Приказ Федерального агентства по науке и инновациям от 29 октября 2008 г. N 263 "О проведении приемки выполненных научно-исследовательских работ в рамках федеральной целевой программы "Развитие электронной компонентной базы и радиоэлектроники" на 2008-2015 годы"

В целях обеспечения приемки выполненных научно-исследовательских работ (этапов работ) в рамках федеральной целевой программы "Развитие электронной компонентной базы и радиоэлектроники" на 2008-2015 годы (далее - Программа), утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2007 г. N 809, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о комиссии Роснауки по приемке научно-исследовательских работ, выполненных в рамках федеральной целевой программы "Развитие электронной компонентной базы и радиоэлектроники" на 2008-2015 годы (далее - Положение);

Регламент приемки выполненных работ (этапов работ) по государственным контрактам, заключенным Роснаукой в рамках федеральной целевой программы' "Развитие электронной компонентной базы и радиоэлектроники" на 2008-2015 годы (далее - Регламент приемки).

2. Образовать комиссию Роснауки по приемке научно-исследовательских работ, выполненных в рамках федеральной целевой программы "Развитие электронной компонентной базы и радиоэлектроники" на 2008-2015 годы (далее - Комиссия) и утвердить ее состав (прилагается).

3. Комиссии осуществлять приемку научно-исследовательских работ, выполненных в рамках Программы, в соответствии с Регламентом приемки и Порядком приемки работ, выполняемых в рамках федеральных целевых программ, заказчиком которых является Роснаука, утвержденным приказом Роснауки от 27 апреля 2007 г. N 58, другими нормативными актами Роснауки, а также условиями государственных контрактов, заключенных в рамках Программы.

4. Возложить организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии на Управление развития поисковых исследований и новых технологий (Козлов Ю.Ф.).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя федерального агентства Клименко А.В.

Исполняющий обязанности руководителя

И. Биленкина

Состав
комиссии Роснауки по приемке научно-исследовательских работ, выполненных в рамках федеральной целевой программы "Развитие электронной компонентной базы и радиоэлектроники" на 2008-2015 годы
(утв. приказом Федерального агентства по науке и инновациям от 29 октября 2008 г. N 263)

Дроженко Владимир Георгиевич	-	заместитель начальника Управления развития поисковых исследований и новых технологий (председатель комиссии)
Журихин Александр Васильевич	-	начальник отдела Управления развития поисковых исследований и новых технологий (заместитель председателя комиссии)
Лебедева Татьяна Анатольевна	-	главный специалист-эксперт Управления развития поисковых исследований и новых технологий (секретарь комиссии)
Грекович Константин Александрович	-	главный специалист-эксперт Управления финансирования, учета и отчетности
Дегтярев Юрий Иванович	-	главный научный сотрудник ФГУ НИИ РИНКЦЭ (по согласованию)
Назарова Ирина Михайловна	-	главный специалист-эксперт Управления программ и проектов
Орликовский Александр Александрович	-	академик РАН, директор Физико-технологического института РАН (по согласованию)
Представители головного исполнителя, соисполнителей	-	по согласованию

Положение
о комиссии Роснауки по приемке научно-исследовательских работ, выполненных в рамках федеральной целевой программы "Развитие электронной компонентной базы и радиоэлектроники" на 2008-2015 годы
(утв. приказом Федерального агентства по науке и инновациям от 29 октября 2008 г. N 263)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о комиссии Роснауки по приемке научно-исследовательских работ, выполненных в рамках федеральной целевой программы "Развитие электронной компонентной базы и радиоэлектроники" на 2008-2015 годы, (далее - Положение) определяет порядок формирования комиссии, ее работу, задачи, права и обязанности членов комиссии.

1.2. Комиссия по приемке научно-исследовательских работ, выполненных в рамках федеральной целевой программы "Развитие электронной компонентной базы и радиоэлектроники" на 2008-2015 годы, (далее соответственно - Комиссия и Программа) образуется приказом Роснауки.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минобрнауки России, актами Роснауки, в том числе Положением о порядке бюджетного финансирования в Федеральном агентстве по науке и инновациям на текущий год; Порядком приемки работ, выполняемых в рамках федеральных целевых программ, заказчиком которых является Роснаука, утвержденным приказом Роснауки от 27 апреля 2007 г. N 58, а также условиями заключенных в рамках Программы государственных контрактов и настоящим Положением.

1.4. Комиссия осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Роснауки, исполнителями работ и иными организациями в пределах своей компетенции.

1.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Управление развития поисковых исследований и новых технологий.

2. Задачи Комиссии

Задачами Комиссии являются:

рассмотрение отчетных материалов по научно-исследовательским работам, выполненным по Программе; проверка качества, сроков выполнения работ, соответствия полученных результатов требованиям государственного контракта; целевого использования средств бюджета Российской Федерации, выделяемого Роснауке на реализацию Программы.

3. Порядок образования Комиссии и её состав

Комиссия образуется в следующем составе:

1) председатель Комиссии - начальник или заместитель начальника Управления развития поисковых исследований и новых технологий;

2) заместитель председателя Комиссии - начальник отдела Управления развития поисковых исследований и новых технологий;

3) члены Комиссии - представители управлений Роснауки, исполнителей работы и других организаций (по согласованию);

4) секретарь Комиссии - представитель Управления развития поисковых исследований и новых технологий.

4. Распределение обязанностей членов Комиссии

4.1. Председатель комиссии обеспечивает организацию и проведение приемки выполненных работ.

4.2. Заместитель председателя Комиссии обеспечивает организацию проверки объема и качества выполненных работ, предусмотренных государственным контрактом, их соответствия требованиям нормативных документов, технического задания и календарного плана, а также обеспечивает организацию и проведение независимой экспертизы полученных результатов выполненных работ, руководствуясь положениями IV раздела Регламента проведения независимой экспертизы при реализации федеральной целевой программы "Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2012 годы", утвержденного приказом Минобрнауки России от 16.01.2007 г. N 16.

Заместитель председателя Комиссии выполняет функции председателя Комиссии в его отсутствие.

4.3. Члены Комиссии - представители управлений Роснауки обеспечивают проверку выполнения требований, установленных государственным контрактом, относящихся к их компетенции.

4.4. Секретарь Комиссии обеспечивает своевременное оповещение членов Комиссии о дате, времени и месте проведения заседаний Комиссии, ведет протокол заседаний, учет поручений руководства Комиссии и контроль их выполнения, оформляет итоговые документы работы Комиссии.

5. Комиссия имеет право

5.1. Требовать от исполнителя представления необходимой информации, научной, технической и другой документации (включая сведения о полученных результатах научно-технической деятельности и объектах интеллектуальной собственности), подлежащей сдаче исполнителем заказчику по окончании выполнения научно- исследовательских работ по государственному контракту.

5.2. Осуществлять приемку досрочно выполненных работ.

5.3. Организовывать проведение экспертизы результатов исполнения работ.

6. Порядок рассмотрения отчетных материалов

Определяется Регламентом приемки выполненных научно-исследовательских работ по государственным контрактам, заключенным в рамках Программы.

6.1. Секретарь Комиссии обеспечивает представление членам Комиссии отчетных материалов по выполненным научно-исследовательским работам.

6.2. При отсутствии замечаний у членов Комиссии отчетные материалы рассматриваются на заседании Комиссии и при положительном решении подписывается акт сдачи-приемки выполненных работ и другие необходимые документы.

6.3. При наличии замечаний у членов Комиссии:

а) члены Комиссии оформляют свои замечания письменно и передают их с электронной версией секретарю Комиссии, который обобщает их и представляет председателю Комиссии;

б) председатель Комиссии проводит заседание Комиссии, на котором рассматриваются замечания членов Комиссии, и в зависимости от принятого решения:

1) замечания отклоняются и (при положительном решении) подписывается акт сдачи-приемки выполненных работ и другие необходимые документы;

2) оформляется акт выявленных недостатков с указанием срока их устранения, который направляется исполнителю;

3) сведения о невыполнении научно-исследовательской работы представляются руководству Роснауки.

6.4. После устранения замечаний членов Комиссии в соответствии с актом выявленных недостатков исполнитель предъявляет доработанные отчетные материалы секретарю Комиссии, который оформляет заключение о выполнении требований акта выявленных недостатков и представляет его с подтверждающими документами на итоговое заседание Комиссии.

6.5. На итоговом заседании Комиссия рассматривает заключение о выполнении требований акта выявленных недостатков и при положительном решении подписывает акт сдачи-приемки выполненных работ и другие необходимые документы.

Регламент
приемки выполненных работ (этапов работ) по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы "Развитие электронной компонентной базы и радиоэлектроники" на 2008-2015 годы
(утв. приказом Федерального агентства по науке и инновациям от 29 октября 2008 г. N 263)

1. Общие положения

Настоящий Регламент приемки выполненных работ (этапов работ) по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы "Развитие электронной компонентной базы и радиоэлектроники" на 2008-2015 годы (далее - Регламент) устанавливает процедуры приемки Федеральным агентством по науке и инновациям (далее - Заказчик) выполненных научно-исследовательских работ (этапов работ) по государственным контрактам, заключенным Роснаукой в рамках федеральной целевой программы "Развитие электронной компонентной базы и радиоэлектроники" на 2008-2015 годы (далее - Программа).

2. Процедура представления исполнителями отчетности и приемки заказчиком выполненных работ по государственным контрактам, заключенным в рамках Программы

2.1. Состав документации, подлежащей предъявлению заказчику при сдаче выполненных работ (далее - отчетная документация), определяется требованиями настоящего Регламента и государственного контракта и в общем виде должен соответствовать составу документации, приведенному в приложении N 1, а формы отчетной документации должны соответствовать формам, установленным приложениями N 2-17.

2.2. Комиссия по приемке научно-исследовательских работ, выполненных в рамках федеральной целевой программы "Развитие электронной компонентной базы и радиоэлектроники" на 2008-2015 годы (далее - Комиссия) проводит приемку заключительных этапов работ по государственным контрактам.

2.3. Приемка промежуточных этапов научно-исследовательских работ по Программе осуществляется в соответствии с разделом 2.5 настоящего Регламента.

2.4. Процедура приемки работ Комиссией

2.4.1. Комиссия на своем заседании проводит рассмотрение отчетной документации по научно-исследовательским работам, выполненным по Программе, и принимает решение об их выполнении.

2.4.2. Не позднее чем за 5 календарных дней до окончания срока выполнения работ по государственным контрактам исполнитель представляет в Управление развития поисковых исследований и новых технологий (далее - Управление) уведомление Заказчику о готовности этапа работы к сдаче по форме, приведенной в приложении N 3, и отчетную документацию по выполненным научно-исследовательским работам на бумажном и электронном носителе.

2.4.3. Заместитель председателя Комиссии при поступлении отчетной документации от исполнителя обеспечивает:

организацию регистрации ее поступления;

проверку ее комплектности в соответствии с требованиями Заказчика;

предварительное рассмотрение отчетных финансовых документов;

направление замечаний исполнителю по комплектности отчетной документации и ошибкам в финансовых документах (при их наличии);

проведение независимой экспертизы отчетной документации;

подготовку поступившей отчетной документации и дополнительной информации к рассмотрению на заседании Комиссии.

2.4.4. Секретарь Комиссии обеспечивает представление членам Комиссии поступившей от исполнителя отчетной документации по выполненным научно-исследовательским работам.

2.4.5. При отсутствии замечаний у членов Комиссии отчетная документация рассматривается на заседании Комиссии и при положительном решении подписывается акт сдачи-приемки выполненных работ по форме, приведенной в приложении N 4, и другие необходимые документы.

2.4.6. При наличии замечаний:

а) члены Комиссии оформляют свои замечания письменно и передают их с электронной версией секретарю Комиссии для подготовки их рассмотрения на заседании Комиссии;

б) на заседании Комиссии рассматривается отчетная документация и замечания членов Комиссии и в зависимости от принятых решений:

замечания отклоняются и при положительном решении подписывается акт сдачи-приемки выполненных работ по форме, приведенной в приложении N 4, и другие необходимые документы;

оформляется акт выявленных недостатков по форме, приведенной в приложении N 10, с указанием срока их устранения, который направляется исполнителю;

сведения о невыполнении научно-исследовательской работы представляется руководству Роснауки.

2.4.7. Исполнитель своими силами и за свой счет устраняет недостатки, перечисленные в акте выявленных недостатков, и представляет секретарю Комиссии справку об устранении недостатков по форме, приведенной в приложении N 14, и документы, подтверждающие факт их устранения.

2.4.8. Секретарь Комиссии в течение 3 рабочих дней с момента получения справки об устранении недостатков проверяет представленную документацию, готовит заключение о выполнении требований акта выявленных недостатков и представляет его с подтверждающими документами Комиссии.

2.4.9. Комиссия рассматривает заключение о выполнении требований акта выявленных недостатков и при положительном решении подписывает акт сдачи-приемки выполненных работ и другие необходимые документы.

2.4.10. Приемка Комиссией выполненных работ по государственным контрактам оформляется актом приемки НИР по форме, приведенной в приложение N 9.

2.4.11. После приемки выполненных работ Комиссией Управление направляет акт сдачи-приемки выполненных работ и акт приемки НИР руководству Роснауки для утверждения.

2.4.12. Подписанный акт сдачи-приемки выполненных работ и акт приемки НИР Управление передает:

1-й экз. - Управлению финансирования, учета и отчетности;

2-й экз. - исполнителю;

1-я копия хранится в Управлении.

2.5. Процедура приемки работ без образования комиссии

2.5.1. Не позднее чем за 5 календарных дней до окончания срока выполнения этапа работ исполнитель представляет в Управление уведомление Заказчику о готовности этапа работы к сдаче по форме, приведенной в приложении N 3, и отчетную документацию по выполненным научно-исследовательским работам на бумажном и электронном носителе.

2.5.2. При поступлении отчетной документации от исполнителя Управление организует:

регистрацию поступления документации;

проверку ее комплектности в соответствии с требованиями заказчика;

рассмотрение отчетных финансовых документов;

направление замечаний исполнителю по комплектности отчетной документации и ошибкам в финансовых документах (при их наличии);

проведение независимой экспертизы результатов выполнения этапа работы;

подготовку предложения по итогам рассмотрения отчетной документации для принятия решения.

2.5.3. В случае положительного решения Управления о выполнении этапа работы Управление направляет акт сдачи-приемки выполненных работ руководству Роснауки для утверждения.

2.5.4. В случае выявления невыполнения работ по этапу Управление осуществляется оформление акта выявленных недостатков с указанием срока их устранения, который направляется исполнителю.

2.5.5. Исполнитель своими силами и за свой счет устраняет недостатки, перечисленные в акте выявленных недостатков, и представляет в Управление справку об устранении недостатков по форме приложения N 14, и документы, подтверждающие факт их устранения.

2.5.6. Управление в течение 3 рабочих дней с момента поступления документации по устранению недостатков рассматривает ее и отчетную документацию и в случае положительного решения о выполнении научно-исследовательских работ по этапу направляет акт сдачи-приемки выполненных работ руководству Роснауки для утверждения.

2.5.7. Подписанный акт сдачи-приемки выполненных работ Управление передаёт:

1-й экз. - Управлению финансирования, учета и отчетности;

2-й экз. - исполнителю;

1-я копия хранится в Управлении.

2.6. После приемки работ (этапов работ) один экземпляр отчетной документации остается на хранении в Управлении.