Письмо Федерального медико-биологического агентства от 7 мая 2013 г. N 32-024/280 "О внедрении в эксплуатацию автоматизированной программы учета и отчетности по клещевому вирусному энцефалиту"

В соответствии с приказом ФМБА России от 08 апреля 2013 N 79 "О совершенствовании мероприятий по профилактике клещевого вирусного энцефалита среди населения, подлежащего обслуживанию ФМБА России", Федеральное медико-биологическое агентство информирует, что ФГБУЗ "Головной центр гигиены и эпидемиологии ФМБА России" разработана и размещена на сайте www.gcgie автоматизированная программа мониторинга клещевого вирусного энцефалита среди населения, подлежащего обслуживанию ФМБА России в режиме опытной эксплуатации.

Прошу Вас обеспечить, начиная с 17 мая 2013 года, представление на сайт Головного центра гигиены и эпидемиологии ФМБА России в раздел "Общее информационное пространство" еженедельной информации по клещевому вирусному энцефалиту в сроки, определенные вышеуказанным приказом. Логины и пароли остаются прежними.

На период опытной эксплуатации автоматизированной программы сохраняется передача информации по клещевому вирусному энцефалиту по электронной почте.

Приложение: инструкция по работе с автоматизированной программой на 1 листе.

Заместитель руководителя

В.В. Романов

Инструкция по работе с системой мониторинга клещевого вирусного энцефалита на сайте ФГБУЗ Головного ЦГ и Э ФМБА России

Работать с системой предпочтительно в интернет-обозревателе Internet Explorer версии не ниже 8 (в других программах могут искажаться пропорции строк и граф таблиц с данными, выводимых на монитор компьютера). При затруднениях с отправкой исходных данных в систему следует обеспечить прямой доступ к сети Интернет (без прокси-сервера, фаервола и др.).

1. Для работы с системой необходимо войти на сайт Головного центра по адресу www.gcgie.ru, в меню (с левой стороны) выбрать пункт "Общее информационное пространство" и далее в правом верхнем углу страницы выбрать "Авторизация".

2. Ввести свой логин, пароль и нажать кнопку "Войти".

3. На странице "Статистическая отчетность" в поле "Еженедельная информация" с выпадающим списком режимов работы выбрать требуемое действие, после чего нажать кнопку "Выбрать". Далее действовать в зависимости от вида работы:

3.1. Форма КВЭ - просмотр данных: в таблице наличия информации словом "есть" отмечаются отчетные недели с введенной информацией;

3.2. Форма КВЭ - ввод данных, можно выполнить только при первоначальном заполнении и отправке данных в систему:

- всегда отображается последняя отчетная неделя;

- ввести данные в экранную форму (нулевые значения можно не вводить, а дробные данные по "Проведено акарицидных обработок (га)" необходимо заводить с разделителем "." - точка);

- нажать кнопку "Отправить" (при попытке повторного ввода данных, будет выдано сообщение "Не отправлено - данные за указанный период уже существуют").

3.3. Форма КВЭ - редактирование данных, возможно только для отчетных периодов, которые не закрыты от правки (выполняется централизованно администратором системы):

- в таблице наличия информации с отметкой "есть", выбрать отчетную неделю;

- в отображенной на экране форме отредактировать введенные ранее данные;

- нажать кнопку "Отправить".

3.4. Удаление выполняется полностью для всех данных отчетной недели в режиме РЕДАКТИРОВАНИЯ (см. п. 3.3), для этого:

- в форме редактирования отметить поле "Удаление" (в последней строке);

- нажать кнопку "Отправить" (все данные за отчетный период будут удалены, после чего требуется повторить ввод данных согласно п. 3.2).

3.5. ВЫДАЧА ОТЧЕТОВ - отчет формируется по форме ввода данных для каждого из 27-и отчетных недель (для суммирования данных необходимо предварительно отметить галочкой поле "Отчет с нарастающим итогом (с начала года)")

- для формирования отчета кликнуть мышкой в требуемый порядковый номер недели;

- нажатие кнопки "Создать отчет" (внизу экрана, после выведенного отчета) выполняет формирование отчета в формате PDF с возможностью его сохранения или распечатки.

4. Завершение работы с системой на любом этапе работы выполняется с поля "выход" (в правом верхнем углу экрана).