Положение о патронате конгрессных мероприятий Московской торгово-промышленной палатой (утв. решением Президиума Московской торгово-промышленной палаты от 14 июля 2011 г. N 6-3.5)

1. Общие положения

1.1. Патронат Московской торгово-промышленной палаты (далее - патронат МТПП) - комплекс информационно-организационных мер, направленных на поддержку конгрессного мероприятия со стороны Московской торгово-промышленной палаты (далее - МТПП).

1.2. Патронат МТПП направлен на поддержку конгрессных мероприятий, оказывающих:

- содействие развитию экономики Москвы и интегрированию ее в хозяйственную систему России и мировую хозяйственную систему;

- создание благоприятных условий для продвижения продукции и услуг московских предприятий и организаций;

- содействие развитию малого и среднего бизнеса Москвы.

1.3. Для обозначения Патроната МТПП используется официальный знак (далее - Знак Патроната МТПП), включающий слова "Патронат МТПП" и логотип МТПП.

1.4. Патронат МТПП осуществляется на основании Плана конгрессных мероприятий, проводимых под патронатом Московской торгово-промышленной палаты (далее - План патроната).

1.5. Конгрессное мероприятие включается в План патроната, если оно соответствует следующим критериям:

1.5.1. организатор конгрессного мероприятия является членом МТПП;

1.5.2. конгрессное мероприятие проводится на территории города Москвы или Московской области.

1.6. Патронат МТПП осуществляется в следующих формах: базовая форма, расширенная форма и комплексная форма.

1.6.1. Базовая форма патроната МТПП включает:

- размещение на официальном сайте МТПП в разделе "анонсы" информации о предстоящем конгрессном мероприятии, которая включает название мероприятия, срок проведения, место проведения, тематику мероприятия и контактные данные организатора.

- направление приветствия от имени руководства МТПП для размещения в официальном каталоге конгрессного мероприятия, которое состоит из текста приветствия, подписи и фотографии руководителя МТПП.

1.6.2. Расширенная форма патроната МТПП включает дополнение к базовой форме:

- размещение пресс-релиза конгрессного мероприятия размером до 2 страниц формата А4, шрифт кегль - 12 в разделе "выставки и конференции" официального сайта МТПП.

- рассылка пресс-релиза конгрессного мероприятия по организациям - членам МТПП в срок не позднее, чем за 7 календарных дней до начала конгрессного мероприятия.

- рассылка пресс-релиза конгрессного мероприятия по территориальным палатам - членам Ассоциации ТПП Центрального Федерального Округа в срок не позднее, чем за 7 календарных дней до начала конгрессного мероприятия.

- участие одного представителя руководства МТПП в церемонии открытия конгрессного мероприятия;

- оформление Свидетельства патроната МТПП конгрессного мероприятия.

1.6.3. Комплексная форма патроната МТПП включает оказание услуг расширенной формы патроната МТПП комплексу конгрессных мероприятий одного организатора.

1.7. За оказание услуг базовой, расширенной и комплексной формы патроната МТПП взимается регистрационный взнос.

1.8. Размер регистрационного взноса утверждается ежегодно Генеральным директором МТПП.

1.9. Выполнение условий заявленной формы Патроната МТПП начинается после поступления регистрационного взноса на расчетный счет МТПП.

2. Порядок функционирования патроната МТПП

2.1. План патроната формируется на срок шесть месяцев: План патроната 1 полугодия (с 01 января по 30 июня) и План патроната 2 полугодия (с 01 июля по 31 декабря).

2.2. План патроната формируется на основании предложений Гильдии выставочно-ярмарочных организаций МТПП, общественных и профессиональных объединений МТПП или конгрессных организаторов.

2.3. Предложения о включении в План патроната должны быть оформлены в виде официального письма-заявки на имя Президента МТПП и содержат следующую информацию: наименование конгрессного мероприятия, срок проведения, место проведения, тематику конгрессного мероприятия, полное наименование организатора конгрессного мероприятия, наличие членства МТПП, вид необходимой формы патроната МТПП (Приложение А).

2.4. Официальное письмо-заявка должно поступить в адрес МТПП в срок, не позднее 01 декабря текущего года для включения конгрессного мероприятия в План патроната 1 полугодия следующего года и не позднее 01 июня текущего года для включения конгрессного мероприятия в План патроната 2 полугодия текущего года.

2.5. Рассматриваются только официальные письма-заявки о включении конгрессного мероприятия в ближайший План патроната.

2.6. Проект сводного Плана патроната составляется Организационно-методическим центром по выставочной деятельности МТПП (далее - ОМЦ МТПП) и предоставляется для утверждения.

2.7. План патроната утверждается Президентом МТПП в срок не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала следующего полугодия.

2.8. В случае несоответствия конгрессного мероприятия критериям, утвержденным в п. 1.4., в адрес заявителя направляется официальное письмо, содержащее причины отказа включения в План патроната, в срок, не более 10 рабочих дней от даты регистрации официального письма-заявки в Отделе Документационного обеспечения МТПП.

2.9. В случае принятия решения организатором конгрессного мероприятия о добровольном выходе его мероприятия из Плана патроната организатор конгрессного мероприятия должен направить в адрес МТПП официальное письмо с просьбой исключить конгрессное мероприятие из Плана патроната с указанием обоснованной причины в срок, не позднее 30 календарных дней до начала конгрессного мероприятия.

2.10. В случае изменения информации, предоставляемой в официальном письме-заявке, конгрессный организатор должен направить официальное письмо в адрес МТПП с просьбой откорректировать изменившиеся данные в срок, не позднее 10 рабочих дней до даты начала конгрессного мероприятия.

2.11. Допускается включение конгрессного мероприятия в утвержденный План патроната.

2.12. Для включения конгрессного мероприятия в утвержденный План патроната организатор конгрессного мероприятия должен отправить официальное письмо-заявку в соответствии с Приложением А в срок не позднее 10 рабочих дней до даты начала конгрессного мероприятия.

2.13. Решение о включении конгрессного мероприятия в утвержденный План патроната принимает Президент МТПП, а в случае его отсутствия должностное лицо, исполняющее обязанности Президента МТПП.

3. Взаимодействие субъектов Патроната МТПП

3.1. Члены Гильдии выставочно-ярмарочных организаций МТПП, члены общественных и профессиональных объединений МТПП, конгрессные организаторы направляют в адрес МТПП предложения о включении конгрессных мероприятий в План патроната в соответствии с Порядком функционирования Патроната МТПП.

3.2. Президент МТПП:

3.2.1. утверждает План патроната МТПП в установленный срок в соответствии с п. 2.7;

3.2.2. принимает решение о включении конгрессного мероприятия в утвержденный План патроната.

3.3. ОМЦ МТПП:

3.3.1. принимает официальные письма-заявки о включении конгрессного мероприятия в План патроната, оформленный в соответствии с Приложением А;

3.3.2. формирует проект Плана патроната;

3.3.3. представляет проект Плана патроната на утверждение Президенту МТПП;

3.3.4. уведомляет конгрессных организаторов о включении/не включении их конгрессных мероприятий в План патроната;

3.3.5. размещает План патроната на официальном сайте МТПП в разделе "Новости" и "Выставки и конференции";

3.3.6. в случае несоответствия заявляемого конгрессного мероприятия критериям, утвержденным в п. 1.4., готовит аргументированный официальный отказ в соответствии с п. 2.8;

3.3.7. рассылает в заинтересованные организации утвержденный План патроната;

3.3.8. взаимодействует с конгрессными организаторами по вопросу предоставления Патроната МТПП;

3.3.9. обеспечивает выполнение заявленной формы патроната МТПП;

3.3.10. отслеживает оплату регистрационного взноса в соответствии с прейскурантом, утвержденным Генеральным директором МТПП;

3.3.11. по официальному письму организатора о внесении изменений в План патроната в соответствии с п. 2.10 вносит соответствующие изменения в информационные данные по конгрессному мероприятию.

3.4. Конгрессные организаторы:

3.4.1. В случае включения их конгрессного мероприятия в План патроната используют официальный знак Патроната МТПП в издаваемых ими информационно-рекламных материалах и печатной продукции, посвященных конгрессному мероприятию, включенному в План патроната.

3.4.2. Информируют потенциальных участников конгрессного мероприятия о том, что оно проводится под патронатом МТПП.

3.4.3. В случае изменения данных конгрессного мероприятия направляют в адрес МТПП официальное письмо в соответствии с п. 2.10.

3.4.4. В случае принятия решения о добровольном выходе из Плана патроната направляют официальное письмо в адрес МТПП в соответствии с п. 2.9.

3.4.5. Оплачивают регистрационный взнос в соответствии с заявленной формой патроната МТПП в срок, не позднее 10 рабочих дней до даты начала конгрессного мероприятия.

3.4.6. Предоставляет достоверные данные о конгрессном мероприятии.

4. Заключительные положения

4.1. Решение о включении конгрессного мероприятия в Патронат МТПП не подлежит пролонгации и процедура его предоставления возобновляется при формировании нового Плана патроната.

4.2. Повторное предоставление Патроната МТПП производится на общих основаниях.