Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 14 мая 2013 г. N 03-03-06/2/16693 Об учете расходов на коммунальные услуги

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 14 мая 2013 г. N 03-03-06/2/16693

Вопрос: ОАО (далее - Банк) просит дать разъяснения по порядку налогового учета расходов на оплату услуг по энерго- и водоснабжению приобретенного здания.

Банком для осуществления банковской деятельности приобретено и фактически эксплуатируется здание. Учитывая, что процесс перезаключения договоров со снабжающими организациями занимает длительное время, с прежним собственником здания (на которого были оформлены соответствующие договоры) подписано соглашение о ежемесячной компенсации Банком его расходов по оплате водоснабжения, сброса сточных вод и загрязняющих веществ, а также потребления электроэнергии на основании данных фактического учета.

В связи с чем просим разъяснить, имеет ли право Банк затраты на коммунальные услуги, понесенные до даты заключения Банком договоров со снабжающими организациями и возмещенные предыдущему собственнику, учесть в расходах для целей исчисления налога на прибыль организаций.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета расходов на коммунальные услуги и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 420 Гражданского кодекса Российской Федерации договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, при наличии заключенного договора, предусматривающего оказание коммунальных услуг, расходы на такие коммунальные услуги могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин