Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 26 августа 2013 г. N 03-03-06/1/34815 Об учете расходов на командировки работников

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 26 августа 2013 г. N 03-03-06/1/34815

Вопрос: В связи с производственной необходимостью Общество направляет своих работников, с которыми заключены трудовые договоры, в командировки как на территории Российской Федерации (далее - РФ), так и на территории иностранных государств. В Обществе принята и действует Политика по оформлению и возмещению затрат на командировочные и представительские расходы (далее - Политика). При этом формы первичных документов, необходимых для документирования расходов на командировки (в частности, служебное задание, командировочное удостоверение, авансовый отчет и пр.), утверждены руководителем Общества в виде приложений к Политике.

В соответствии с Политикой командированные работники, последний день командировки которых приходится на день, предшествующий выходным или нерабочим праздничным дням, имеют право подать заявление работодателю с просьбой оставить их в месте командирования на краткосрочный период.

В приведенном примере в случае если работник не был бы оставлен в месте командировки (и вернулся из командировки в субботу), расходы на проезд работника из командировки, оплату суточных и заработной платы за день в пути Общество могло бы отнести на расходы по налогу на прибыль на основании ст.ст. 255 и 264 НК РФ. При этом если работник остается в месте командирования, Общество не несет дополнительных расходов в связи с таким пребыванием работника в месте командировки, т.к. за дни пребывания в месте командировки работнику не выплачиваются ни заработная плата, ни суточные. Таким образом, даже если работник остается в месте командирования, то Общество понесет те же самые расходы в связи с командировкой такого работника, как если бы он не оставался.

С учетом изложенного просим дать разъяснения относительно того, правильно ли мы понимаем, что в приведенном выше примере в случае оставления работника в месте командирования до понедельника по его личной просьбе, изложенной в заявлении и согласованной работодателем, и его возвращения из командировки в понедельник, то следующие виды затрат Общества могут быть учтены в составе расходов по налогу на прибыль:

- оплата времени работника в пути из командировки в размере среднего заработка (за понедельник);

- выплата суточных за дни нахождения в командировке или дни в пути (понедельник);

- оплата проезда работника из командировки (в понедельник).

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета расходов на командировки работников и сообщает следующее.

Согласно статье 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии со статьей 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

При этом особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".

В целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Статьей 255 Кодекса в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности расходы на командировки, включая расходы на:

проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

наем жилого помещения;

суточные или полевое довольствие.

По мнению Департамента, при отнесении затрат на оплату проезда работника к месту командировки и обратно к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли организаций, необходимо принимать во внимание, что указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения.

Таким образом, вне зависимости от времени, проведенного в месте назначения, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций, если дата выбытия работника из места командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен вышеуказанный проездной билет, а также если задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов.

В случае продления срока командировки приказом по организации суммы возмещения расходов работника на проезд учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли организаций в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса.

Одновременно сообщаем, что в соответствии с регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2012 N 82н, в Министерстве финансов Российской Федерации, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения организаций по проведению экспертиз договоров, учредительных и иных документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных операций.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин