Приложение 4. Договор о порядке заключения договора на организацию перевозок грузов и транспортно-экспедиционное обслуживание в электронной форме

Приложение 4
к Технологии работы с пользователями услуг
железнодорожного транспорта на основе договоров
и непрерывного планирования перевозок грузов

ДОГОВОР
о порядке заключения договора на организацию перевозок грузов и транспортно-экспедиционное обслуживание в электронной форме

г. __________

"___" ___________199_ г.

__________________________________________________________ , именуемый в дальнейшем ПЕРЕВОЗЧИК, в лице ________________________, действующего на основании _______________________ и _______________________________________, именуемый в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, в лице _______________________________________ действующего на основании _______________________________, именуемые совместно и каждый в отдельности Стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Предметом настоящего Договора является порядок заключения договора на организацию перевозок и транспортно-экспедиционное обслуживание в электронной форме (далее по тексту документы в электронной форме) и признание Сторонами его достоверности.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

2.1. Прием/передача документов в электронной форме между ПЕРЕВОЗЧИКОМ и ЗАКАЗЧИКОМ осуществляются в Системе электронного документооборота автоматизированной комплексной системы фирменного транспортного обслуживания (далее АКС ФТО.)

2.2. ПЕРЕВОЗЧИК предоставляет ЗАКАЗЧИКУ информацию о линиях связи Системы электронного документооборота АКС ФТО и программное обеспечение, необходимое для ведения сеансов приема/передачи документов в электронной форме.

2.3. Для проведения приема/передачи документов в электронной форме ПЕРЕВОЗЧИК включает ЗАКАЗЧИКА в Систему электронного документооборота АКС ФТО. Включение в Систему электронного документооборота АКС ФТО производится по предоставлении ЗАКАЗЧИКОМ следующих документов:

заявления на включение в Систему электронного документооборота АКС ФТО;

нотариально заверенной карточки с образцами подписей и печатей.

3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ДОСТОВЕРНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

3.1. Для обеспечения конфиденциальности и достоверности документов в электронной форме ПЕРЕВОЗЧИК и ЗАКАЗЧИКОМ используются специальные методы защиты от несанкционированного доступа к информации.

3.2. Файл документов подписывается секретным ключом отправителя и шифруется открытым ключом получателя. Секретный и открытый ключи генерируются ЗАКАЗЧИКОМ с помощью программного обеспечения, передаваемого ПЕРЕВОЗЧИКОМ.

3.3. Обмен открытыми ключами между ПЕРЕВОЗЧИКОМ и ЗАКАЗЧИКОМ регистрируется в письменном виде.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. ПЕРЕВОЗЧИК имеет право отказать в приеме документа в электронной форме, если документ или электронная подпись на нем будут оформлены ненадлежащим образом. В этом случае ПЕРЕВОЗЧИК извещает ЗАКАЗЧИКА любым доступным способом об отказе с указанием причины в течение суток с момента получения документа.

4.2. Для гарантированного приема посланного документа в электронной форме и обеспечения конфиденциальности информации ПЕРЕВОЗЧИК и ЗАКАЗЧИК обязаны:

- осуществлять прием/передачу информации через Систему электронного документооборота АКС ФТО не менее одного раза в сутки;

- формировать протокол ведения сеансов обмена информацией и документировать его в согласованном порядке. В упомянутом протоколе отражается информация, предоставляемая Системой электронного документооборота АКС ФТО.

4.3. ПЕРЕВОЗЧИК и ЗАКАЗЧИК обязаны формировать свой электронный архив, в котором хранятся:

- все входящие документы в электронной форме в исходном виде (с наложенной электронной подписью);

- все исходящие документы в исходном виде (с наложенной электронной подписью);

- все электронные протоколы сеансов.

Срок хранения электронных архивов - _3_ года.

4.4. ПЕРЕВОЗЧИК и ЗАКАЗЧИК обязаны:

- обеспечить конфиденциальность архивов документов в электронной форме и электронных ключей;

- изменить электронные ключи по первому требованию другой Стороны данного Договора;

- в случае обнаружения попытки несанкционированного доступа сообщить об этом другой Стороне данного Договора в течение суток с момента обнаружения;

- сохранять старые электронные ключи в течение срока хранения соответствующих электронных архивов.

5. ГАРАНТИИ

5.1. Документ в электронной форме считается принятым в случае получения извещения о его приеме, формируемого и предоставляемого Системой электронного документооборота АКС ФТО.

Время, указанное в извещении, является временем приема документа.

5.2. Документ в электронной форме считается принятым текущим рабочим днем при его поступлении до времени, согласованного ПЕРЕВОЗЧИКОМ и ЗАКАЗЧИКОМ в письменном виде.

Документ в электронной форме, поступивший после указанного времени, считается принятым следующим рабочим днем.

5.3. ЗАКАЗЧИК признает, что получение ПЕРЕВОЗЧИКОМ документов, заверенных электронной подписью ЗАКАЗЧИКА, юридически равносильно получению документов на бумажном носителе, заверенных подписью из карточки подписей и оттиском печати ЗАКАЗЧИКА. ЗАКАЗЧИК дает право ПЕРЕВОЗЧИКУ использовать документы, заверенные электронной подписью ЗАКАЗЧИКА, наравне с заверенными документами на бумажном носителе.

5.4. ПЕРЕВОЗЧИК признает, что получение ЗАКАЗЧИКОМ документов, заверенных электронной подписью ПЕРЕВОЗЧИКА, юридически равносильно получению документов на бумажном носителе, заверенных подписью и оттиском печати ПЕРЕВОЗЧИКА. ПЕРЕВОЗЧИК дает право ЗАКАЗЧИКУ использовать документы, заверенные электронной подписью ПЕРЕВОЗЧИКА, наравне с заверенными документами на бумажном носителе.

5.5. Сторона - отправитель документа в электронной форме по требованию Стороны - получателя документа в электронной форме заверяет подписью и оттиском печати распечатанные электронные документы, отправленные через Систему электронного документооборота АКС ФТО и заверенные электронной подписью Стороны - отправителя.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Стороны обязуются выполнять и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за соблюдение условий ст. 3, 4, 5 настоящего Договора.

6.2. ПЕРЕВОЗЧИК не несет ответственности за содержание документов в электронной форме, присланных от ЗАКАЗЧИКА.

6.3. ЗАКАЗЧИК не несет ответственности за содержание документов в электронной форме, присланных от ПЕРЕВОЗЧИКА.

6.4. ЗАКАЗЧИК обязан незамедлительно уведомить ПЕРЕВОЗЧИКА через Систему электронного документооборота АКС ФТО об изменении своего наименования, местонахождения, реквизитов, номеров и названий линий и средств связи, а также карточек с образцами подписей, и выслать ПЕРЕВОЗЧИКУ нотариально заверенные документы, в которых были произведены изменения.

В случае непредставления документов, материальную ответственность за совершение операций лицами, утратившими право первой и второй подписи несет ЗАКАЗЧИК.

6.5. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по настоящему Договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы.

Стороны должны немедленно возобновить исполнение обязательств по настоящему Договору после прекращения действий обстоятельств непреодолимой силы.

В случае, если обстоятельства непреодолимой силы продолжаются более трех месяцев, то стороны могут расторгнуть договор в одностороннем порядке.

7. ОСОБЫЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Все споры, возникающие при исполнении Сторонами настоящего Договора, разрешаются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

7.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору вступают в силу после их подписания уполномоченными лицами и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

8. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА

8.1. Начало срока действия Договора "__" ___________ 199___ г.

8.2. Окончание срока действия Договора "__" ___________ 199___ г.

8.3. Действие настоящего Договора автоматически продлевается на прежних условиях на год, если по истечении срока Договора ни одна из Сторон не заявит другой Стороне о намерении его расторгнуть или внести в него изменения или дополнения не менее чем за _15_ дней до истечения срока действия Договора.

8.4. Договор может быть расторгнут по инициативе одной из Сторон с уведомлением другой Стороны за _15_ календарных дней до даты расторжения. Действие Договора прекращается только при урегулировании взаимных обязательств Сторон, вытекающих из данного Договора.

8.5. Договор может быть расторгнут за невыполнение или ненадлежащее выполнение его условий одной из Сторон. Сторона, по вине которой прекращаются договорные отношения, обязана возместить убытки, причиненные другой стороне.

8.6. Настоящий Договор составлен в _2_ экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ЗАКАЗЧИК: _______________________________________________________________

                  (полное наименование предприятия, организации)

АДРЕС: __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

ПЕРЕВОЗЧИК: _____________________________________________________________

                   (полное наименование предприятия, организации)

АДРЕС: __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

ЗАКАЗЧИК:                            ПЕРЕВОЗЧИК:

_____________________                _____________________

 (должность, Ф.И.О.)                  (должность, Ф.И.О.)

_____________________                _____________________

        М.П.                                  М.П.