Приложение 2. Акт служебного расследования и отдельные требования к его оформлению

Приложение 2

УТВЕРЖДАЮ:
Заместитель руководителя
______________________
______________________
"__" _______________ г.

Акт
служебного расследования N

Составлен (число, месяц, год, где)_______________________________________

На основании_____________________________________________________________

По факту_________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Установлено:_____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Требуется________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Предприятие, признанное виновное в допущенном нарушении__________________

_________________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________ _______________ ___________________

                          должность        подпись          (Ф.И.О.)

Члены комиссии: ____________________ __________________ _________________

                      должность             подпись         (Ф.И.О.)

Представитель предприятия________________________________________________

_________________________________________________________________________

К акту прилагается:______________________________________________________

Отдельные требования
к оформлению Акта служебного расследования

1. Акт оформляется по результатам расследования, проведенного в течение 3-х суток с момента запроса поступившего от железнодорожной администрации принадлежности предприятия, выявившего нарушение.

2. Акт составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее чем в 3-х. Один экземпляр остается в делах железнодорожной администрации, проводившей расследование, второй предоставляется железнодорожной администрации принадлежности вагона, третий - предприятию, признанному виновным в нарушении (если ответственность несут несколько предприятий, то количество экземпляров соответственно увеличивается). Акты хранятся в течение 3-х лет.

3. Расследование проводится под председательством одного из руководителей железнодорожной администрации (департамента, управления, службы), ведающим вагонным хозяйством или отвечающим за безопасность движения поездов. Состав комиссии определяется распорядительным документом железнодорожной администрации.

4. Акт утверждается заместителем руководителя железнодорожной администрации. Правильно оформленным считается утвержденный акт при наличии подписей всех членов комиссии.

При проведении расследования Дирекцией Совета состав комиссии определяется распорядительным документом Дирекции. Утверждается Акт одним из руководителей Дирекции.

5. Нумерация актов ведется по возрастанию, начиная с N 1 в период с 01 января по 31 декабря каждого года.

6. В первой строке кроме даты указывается, в каком городе составлен акт (соответствует месту нахождения управления структуры, составившей Акт).

7. В строке "На основании" содержится ссылка на дату и номер запроса с указанием железнодорожной администрации его направившего (организации ее принадлежности).

8. Строка "По факту" содержит описание причины проведения расследования, содержащейся в запросе.

9. Раздел "Установлено" содержит непосредственно результат проведенного расследования.

10. В строке "Требуется" указываются необходимые меры для устранения последствий нарушения. Например: "Требуется корректировка АБД ПВ: ввести в базу данных сведения о проведенном 01.02.04 г. Д.Р. кл. 560" или "Требуется перегруз и подача вагона в деповской ремонт". Здесь же, если это требуется, отмечается период, на который вагон исключается из взаиморасчетов за пользование (для вагонов, участвующих во взаиморасчетах), с необходимыми пояснениями (обоснованием).

11. В следующей строке содержится полное наименование предприятия, признанного виновным по результатам проведенного расследования.

12. Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии, с расшифровкой фамилий и указанием должностей.

13. В строке "Представитель предприятия" указывается должность, фамилия и инициалы представителя предприятия, признанного виновным по результатам расследования. Если представителя не было, то это отмечается в акте. В этом случае акт направляется в адрес предприятия почтой.

14. В строке "К акту прилагается" содержится перечень прилагаемых материалов проведенного расследования.