Письмо Департамента финансов г. Москвы от 6 августа 2010 г. N 23/10-10 "Об отдельных вопросах оформления сертификатов ключей ЭЦП в органах Федерального казначейства"

В связи с обращениями государственных заказчиков города Москвы по вопросам оформления и получения сертификатов ключей ЭЦП в органах Федерального казначейства города Москвы для проведения электронных торгов на общероссийских электронных площадках Департамент финансов города Москвы, по согласованию с Управлением Федерального казначейства по городу Москве, сообщает информацию по отдельным вопросам организации работы по оформлению документов и получению сертификатов ключей ЭЦП.

1. Представление документов для получения государственными заказчиками города Москвы сертификатов ключей ЭЦП в органах Федерального Казначейства до 1 сентября 2010 года осуществляется исключительно через финансовые органы города Москвы - по месту открытия лицевых счетов (Московское городское казначейство или финансово-казначейские управления административных округов).

2. В случае отказа органа Федерального казначейства в приеме документов по причине отсутствия учреждений в Перечне участников бюджетного процесса, орган Федерального казначейства обязан принять пакет документов и направить запрос на подтверждение информации в Департамент финансов города Москвы, что не требует дополнительных действий со стороны получателя бюджетных средств.

3. Управлением Федерального казначейства по городу Москве всем отделениям Федерального казначейства в городе Москве рекомендован единый режим работы по приему и выдаче документов в рабочие дни с 10-00 до 17-00 с перерывом на обед не более 60 минут.

4. Прием и проверка документов на регистрацию государственных заказчиков органами Федерального казначейства должны осуществляться строго в сроки, установленные письмом Федерального казначейства от 19.07.2010 г. N 42-7.4-05/1.5-449.

5. Оформление запроса/заявки на издание Сертификата ключей ЭЦП:

5.1. Запрос/заявка, предоставляемые в органы Федерального казначейства на бумажном носителе (заявка) заверяется подписью и печатью, а в электронном виде (запрос) формируется в виде файла с расширением - .req. Данный файл должен быть сформирован одновременно с заявкой и представляться в органы Федерального казначейства на съемном носителе. Использование в качестве носителя информации дискет не рекомендуется ввиду их ненадежности.

5.2. Файл запроса и документы на изготовление сертификатов ключей предоставляется в орган Федерального Казначейства лично получателем сертификата или уполномоченным лицом с предъявлением доверенности от получателя сертификата, заверенной печатью учреждения. Не допускается отправка файла и бумажной версии запроса, а так же копий приказов о назначении получателей сертификатов ключей ЭЦП лиц почтой.

5.3. В связи с частым обновлением Федеральным казначейством версий программы (АРМ НУБП) для подготовки запроса необходимо формировать документы непосредственно перед их подачей в орган Федерального казначейства с использованием актуальной (последней) версии АРМ НУБП, размещенной на сайте Федерального казначейства - http://www.roskazna.ru.

6. При издании приказа о назначении получателей сертификатов ключей ЭЦП рекомендуется включение в него только лиц, для которых осуществляется изготовление и получение сертификатов по данной заявке. При необходимости получения дополнительных сертификатов следует оформить новый приказ.

7. Обращаем внимание, что государственные заказчики при оформлении и получении сертификатов ключей ЭЦП должны строго выполнять все действия, указанные в пункте 4 "Регламента государственных и муниципальных заказчиков города Москвы для получения сертификатов ключей электронных цифровых подписей в Казначействе России" (размещенным на сайте Департамента финансов города Москвы http://www.findep.mos.ru в разделе "Электронный документооборот - Регламент для получения сертификатов ключей") и не допускать действий, способных привести к компрометации ключей ЭЦП.

При отсутствии у получателя бюджетных средств технической возможности или квалифицированных специалистов для формирования запроса (заявки) на получение сертификатов ключей ЭЦП и изготовление ключей ЭЦП рекомендуется пользоваться услугами одного из уполномоченных удостоверяющих центров города Москвы (постановление Правительства Москвы от 07.12.2004 N 848-ПП).

Первый заместитель руководителя Департамента финансов, начальник Московского городского казначейства

С.М. Ярных