дисциплин, связанных с ИКТ. В случае неукомплектованности их штата в строке 03 указывается код "0".

2.9. Формирование библиотечного фонда

Подраздел заполняют только учреждения, имеющие библиотеку (включая библиотеки общежитий). При заполнении следует руководствоваться Методическими рекомендациями по применению "Инструкции об учете библиотечного фонда" в библиотеках образовательных учреждений, утвержденными приказом #б. Минобразования России от 24 августа 2000 г. N 2488. Если образовательное учреждение не имеет библиотеку, но имеет библиотечный фонд, то оно заполняет только подраздел 2.9.

По строке 01 показывается весь библиотечный фонд, зарегистрированный в учетных документах, включая учебники. Информация для заполнения этого показателя имеется в "Книге суммарного учета библиотечного фонда". Следует иметь в виду, что журналы показываются в номерах (печатных единицах).

В графах 3-5 по строке 01 указывается количество экземпляров всех печатных, электронных изданий, аудиовизуальных документов вновь включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд (графа 3) и исключенных из него (графа 4), а также на конец отчетного года (графа 5): книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации, видео- и аудиокассеты, компакт-диски, кино- и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, дискеты, оптические диски и др.

В графе 6 указывается общее количество выданных экземпляров; заполняется на основе суммарных итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки. Выдача включает возобновления. В графе 7 из графы 6 указывается количество экземпляров, выданных студентам.

В графе 8 учитывается общее количество копий документов на бумаге, в электронном виде и в виде микроформ, сделанных библиотекой для своих пользователей.

По строке 02 из строки 01 выделяется количество учебных документов (учебной литературы). К учебным документам относятся учебники и учебные пособия. Учебник - учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (предмета), соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания*. Учебное пособие - учебное издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания*. К учебным пособиям относятся: учебно-наглядное пособие (учебное изоиздание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию или воспитанию, например, атласы, альбомы), учебно-методическое пособие (учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания учебной дисциплины или по методике воспитания), самоучитель (учебное пособие для самостоятельного изучения чего-либо без помощи руководителя), хрестоматия (учебное пособие, содержащее литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения дисциплины), практикум (учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного, например, задачник), учебная программа (учебное издание, определяющее содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины). По строке 03 из строки 02 требуется указать количество обязательной учебной литературы (обязательной является литература, предусмотренная учебным планом).

По строке 04 из строки 01 выделяется количество учебно-методических документов, к которым относятся методические указания к выполнению отдельных видов работ учебного плана конкретной дисциплины (ее раздела, части): лабораторных работ, практических и семинарских занятий, домашних заданий, курсовых работ, курсовых и дипломных проектов, организации самостоятельной работы студентов. По строке 05 из строки 04 требуется указать количество обязательной учебно-методической литературы (обязательной является литература, предусмотренная учебным планом).

По строке 06 из строки 01 показывается художественная литература.

Сумма строк 02, 04, 06 должна быть меньше или равна строке 01.

Из строки 01 по строке 07 приводится количество экземпляров печатных документов. По строке 08 показывается количество экземпляров электронных изданий. Электронные издания - программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях или в сетевом режиме*. По строке 09 приводится количество экземпляров аудиовизуальных документов. Аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств*. Строка 01 равна сумме строк 07-09.

2.10. Информационное обслуживание и другие характеристики библиотеки

В строке 01 указывается общее число посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям. Этот показатель включает места, оборудованные для пользователей в читальных залах, в справочно-информационных службах, у каталогов, места для групповой работы, места в помещениях для работы с аудиовизуальными средствами, кабины для индивидуальной работы и др. В это число должно входить количество посадочных мест в библиотеках при общежитиях образовательного учреждения. В количество посадочных мест в библиотеке входят также посадочные места в читальных комнатах общежитий, работающих без библиотекаря. Места для занятий в жилых комнатах общежитий не учитываются.

По строке 02 приводится численность зарегистрированных пользователей библиотеки на основании формуляров зарегистрированных пользователей. Зарегистрированным пользователем считается человек или организация, предприятие, учреждение, зарегистрированные библиотекой, чтобы пользоваться ее документами и услугами библиотеки. По этой строке указывается суммарное число перерегистрированных и вновь записанных в отчетном году пользователей, обслуженных библиотекой. Пользователи - это:

- юридические лица, обслуживаемые по договорам (соглашениям) и разовым запросам на библиотечно-информационное обслуживание - предприятия, учреждения, организации, компании, фирмы, общественные объединения и т.д.;

- физические лица - читатели, пользующиеся услугами библиотеки;

- абоненты информации (коллективные и индивидуальные), обслуживаемые по договорам на информационно-библиографическое обслуживание и по разовым или постоянным запросам;

- посетители мероприятий - участники мероприятий, проводимых библиотекой;

- пользователи, обращающиеся в библиотеку через электронные информационные сети, зарегистрированные на сервере библиотеки.

По строке 03 из строки 02 выделяется численность зарегистрированных пользователей, являющихся студентами учреждения.

По строке 04 указывается общее число посещений (обращений) библиотеки. Единицей учета посещений является одно посещение, зарегистрированное в документации библиотеки, при этом единицей учета обращений к электронной библиотечно-информационной сети является одно обращение на сервер библиотеки.

В строках 05-07 приводятся сведения об информационном обслуживании библиотекой.

В строке 05 указывается число зарегистрированных абонентов информации (коллективных и индивидуальных), обслуживаемых библиотекой по договорам на информационно-библиографическое обслуживание и по разовым или постоянным запросам в течение отчетного года. Абонентами информационного обслуживания могут выступать как физические, так и юридические лица. Строка 05 должна быть меньше или равна строке 02.

В строке 06 указывается суммарное число справок (запросов, консультаций), выполненных библиотекой.

В строке 07 указывается число виртуальных посещений веб-сайта библиотеки. Виртуальное обращение определяется как читательский запрос в веб-сайт из-за пределов библиотеки, вне зависимости от числа просмотренных страниц или элементов, и сравнимо с традиционным посещением библиотеки.

В строке 08 проставляется код "1" при наличии в библиотеке учреждения электронного каталога. В противном случае указывается код "0".

3.1. Распределение объема средств учреждения по источникам их получения и видам деятельности

По строке 01 показываются все средства, фактически поступившие из бюджетов всех уровней, из внебюджетных источников финансирования, а также собственные средства учреждения. Строка 01 равна сумме строк 02, 06, 11.

По строке 02 указываются средства, полученные образовательным учреждением из бюджетов всех уровней. Строка 02 равна сумме строк 03-05.

По строке 06 приводятся данные о внебюджетных средствах. Внебюджетные средства - это все средства, получаемые образовательным учреждением от выполнения работ, оказания услуг, реализации продукции по договорам гражданско-правового характера и иные поступления, кроме бюджетного финансирования. Строка 06 равна сумме строк 07-10.

По строке 07 показываются средства, полученные учреждением от организаций и предприятий (юридических лиц).

По строке 08 отражаются средства, полученные учреждением от населения - физических лиц.

По строке 09 учитываются средства, полученные из внебюджетных фондов на финансирование учреждения, например, из фондов занятости, социального страхования и др.

По строке 10 следует учесть средства, полученные учреждением из зарубежных источников, то есть от юридических и физических лиц, находящихся вне политических границ государства, а также от международных организаций. Средства, переданные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу, установленному Банком России на момент передачи.

Заемные средства (банковские, коммерческие кредиты и др.), представляемые на возвратной основе, в данном подразделе не показываются.

По строке 11 показываются собственные средства учреждения, т.е. средства, формируемые из прибыли, которые после уплаты налогов и других платежей в бюджет остаются в распоряжении образовательного учреждения и используются для материального поощрения, содержания и развития материально-технической базы.

В графах 4, 8, 9 указывается распределение объема полученных средств по видам деятельности: образовательная (графа 4), научные исследования и разработки (графа 8) и прочие виды (графа 9). Графа 3 равна сумме граф 4, 8, 9.

По графе 4 показываются средства, полученные от всех видов образовательной деятельности, включая учебно-методическую (разработка и экспертиза учебно-методической документации; разработка структуры и содержания основных образовательных программ по направлениям и специальностям, а также предложений по их обновлению и совершенствованию; разработка планов издания учебников и учебных пособий; создание учебной, методической литературы, аудиовизуальных средств; рецензирование рукописей учебников и учебных пособий, подготовленных к изданию; консультирование по учебно-методическим вопросам, обеспечение учебного процесса учебно-методическими материалами; разработка примерных учебных планов и программ дисциплин, обеспечивающих профессиональную подготовку), а также деятельность по обеспечению и обслуживанию образовательного процесса (обеспечение учебного процесса аудиторным фондом, учебным оборудованием, предоставление услуг библиотек и т.п.). Из общего объема средств, полученных от образовательной деятельности (гр. 4) отдельно указываются объемы средств, полученных от реализации программ профессионального образования: начального (гр. 5), среднего (гр. 6), и дополнительного (графа 7). Графа 4 может быть больше суммы граф 5-7, за счет средств, полученных от других образовательных программ, реализуемых в образовательном учреждении и не перечисленных в графах 5-7.

По графе 8 показываются средства, полученные учреждением от научной и (или) научно-технической деятельности.

По графе 9 показываются средства от издательской и полиграфической (издание литературы по учебному, учебно-методическому, научному, научно-популярному направлениям; издание методических рекомендаций, сборников научных трудов, материалов конференций, авторефератов, диссертаций и т.д., справочной и рекламной литературы; подготовку и редактирование принятых к изданию работ; изготовление печатных форм, переплетов книг всех типов, другие переплетные работы; реализацию выпускаемой печатной продукции; предоставление издательских и полиграфических услуг другим учреждениям), производственной (производство и реализацию продукции (работ, услуг), которые осуществляются на базе учебно-производственных мастерских, учебных предприятий учреждения) деятельности учреждения; средства полученные учреждением от реализации консультационных (консалтинговых) услуг, а также от спортивной, физкультурно-оздоровительной, культурно-просветительской деятельности учреждения и др.

При невозможности распределения по графам 4 и 9 бюджетных ассигнований, поступивших в учреждение по разделу "Образование", а также субсидий, выделяемых на выполнение государственного задания, которые направлены на обеспечение полного комплекса мер, связанных с обучением, их следует показывать по графе 4 "Образовательная деятельность" и соответствующим графам 5-7.

3.2. Расходы учреждения

В подразделе приводятся сведения о расходах учреждения в отчетном году независимо от источников происхождения средств (графа 3) и в том числе - осуществляемых за счет средств бюджетов всех уровней (графа 4). В подразделе показываются кассовые расходы. При заполнении подраздела рекомендуется руководствоваться информацией об экономическом содержании статей классификации расходов бюджетов, разработанной в рамках классификации операций сектора государственного управления (см. приказ Минфина России от 21.12.2011 N 180н (в ред. приказов Минфина России от 20.03.2012 N 39н, от 26.06.2012 N 89н) "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации")

По строке 01 показываются расходы учреждения, которые включают следующие элементы: расходы на оплату труда и начисления на оплату труда (строка 02); оплата работ, услуг (строка 06); социальное обеспечение (строка 13) и прочие расходы (строка 14). Строка 01 равна сумме строк 02, 06, 13, 14.

По строке 02 отражаются выплаты, связанные с оплатой труда и начислениями на оплату труда. Строка 02 равна сумме строк 03, 04 и 05.

По строке 03 показываются расходы на выплату заработной платы, осуществляемой на основании договоров (контрактов), на оплату отпусков, на выплату пособий и компенсаций, иные выплаты (выплаты поощрительного характера, материальная помощь за счет фонда оплаты труда и пр.), другие аналогичные расходы, а также расходы по выплате удержаний, произведенных с заработной платы (оплата услуг кредитных организаций, налог на доходы физических лиц и т.п.)

По строке 04 учитываются расходы по оплате работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, или статусом работников.

По строке 05 отражаются расходы, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда. К ним относятся расходы по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, пособия, выплачиваемые работодателем за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации штатным работникам, другие расходы, связанные с начислениями по оплате труда.

По строке 06 показываются расходы на оплату работ, услуг. Строка 06 равна сумме строк 07-12.

По строке 07 учитываются расходы учреждения на оплату услуг связи за предоставление в пользование телефонных и телеграфных каналов связи, каналов передачи данных (информации); аренды технических средств (аппаратов и других оконечных устройств) телефонной, документальной связи (телеграфной, передачи данных и телематических служб); сотовой и пейджинговой связи. По этой строке отражаются расходы, связанные с подключением к сети Интернет, а также абонентская плата за пользование этой сетью. Здесь же отражаются расходы по оплате услуг местной, междугородной и международной телефонной связи за: предоставление доступа к телефонной сети (установка служебных телефонов) и установку других средств связи; услуги по предоставлению местного телефонного соединения (разговора) со служебных телефонов - абонентская или повременная плата; междугородные и международные соединения (разговоры) со служебных телефонов, а также другие расходы, связанные с оплатой услуг связи.

По строке 08 приводятся сведения о расходах на приобретение транспортных услуг, в том числе провозная плата по договорам перевозки пассажиров, багажа и грузов.

По строке 09 отражаются расходы на коммунальные услуги. По этой строке показывается оплата договоров за оплату отопления и технологических нужд, а также горячего водоснабжения; потребления газа (включая его транспортировку по газораспределительным сетям и плату за снабженческо-сбытовые услуги); потребления электроэнергии для хозяйственных, производственных, технических, научных, учебных и других целей; водоснабжения, канализации, ассенизации; другие аналогичные расходы.

По строке 10 учитываются расходы учреждения по арендной плате в соответствии с заключенными договорами аренды (субаренды) имущества в целях обеспечения собственных нужд, в том числе помещений, сооружений (в том числе общежитий, мест проведения занятий по физической подготовке, спортивных соревнований и учебно-тренировочных сборов); земли, транспортных средств и другого имущества.

По строке 11 отражаются расходы учреждения по оплате договоров на проведение работ и оказание услуг, связанных с содержанием нефинансовых активов, находящихся в оперативном управлении или в аренде, в целях обеспечения собственных нужд, в том числе за содержание в чистоте помещений, зданий, дворов, иного имущества (уборка и вывоз снега, мусора, дезинфекция, дезинсекция и др.); пусконаладочные работы, техническое обслуживание, капитальный и текущий ремонт имущества (зданий, сооружений, помещений, машин и оборудования, инвентаря и др.); другие аналогичные расходы.

По строке 12 приводятся расходы на выполнение работ, оказание услуг, не учтенные в строках 07-11. К ним относятся научно-исследовательские, опытно-конструкторские, опытно-технологические, геологоразведочные работы, услуги по типовому проектированию, проектные и изыскательские работы, монтажные работы, услуги по страхованию, услуги в области информационных технологий и др.

По строке 13 учитываются пособия по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию (например, по временной нетрудоспособности и в связи с материнством), а также пособия по социальной помощи.

По строке 14 приводятся прочие расходы, не перечисленные по строкам 02, 06, 13.

По строке 15 отражается увеличение стоимости основных фондов в фактических ценах. Объектами инвестиций в увеличение стоимости основных средств являются приобретение и строительство, расширение, реконструкция, техническое перевооружение зданий и сооружений, приобретение машин, транспортных средств, оборудования, измерительных и регулирующих приборов, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей, формирование основного стада, многолетних насаждений, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты, капитальные вложения в улучшение земель и арендованные объекты основных средств. Данные этой строки отражают сведения и об инвестициях по приобретенным основным средствам, бывших в употреблении у других организаций, объектам незавершенного строительства.

Сведения по строке 15 не включаются в строку 01. Строка 15 равна сумме строк 16, 18, 19.

По строке 16 отражаются затраты на приобретение оборудования, измерительных приборов, регулирующих приборов и устройств, лабораторного оборудования, вычислительной техники, оргтехники, медицинского оборудования, прочего оборудования, а также необходимые расходы на монтаж оборудования на месте его постоянной эксплуатации. Из данных строки 16 по строке 17 выделяются затраты на приобретение вычислительной техники - компьютеров и компьютерных локальных сетей, принтеров, модемов, сканеров, устройств для архивного копирования, дополнительных мониторов, дисков и т.п., электронно-вычислительных, управляющих и аналоговых машин, цифровых вычислительных машин и устройств (клавишные вычислительные машины и др.), а также необходимые затраты на монтаж и установку технических средств на месте постоянной эксплуатации.

По строке 18 показываются затраты на формирование библиотечного фонда. В библиотечный фонд включаются: учебная, научная и художественная литература, специальные виды литературы и другие издания, как отечественные, так и иностранные. Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального их переплета.

По строке 19 отражаются прочие затраты, связанные с увеличением стоимости основных средств, не перечисленные в строках 16,18, в том числе расходы по насаждению и выращиванию многолетних культур, насаждений образовательных учреждений для научных целей; капитальные расходы по улучшению земель; затраты на формирование рабочего, продуктивного и племенного стада; затраты на экспонаты животного мира (независимо от их стоимости), на другие наглядные пособия и экспонаты образовательных учреждений, сценическо-постановочные средства, кинофильмы; прочий инвентарь и виды специальных основных средств; другие, не перечисленные выше расходы и затраты в основные средства.

По строке 20 показывается увеличение стоимости материальных запасов. На данную статью относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам: медикаментов и перевязочных средств; продуктов питания; горюче-смазочных материалов; строительных материалов; мягкого инвентаря, в том числе имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону; запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п.; спецоборудования для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; кухонного инвентаря; материальных запасов в составе имущества казны, в том числе входящих в государственный материальный резерв; другие аналогичные расходы.

Сведения по строке 20 не включаются ни в строку 01, ни в строку 15.

Справка 5

Данные по строке 21 в справке 5 заполняют только учреждения, имеющие общежития на своем балансе. По данной строке из строки 01 графы 3 приводятся расходы, связанные с содержанием общежитий.

3.3. Сведения о заработной плате работников

В подразделе приводятся сведения о заработной плате всех работников образовательного учреждения с распределением по категориям персонала. Отнесение работников к определенной категории персонала образовательного учреждения среднего профессионального образования приведено в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N СПО-1.

Данные строки 01 по графам 3 и 4 должны соответствовать данным формы N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" за январь-декабрь, по разделу 1 графам 8 и 9 соответственно в целом по образовательному учреждению.

В фонд заработной платы (графы 3, 4) включаются начисленные работникам списочного состава и внешним совместителям суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Не включаются выплаты, связанные с предоставленными организацией работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство, а также пособия из государственных социальных внебюджетных фондов.

Данные строки 01 по графам 5 и 6 должны соответствовать данным формы N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" за январь-декабрь, по разделу 1 графам 2 и 3 соответственно в целом по образовательному учреждению.

По графе 5 показывается среднесписочная численность работников.

Среднесписочная численность работников определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного периода и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

В списочную численность работников включаются работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, как фактически работавшие, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам (находившиеся в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, в служебных командировках; не явившиеся на работу по болезни и др.).

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу с неполным рабочим временем, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.

Работники, получающие в одной организации две, полторы ставки или оформленные в одной организации как внутренние совместители, учитываются в списочной численности работников как один человек.

При определении среднесписочной численности работников исключаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности, родам и в дополнительных отпусках по уходу за ребенком.

Не включаются в списочную и среднесписочную численность работники:

- принятые на работу по совместительству из других организаций;

- выполнявшие по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год;

- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

По графе 6 показывается средняя численность внешних совместителей.

Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

Строка 01 равна сумме строк 02, 03, 06, 07. Сумма строк 04, 05 должна быть меньше строки 03.

Справка 6.

Заполняется данными, которые используются для расчетов показателей, характеризующих использование студентами персональных компьютеров, площадей учебно-лабораторных зданий и общежитий, посадочных мест на предприятиях общественного питания образовательных учреждений.

Образовательные учреждения среднего профессионального образования, имеющие необособленные структурные подразделения, реализующие образовательные программы НПО, включают в Справку данные по этим структурным подразделениям.

По строке 08 показывается среднегодовая численность студентов за календарный год, которая определяется суммированием численности обучающихся на всех формах обучения на каждое первое число месяца и делением полученной суммы на 12.

По строке 09 приводится численность студентов, приведенная к очной форме обучения, которая определяется по формуле:

a + (b х 0,25) + (c х 0,1), где:

a - численность студентов очной формы обучения;

b - численность студентов очно-заочной (вечерней) формы обучения;

c - численность студентов заочной формы обучения.

По строке 10 приводится расчетная численность студентов (используемая только для расчета числа посадочных мест в учреждениях общественного питания по норме), определяемая по формуле:

(a + (c х 0,1)) х 0,9, где:

a - численность студентов очной формы обучения;

c - численность студентов заочной формы обучения;

0,9 - явочный коэффициент.

Образовательные учреждения, не имеющие предприятия общественного питания, строку 10 не заполняют.

3.4. Сведения о выплате обучающимся стипендий и других форм материальной поддержки

В подразделе отражаются сведения о расходах образовательного учреждения на выплату стипендий (строка 01) и других форм материальной поддержки обучающихся (строка 09). Подраздел заполняют учреждения, осуществлявшие перечисленные выплаты в отчетном году. Показываются кассовые расходы.

По строке 01 показываются общие расходы учреждения на выплату стипендий обучающимся по всем программам профессионального образования, реализуемым в образовательном учреждении. Строка 01 равна сумме строк 02-07.

По строке 02 приводятся сведения о расходах учреждения на выплату государственных стипендий лицам, обучающимся по программам послевузовского (аспиранты, докторанты, интерны, ординаторы, ассистенты-стажеры и др.) и начального профессионального образования и на выплату государственных академических стипендий студентам, обучающимся по программам высшего и среднего профессионального образования. В строку 02 не включаются стипендии Правительства Российской Федерации, Президента Российской Федерации, именные стипендии, государственные социальные стипендии и стипендии для слушателей и студентов из числа граждан, проходивших военную службу, сведения по расходам на которые следует привести в последующих строках.

По строке 03 следует показать сведения о расходах на выплату специальных государственных стипендий Правительства Российской Федерации обучающимся, достигшим выдающихся успехов в учебной и научной деятельности, а также лицам, обучающимся по образовательным программам начального, среднего, высшего и послевузовского профессионального образования, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России.

По строке 04 следует привести сведения о расходах на выплату стипендий Президента Российской Федерации обучающимся, достигшим выдающихся успехов в учебной и научной деятельности, а также студентам и аспирантам, обучающимся по направлениям подготовки (специальностям) соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России.

По строке 05 приводятся сведения о расходах учреждения на выплату именных стипендий, учрежденных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами в отношении лиц, обучающихся по программам начального, среднего, высшего и послевузовского профессионального образования.

По строке 06 показываются расходы на выплату социальных стипендий. Государственные социальные стипендии назначаются обучающимся: из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; признанным в установленном порядке инвалидами I и II групп; пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных катастроф; являющимся инвалидами и ветеранами боевых действий; других категорий обучающихся, нуждающихся в социальной помощи.

По строке 07 приводятся сведения о расходах образовательного учреждения на выплату других (кроме стипендий) форм материальной поддержки обучающихся (материальная помощь, ежегодное пособие на приобретение учебной литературы и письменных принадлежностей, оплата расходов на организацию культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы, санаторно-курортное лечение и отдых), осуществленных как за счет стипендиального фонда, так и за счет других источников.

По всем строкам подраздела 3.4. в графе 3 следует показать расходы из всех источников, в графе 4 - осуществленные за счет средств бюджетов всех уровней.

Справка 7

По строке 08 в справке 7 показывается среднегодовая численность обучающихся, получавших стипендии в отчетном году. Среднегодовая численность обучающихся, получающих стипендии, исчисляется пропорционально времени, в течение которого обучающиеся фактически получали стипендиальные выплаты. При этом обучающиеся, получавшие одновременно два и более видов стипендий, учитываются при счете однократно.