Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 декабря 2011 г. N 1128р "Об утверждении Регламента взаимодействия сторон, участвующих в организации компенсации работникам Северной железной дороги затрат на занятия физической культурой и спортом"

Во исполнение п. 5.4.3. Коллективного договора ОАО "РЖД" на 2011-2013 годы, на основании телеграфного указания ОАО "РЖД" от 25.11.2011 года N 22563:

1. Утвердить и ввести в действие Регламент взаимодействия сторон, участвующих в организации компенсации работникам Северной железной дороги затрат на занятия физической культурой и спортом (далее Регламент).

2. Положения Регламента распространяются на работников Северной железной дороги, оформивших абонемент на посещение объектов спорта в течение 2012 года.

3. Начальникам структурных подразделений, дирекций и служб Северной железной дороги ознакомить всех работников дороги с Распоряжением, обеспечить подготовку и своевременное оформление и документов согласно требованиям утвержденного Регламента.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя начальника дороги Ульяновского В.М.

5. Распоряжение N 734р от 7 сентября 2011 года, начиная с расчетов за январь 2012 года, считать утратившим силу.

Первый заместитель начальника дороги

Альмеев С.А.

Регламент
взаимодействия сторон, участвующих в организации физкультурно-оздоровительных услуг работникам Северной железной дороги
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 23 декабря 2011 г. N 1128р)

1. Общие положения

Настоящий Регламент разработан в соответствии с Концепцией развития физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы в ОАО "РЖД" на период до 2012 года и направлен на обеспечение развития и финансовой поддержки массовой физической культуры и спорта, иными нормативными правовыми актами, регламентирующими вопросы оздоровления работников ОАО "РЖД" на объектах спорта.

Положения Регламента распространяются на всех работников служб, дирекций, самостоятельных отделов и структурных подразделений Северной железной дороги (далее структурные подразделения) на занятия физической культурой и спортом согласно Перечню компенсируемых видов физкультурно-оздоровительных услуг (Приложение N 3).

Право на использование средств, выделенных на занятия физической культурой и спортом, имеют все работники Северной железной дороги. В случае увольнения работника из подразделения дороги, данное право для работника аннулируется.

2. Порядок использования работниками Северной железной дороги лимита средств, выделенных на занятия физической культурой и спортом

Общий лимит использования денежных средств пользователем абонемента, выделенных на занятия физической культурой и спортом на объектах ОАО "РЖД" (Приложение N 7), не может превышать 20 000 (двадцати тысяч) рублей (включая НДС) в течение одного финансового года.

Занятия физической культурой и спортом на спортивных объектах ОАО "РЖД" организуются Ярославским ОП ОО РФСО "Локомотив" на основании заключенного договора с применением порядка документооборота и налогообложения, изложенного в разделе 2.1. настоящего Регламента. Виды и стоимость предоставляемых физкультурно-оздоровительных услуг определяются приложением к Договору. Общая сумма денежных средств по приобретенным пользователям абонементам не может превышать общей суммы Договора оказания услуг.

При отсутствии в населённом пункте спортивных объектов ОАО "РЖД" или отсутствии на них спортивных услуг необходимого профиля допускается возмещение затрат, понесённых работниками дороги при занятиях физической культурой и спортом на сторонних объектах, при этом степень компенсации затрат устанавливается 100% стоимости годового абонемента, но не более 20 000 (двадцати тысяч) рублей (включая НДС) в течение одного финансового года с применением порядка возмещения, изложенном в разделе 2.2. настоящего Регламента.

Общая сумма финансирования затрат на занятия физической культурой и спортом осуществляется в пределах лимитов, утвержденных по структурным подразделениям Дороги (Приложение N 5).

2.1. Порядок использования работниками Северной железной дороги лимита средств, выделенных на занятия физической культурой и спортом на спортивных объектах ОАО "РЖД"

Для проведения занятий физической культурой и спортом на спортивных объектах ОАО "РЖД", работник Северной железной дороги (далее - пользователь) формирует из выбранных видов физкультурно-оздоровительных услуг итоговый абонемент и направляет в Ярославское ОП ОО РФСО "Локомотив" следующий пакет документов:

- заявление пользователя установленной формы (Приложение N 1) о включении затрат на занятия физической культурой и спортом в совокупный доход и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ в размере 13%), с визой о согласовании руководителя структурного подразделения пользователя;

- ксерокопия 2, 3 и 5-ой страниц паспорта РФ;

- справка из структурного подразделения дороги, подтверждающая факт его работы в настоящее время;

Дата начала оказания услуг по приобретенному пользователем абонементу указывается в Заявлении.

Расчеты с Ярославским ОП ОО РФСО "Локомотив" по договору за оказание услуг по организации физкультурно-оздоровительной работы на спортивных объектах ОАО "РЖД" осуществляется по безналичному расчету, оплата непосредственно пользователем за оказанные услуги не производится.

Ярославское ОП ОО РФСО "Локомотив" рассматривает заявление пользователя и с учетом ранее использованной пользователем суммы формирует стоимость услуги по абонементу и реестры приобретенных абонементов по каждому структурному подразделению (Приложение N 4). В соответствии с условиями договора в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют данные реестры и первичную документацию по каждому пользователю в Дирекцию социальной сферы.

Дирекция социальной сферы в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

- осуществляет проверку представленных документов,

- согласует фактическую сумму дохода для конкретного пользователя

- представляет сводные реестры (Приложение N 6) с приложением пакета документов в структурные подразделения и службы Дороги с приложением полного пакета документов и Северный общий региональный центр обслуживания по структурным подразделениям и службам Дороги для передачи расходов по социальным выплатам на подразделение, в котором работает пользователь услуг,

- обеспечивает согласование представленной Ярославским ОП ОО РФСО "Локомотив" документации по договору и формирует заявку на включение средств в платежный баланс на ближайший бюджетный период,

- направляет в экономическую и финансовую службы отчеты по структурным подразделениям и видам деятельности для проведения корректировки бюджетов и формирования итогового отчета об использовании социальных выплат.

Затраты на занятия физической культурой и спортом по данному договору отражаются по элементу "Затраты на оплату труда" по ст. 811 "расходы предусмотренные отраслевым тарифным соглашением и коллективными договорами".

Планирование затрат по договору на занятия физической культурой и спортом осуществляется в сроки, определенные действующими регламентами формирования бюджетов.

Денежные средства для расчетов по договору с Ярославским ОП ОО РФСО "Локомотив" планируются Дирекцией социальной сферы по ст. 1110 платежного баланса "Расчеты по оплате труда и выплатам социального характера" в порядке, предусмотренном действующим регламентом формирования и исполнения платежного баланса.

Структурные подразделения Дороги направляют сводные реестры с приложением пакета документов в подразделения Северного общего регионального центра обслуживания - группы по расчетам заработной платы сотрудников данных структурных подразделений в сроки, предусмотренные для предоставления табеля учета рабочего времени за отчетный месяц, для включения суммы в совокупный доход работника и удержания налога на доходы физических лиц.

Исчисление и уплата налога на доходы физических лиц производится в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации.

2.2. Порядок компенсации работникам Северной железной дороги затрат на занятия физической культурой и спортом на спортивных объектах, не принадлежащих ОАО "РЖД"

Для получения компенсации затрат на занятия физической культурой и спортом на спортивных объектах, не принадлежащих ОАО "РЖД", работник не позднее последнего числа отчетного месяца представляет в Дирекцию социальной сферы полный пакет документов:

- копия абонемента на предоставляемые спортивные услуги (договор или другой подтверждающий документ);

- копия кассового чека или иной документ, подтверждающий оплату услуг и содержащий все необходимые реквизиты согласно Положению об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 года N 359;

- копия 2, 3 и 5-ой страниц паспорта РФ работника;

- справка из структурного подразделения дороги, подтверждающая факт его работы в настоящее время;

Для рассмотрения и включения в реестр для осуществления компенсационных выплат принимаются подтверждающие документы, датированные 2012 годом.

В целях соблюдения налогового законодательства и своевременного включения сумм в совокупный доход работника, полный пакет документов для получения в текущем финансовом году компенсации затрат на занятия физической культурой и спортом на спортивных объектах, не принадлежащих ОАО "РЖД", предоставляется в Дирекцию социальной сферы не позднее 10 декабря 2012 года. При использовании утвержденного лимита ранее установленного срока, документы на получение компенсации Дирекцией социальной сферы отправляются в адрес заявителя без рассмотрения.

3. Персональная ответственность руководителей подразделений Северной железной дороги

Начальник Дирекции социальной сферы является ответственным за:

1. Организацию и проведение физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы, информирование структурных подразделений Дороги о перечне предоставляемых услуг на спортивных объектах ОАО "РЖД";

2. Составление и своевременную корректировку калькуляций на услуги, представляемые на спортивных объектах ОАО "РЖД";

3. Координацию действий по исполнению данного Регламента в части сбора и выверки первичных документов, проведения расчётов по определению допустимой суммы компенсации затрат для конкретного работника дороги, формирования реестров по структурным подразделениям на получение компенсации;

4. Заключение и сопровождение договора с Ярославским ОП ОО РФСО "Локомотив", своевременное оформление первичных документов и соблюдение условий расчетов по договору;

5. Своевременную передачу документации в экономическую, финансовую службы, подразделения Северного общего регионального центра обслуживания и причастным подразделениям Дороги;

6. Подготовку предложений для включения в бюджет Дороги затрат на занятия физической культурой и спортом, мониторинг выделенного лимита.

Начальник экономической службы дороги является ответственным за формирование отчета об использовании социальных выплат и своевременную корректировку бюджетов затрат по структурным подразделениям Дороги по социальным выплатам в части компенсаций расходов на занятия физической культурой и спортом.

Начальник финансовой службы дороги является ответственным за своевременную корректировку бюджета затрат прочих видов деятельности и прочих расходов, формирование платежного баланса и финансирование расходов в соответствии с заявками структурных подразделений Дороги в пределах утвержденных лимитов.

Начальники структурных подразделений дороги являются ответственными за:

1. Своевременное согласование заявлений работников о включении затрат на занятия физической культурой и спортом в совокупный доход и удержание налога на доходы физических лиц.

2. Своевременную передачу пакета документов в подразделения Северного общего регионального центра обслуживания и формирование заявки на финансирование расходов в размере компенсации на занятия физической культурой и спортом;

3. Оформление справок, подтверждающих факт работы сотрудника в запрашиваемом периоде.

Начальник Северного регионального общего центра обслуживания является ответственным за своевременное перечисление компенсаций указанным в реестрах работникам согласно личным заявлениям и уплату налога на доходы физических лиц.

Приложение
к Регламенту N 1

                 Начальнику _____________________________________________

                     (полное наименование структурного подразделения СЖД)

                            _____________________________________________

                                      (фамилия, инициалы руководителя)

                          от ____________________________________________

                        (фамилия, имя, отчество приобретателя абонемента)

                            _____________________________________________

                            _____________________________________________

                            (полное наименование должности, места работы)

                            _____________________________________________

                                      (номер мобильного телефона)

Заявление

В соответствии с положениями Коллективного договора открытого акционерного общества "Российские железные дороги" прошу включить сумму приобретенного мной абонемента на занятия физической культурой и спортом по услугам, предоставляемым на базе спортивного объекта ОАО "РЖД":

_________________________________________________________________________

               (наименование и адрес спортивного объекта)

в размере _______________________________________________________________

                             (общая сумма абонемента)

в том числе по видам услуг:

_________________________________________________________________________

              (наименование услуги и период использования)

_________________________________________________________________________

              (наименование услуги и период использования)

_________________________________________________________________________

              (наименование услуги и период использования)

в совокупный доход  и  произвести удержание  с указанной суммы  налога на

доходы физических лиц.

К заявлению прилагаю:

- ксерокопию 2, 3 и 5-ой страниц паспорта РФ;

- справку из структурного подразделения дороги, подтверждающую факт работы в настоящее время.

"_____"____________ 2012 г. ____________ /____________________/

                              (подпись)  (расшифровка подписи)

Приложение
к Регламенту N 2

                                                               Начальнику

                       __________________________________________________

                     (полное наименование структурного подразделения СЖД)

                       __________________________________________________

                                         (фамилия, инициалы руководителя)

                       от _______________________________________________

                                       (фамилия, имя, отчество работника)

                        _________________________________________________

                        _________________________________________________

                            (полное наименование должности, места работы)

Заявление

В соответствии с положениями Коллективного договора открытого акционерного общества "Российские железные дороги" прошу компенсировать затраты на занятия физической культурой и спортом по услугам предоставляемым на базе

_________________________________________________________________________

            (наименование спортивного объекта или организации

                        предоставляющей услуги),

расположенного по адресу: _______________________________________________

                                  (указать адрес нахождения)

в размере _______________________________________________________________

и произвести удержание с указанной суммы налога на доходы физических лиц.

К заявлению прилагаю:

- ксерокопию 2, 3 и 5-ой страниц паспорта РФ;

- справку  из  структурного  подразделения  дороги,  подтверждающую  факт

работы в настоящее время;

- ___________________________________________________________________

- ___________________________________________________________________

- ___________________________________________________________________

"____"___________ 2012 года _____________ /__________________/

                              (подпись)  (расшифровка подписи)

Приложение
к регламенту N 3

Перечень компенсируемых видов физкультурно-оздоровительных услуг

1. Аквааэробика

2. Бильярд (с представлением прейскуранта цен на данную услугу )

3. Боулинг (с представлением прейскуранта цен на данную услугу )

4. Восточные единоборства

5. Катание на коньках

6. Катание на лодках

7. Катание на лошадях

8. Катание на роликовых коньках

9. Катание на лыжероллерах

10. Легкая атлетика

11. Лечебная физкультура

12. Лыжный спорт

13. Настольный теннис

14. ОФП (тренажерный зал, группы здоровья)

15. Пилатес

16. Пилатес-йога

17. Плавание

18. Прокат спортивного инвентаря (зимнего и летнего)

19. Прыжки с парашютом

20. Спортивные единоборства

21. Спортивные игры (волейбол, баскетбол, футбол, хоккей, гандбол, мини-футбол)

22. Спортивная аэробика

23. Спортивные танцы

24. Стэпаэробика

25. Стрельба

26. Силовые виды спорта

27. Теннис

28. Фитнес, услуги восстановительных центров спортивных сооружений

29. Шахматы

Приложение
к Регламенту N 4

                                           РЕЕСТР N ___ (форма)

                                       приобретенных абонементов

        _________________________________________ Северной железной дороги - филиала ОАО "РЖД"

        (наименование структурного подразделения)

N п/п	Фамилия, Имя, Отчество Пользователя - приобретателя абонемента	Наименование объекта	Адрес объекта	дата начала использования абонемента	наименование Услуг включенных в абонемент	период Услуги включенной в абонемент (мес.)	количество занятий по Услуге в абонементе (шт. в мес.)	стоимость Услуги по абонементу за 1 (одно) занятие (руб.)	итого стоимость Услуги по абонементу (руб.)	всего стоимость абонемента (руб.)
ИТОГО:

1. Итого количество приобретенных абонементов (шт.)

2. Итого сумма по приобретенным абонементам (руб.)

Руководитель Ярославского ОП                              _____________ (_______________________)

    ОО РФСО "Локомотив"                                       (подпись, фамилия, инициалы)

Специалист Ярославского ОП                                _____________ (_______________________)

    ОО РФСО "Локомотив"                                       (подпись, фамилия, инициалы)

     Исполнитель:

___________________________________________

(Фамилия, инициалы)           (телефон)

Приложение N 7
к Регламенту взаимодействия
сторон, участвующих в организации компенсации
работникам затрат на занятия физической
культурой и спортом

Лимит средств по компенсации работникам Северной железной дороги затрат на занятия физической культурой и спортом на 2012 год

Наименование хоз-ва, Дирекции, ПДП	янв.	в т.ч.		фев.	в т.ч.		март	в т.ч.		1 кв.	в т.ч.		2 кв.	в т.ч.		3 кв.	в т.ч.		4 кв.	в т.ч.		2012 г.	в т.ч.
		ДСС	ОО РФСО "Локомотив"		ДСС	ОО РФСО "Локомотив"		ДСС	ОО РФСО "Локомотив"		ДСС	ОО РФСО "Локомотив"		ДСС	ОО РФСО "Локомотив"		ДСС	ОО РФСО "Локомотив"		ДСС	ОО РФСО "Локомотив"		ДСС	ОО РФСО "Локомотив"
ДИ соб всего, в т.ч.	9	5	4	10	5	5	10	5	5	29	15	14	24	12	12	16	8	8	30	15	15	99	50	49
Аппарат ДИ	9	5	4	10	5	5	10	5	5	29	15	14	24	12	12	16	8	8	30	15	15	99	50	49
Э	53	27	26	61	31	30	62	31	31	176	89	87	161	81	80	102	51	51	185	93	92	624	314	310
В	87	44	43	106	53	53	109	55	54	302	152	150	285	143	142	179	90	89	325	162	163	1091	547	544
П всего, в т.ч.:	282	141	141	322	161	161	320	160	160	924	462	462	833	417	416	514	257	257	969	484	485	3240	1620	1620
П	272	136	136	311	156	155	308	154	154	891	446	445	803	402	401	495	248	247	933	466	467	3122	1562	1560
ПЧЛ	1	1	0	1	0	1	2	1	1	4	2	2	3	1	2	2	1	1	5	3	2	14	7	7
ПЦД	9	4	5	10	5	5	10	5	5	29	14	15	27	14	13	17	8	9	31	15	16	104	51	53
НГС	16	8	8	19	10	9	19	10	9	54	28	26	49	24	25	31	16	15	56	28	28	190	96	94
Ш	60	30	30	70	35	35	69	35	34	199	100	99	180	90	90	114	57	57	208	104	104	701	351	350
ДПМ	38	19	19	44	22	22	44	22	22	126	63	63	115	58	57	72	36	36	132	66	66	445	223	222
ДАВС	11	5	6	13	7	6	13	6	7	37	18	19	34	17	17	21	11	10	39	20	19	131	66	65
НДОПприг	1	0	1	2	1	1	2	1	1	5	2	3	4	2	2	3	1	2	5	3	2	17	8	9
Навто	41	21	20	46	23	23	42	21	21	129	65	64	117	58	59	74	37	37	135	68	67	455	228	227
НА	39	19	20	48	24	24	49	24	25	136	67	69	132	66	66	93	46	47	145	72	73	506	251	255
ДСС	31	15	16	31	15	16	50	25	25	112	55	57	163	81	82	143	71	72	142	71	71	560	278	282
ДКС	8	4	4	13	5	8	13	6	7	34	15	19	35	17	18	35	18	17	35	17	18	139	67	72
ДОРОГА	676	338	338	785	392	393	802	401	401	2263	1131	1132	2132	1066	1066	1397	699	698	2406	1203	1203	8198	4099	4099

Начальник Дирекции социальной сферы

В.А. Голдобин

Руководитель ОП ОО РФСО "Локомотив"

А.А. Плетнев