Приказ Федерального агентства по науке и инновациям от 10 июля 2009 г. N 174 "О Центральной экспертной комиссии Федерального агентства по науке и инновациям"

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и с целью обеспечения упорядочения работы с архивными документами приказываю:

1. Образовать Центральную экспертную комиссию Федерального агентства по науке и инновациям (далее - Комиссия).

2. Утвердить прилагаемые Положение о Центральной экспертной комиссии и ее состав.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя федерального агентства Клименко А.В.

Руководитель

С. Мазуренко

Состав
Центральной экспертной комиссии Федерального агентства по науке и инновациям
(утв. приказом Федерального агентства по науке и инновациям от 10 июля 2009 г. N 174)

Андрущук Сергей Валерьевич	- заместитель начальника Управления делами (председатель Комиссии)
Войнилович Илья Владимирович	- начальник отдела организационного обеспечения деятельности агентства Управления делами (заместитель председателя Комиссии)
Сойкина Елена Валентиновна	- главный специалист-эксперт отдела организационного обеспечения деятельности агентства Управления делами (секретарь Комиссии)
Звягинцева Наталия Васильевна	- специалист-эксперт отдела развития инфраструктуры науки Управления программ и проектов
Козлова Ирина Александровна	- главный специалист-эксперт Управления делами
Кузь Наталья Ивановна	- специалист 1 разряда отдела энерго- и ресурсоэффективных технологий Управления развития поисковых исследований и новых технологий
Кузьмина Ирина Валерьевна	- старший специалист 1 разряда отдела реформирования организаций научной сферы Управления федерального имущества научной сферы
Терентьева Наталья Игоревна	- специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования, учета и отчетности
Яворская Елена Николаевна	- ведущий специалист-эксперт отдела регионального сотрудничества и развития инновационной инфраструктуры Управления инновационного развития и инфраструктуры
Представитель Государственного архива Российской Федерации	- по согласованию

Положение
о Центральной экспертной комиссии Федерального агентства по науке и инновациям
(утв. приказом Федерального агентства по науке и инновациям от 10 июля 2009 г. N 174)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о Центральной экспертной комиссии (далее - Положение) Федерального агентства по науке и инновациям (далее - Роснаука) разработано в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08 ноября 2005 г. N 536, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2006 г. N 7418, и Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.), которое устанавливает общие требования к функционированию Центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) по обеспечению организации и проведения экспертизы ценности документов.

ЦЭК создается в целях:

организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в результате деятельности Роснауки и ее структурных подразделений, по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео- и другую специальную документацию, а также творческую документацию;

2. ЦЭК является совещательным органом при руководителе Роснауки. Решения комиссии вступают в силу после утверждения их руководителем Роснауки. В случаях, предусмотренных настоящим Положением, решения ЦЭК вступают в силу после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (далее - ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве или экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Государственного архива Российской Федерации.

3. Состав ЦЭК:

3.1. Персональный состав ЦЭК утверждается приказом руководителя Роснауки.

3.2. В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, представитель Государственного архива Российской Федерации (по согласованию), представитель отдела организационного обеспечения деятельности агентства, а также наиболее квалифицированные сотрудники основных структурных подразделений Роснауки.

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, решениями ЦЭПК при Росархиве, а также методическими документами Федерального архивного агентства, Государственного архива Российской Федерации и настоящим Положением.

Положение о ЦЭК после согласования с Федеральным архивным агентством утверждается приказом руководителя Роснауки одновременно с утверждением персонального состава ЦЭК.

II. Функции ЦЭК

5. ЦЭК осуществляет следующие функции:

5.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Роснауки.

5.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

5.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

5.4. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео- и другую специальную документацию, а также творческую документацию) в Роснауке.

5.5. Оказывает содействие и методическую помощь в работе архивов подведомственных организаций.

5.6. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

перечней документов со сроками хранения;

примерных и типовых номенклатур дел, конкретных номенклатур дел Роснауки;

сводных описей дел документов постоянного срока хранения, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео- и другую специальную документацию, а также творческую документацию;

перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

описей на документы по личному составу;

описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов на государственное хранение;

методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и другие).

6. После рассмотрения ЦЭК на согласование ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве представляются:

перечни документов со сроками хранения;

примерные и типовые номенклатуры дел;

предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.

На согласование руководителю Федерального архивного агентства представляется положение о ЦЭК и об архиве Роснауки.

7. Представляются в Государственный архив Российской Федерации на утверждение:

описи дел, документов постоянного срока хранения (управленческая, научно-техническая, специальная документация и т.д.);

перечни проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

перечни документов, подлежащих передаче в Государственный архив Российской Федерации.

8. Представляются в Государственный архив Российской Федерации на согласование:

номенклатуры дел Роснауки;

описи дел по личному составу;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

9. Совместно с отделом организационного обеспечения деятельности агентства и отделом государственной службы и кадров Управления делами организует для федеральных государственных гражданских служащих Роснауки, а также подведомственных организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации.

III. Права ЦЭК

10. При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

10.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Роснауки по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядку упорядочения и оформления документов и другим.

10.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Роснауки:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

информацию, необходимую для определения сроков хранения документов.

10.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Роснауки о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

10.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Роснауки и подведомственных организаций, а также представителей Государственного архива Российской Федерации.

10.5. Информировать руководство Роснауки по вопросам своей компетенции.

10.6. Представлять в установленном порядке Роснауку в Росархиве и в Государственном архиве Российской Федерации.

IV. Организация работы ЦЭК

11. Работа ЦЭК организуется следующим образом:

11.1. ЦЭК работает в постоянном взаимодействии с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве, экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации.

11.2. ЦЭК работает по ежегодному плану, утверждаемому председателем ЦЭК.

11.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются. Протоколы заседаний ЦЭК подписываются председателем ЦЭК и секретарем ЦЭК.

11.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК.

Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК (в необходимых случаях - по согласованию с Государственным архивом Российской Федерации).

11.5. ЦЭК в лице председателя, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

11.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

СОГЛАСОВАНО

И.о. руководителя Федерального архивного агентства

А.H. Артизов

3 июля 2009 г.