3. Руководителям филиалов ОАО "РЖД" при принятии решения о создании резерва по сомнительным долгам, а также при подготовке заявок на его создание обеспечить соблюдение учетной политики ОАО "РЖД" и критериев признания дебиторской задолженности сомнительной согласно приложению N 1.
4. Филиалы ОАО "РЖД" имеют право самостоятельно создавать резерв по сомнительным долгам на сумму, не превышающую 5 млн. рублей (по каждому контрагенту), на основании приказа руководителя филиала ОАО "РЖД".
5. При необходимости создания резерва по сомнительным долгам на сумму, превышающую 5 млн. рублей:
а) филиал ОАО "РЖД" и подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", ответственные за расчеты с контрагентами, представляют заявку и комплект документов, необходимый для создания резерва по сомнительным долгам, согласно приложению N 2 в постоянно действующую рабочую комиссию по списанию дебиторской и кредиторской задолженности, созданную распоряжением ОАО "РЖД" от 13 июня 2006 г. N 1182р (далее - рабочая комиссия), не позднее 15 мая (при формировании отчетности за первое полугодие) и не позднее 10 декабря (при формировании годовой отчетности).
Комплект документов, не соответствующий приложению N 2 к настоящему Регламенту, рабочей комиссией не рассматривается;
б) каждый член рабочей комиссии рассматривает указанный комплект документов в течение пяти дней с даты поступления. Результаты рассмотрения оформляются протоколом заседания рабочей комиссии с приложением таблицы с указанием филиалов ОАО "РЖД", контрагентов, предмета договора, статьи задолженности (в соответствии с разделом "Резерв по сомнительным долгам" формы "Приложение (пояснения) к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках") и суммы создаваемого резерва;
в) на основании указанного протокола оформляется распоряжение ОАО "РЖД" о создании резерва по сомнительным долгам за подписью старшего вице-президента, в ведении которого находятся вопросы финансово-экономического блока, с приложением таблицы с указанием филиалов ОАО "РЖД" и сумм создаваемого резерва.
6. Филиалы ОАО "РЖД", не планирующие создание резерва по сомнительным долгам, уведомляют об этом рабочую комиссию письмом в сроки, предусмотренные пунктом 5 настоящего Регламента.
Приложение N 1
Критерии
признания дебиторской задолженности сомнительной для создания резерва по сомнительным долгам
Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность должника по состоянию на дату принятия решения о создании резерва по сомнительным долгам при наличии одного из следующих условий:
- наличие документа органа исполнительной или судебной власти, информирующего о неудовлетворительном финансовом положении, возможном банкротстве, реорганизации должника или об иных факторах, препятствующих своевременному исполнению должником своих обязательств;
- наличие документа компетентного органа, подтверждающего форс-мажорные обстоятельства, возникшие вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства, связанные с существенными изменениями национальных или местных экономических и политических условий, стихийными явлениями (военными действиями, политическими волнениями, финансово-экономической нестабильностью (кризисом), пожарами, наводнениями и т.п.), препятствующими своевременному исполнению должником своих обязательств;
- задолженность федеральных органов исполнительной власти, органов исполнитель
