Положение о патронате выставочных мероприятий Московской торгово-промышленной палатой (утв. решением Президиума Московской торгово-промышленной палаты от 14 июля 2011 г. N 6-3.5)

1. Общие положения

1.1. Патронат Московской торгово-промышленной палаты (далее - патронат МТПП) - комплекс информационно-организационных мер, направленных на поддержку выставочного мероприятия со стороны Московской торгово-промышленной палаты (далее - МТПП).

1.2. Патронат МТПП направлен на поддержку выставочных мероприятий, оказывающих:

- содействие развитию экономики Москвы и интегрированию ее в хозяйственную систему России и мировую хозяйственную систему;

- создание благоприятных условий для продвижения продукции и услуг московских предприятий и организаций;

- содействие развитию малого и среднего бизнеса Москвы.

1.3. Для обозначения Патроната МТПП используется официальный знак (далее - Знак Патроната МТПП), включающий слова "Патронат МТПП" и логотип МТПП.

1.4. Патронат МТПП осуществляется на основании Плана выставочных мероприятий, проводимых под патронатом Московской торгово-промышленной палаты (далее - План патроната).

1.5. Выставочное мероприятие включается в План патроната, если оно соответствует следующим критериям:

1.5.1. организатор выставочного мероприятия является членом МТПП;

1.5.2. выставочное мероприятие проводится на территории города Москвы или Московской области.

1.6. Патронат МТПП осуществляется в следующих формах: базовая форма, расширенная форма и комплексная форма.

1.6.1. Базовая форма патроната МТПП включает:

- размещение на официальном сайте МТПП в разделе "анонсы" информации о предстоящем выставочном мероприятии, которая включает название мероприятия, срок проведения, место проведения, тематику мероприятия и контактные данные организатора.

- направление приветствия от имени руководства МТПП для размещения в официальном каталоге выставочного мероприятия, которое состоит из текста приветствия, подписи и фотографии руководителя МТПП.

1.6.2. Расширенная форма патроната МТПП включает дополнение к базовой форме:

- размещение пресс-релиза выставочного мероприятия размером до 2 страниц формата А4, шрифт кегль - 12 в разделе "выставки и конференции" официального сайта МТПП;

- рассылка пресс-релиза выставочного мероприятия по организациям - членам МТПП в срок не позднее, чем за 7 календарных дней до начала выставочного мероприятия;

- рассылка пресс-релиза выставочного мероприятия по территориальным палатам - членам Ассоциации ТПП Центрального Федерального Округа в срок не позднее, чем за 7 календарных дней до начала выставочного мероприятия;

- участие одного представителя руководства МТПП в церемонии открытия выставочного мероприятия;

- оформление Свидетельства патроната МТПП выставочного мероприятия.

1.6.3. Комплексная форма патроната МТПП включает оказание услуг расширенной формы патроната МТПП комплексу выставочных мероприятий одного организатора.

1.7. За оказание услуг базовой, расширенной и комплексной формы патроната МТПП взимается регистрационный взнос.

1.8. Размер регистрационного взноса утверждается ежегодно Генеральным директором МТПП.

1.9. Выполнение условий заявленной формы Патроната МТПП начинается после поступления регистрационного взноса на расчетный счет МТПП.

2. Порядок функционирования патроната МТПП

2.1. План патроната формируется на срок шесть месяцев: План патроната 1 полугодия (с 01 января по 30 июня) и План патроната 2 полугодия (с 01 июля по 31 декабря).

2.2. План патроната формируется на основании предложений Гильдии выставочно-ярмарочных организаций МТПП, общественных и профессиональных объединений МТПП или выставочных организаторов.

2.3. Предложения о включении в План патроната должны быть оформлены в виде официального письма-заявки на имя Президента МТПП и содержат следующую информацию: наименование выставочного мероприятия, срок проведения, место проведения, тематику выставочного мероприятия, полное наименование организатора выставочного мероприятия, наличие членства МТПП, вид необходимой формы патроната МТПП (Приложение А).

2.4. Официальное письмо-заявка должно поступить в адрес МТПП в срок, не позднее 01 декабря текущего года для включения выставочного мероприятия в План патроната 1 полугодия следующего года и не позднее 01 июня текущего года для включения выставочного мероприятия в План патроната 2 полугодия текущего года.

2.5. Рассматриваются только официальные письма-заявки о включении выставочного мероприятия в ближайший План патроната.

2.6. Проект сводного Плана патроната составляется Организационно-методическим центром по выставочной деятельности МТПП (далее - ОМЦ МТПП) и предоставляется для утверждения.

2.7. План патроната утверждается Президентом МТПП в срок не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала следующего полугодия.

2.8. В случае несоответствия выставочного мероприятия критериям, утвержденным в п. 1.4., в адрес заявителя направляется официальное письмо, содержащее причины отказа включения в План патроната, в срок, не более 10 рабочих дней от даты регистрации официального письма-заявки в Отделе Документационного обеспечения МТПП.

2.9. В случае принятия решения организатором выставочного мероприятия о добровольном выходе его мероприятия из Плана патроната организатор выставочного мероприятия должен направить в адрес МТПП официальное письмо с просьбой исключить выставочное мероприятие из Плана патроната с указанием обоснованной причины в срок, не позднее 30 календарных дней до начала выставочного мероприятия.

2.10. В случае изменения информации, предоставляемой в официальном письме-заявке, выставочный организатор должен направить официальное письмо в адрес МТПП с просьбой откорректировать изменившиеся данные в срок, не позднее 10 рабочих дней до даты начала выставочного мероприятия.

2.11. Допускается включение выставочного мероприятия в утвержденный План патроната.

2.12. Для включения выставочного мероприятия в утвержденный План патроната организатор выставочного мероприятия должен отправить официальное письмо-заявку в соответствии с Приложением А в срок не позднее 10 рабочих дней до даты начала выставочного мероприятия.

2.13. Решение о включении выставочного мероприятия в утвержденный План патроната принимает Президент МТПП, а в случае его отсутствия должностное лицо, исполняющее обязанности Президента МТПП.

3. Взаимодействие субъектов Патроната МТПП

3.1. Члены Гильдии выставочно-ярмарочных организаций МТПП, члены общественных и профессиональных объединений МТПП, выставочные организаторы направляют в адрес МТПП предложения о включении выставочных мероприятий в План патроната в соответствии с Порядком функционирования Патроната МТПП.

3.2. Президент МТПП:

3.2.1. утверждает План патроната МТПП в установленный срок в соответствии с п. 2.7;

3.2.2. принимает решение о включении выставочного мероприятия в утвержденный План патроната.

3.3. ОМЦ МТПП:

3.3.1. принимает официальные письма-заявки о включении выставочного мероприятия в План патроната, оформленный в соответствии с Приложением А;

3.3.2. формирует проект Плана патроната;

3.3.3. представляет проект Плана патроната на утверждение Президенту МТПП;

3.3.4. уведомляет выставочных организаторов о включении/не включении их выставочных мероприятий в План патроната;

3.3.5. размещает План патроната на официальном сайте МТПП в разделе "Новости" и "Выставки";

3.3.6. в случае несоответствия заявляемого выставочного мероприятия критериям, утвержденным в п. 1.4., готовит аргументированный официальный отказ в соответствии с п. 2.8;

3.3.7. рассылает в заинтересованные организации утвержденный План патроната;

3.3.8. взаимодействует с выставочными организаторами по вопросу предоставления Патроната МТПП;

3.3.9. обеспечивает выполнение заявленной формы патроната МТПП;

3.3.10. отслеживает оплату регистрационного взноса в соответствии с прейскурантом, утвержденным Генеральным директором МТПП;

3.3.11. по официальному письму организатора о внесении изменений в План патроната в соответствии с п. 2.10 вносит соответствующие изменения в информационные данные по выставочному мероприятию.

3.4. Выставочные/конгрессные организаторы:

3.4.1. В случае включения их выставочного мероприятия в План патроната используют официальный знак Патроната МТПП в издаваемых ими информационно-рекламных материалах и печатной продукции, посвященных выставочному мероприятию, включенному в План патроната.

3.4.2. Информируют потенциальных участников выставочного мероприятия о том, что оно проводится под патронатом МТПП.

3.4.3. В случае изменения данных выставочного мероприятия направляют в адрес МТПП официальное письмо в соответствии с п. 2.10.

3.4.4. В случае принятия решения о добровольном выходе из Плана патроната направляют официальное письмо в адрес МТПП в соответствии с п. 2.9.

3.4.5. Оплачивают регистрационный взнос в соответствии с заявленной формой патроната МТПП в срок, не позднее 10 рабочих дней до даты начала выставочного мероприятия.

3.4.6. Предоставляет достоверные данные о выставочном мероприятии.

4. Заключительные положения

4.1. Решение о включении выставочного мероприятия в Патронат МТПП не подлежит пролонгации и процедура его предоставления возобновляется при формировании нового Плана патроната.

4.2. Повторное предоставление Патроната МТПП производится на общих основаниях.