Распоряжение ОАО "РЖД" от 8 февраля 2013 г. N 311р "Об организации перехода на единую систему формирования и контроля исполнения показателей выполняемых работ филиалов (дирекций) ОАО "РЖД" на основе соглашений и наряд-заказов"

В целях установления единой системы организации взаимодействия филиалов (дирекций) производственного и сбытового блоков ОАО "РЖД" в процессе организации, управления и технического обеспечения перевозочного процесса, направленного на выполнение плановых заданий по объемным и качественным показателям ОАО "РЖД":

1. Утвердить Временный регламент формирования, согласования, корректировки, контроля исполнения, подведения итогов выполнения взаимных обязательств (соглашений) и наряд-заказов филиалов (дирекций) в перевозочном процессе и ввести его в действие.

2. Вице-президентам, начальникам железных дорог, филиалов (дирекций) производственного и сбытового блоков ОАО "РЖД" обеспечить в установленном порядке взаимодействие подведомственных подразделений при заключении соглашений, формировании и исполнении наряд-заказов.

3. Вице-президентам Краснощеку А.А., Бабаеву С.М., Целько А.В., Воротилкину А.В., начальникам центральных дирекций: управления движением Иванову П.А., инфраструктуры Супруну В.Н., по ремонту пути Бунину А.И., моторвагонного подвижного состава Сизову С.В., по ремонту тягового подвижного состава Акулову А.П., первому заместителю начальника дирекции тяги Мишину С.П., генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А. на основе плановых параметров производственных бюджетов обеспечить заключение соглашений и ежемесячных наряд-заказов по рекомендуемым формам, установив в соглашениях порядок мониторинга, учета и контроля качества их выполнения.

4. Начальникам Центра по технологической координации Кобзеву С.А., Департамента развития системы управления Зазнову Г.В., Управления по управленческому учету и отчетности Гапонько В.В., Департамента экономики Костенец И.А., Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Павловскому А.А. с участием причастных филиалов ОАО "РЖД" и ОАО "НИИАС" разработать и утвердить до 31 мая 2013 г. техническое задание на создание в АС ПРОГРЕСС первой очереди автоматизированной подсистемы ведения единой общесетевой базы данных о соглашениях и наряд-заказах филиалов (дирекций) и их подразделений на полигонах железных дорог.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Первый вице-президент ОАО "РЖД"

В.Н. Морозов

Временный регламент
формирования, согласования, корректировки, контроля исполнения, подведения итогов выполнения взаимных обязательств (соглашений) и наряд-заказов филиалов (дирекций) ОАО "РЖД"
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 8 февраля 2013 г. N 311р)

1. Общие положения

1.1. Назначение и область применения Временного регламента

Настоящий Временный регламент (далее - Регламент) определяет порядок действий и ответственность филиалов (дирекций) ОАО "РЖД": Центра фирменного транспортного обслуживания, Центральной дирекции управления движением, Центральной дирекции инфраструктуры, Дирекции тяги, Центральной дирекции по ремонту пути, Дирекции по ремонту тягового подвижного состава, Центральной дирекции моторвагонного подвижного состава, их структурных подразделений на полигонах железных дорог в вопросах формирования, согласования, корректировки, контроля исполнения, подведения итогов взаимных обязательств филиалов и наряд-заказов на выполнение работ в перевозочном процессе в целях укрепления взаимодействия и повышения эффективности деятельности филиалов (дирекций) ОАО "РЖД".

1.2. Термины, определения и сокращения

1.2.1. В настоящем документе используются следующие термины и определения:

1. Взаимные обязательства (соглашение о параметрах выполняемых работ, далее - соглашение) - документ длительного действия (срок действия - календарный год) заключаемый между филиалами (дирекциями) об уровне взаимодействия, содержащий перечень и описание выполняемых работ в перевозочном процессе и согласованные уровни качества их выполнения, права и обязанности сторон, порядок оформления наряд-заказов, учета и контроля качества их выполнения, решения возникающих разногласий.

2. Наряд-заказ - документ, определяющий обязательства одних филиалов (дирекций) перед другими или аналогично для их структурных подразделений на полигонах железных дорог на календарный месяц по количественным и качественным параметрам заказываемых и выполняемых работ в перевозочном процессе, а также показателей их выполнения (по объему и качеству).

3. Подразделения ОАО "РЖД" - филиалы (дирекции) ОАО "РЖД": ЦФТО, ЦД, ЦДИ, ЦТ, ЦТР, ЦДРП, ЦДМВ и их структурные подразделения на полигонах железных дорог.

4. Региональная дирекция - структурное подразделение центральной дирекции, действующее на полигоне железной дороги.

5. Стороны - филиалы (дирекции) и их структурные подразделения, взаимодействующие в процессе формирования и выполнения соглашений и наряд-заказов на выполнение работ.

1.2.2. В настоящем документе используются следующие сокращения:

1. Д - территориальная дирекция управления движением - структурное подразделение Центральной дирекции управления движением - филиала ОАО "РЖД".

2. ДИ - территориальная дирекция инфраструктуры - структурное подразделение Центральной дирекции инфраструктуры - филиала ОАО "РЖД".

3. ССПС - специальный самоходный подвижной состав.

4. Т - территориальная дирекция тяги - структурное подразделение Дирекции тяги - филиала ОАО "РЖД".

5. ТР - территориальная дирекция по ремонту тягового подвижного состава - структурное подразделение Дирекции по ремонту тягового подвижного состава - филиала ОАО "РЖД".

6. ТЦФТО - территориальное подразделение Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД".

7. ЦД - Центральная дирекция управления движением - филиал ОАО "РЖД".

8. ЦДИ - Центральная дирекция инфраструктуры - филиал ОАО "РЖД".

9. ЦДМВ - Центральная дирекция моторвагонного подвижного состава - филиал ОАО "РЖД".

10. ЦДРП - Центральная дирекция по ремонту пути - филиал ОАО "РЖД".

11. ЦТ - Дирекция тяги - филиал ОАО "РЖД".

12. ЦТК - Центр по технологической координации ОАО "РЖД" - структурное подразделение ОАО "РЖД".

13. ЦТР - Дирекция по ремонту тягового подвижного состава - филиал ОАО "РЖД".

14. ЦФТО - Центр фирменного транспортного обслуживания - филиал ОАО "РЖД".

15. ЦРСУ - Департамент развития системы управления.

16. ЦЭУ - Департамент экономики.

17. ЦКИ - Департамент информатизации и корпоративных процессов управления.

18. ЦЗТ - Департамент по организации, оплате и мотивации труда.

19. ЦУУ - Управление по управленческому учету и отчетности.

20. ЦЧУ - Управление анализа и статистики.

1.3. Ссылки на нормативные документы

Настоящий Регламент разработан в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:

1.3.1. Распоряжение ОАО "РЖД" от 31.10.2011 г. N 2338р "Об утверждении Стандарта регламентов ОАО "РЖД";

1.3.2. Концепция организационного развития холдинга "РЖД" на период до 2015 года, утвержденная В.И. Якуниным 8.09.2011 г. N 224;

1.3.3. Распоряжение ОАО "РЖД" от 18.10.2010 г. N 2149р "Об утверждении регламента формирования и контроля исполнения консолидированных бюджетов холдинга "Российские железные дороги";

1.3.4. Типовое положение о железной дороге, утвержденное ОАО "РЖД" 31.07.2012 г. N 254;

1.3.5. Типовое положение о первом заместителе начальника железной дороги, утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 01.10.2011 г. N 2153р;

1.3.6. Распоряжение ОАО "РЖД" от 20.03.2012 г. N 545р "Об утверждении и использовании порядка мониторинга и оценки результатов работы филиалов и структурных подразделений производственного блока ОАО "РЖД" на основе ключевых показателей деятельности".

1.4. Основными участниками формирования, согласования, корректировки, контроля исполнения, подведения итогов соглашений и наряд-заказов на выполнение работ в перевозочном процессе ОАО "РЖД" являются:

- подразделения производственного и сбытового блоков ОАО "РЖД" - ответственные за формирование, проведение согласований, корректировку, контроль исполнения соглашений и наряд-заказов своими подразделениями и работниками, проведение объективного анализа результатов их исполнения;

- ЦЭУ - ответственный за организацию планирования производственно-экономических показателей деятельности ОАО "РЖД" на краткосрочный период;

- ЦТК - ответственный за организацию заключения соглашений и наряд-заказов, согласование предлагаемых филиалами (дирекциями) измерений в параметрах заключенных соглашений и наряд-заказов, организацию подготовки проекта решения и совещания у первого вице-президента ОАО "РЖД" по спорам и разногласиям между филиалами (дирекциями), которые могут возникнуть в ходе разработки и реализации соглашений и наряд-заказов, идентичность условий заключаемых соглашений и форм заключаемых наряд-заказов между региональными подразделениями одних и тех же филиалов (дирекций) для всех железных дорог и соответствующих филиалов (дирекций);

- технологические службы железных дорог - ответственные за организацию заключения наряд-заказов региональными подразделениями филиалов (дирекций), согласование предлагаемых ими изменений в параметрах заключенных наряд-заказов на очередной календарный месяц из действия, организацию подготовки проекта решения и совещания у первого заместителя начальника железной дороги по спорам и разногласиям между региональными подразделениями, которые могут возникнуть в ходе разработки и реализации наряд-заказов на выполнение работ;

- первые заместители начальников железных дорог - ответственные за рассмотрение на совещании под своим председательством и утверждение решений по спорам и разногласиям между региональными подразделениями филиалов (дирекций), которые могут возникнуть в ходе разработки и реализации наряд-заказов на выполнение работ; утверждение согласованных технологической службой железной дороги предложений по изменениям в параметрах заключенных наряд-заказов на очередной календарный месяц их действия.

1.5. В целях обеспечения соблюдения общекорпоративных задач в области перевозочной деятельности ОАО "РЖД", а также определения ответственности по отступлениям в объемах и качестве оказанных услуг и работ, возникшим по результатам выполнения наряд-заказов, создается экспертная комиссия ОАО "РЖД" из руководителей подразделений и филиалов ОАО "РЖД", состав которой утверждается отдельным распоряжением ОАО "РЖД".

1.6. Настоящий Регламент является документом, обязательным для исполнения всеми участниками формирования, согласования, корректировки, контроля исполнения, подведения итогов соглашений и наряд-заказов на выполнение работ в перевозочном процессе.

Настоящий Регламент считается принятым и становится обязательным для исполнения с момента его утверждения.

Перечень филиалов (дирекций), оформляющих взаимные обязательства и наряд-заказы, а также перечень и содержание форм этих документов могут дополняться по предложениям взаимодействующих филиалов (дирекций). Предложения по внесению изменений в Регламент формируют ЦД, ЦДИ, ЦДРП, ЦФТО, ЦТ, ЦТР, ЦДМВ и направляют в ЦТК для обобщения и подготовки проекта соответствующего решения.

2. Порядок формирования и заключения взаимных обязательств - Соглашений

2.1. Соглашения между филиалами (дирекциями) на выполнение работ в перевозочном процессе в соответствии с матрицей соглашений (таблица 1) оформляются и подписываются взаимодействующими филиалами (дирекциями) на предстоящий календарный год. Соглашения являются основой для формирования и ежемесячного заключения наряд-заказов на выполнение работ в перевозочном процессе, типовые формы которых являются неотъемлемой частью соглашений.

Таблица 1. Матрица соглашений филиалов (дирекций) в области перевозочной деятельности

	ЦФТО	ЦД	ЦДИ	ЦТ	ЦДРП	ЦТР	ЦДМВ
ЦФТО		+	-	-	-
ЦД			+	+	-
ЦДИ				+	+	+	+
ЦТ					+	+
ЦДРП							+
ЦТР
ЦДМВ				+

2.2. Взаимодействие между филиалами (дирекциями) по формированию и согласованию содержания проектов соглашений на предстоящий год начинается в декабре предшествующего года.

2.3. Не позднее 20 января планового года в соответствии с утвержденными протоколом итогового заседания правления ОАО "РЖД" целевыми параметрами ОАО "РЖД" и целевыми параметрами бюджетов филиалов (дирекций) ОАО "РЖД", филиалами, взаимодействующими в ходе их выполнения на основании действующих регламентов взаимодействия, производится окончательное оформление и подписание соглашений о выполнении работ по наряд-заказам.

Момент заключения соглашений фиксирует завершение процедуры годового планирования перевозочного процесса, когда основные нормативные ограничения, в рамках которых формируются соглашения, разработаны и согласованы.

2.4. Каждое Соглашение оформляется по прилагаемой типовой форме и подписывается руководителями взаимодействующих филиалов (дирекций).

2.5. В статье 1 типовой формы соглашения "Направления взаимодействия" филиалы и их подразделения - участники соглашения (далее - Стороны) указывают основные направления деятельности, связанные с разработкой, утверждением, выполнением и оценкой реализации наряд-заказов на выполнение работ в рамках обеспечения перевозок грузов в соответствии с действующей технологией взаимодействия. Направления деятельности могут охватывать вопросы совместного планирования и нормирования эксплуатационной работы, управления и контроля, учета и анализа результатов взаимодействия.

Рекомендуемый перечень основных направлений взаимодействия, подлежащий отражению в соглашениях, приведен в таблицах 2.1-2.9:

	Табл. 2.1. Рекомендуемые направления взаимодействия в соглашении между ЦФТО и ЦД
1.	Перевозка грузов в соответствии с утвержденным месячным планом перевозок;
2.	Перевозка грузов в вагонах парка ВСП в соответствии с утвержденным месячным планом;
3.	Перевозка грузов в рамках долгосрочных договоров и договоров на комплексное транспортное обслуживание;
4.	Перевозка грузов с использованием специализированных расписаний в графике движения поездов.
	Табл. 2.2. Рекомендуемые направления взаимодействия в соглашении между ЦД и ЦДИ
1.	Реализация директивного план-графика предоставления "окон" для ремонта и модернизации инфраструктуры;
2.	Обеспечение параметров нормативного графика движения поездов по допускаемым скоростям движения и весовым нормам;
3.	Обеспечение потребной пропускной и провозной способности линий и участков железных дорог;
4.	Предоставление технологических окон для текущего содержания инфраструктуры;
5.	Обеспечение технической надежности инфраструктуры;
6.	Выполнение технологических нормативов по техническому содержанию и обслуживанию подвижного состава.
	Табл. 2.3. Рекомендуемые направления взаимодействия в соглашении между ЦД и ЦТ
1.	Содержание потребного парка локомотивов и локомотивных бригад грузового движения на плановые объемы перевозок по дирекциям приписки;
2.	Содержание потребного парка локомотивов и локомотивных бригад на спецманевровое движение по дирекциям приписки;
3.	Предоставление локомотивов и локомотивных бригад в соответствии с графиком движения;
4.	Обеспечение качественных показателей использования локомотивов;
5.	Выполнение пробежных норм в рабочем времени локомотивных бригад;
6.	Соблюдение плановых параметров пробегов между ТО и ТР.
	Табл. 2.4. Рекомендуемые направления взаимодействия в соглашении между ЦТР и ЦДИ
1.	Ремонт тягового подвижного состава ЦДИ;
2.	Ремонт приборов безопасности;
3.	Комиссионный осмотр подвижного состава ЦДИ.
	Табл. 2.5. Рекомендуемые направления взаимодействия в соглашении между ЦДИ и ЦТ
1.	Содержание потребного парка локомотивов и локомотивных бригад на плановые объемы хозяйственных работ;
2.	Содержание потребного парка локомотивов и локомотивных бригад для производства работ на вагоноремонтных предприятиях ОАО "РЖД" (ВЧД, ВРК и др.)
	Табл. 2.6. Рекомендуемые направления взаимодействия в соглашении между ЦДИ и ЦДРП
1.	Выполнение объемов ремонта инфраструктуры в соответствии с утвержденными титулом и планом-графиком;
2.	Разработка и предоставление проектно-сметной документации на запланированный объем ремонта инфраструктуры;
3.	Предоставление путевой техники для выполнения ремонтно-путевых работ согласно утвержденному плану-графику;
4.	Соблюдение графика наличия действующих предупреждений об ограничении скорости движения поездов на фронтах ремонта.
	Табл. 2.7. Рекомендуемые направления взаимодействия в соглашении между ЦТ и ЦТР
1.	Выполнение программы ремонта и модернизации тягового подвижного состава;
2.	Обеспечение технической надежности тягового подвижного состава;
3.	Соблюдение норм простоя тягового подвижного состава на всех видах ремонта;
4.	Выполнение графика постановки локомотивов на ремонт;
5.	Содержание потребного парка локомотивов и локомотивных бригад для обеспечения работы ЦТР.
	Табл. 2.8. Рекомендуемые направления взаимодействия в соглашении между ЦТ и ЦДМВ
1.	Содержание потребного парка локомотивов и локомотивных бригад для обеспечения работы ЦДМВ.
	Табл. 2.9. Рекомендуемые направления взаимодействия в соглашении между ЦДМВ и ЦДИ, ЦДРП
1.	Содержание потребного парка подвижного состава и локомотивных бригад для обеспечения перевозок работников ЦДИ, ЦДРП к местам производства работ.

2.6. Содержание основных направлений деятельности согласно соглашениям филиалов (дирекций) раскрывается ими ежемесячно в наряд-заказах с указанием согласованных параметров работы и конкретных показателей оценки качества исполнения на планируемый месяц.

2.7. Перечень основных направлений взаимодействия по соглашению, а также перечень работ в наряд-заказах могут быть пересмотрены Сторонами в случае существенных изменений обстоятельств, влияющих на выполнение Сторонами своих обязательств по соглашению. При этом согласованные Сторонами изменения, не влияющие на исполнение бюджетных параметров, оформляются в виде дополнений к заключенному соглашению, являются его неотъемлемой частью и вступают в действие только после их согласования с ЦТК.

2.8. В статье 2 "Перечень работ" формы соглашения на основе содержания утвержденных регламентов взаимодействия филиалов (дирекций) ОАО "РЖД" указываются согласованные Сторонами конкретные работы, которые подлежат ежемесячному оформлению в виде наряд-заказов.

Одновременно с этим Стороны оформляют приложение к соглашению с конкретным перечнем показателей выполнения работ по наряд-заказам.

2.9. В статье 3 "Порядок взаимодействия по наряд-заказам" указывается конкретная дата завершения процедуры взаимного согласования параметров выполняемых работ, оформления и утверждения наряд-заказов на предстоящий месяц, порядок обмена информацией (в письменной и электронной формах) о ходе выполнения наряд-заказов, устранения возникающих в ходе выполнения наряд-заказов недостатков в объемах и качестве выполняемых работ.

Обмен информацией о ходе выполнения наряд-заказов должен происходить ежесуточно, а о показателях их выполнения - по итогам каждой недели и прошедшего месяца в целом (в соответствии с п. 4.3.) не позднее 5 дней со дня его окончания.

2.10. В пункте 3.6 статьи 3 филиалами (дирекциями) - Сторонами соглашения - указываются сроки рассмотрения поступивших от участника соглашения претензий по параметрам выполнения наряд-заказов.

2.11. В статье 4 типовой формы соглашения "Порядок разрешения разногласий" указывается, что споры и разногласия между Сторонами, которые могут возникнуть в ходе разработки и реализации наряд-заказов на выполнение работ в рамках выполнения соглашения, подлежат разрешению путем переговоров.

2.12. При оформлении соглашений филиалы обязаны руководствоваться установленными бюджетными параметрами, ключевыми показателями деятельности филиалов ОАО "РЖД", нормативными технологическими документами ОАО "РЖД" в области перевозочной деятельности и регламентами взаимодействия.

К соглашениям должны прилагаться:

согласованные Сторонами формы ежемесячных наряд-заказов, содержащие перечень конкретных работ (в соответствии с альбомом рекомендуемых типовых форм наряд-заказов, прилагаемого к типовой форме соглашения (приложения N 1, 2),

перечень показателей выполнения работ по наряд-заказам.

2.13. Каждому соглашению филиалом - заказчиком работ присваивается с момента подписания идентификационный номер, содержащий сокращенное название Сторон, год периода действия и, через дробь, символ "С" и сквозной порядковый номер (например, ЦД-ЦФТО-2012/С01).

Ведение реестра подписанных соглашений и хранение их экземпляров в течение не менее трех лет осуществляет каждый филиал самостоятельно.

Один экземпляр подписанного соглашения направляется филиалом (дирекцией) в ЦТК.

ЦТК направляет комплект копий заключенных филиалами соглашений в технологические службы железных дорог для руководства при рассмотрении и согласовании наряд-заказов структурных подразделений филиалов.

2.14. Соглашения или их копии могут использоваться только филиалами и подразделениями ОАО "РЖД", которые, в случае наличия в них информации, составляющей коммерческую тайну, обязаны руководствоваться приказом ОАО "РЖД" от 27.12.2004 N 240.

3. Порядок формировании и согласования наряд-заказов

3.1. На основе подписанного Соглашения на предстоящий календарный год филиалы (дирекции) ежемесячно оформляют наряд-заказы с конкретными параметрами выполняемых работ, а также показателей оценки их выполнения.

В ходе определения параметров выполняемых работ в наряд-заказах и оценки их выполнения, Стороны руководствуются бюджетными параметрами на год, квартал (в том числе, определенными в рамках сквозного планирования ключевыми показателями деятельности филиалов ОАО "РЖД"), техническими нормативами эксплуатационной работы и нормативными технологическими документами ОАО "РЖД" в области перевозочной деятельности.

3.2. Оформление наряд-заказов производится в соответствии с альбомом рекомендуемых типовых форм наряд-заказов.

Процедуры согласования параметров наряд-заказов должны завершаться до окончания месяца, предшествующего планируемому.

3.3. В случае возникновения разногласий по параметрам выполняемых работ в проектах наряд-заказов на предстоящий месяц, филиал (его структурное подразделение на полигоне железной дороги) должен в суточный срок выразить свой отказ от согласования в письменном виде в адрес Стороны - участника наряд-заказа и курирующего вице-президента ОАО "РЖД" (на железной дороге - первого заместителя начальника железной дороги), а также направить копию отказа от согласования с соответствующим обоснованием - в ЦТК (структурное подразделение филиала - в технологическую службу железной дороги).

Разногласия при согласовании параметров наряд-заказов рассматриваются:

- Дирекциями, а также ЦФТО - сторонами исполнения наряд-заказов - в суточный срок;

- ЦТК (технологическими службами железных дорог) - в трехсуточный срок с вынесением разногласий на рассмотрение курирующих вице-президентов ОАО "РЖД" (на железной дороге - первого заместителя начальника железной дороги) с учетом проведенной экспертной оценки.

3.4. Предусматриваемые в наряд-заказах параметры работ должны соответствовать запланированным качественным показателям эксплуатационной работы филиалов (дирекций) и не должны ставить под угрозу выполнение плана перевозок, графика движения и требований безопасности движения поездов.

ЦЭУ рассчитывает грузооборот брутто в грузовом движении в детализации по железным дорогам и видам тяги в срок до 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду и направляет его в ЦД и ЦТ.

3.5. На предстоящий месяц наряд-заказы между ЦФТО и ЦД формируются филиалами (дирекциями) не позднее, чем за 7 суток до начала планируемого месяца и являются основой для расчета параметров наряд-заказов между филиалами (дирекциями), обеспечивающими перевозочный процесс, которые формируются ими не позднее, чем за трое суток до начала планируемого месяца.

С учетом параметров, предусмотренных в наряд-заказах филиалами (дирекциями), структурными подразделениями филиалов (дирекций) не позднее суток до начала планируемого месяца формируются соответствующие наряд-заказы.

3.6 Каждому наряд-заказу филиалом (дирекцией) - заказчиком работ присваивается с момента подписания идентификационный номер, содержащий сокращенное название оформивших его Сторон, год и месяц периода действия и, через дробь, символ "н-з" и сквозной порядковый номер (например, ЦД-ЦФТО-2012-12/н-з 01). Ведение реестра подписанных наряд-заказов и хранение их экземпляров в течение не менее трех лет осуществляет каждый филиал (дирекция) самостоятельно.

Один экземпляр подписанного наряд-заказа направляется филиалом (дирекцией) в ЦТК (структурным подразделением филиала (дирекции) - в технологическую службу железной дороги).

4. Контроль и анализ выполнения параметров наряд-заказов

4.1. Филиалы дирекции несут непосредственную ответственность за своевременное и качественное выполнение работ, предусмотренных наряд-заказами.

4.2 Филиалы (дирекции) осуществляют в постоянном режиме взаимный контроль за выполнением параметров работ, предусмотренных в наряд-заказах, а также показателей оценки качества их выполнения.

4.3. По итогам выполнения каждого наряд-заказа за прошедший месяц не позднее 5 дней со дня его окончания Стороны совместно готовят и подписывают акт приемки-сдачи (приложение N 3) в трех экземплярах, один из которых передается в ЦТК (на железных дорогах - в технологическую службу железной дороги).

В актах приемки-сдачи фиксируется выполнение установленных в наряд-заказах параметров работ.

4.4. В случае мотивированного отказа одной из Сторон от приемки работ по завершенному наряд-заказу или обнаружения недостатков и отступлений от согласованных в нем параметров производятся следующие действия:

- предъявление Стороной-заказчиком исполнителю работ по наряд-заказу письменного требования (далее - претензии) об устранении недостатков с указанием сроков их устранения;

- вынесение претензии к Стороне-исполнителю работ по наряд-заказу на рассмотрение совещания у курирующего вице-президента ОАО "РЖД" (на полигонах железных дорог по претензиям между ТЦФТО, дирекциями у первого заместителя начальника железной дороги). Совещание организует Сторона, предъявившая претензии (на полигонах железных дорог совещание организуют ТЦФТО, дирекции совместно с технологической службой железной дороги). Принятое на совещании решение является обязательным для исполнения филиалами (дирекциями) и их структурными подразделениями.

Претензии должны содержать конкретные данные об отклонениях от согласованных параметров обязательств филиалов и их подразделений с указанием возникающих последствий для выполнения планов и показателей работы.

Сторона-исполнитель работ по наряд-заказу после получения претензии формирует оперативные данные о причинах отклонений от целевых (предусмотренных в наряд-заказе) параметров выполненных работ и предложения по их восполнению, которые направляются: Стороне, предъявившей претензию, в ЦТК, а на полигонах железных дорог - Стороне, предъявившей претензию, первому заместителю начальника железной дороги и в технологическую службу железной дороги.

Как правило, должны соблюдаться следующие сроки рассмотрения претензий руководителями структурных подразделений филиалов на полигонах железных дорог - в течение трех суток, руководителями ЦФТО, центральных дирекций - в течение пяти суток с момента поступления претензий.

5. Порядок корректировки соглашений и наряд-заказов

5.1. Филиалы (дирекции) осуществляют согласованную Сторонами оперативную корректировку содержания соглашений, а также параметров и показателей наряд-заказов в случаях:

- изменения параметров целевых и бюджетных показателей деятельности ОАО "РЖД" и филиалов (дирекций);

- инициативы руководителей ОАО "РЖД", а также филиалов (дирекций), направленной на улучшение эксплуатационных показателей;

- наступления форс-мажорных обстоятельств, повлекших существенное изменение эксплуатационной обстановки.

Предложения по внесению корректировок от региональных дирекций и ТЦФТО рассматриваются центральными дирекциями и ЦФТО в 5-ти дневный срок с момента их получения.

5.2. В случае необходимости внесения оперативных изменений в параметры наряд-заказов соответствующий филиал (дирекция) готовит пояснительную записку за подписью курирующего вице-президента ОАО "РЖД" с обоснованием необходимости изменения целевых показателей по филиалу и направляет ее в экспертную комиссию на рассмотрение.

Окончательное решение о необходимости внесения таких изменений принимается экспертной комиссией и утверждается первым вице-президентом ОАО "РЖД".

5.3. При необходимости существенного изменения параметров работ и показателей оценки их выполнения в наряд-заказах, вызванных эксплуатационной обстановкой на полигонах железных дорог и требующих корректировки бюджета затрат филиалов (дирекций), начальники железных дорог могут вносить предложения в соответствии с Регламентом формирования и контроля исполнения консолидированных бюджетов холдинга "РЖД" [1.3.3].