Указание Минсельхоза РФ от 23 октября 2003 г. N 54 "Об организации работы Департамента бухгалтерского учета и отчетности"

В целях оперативного рассмотрения документов, поступающих в Департамент бухгалтерского учета и отчетности (далее - Департамент), в соответствии с Положением о Департаменте, утвержденным Министром сельского хозяйства Российской Федерации А.В. Гордеевым 18 марта 2002 г., Инструкцией по документационному обеспечению (делопроизводству) в аппарате Минсельхоза России, утвержденной приказом Минсельхоза России от 22 мая 2002 г. N 509, установить, что:

1. Документы, поступающие в Департамент, минуя Депгосслужбу, и подлежащие регистрации, регистрируются в день поступления.

Документы, поступающие в Департамент через Депгосслужбу, подлежат обязательному учету.

Документы, исходящие из Департамента, подлежат обязательной регистрации в установленном порядке.

Регистрация документов проводится специалистом Департамента, осуществляющим делопроизводство.

Рассмотрение документов, подлежащих регистрации и не имеющих регистрационного номера, специалистами Департамента не допускается.

2. За руководителем Депбухучета остается исключительное право визирования исходящих из Министерства следующих документов:

заключаемых от имени Министерства договоров, контрактов, соглашений по вопросам, находящимся в компетенции Департамента, до утверждения их в качестве типовых;

документов, подготавливаемых Департаментом во исполнение поручений руководства Министерства.

3. Документы с поручением руководителя Департамента поступают заместителям руководителя Департамента в соответствии с распределением обязанностей и далее передаются для дальнейшего исполнения специалистами соответствующих отделов.

После исполнения такие документы подписываются или визируются руководителем Департамента.

4. Утвержденные в качестве типовых договоры, контракты, соглашения, также типовые формы отчетности по вопросам, находящимся в компетенции Департамента, поступают заместителям руководителя Департамента в соответствии с распределением обязанностей и после рассмотрения в Департаменте визируются заместителями руководителя Департамента.

5. В каждом отделе Департамента ведется учет поступающих документов. Ответственность за ведение учета возлагается на начальников отделов.

6. По письменному поручению руководителя Департамента документы, перечисленные в пп. 2; 3, вправе подписывать и визировать заместители руководителя Департамента.

7. Запросы, направляемые Департаментом в другие структурные подразделения Министерства, вправе подписывать заместители руководителя Департамента в соответствии с распределением обязанностей.

8. Контроль за выполнением настоящего указания оставляю за собой.

Заместитель Министра

А.В. Антонец