Письмо Федерального казначейства от 14 января 2013 г. N 42-7.4-05/2.2-21 О внесении изменений в учетные данные отчетного финансового года

Письмо Федерального казначейства от 14 января 2013 г. N 42-7.4-05/2.2-21

Федеральное казначейство в соответствии с многочисленными обращениями главных администраторов средств федерального бюджета, финансовых органов субъектов Российской Федерации (муниципальных образований) и органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации по вопросам внесения изменений в учетные данные отчетного финансового года сообщает следующее.

В соответствии с указаниями пункта 18 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета до момента представления бухгалтерской отчетности и требующих внесения изменений в регистры бухгалтерского учета, отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью.

Учитывая изложенное, Федеральное казначейство в целях корректного завершения финансового года и формирования достоверной бюджетной отчетности считает возможным, не позднее даты представления годовой бюджетной отчетности территориальными органами Федерального казначейства (далее - ТОФК) в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства (далее - МОУ ФК), принятие ТОФК в установленном порядке от участников и неучастников бюджетного процесса федерального уровня, финансовых органов субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации документов на внесение изменений в учетные данные последним рабочим днем отчетного финансового года. При этом одновременно с документами в ТОФК представляется письменная информация с обоснованием необходимости внесения корректировок.

После представления годовой бюджетной отчетности ТОФК корректировка учетных данных отчетного финансового года осуществляется в исключительных случаях на основании письменных обращений главных администраторов средств федерального бюджета, финансовых органов субъектов Российской Федерации, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации в Федеральное казначейство с обоснованием необходимости внесения корректировок учетных данных. В случае положительного решения вопроса о внесении изменений в учетные данные Федеральным казначейством направляется соответствующее поручение ТОФК.

При внесении изменений в учетные данные отчетного финансового года ТОФК необходимо направить в МОУ ФК скорректированные формы бюджетной отчетности и отчеты по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (отчеты по КПЭ), а также информацию с указанием причин повторного представления отчетов.

Указанные коррекции отчетных форм, проведенные ТОФК на основании обращений участников и неучастников бюджетного процесса, не учитываются при расчете показателей оценки результативности деятельности ТОФК.

Р.Е. Артюхин