Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 14 декабря 2012 г. N 05-4775 "О предоставлении в Рособрнадзор форм федерального статистического наблюдения за второе полугодие 2012 года"

С целью организации работ по формированию федерального статистического наблюдения за осуществлением государственного контроля (надзора) в области образования, лицензирования образовательной деятельности и своевременного представления в Министерство экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России) сводных отчетов органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации в области образования (далее - органы, осуществляющие переданные полномочия), по формам N 1-контроль и N 1-лицензирование, утвержденным приказами Росстата от 21 декабря 2011 г. N 503 и от 30 марта 2012 г. N 103 (далее - форма N 1-контроль, форма N 1-лицензирование), Рособрнадзор информирует.

1. Отчеты за второе полугодие 2012 г. (Ill-IV кварталы) должны содержать сведения за период с 1 января по 31 декабря 2012 г. включительно. Данные по форме N 1-контроль и форме N 1-лицензирование формируются в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения нарастающим итогом с начала отчетного периода - с 1 января 2012 г. (если в Указаниях не содержатся иные требования по отдельным показателям).

Форма N 1-контроль заполняется отдельно по федеральному государственному надзору в области образования и федеральному государственному контролю качества образования.

2. Отчеты за второе полугодие 2012 г. предоставляются в Рособрнадзор в сроки:

по 10 января 2013 г. - в электронном виде посредством информационной системы "ТРС", и по электронной почте по адресу: petukhova@obrnadzor.gov.ru;

по 14 января 2013 г. - на бумажном носителе, подписанные руководителем органа, осуществляющего переданные полномочия, и в отсканированном виде (вместе с подписями и печатями) - по электронной почте по адресам: trs@obrnadzor.gov.ru, petukhova@obrnadzor.gov.ru.

Непоступление в Рособрнадзор отчетных материалов в отсканированном виде в срок до 15 января 2013 г. будет считаться нарушением порядка представления статистической информации.

Необходимо учитывать, что согласно приказам Росстата от 21 декабря 2011 г. N 503 и от 30 марта 2012 г. N 103 (абзац 2 пункта 1 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения соответственно) форма N 1-контроль, форма N 1-лицензирование представляются в электронном виде посредством федеральных государственных информационных систем (ИС "Мониторинг", ИС "Лицензирование"), размещенных в сети Интернет на официальном сайте Минэкономразвития России.

Рособрнадзор повторно информирует, что нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13 мая 1992 г. N 2761-I "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности".

3. Для открытия доступа к информационной системе "ТРС" органам, осуществляющим переданные полномочия, в срок до 20 декабря 2012 г. необходимо представить сведения об ответственных должностных лицах, отвечающих за заполнение форм и предоставление статистической информации. Сведения предоставляются по адресам электронной почты: trs@obrnadzor.gov.ru, petukhova@obrnadzor.gov.ru согласно приложению N 1 к настоящему письму.

Доступ к информационной системе "ТРС" предполагается осуществлять с 25 декабря 2012 г. по 10 января 2013 г. включительно.

4. Обращаем внимание на обязательность четкого соблюдения Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 1-контроль и N 1-лицензирование, в том числе заполнения показателей отчетности в соответствии с предусмотренными единицами измерения.

Анализ сведений по формам статистического наблюдения, представленных рядом органов, осуществляющих переданные полномочия, за первое полугодие 2012 г. показал значительное количество ошибок, допущенных при их заполнении, например:

не осуществлялась проверка сведений по строкам, по которым определены строки для проверки показателей;

показатели, для которых предусмотрена единица измерения - тысяча рублей, были указаны в других единицах измерения (рубли, миллионы рублей);

сведения в формах приведены с десятичными знаками, а не в целых числах, без десятичных знаков;

в пояснительной записке, представляемой совместно с формами федерального статистического наблюдения, перечислены наименования нормативных правовых актов, изданных только в первом полугодии 2012 г., а не всех нормативных правовых актов, являющихся основанием для исполнения каждого переданного полномочия.

Перечисленные нарушения обуславливают необходимость перепроверки представляемых в Рособрнадзор сведений отдельно по каждому субъекту Российской Федерации, и не позволяют обеспечить в установленные сроки представление отчетности в Минэкономразвития России.

5. Пояснительные записки к формам федерального статистического наблюдения оформляются согласно приложениям N 2-4 к настоящему письму.

6. Сводные сведения по форме N 1-контроль и форме N 1-лицензирование представляются согласно приложению N 5 к настоящему письму.

7. При подготовке отчетов за второе полугодие 2012 г. письмо Рособрнадзора от 1 июня 2012 г. N 05-2000 "О представлении отчетности в системе ТРС", не применяется.

8. Дополнительные разъяснения по заполнению форм и пояснительных записок к формам федерального статистического наблюдения предоставляются по телефону: (495) 989-16-79 или по электронной почте: trs@obrnadzor.gov.ru.

Приложение: на 14 л.

Н.Г. Ярошенко