Информационное письмо Министерства промышленности и торговли РФ от 29 мая 2013 г. "О новом порядке исходящей корреспонденции Минпромторга России"

В связи с переходом с 03 июня 2013 года на работу в системе электронного документооборота с использованием электронной подписи Министерство промышленности и торговли Российской Федерации доводит до сведения граждан и юридических лиц Российской Федерации новый порядок оформления исходящей корреспонденции Министерства.

Направляемая Министерством промышленности и торговли Российской Федерации в адрес заявителя (при необходимости) бумажная копия документа, подписанного электронной подписью, должна содержать всю информацию из соответствующего электронного документа, а также:

быть оформлена на бланке Министерства промышленности и торговли Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской Федерации установленной формы, изготовленном на листе белой бумаги формата А4 (210х297 мм) в соответствии с требованиями ГОСТ Р. 6.30-2003 (состав видов гербовых бланков, а также описание бланков, применяемых в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, утвержден приказом Минпромторга России от 19 июля 2011 г. N 965);

оттиск штампа с текстом (или собственноручная запись с текстом) "Копия электронного документа, подписанного электронной подписью. Верно";

дату и регистрационный номер документа;

собственноручную подпись уполномоченного на заверение копий документов в установленном порядке работника Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, его фамилию и дату создания бумажного документа - копии электронного документа;

оттиск штампа, имеющий надпись: "Министерство промышленности и торговли Российской Федерации. Для заверения копий электронных документов".

Указанная информация размещается на той же стороне листа документа, на которой началось размещение информации соответствующего электронного документа. Если документ продолжается на другой стороне листа или на других листах, то дополнительная заверяющая подпись без расшифровки фамилии и должности ставится на каждом листе, на одной или на обеих сторонах, на которых размещена информация.

Образец оформления документа прилагается.

Данное сообщение носит характер публичной оферты