Приложение N 1. Порядок приемки товаров, работ (услуг) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам, заключенным на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики Федерального агентства по делам молодежи

Приложение N 1
к приказу Федерального агентства
по делам молодежи
от 20 марта 2013 г. N 27

Порядок
приемки товаров, работ (услуг) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам, заключенным на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики Федерального агентства по делам молодежи

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок регулирует отношения по приемке товаров, работ (услуг), выполняемых (оказываемых) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам, заключенным на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики Федерального агентства но делам молодежи (далее по тексту - Агентство), а также отношения по оформлению, согласованию и хранению документов по приемке выполненных работ (оказанных услуг) (далее по тексту - Порядок).

1.2. Приемка результатов выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам, заключенным на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики Федерального агентства по делам молодежи, производится Приемочной комиссией Агентства по мероприятиям в сфере государственной молодежной политики (далее по тексту Приемочная комиссия) в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Порядком.

1.3. Основные используемые понятия:

- "Заказчик", "Агентство", "Государственный заказчик" - Федеральное агентство по делам молодежи;

- "Исполнитель" - физическое или юридическое лицо, являющееся исполнителем по государственному контракту (гражданско-правовому договору);

- "адрес Заказчика", "адрес Приемочной комиссии" - юридический адрес Федерального агентства по делам молодежи - 125993, г. Москва, Газетный переулок, д. 3-5, стр. 1

- "адрес Исполнителя" - фактическое место нахождения Исполнителя, указанное в государственном контракте (гражданско-правовом договоре), в случае отсутствия особо указанного фактического места нахождения адресом Исполнителя считается адрес, указанный в государственном контракте (гражданско-правовом договоре);

- "Акт", "акт сдачи-приемки исполнения обязательств по государственному контракту" - акт сдачи-приемки исполнения обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору) на выполнение работ (оказание услуг) для государственных нужд.

2. Приемочная комиссия

2.1. Приемочная комиссия является коллегиальным органом, созданным Агентством в соответствии с настоящим Порядком с целью проведения проверки представленной Исполнителями отчетной документации, подтверждающей результаты исполнения ими обязательств по заключенным с ними государственным контрактам (гражданско-правовым договорам).

2.2. Состав Приемочной комиссии формируется из должностных лиц Агентства.

2.3. Состав Приемочной комиссии утверждается приказом руководителя Агентства.

В состав Приемочной комиссии входят:

- председатель Приемочной комиссии;

- заместитель председателя Приемочной комиссии;

- секретарь Приемочной комиссии;

- члены Приемочной комиссии.

2.4. Основными задачами Приемочной комиссии являются:

2.4.1. Проверка представленного отчета (отчетной документации) по выполнению работ (услуг), определенных государственным контрактом (гражданско-правовым договором) на соответствие требованиям, содержащимся в государственном контракте (гражданско-правовом договоре), нормативным правовым актам Российской Федерации, регулирующим выполнение соответствующих видов работ (оказания услуг), нормам оформления документов, действующим в Российской Федерации и сложившейся юридической практике их оформления.

2.4.2. Принятие решения о качестве исполнения обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору).

Приемочная комиссия принимает одно из следующих решений:

- о надлежащем исполнении обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору), включая предоставление Заказчику отчетной документации надлежащего качества, установленного государственным контрактом (гражданско-правовым договором);

- о ненадлежащем исполнении обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору), в том числе о ненадлежащем качестве отчетной документации и (или) несвоевременном ее предоставлении.

Виды работ (услуг) считаются выполненными (оказанными) надлежащего качества в случае, если они выполнены (оказаны) в установленные государственным контрактом сроки, а их характеристики полностью соответствуют качественным и количественным характеристикам, предъявляемым к выполняемым работам (оказываемым услугам) предусмотренным государственным контрактом, в т.ч. если Исполнитель сдал своевременно отчетную документацию надлежащего качества.

Представленная отчетная документация считается надлежащего качества, если предоставлена в четко установленные сроки по государственному контракту, в т.ч. если она в полном объеме отражает выполнение всех, предусмотренных государственным контрактом (гражданско-правовым договором), видов работ (услуг), составлена в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и оформлена с учетом действующих норм и требований, предъявляемых к оформлению соответствующих видов документов, и сложившейся практики оформления гражданско-правовых отношений.

2.4.3. По результатам рассмотрения представленных документов и принятия решения о надлежащем исполнении обязательств, Приемочная комиссия составляет соответствующий протокол и акт сдачи-приемки исполнения обязательств по государственным контрактам (гражданско-правовым договорам), в которые включаются сведения о фактических объемах и качестве исполненных обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору). Протокол о надлежащем исполнении обязательств является основанием для подписания акта сдачи-приемки исполнения обязательств по государственному контракту с обеих Сторон государственного контракта.

При надлежащем исполнении обязательств Государственный заказчик направляет в адрес Исполнителя выписку из протокола о надлежащем исполнении обязательств и проект акта сдачи-приемки исполнения обязательств по государственному контракту.

В течение 3 (Трех) дней с момента получения выписки из протокола о надлежащем исполнении обязательств по государственному контракту Исполнитель должен направить в адрес Государственного заказчика подписанный акт сдачи-приемки исполнения обязательств по государственному контракту в 2-х (Двух) экземплярах.

В случае ненадлежащего исполнения обязательств, Приемочная комиссия составляет соответствующий протокол. Государственный заказчик направляет в адрес Исполнителя выписку из протокола о ненадлежащем исполнении обязательств с мотивированным отказом от подписания акта сдачи-приемки выполненных обязательств (Претензией).

В случае, когда работа (услуга) выполнена (оказана) Исполнителем с отступлениями от государственного контракта, ухудшившими результат работы (услуги), или с иными недостатками, которые делают его не пригодным для предусмотренного в государственном контракте использования либо при отсутствии в государственном контракте соответствующего условия непригодности для обычного использования, Государственный заказчик направляет Исполнителю выписку из протокола о ненадлежащем исполнении обязательств по государственному контракту с мотивированным отказом от подписания акта сдачи-приемки выполненных обязательств (Претензией) в которой в соответствии со ст. 723 Гражданского кодекса Российской Федерации излагает требования по своему выбору с указанием срока исполнения со стороны Исполнителя:

а) безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;

б) соразмерного уменьшения установленной за работу (услугу) цены;

в) возмещения своих расходов на устранение недостатков в соответствии со статьей 397 Гражданского кодекса Российской Федерации;

г) Также Государственный заказчик вправе взыскать с Исполнителя неустойку и штраф в соответствии с условиями государственного контракта (гражданско-правового договора);

д) предъявить иные требования в соответствии с условиями государственного контракта;

е) указать несколько выше указанных требований в одной Претензии.

Исполнитель обязан выполнить требования в течение срока указанного Государственным заказчиком в мотивированном отказе от подписания акта сдачи-приемки исполнения обязательств (Претензии), если такой срок установлен Государственным заказчиком для безвозмездного устранения недостатков со стороны Исполнителя. Срок для осуществления дальнейшей проверки отчетной документации продлевается на соответствующий срок исправления недостатков со стороны Исполнителя.

Если отступления в работе (услуге) от условий государственного контракта или иные недостатки результата работы (услуги) в установленный Государственным заказчиком разумный срок не были устранены, либо являются существенными и неустранимыми, либо их устранение вследствие просрочки Исполнителя утратило интерес для Государственного заказчика, либо в случае не предоставления Исполнителем обусловленного государственным контрактом обязательства либо при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое исполнение не будет произведено в установленный срок, Государственный заказчик в соответствии со ст. 328, 405 Гражданского кодекса вправе отказаться от исполнения государственного контракта и принятия исполнения и потребовать возмещения причиненных убытков. Указанные требования Государственный заказчик по своему выбору также указывает в мотивированном отказе от подписания акта сдачи-приемки исполнения обязательств (Претензии).

2.4.4. В случае если государственным контрактом (гражданско-правовым договором) предусмотрена поставка технически сложных товаров или выполнение работ (оказание услуг), для анализа результатов которых требуется наличие специальных знаний и (или) специального оборудования, Приемочная комиссия может привлечь к проведению экспертизы результатов работ (услуг) соответствующих специалистов или специализированные организации (далее по тексту - Эксперты). Результаты проведенной экспертизы передаются в Приемочную комиссию и учитываются при принятии заключения об исполнении исполнителем условий государственного контракта (гражданско-правового договора). При проведении экспертизы Государственным заказчиком общий срок проверки результатов исполнения обязательств Исполнителем по государственному контракту продлевается на срок, потребовавшийся для проведения экспертизы.

2.5. Для осуществления возложенных на Приемочную комиссию задач Приемочная комиссия реализует следующие функции:

2.5.1. Проводит анализ документов, подтверждающих выполнение работ или оказание услуг на предмет соответствия указанных работ, услуг количеству и качеству, а также иным требованиям, предусмотренным государственным контрактом (гражданско-правовым договором), включая копии договоров с субподрядными организациями, заключенными исполнителем, акты выполненных работ (оказанных услуг) с организациями-субисполнителями товарно-транспортных документов, накладных, путевых и маршрутных листов, лицензий, сертификатов, документов завода-изготовителя, инструкций по применению изделия, паспортов на изделие, сертификатов соответствия, доверенностей, копий актов сдачи-приемки товаров (работ, услуг), фото- и видеоматериалов, промежуточных и итоговых актов и отчетов по результатам поставки товаров (работ, услуг) на предмет соответствия их оформления требованиям, установленным государственным контрактом, а также устанавливает наличие предусмотренного условиями государственного контракта количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов, переданных Агентству как государственному заказчику.

2.5.2. Производит сопоставление представленной отчетной документации, отражающей выполнение видов работ (оказание услуг) согласно государственному контракту (гражданско-правовому договору) и справок (актов), составленных по результатам контрольных мероприятий соответствующими специалистами Федерального агентства по делам молодежи.

2.5.3. При необходимости запрашивает от Исполнителя недостающие отчетные документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам. Исполнитель должен предоставить соответствующие документы в срок установленный в мотивированном отказе от подписания акта сдачи-приемки исполнения обязательств (Претензии), и направить в адрес Агентства недостающие документы, иные поясняющие документы, если такой срок установлен Государственным заказчиком для безвозмездного устранения недостатков со стороны Исполнителя. Срок для осуществления дальнейшей проверки отчетной документации продлевается на соответствующий срок исправления недостатков со стороны Исполнителя.

2.6. Решение Приемочной комиссии является правомочным, если в ее заседании приняли участие не менее половины ее членов.

2.7. Решение Приемочной комиссии считается принятым, если за него проголосовали более половины от присутствующих ее членов.

2.8. Передача членом Приемочной комиссии своих полномочий по подписанию заключения другому лицу не допускается.

2.9. Приемочная комиссия несет ответственность за сохранность отчетных документов и материалов, предоставляемых Исполнителями государственного контракта (гражданско-правового договора) в период их рассмотрения.

2.10. Порядок деятельности Приемочной комиссии:

2.10.1. Деятельность Приемочной комиссии осуществляется под руководством председателя Приемочной комиссии.

2.10.2. Председатель Приемочной комиссии осуществляет общее руководство и организацию деятельности Приемочной комиссии:

- определяет регламент работы Приемочной комиссии, в том числе место и время рассмотрения отчетных документов и материалов, проведения выборочной экспертизы товаров (работ, услуг);

- ведет заседание Приемочной комиссии;

- вносит в Агентство предложения об исключении из состава членов Приемочной комиссии, нарушающих свои обязанности;

- несет ответственность за своевременную приемку работ (услуг), а также за соответствие принятых работ (услуг) условиям государственного контракта (гражданско-правового договора).

2.10.3. Заместитель председателя Приемочной комиссии выполняет обязанности председателя Приемочной комиссии в случае его временного отсутствия.

2.10.4. Секретарь Приемочной комиссии выполняет организационное сопровождение деятельности Приемочной комиссии, в том числе:

- проводит подготовку заседания Приемочной комиссии и принимает необходимые меры для уведомления всех членов Приемочной комиссии о повестке дня, месте и времени проведения заседания Приемочной комиссии;

- осуществляет предварительную проверку соответствия работ (услуг) условиям государственного контракта (гражданско-правового договора) сведениям, указанным в отчетной документации;

- осуществляет проверку оформления представленной отчетной документации, комплектность и количество экземпляров представленной документации;

- при необходимости запрашивает от Исполнителя документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным материалам;

- осуществляет иные действия для всесторонней оценки (проверки) соответствия работ (услуг) условиям государственного контракта (гражданско-правового договора) и требованиям законодательства Российской Федерации при выявлении несоответствий или недостатков работ (услуг), препятствующих их приемке в целом или отдельного этапа;

- готовит документы к заседанию Приемочной комиссии: проект акта сдачи-приемки работ (услуг) исполнения обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору);

- ведет протокол заседания Приемочной комиссии;

- передает акты сдачи-приемки исполнения обязательств по государственным контрактам (гражданско-правовым договорам) в отдел бюджетного планирования, учёта и отчётности;

- организует хранение отчетной документации Приемочной комиссии;

- организует передачу подписанных экземпляров актов сдачи-приемки исполнения обязательств по государственным контрактам (гражданско-правовым договорам) Исполнителям;

- выполняет по поручению председателя Приемочной комиссии, заместителя председателя Приемочной комиссии иные необходимые организационные мероприятия, обеспечивающие деятельность Приемочной комиссии.

2.11. Заседания Приемочной комиссии оформляются Протоколом.

2.11.1. Протокол заседания Приемочной комиссии ведется секретарем Приемочной комиссии.

2.11.2. Протокол составляется в одном экземпляре.

2.11.3. Хранение протоколов заседания Приемочной комиссии осуществляется в системе номенклатуры дел Управления делами Агентства в установленном порядке.

3. Порядок приемки работ (услуг)

3.1. С целью сдачи отчетной документации по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам Исполнитель представляет в адрес Агентства в срок, определенный государственным контрактом (гражданско-правовым договором), отчетную документацию.

3.2. Отчетная документация может быть представлена по юридическому адресу Федерального агентства по делам молодежи: 125993, г. Москва, Газетный переулок д. 3-5, стр. 1.

- непосредственно в адрес по месту фактического нахождения Приемочной комиссии;

- посредством почтовой связи по адресу нахождения Приемочной комиссии.

3.3. Отчетная документация, представленная в адрес Агентства, сопровождается сопроводительным письмом, которое подлежит регистрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральном агентстве по делам молодежи, утвержденной приказом Федерального агентства по делам молодежи от 21 марта 2011 г. N 57-а.

3.4. Отчетная документация, представленная в адрес Агентства в соответствии с п. 3.2 настоящего Порядка и зарегистрированная в соответствии с п. 3.3 настоящего Порядка, подлежит проверке членами Приемочной комиссии.

3.5. Проверка отчетной документации включает в себя:

- проверку комплектности представленной отчетной документации (наличие в представленных комплектах отчетной документации документов, подтверждающих выполнение всех видов работ (услуг), предусмотренных государственным контрактом (гражданско-правовым договором);

- проверку соответствия представленной отчетной документации действующему законодательству Российской Федерации;

- проверку представленной отчетной документации на соответствие нормам и требованиям, предъявляемым к оформлению соответствующих видов документов и действующим на территории Российской Федерации, а также на соответствие оформления отчетной документации сложившейся практике оформления гражданско-правовых отношений и требованиям настоящего Порядка;

- проверку соответствия представленной отчетной документации фактическим показателям, характеризующим те или иные качественные или количественные параметры выполняемых в соответствии с государственным контрактом (гражданско-правовым договором) видов работ (данный вид проверочных мероприятий осуществляется на основании сопоставления представленных отчетных документов и справок (актов) о контрольных мероприятиях (выездных проверках), осуществляемых специалистами отдела анализа мероприятий и отчетности Управления делами Федерального агентства по делам молодежи).

3.6. Проверка осуществляется в срок, установленный государственным контрактом (гражданско-правовым договором).

3.7. По результатам изучения представленной отчетной документации Приемочной комиссией составляется протокол о признании выполненных видов работ (оказанных услуг) надлежащего либо ненадлежащего качества, а также о признании представленных отчетных документов надлежащего либо ненадлежащего качества.

3.8. Виды работ (услуги) считаются выполненными (оказанными) надлежащего качества в случае, если они выполнены (оказаны) в установленные государственным контрактом (гражданско-правовым договором) сроки, а их характеристики полностью соответствуют качественным и количественным характеристикам, предъявляемым к выполняемым работам (оказываемым услугам), предусмотренным государственным контрактом (гражданско-правовым договором), в т.ч. если Исполнитель сдал своевременно (в соответствии с условиями государственного контракта) отчетную документацию надлежащего качества.

3.9. Представленная отчетная документация считается надлежащего качества, если предоставлена в четко установленные сроки по государственному контракту, в т.ч. если она в полном объеме отражает выполнение всех, предусмотренных государственным контрактом (гражданско-правовым договором), видов работ (услуг), составлена в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и оформлена с учетом действующих норм и требований, предъявляемых к оформлению соответствующих видов документов, и сложившейся практики оформления гражданско-правовых отношений.

3.10. В случае принятия Приемочной комиссией решения о надлежащем качестве выполненных работ (оказанных услуг) и представленной отчетной документации надлежащего качества, Секретарем Приемочной комиссии осуществляется подготовка проекта Акта.

3.11. Форма Акта представлена в приложении N 1 к настоящему Порядку.

3.12. О результатах рассмотрения представленной отчетной документации Заказчик информирует Исполнителя в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента принятия данного решения.

3.13. Информирование Исполнителя осуществляется Заказчиком посредством:

- посредством почтовой связи с уведомлением в адрес Исполнителя, указанный в государственном контракте (гражданско-правовом договоре);

- выдачи соответствующих документов представителю Исполнителя, имеющему надлежащим образом оформленную доверенность на право осуществлять соответствующие действия от имени юридического или физического лица - Исполнителя;

- по согласованию с Исполнителем посредством электронной почты.

3.14. При получении от Заказчика проекта Акта Исполнитель подписывает его со своей стороны в течение 3 (Трех) рабочих дней и направляет на подписание Заказчику и оплату выполненных работ (оказанных услуг) по государственному контракту (гражданско-правовому договору).

3.15. Заказчик подписывает со своей стороны в течение 3 (Трех) рабочих дней Акт в 2-х экземплярах и направляет один экземпляр Акта в адрес Исполнителя посредством почтовой связи с уведомлением по адресу, указанному в государственном контракте (гражданско-правовом договоре), либо выдает непосредственно уполномоченному представителю Исполнителя.

3.16. Исполнитель, виды работ (оказанные услуги) и (или) отчетная документация которого признаны ненадлежащего качества, в срок установленный в мотивированном отказе от подписания акта сдачи-приемки исполнения обязательств (Претензии), безвозмездно устраняет указанные Государственным заказчиком замечания, направляет в адрес Агентства недостающие документы, иные поясняющие документы, если такой срок установлен Государственным заказчиком для безвозмездного устранения недостатков со стороны Исполнителя. Срок для осуществления дальнейшей проверки отчетной документации продлевается на соответствующий срок исправления недостатков со стороны Исполнителя.

3.17. Документы, указанные в п. 3.13 настоящего Порядка, направляются в адрес Приемочной комиссии посредством почтовой связи либо передаются непосредственно по адресу нахождения Агентства и подлежат регистрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральном агентстве по делам молодежи, утвержденной приказом Росмолодежи от 21 марта 2011 г. N 57-а.

3.18. Датой исполнения государственного контракта (гражданско-правового договора) считается дата подписания Сторонами (надлежащим образом оформленного) акта сдачи-приемки исполнения обязательств по государственному контракту и получения указанного акта Государственным заказчиком.

3.19. Дата предоставления в адрес Агентства в установленный государственным контрактом (гражданско-правовым договором) срок отчетной документации надлежащего или ненадлежащего качества не является датой исполнения государственного контракта (гражданско-правового договора).

3.20. В случае нарушения сроков выполнения работ (оказания услуг) и (или) сроков сдачи отчетной документации или сдачи документации ненадлежащего качества Государственный заказчик вправе применить к Исполнителю неустойку в размере установленном в государственном контракте (гражданско-правовом договоре) за каждый день просрочки их исполнения до даты фактического выполнения работ (оказания услуг) и (или) сдачи отчетной документации надлежащего качества. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного государственным контрактом (гражданско-правовым договором), начиная со дня, следующего после дня истечения установленного государственным контрактом срока исполнения обязательства.

3.21. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем своих обязательств или части своих обязательств Государственный заказчик вправе применить к Исполнителю штрафные санкции в размере установленном государственным контрактом (гражданско-правовым договором).

3.22. В случае выявления в ходе проверочных действий Приемочной комиссии фактов ненадлежащего исполнения государственного контракта (гражданско-правового договора), Приемочная комиссия вправе в соответствии с действующим законодательством принять решение:

а) о безвозмездном устранении недостатков в разумный срок;

б) о соразмерном уменьшении установленной за работу (услугу) цены;

в) о возмещении своих расходов на устранение недостатков в соответствии со статьей 397 Гражданского кодекса Российской Федерации;

г) о взыскании неустойки и штрафа в соответствии с условиями государственного контракта (гражданско-правового договора);

д) об отказе от исполнения государственного контракта (гражданско-правового договора) и о возмещении причиненных убытков;

е) иные решения в соответствии с условиями государственного контракта (гражданско-правового договора);

ж) о применении нескольких выше указанных мер.

3.23. В случае невозможности или отказа Исполнителя представить в адрес Приемочной комиссии документы, требуемые в соответствии с п. 3.16. настоящего Порядка, Приемочная комиссия вправе принять решение о ненадлежащем исполнении государственного контракта (гражданско-правового договора).

4. Порядок оформления отчетной документации

4.1. Отчетная документация представляет собой комплект документов, подтверждающих выполнение всех видов работ (услуг), определенных государственным контрактом (гражданско-правовым договором), оформленных в соответствии с действующим законодательством, т.е. включающим в себя весь перечень документов, регламентирующий соответствующий вид работ (услуг) согласно законодательству Российской Федерации относительно каждого вида работ (услуг).

4.2. Структура отчетной документации представлена в приложении N 2 к настоящему Порядку.

4.3. Форма титульного листа о выполнении работ (услуг) по государственному контракту (гражданско-правовому договору) утверждается приложением N 3 к настоящему Порядку.

4.4. Форма обложки диска с электронной версией отчета о выполнении работ (услуг) по государственному контракту (гражданско-правовому договору) утверждается приложением N 4 к настоящему Порядку.

4.5. Форма обложки диска с фото и видеоматериалами, иллюстрирующими выполнение работ (оказание услуг) по государственному контракту (гражданско-правовому договору), утверждается приложением N 5 к настоящему Порядку.

4.6. Документы, составляющие отчетную документацию, располагаются последовательно согласно порядку работ (оказания услуг), определенному техническим заданием, прилагаемым к государственному контракту (гражданско-правовому договору).

4.7. Документами, подтверждающими выполнение видов работ (оказания услуг), являются гражданско-правовые договоры и акты выполненных работ, оказанных услуг к ним, товарные, товарно-транспортные, транспортные накладные, путевые и маршрутные листы, ведомости, акты, письма, справки и прочие документы.

4.8. Документы субподрядных организаций представляются в отчетной документации в виде заверенных в установленном порядке копий, изготовленных посредством ксерокопирования. При заверении соответствия документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно", должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

4.9. Пояснительные документы Исполнителя (справки) прикладываются в виде подлинника.

4.10. Отчетная документация должна быть аккуратно пронумерована сквозной нумерацией, сшита и заверена подписью руководителя и печатью организации с указанием общего количества листов, составляющих отчетную документацию.

4.11. Все представленные документы должны быть оформлены аккуратно, не содержать орфографических ошибок и опечаток.

4.12. Представленные копии документов должны быть хорошего качества, т.е. позволять однозначно идентифицировать содержащийся в них текст.

4.13. Отчетная документация составляется и представляется в адрес Приемочной комиссии в 2-х тождественных экземплярах, один их которых остается в дальнейшем у Заказчика, а второй после подписания и заверения его печатью Заказчика передается Исполнителю в срок не более 5 (Пяти) рабочих дней с момента его подписания.