Распоряжение ОАО "РЖД" от 4 июля 2013 г. N 1492р "Об утверждении внутренней формы статистической отчетности ОАО "РЖД" 4-топливо"

1. В целях совершенствования системы учета топливно-энергетических ресурсов в ОАО "РЖД" утвердить прилагаемые форму внутренней статистической отчетности ОАО "РЖД" 4-топливо "Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива" и инструктивные указания о порядке их формирования.

2. ЦКИ (Павловскому А.А.) и ООО ОЦРВ (Абышову Г.Н.) (по согласованию) разработать автоматизацию указанной статистической отчетности согласно утвержденным заявкам и запустить с 1 сентября 2013 г. в опытную эксплуатацию.

Старший вице-президент ОАО "РЖД"

В.А. Гапанович

Инструктивные указания
о порядке формирования внутренней статистической отчетности формы 4-топливо "Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива"
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2013 г. N 1492р)

I. Общие положения

1. Внутренняя статистическая отчетность формы 4-топливо "Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива" (далее - отчет) представляется всеми территориальными структурными подразделениями филиалов ОАО "РЖД" (далее - территориальные подразделения филиалов), внесенными в перечень филиалов, участвующих в формировании сводных бюджетов ОАО "РЖД", и их структурными подразделениями (далее - подразделения).

2. Отчет формируется в системе сводной отчетности (ССО) в электронном виде с применением электронной подписи руководителя или главного инженера:

- структурными подразделениями ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

- территориальными подразделениями филиалов ОАО "РЖД" - до 17 числа месяца, следующего за отчетным;

- НТЭЦ согласовывает (консолидирует) данные отчетов территориальных подразделений на полигоне железной дороги до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Сводные отчеты в Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов, Центральные органы управления причастных филиалов ОАО "РЖД", Управление анализа и статистики поступают по защищенным каналам связи до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

3. Отчет формируется на основании данных карточек учета материалов формы М-17, которые заполняются в подразделениях.

При выявлении ошибок или искажении отчетных данных исправление должно производиться безотлагательно, за тот отчетный период, в котором они были допущены, а также нарастающим итогом.

Отчеты в ССО модуле хранятся не менее 5 лет.

4. Сводный отчет по ОАО "РЖД" формируется по полигонам железных дорог, а также по филиалам, в разрезе территориальных подразделений.

5. Ответственными за достоверность, полноту и своевременность представления отчета являются руководители отчитывающихся подразделений.

6. Все данные в отчете заносятся с 3-мя знаками после запятой. При отсутствии данных в соответствующие ячейки информация не заносится.

II. Порядок заполнения строк отчета формы 4-топливо

7. По строкам 1001 "Бензины авиационные" и 1010 "Бензины автомобильные" заносятся данные по всем маркам и сортам авиационного и автомобильного бензина, кроме бензинов-растворителей, расход которых отражается в отчетности списания материалов.

8. По строке 1012 "в т.ч. на работу автотранспорта" заносятся данные о расходе автомобильного бензина на работу автотранспорта и его остатках в баках технических средств.

9. По строке 1020 "Керосины" заносятся данные по всем видам керосинов (тракторный, осветительный и авиационный).

10. По строке 1030 "Топливо дизельное - всего" заносятся данные по всем маркам и сортам дизельного топлива. Строка 1030 "Топливо дизельное - всего" должна быть равна сумме строк 1030.3 "в т.ч. на тягу поездов" и 1030.4 "на нетяговые нужды":

1) по строкам 1030.1 "в т.ч. зимнее" и 1030.2 "в т.ч. арктическое" заносятся данные о расходе соответственно зимнего и арктического дизельного топлива и его остатках на конец отчетного периода.

2) по строкам 1030.3 "в т.ч. на тягу поездов" и 1030.4.1 топливо дизельное "в т.ч. на работу ССПС" заносятся данные о расходе дизельного топлива и его остатках на конец отчетного периода в баках ТПС и ССПС.

3) по строке 1030.4 "на нетяговые нужды" заносятся данные о расходе дизельного топлива на все виды работ за исключением расхода на тягу поездов (строка 1030.3).

4) по строке 1030.4.1 "из них на работу ССПС" указывается расход и остатки дизельного топлива на ССПС, в т.ч. данные строки по графе 3 должны соответствовать данным строки 9406.1 графы 6 отчета ТХО-4.

5) по строке 1030.2 "в т.ч. на нетяговые нужды" учитывается расход дизельного топлива на нетяговые нужды.

11. По строке 1032 "в т.ч. на работу автотранспорта" заносятся данные о расходе дизельного топлива на работу автотранспорта и остатки дизельного топлива в его топливных баках.

12. По строке 1040 "Топливо печное бытовое" заносятся данные по нефтепродуктам, полученным из дизельных фракций прямой перегонки и вторичного происхождения.

13. По строке 1050 "Мазут топочный" заносятся данные о движении мазута, используемого как котельное топливо, а также для технологических целей и других нетопливных нужд.

14. По строкам 1090 "Газ горючий природный" и 1150 "Газ сжиженный" заносятся данные по природному (метану) и сжиженному (пропан-бутану) газу, используемому на тягу поездов и нетяговые нужды.

15. Углекислый газ (двуокись углерода), применяемый при сварке металлов, для замораживания, производства газированных напитков, сухого льда, в пожаротушении и других производственных целях, топливом не является (расход отражается в отчетности списания материалов).

16. По строке 1160 "Уголь - всего" учитывается весь уголь, используемый в подразделениях в качестве топлива, данная строка по видам углей раскрывается в Приложении.

17. По строкам 1660 "Кокс металлургический сухой", 1670 "Коксик" и 1680 "Коксовая мелочь" учитываются брикеты и полубрикеты торфяные, кокс металлургический сухой (в т.ч. доменный и литейный всех размеров), коксик, а также коксовая мелочь (приводятся в пересчете на сухой вес). Например, если кокс имеет влажность 10%, то натуральный вес его должен быть умножен на 0,9, т.е. сухой вес кокса, отражаемый в отчете, составит 90% от фактического веса.

18. По строке 1690 "Дрова для отопления" заносятся данные об объемах закупленных топливных дров, независимо от источника их поступления. В указанную строку также заносятся данные о расходе дров из лиственной деловой древесины малоценных деловых сортиментов и некачественная деловая древесина, переведенная по акту на дрова.

Данные о дровах, приобретенных для топливных целей, но использованных на нетопливные нужды - изготовление различных изделий (тарной дощечки, стружки и др.) для собственных нужд, в т.ч. технологической щепы и тары, - также отражаются по этой строке.

Отходы деревообработки и лесозаготовок (коэффициент перевода 1 складского м. куб. в условное топливо: коры - 0,42; сучьев, хвои, щепы - 0,05; пней - 0,12; древесных опилок - 0,11), а также использованные в качестве топлива демонтированные негодные шпалы, столбы связи, деревянная тара, бревна разобранных старых зданий и т.п. (коэффициент перевода 1 плотного м куб. в условное топливо - 0,266 или на 1 т - 0,36), как используемые самим подразделением, так и отпускаемые другим структурным подразделениям, трудящимся по коллективным договорам, населению, предприятиям и организациям других ведомств, следует отражать по строке 1700 "Прочие виды топлива" в пересчете на условное топливо.

19. Все виды топлива, не перечисленные в графе "Б", в том числе брикеты и полубрикеты торфяные, пересчитываются в условное топливо и отражаются в строке 1700 "Прочие виды топлива".

Данные по брикетам и полубрикетам торфяным указываются в пересчете на условную влажность: торфяные брикеты - к 16% и торфяные полубрикеты - к 28% влажности. Вес торфа и торфяных брикетов и полубрикетов при пересчете из фактической влажности на условную определяется по формуле:

,

где:

- вес брикетов и полубрикетов по условной влажности в тоннах,

- вес брикетов и полубрикетов по фактической влажности в тоннах,

- условная влажность брикетов и полубрикетов в %,

- фактическая влажность брикетов и полубрикетов в %.

Например, поступило в отчетном периоде 3 партии торфа и торфяных брикетов, в том числе:

1500 т торфяных полубрикетов с содержанием влаги 70%,

1000 т торфяных брикетов с содержанием влаги 50%,

800 т торфяных полубрикетов с содержанием влаги 75%,

вес торфа в пересчете на условную 16 (28)% влажность составит:

1) т усл. влажн.

2) т усл. влажн.

3) т усл. влажн.

Всего поступило торфяных брикетов и полубрикетов

4) т усл. влажн.

Пересчет вышеуказанных видов топлива в условное с теплотворной способностью 7000 ккал/кг должен производиться на основании периодического определения их теплотворной способности. Если нельзя определить теплотворную способность топлива лабораторным путем, то для пересчета прочих видов топлива в условное необходимо его количество в натуральном исчислении умножить на соответствующий конкретному виду топлива калорийный эквивалент.

20. Если подразделение расходует нефть сырую, то ее использование заносится по строке "Прочие виды топлива", пересчитанное в условное топливо. Нефть, используемая подразделением в качестве сырья, в отчете не учитывается.

III. Порядок заполнения граф отчета формы 4-топливо

21. В графе "А" указываются номера строк.

22. В графе "Б" указываются наименования видов топлива.

23. В графе "В" указываются единицы измерения, в которых учитываются топлива.

24. Все виды минерального твердого топлива, жидкого топлива, а также газ нефтепереработки и сжиженный газ приводятся в тоннах (т), дрова - в плотных кубических метрах (пл. куб. м); газообразное топливо (горючий природный и попутный газ) - в тысячах стандартных кубических метров (за стандартный кубический метр газа принимается кубический метр (куб. м) при температуре 20 град. С и давлении 760 мм рт. ст.); кокс металлургический сухой, коксик, а также коксовая мелочь - в тоннах условной влажности (), прочие виды топлива - в тоннах условного топлива (т у.т.).

Если в подразделении учет автомобильного бензина, дизельного топлива, сжиженного газа ведется в литрах, то при пересчете из объемных единиц в весовые следует пользоваться фактической плотностью указанных ресурсов (удельным весом), измеренной в установленном порядке во время проведения учета. Для расчета принимаются значения плотности, указанные в товарно-транспортных накладных каждой партии соответствующего нефтепродукта, поступившего на предприятие.

Объемы дров должны быть приведены только в плотных кубических метрах. Если учет дров ведется в складских кубических метрах, то необходимо пересчитать в плотные кубические метры путем умножения на коэффициент 0,7.

В случае отпуска топлива на топливозаправочных колонках (АЗС) по талонам и электронным картам следует использовать следующие коэффициенты его перевода из литров в тонны:

- Бензин: А-76 - 0,730 - неэтилированный;

- АИ-92 (А-92) - 0,760 - неэтилированный;

- АИ-95 (А-95) - 0,750 - неэтилированный;

- АИ-98 (А-98) - 0,780 - неэтилированный;

- А-80 - 0,775 - неэтилированный;

- А-96 - 0,770 - неэтилированный;

- АИ-93 - 0,745 - этилированный.

Дизельное топливо:

- 0,840 - для зимнего вида топлива;

- 0,860 - для летнего вида топлива;

- 0,830 - для арктического вида топлива.

Сжиженный газ: - 0,530.

25. В графах 1 "Остаток на начало отчетного года" и 8 "Остаток на конец отчетного периода" указывается наличие топлива на всех топливных складах структурного подразделения филиала (филиала), а также на общезаводских, промежуточных, цеховых и других складах подразделения.

При этом следует иметь в виду, что в остатки жидких нефтепродуктов (топочного мазута, дизельного топлива и др.) включается весь объем топлива, находящийся в емкостях и трубопроводах, включая технологически несливаемый остаток, а также резервный и аварийно-восстановительный запасы.

26. Остатки топлива, списанные на производство, но фактически не израсходованные, должны быть определены на основе их учета в натуральном выражении и включены в общие остатки топлива данного подразделения на конец отчетного периода. Сюда же должны быть включены и принадлежащие этому подразделению остатки, хранящиеся по каким-либо причинам в другом подразделении (о размерах этих остатков необходимо сделать соответствующее примечание в конце отчета с указанием наименования и адреса подразделения, в котором хранится топливо).

27. Подразделение, у которого на конец отчетного периода находилось на хранении топливо, принадлежащее другим подразделениям и числящееся на забалансовых счетах, в свой отчет это топливо не включает. Это топливо отражается в отчете того подразделения, на балансе которого оно числится.

Не включается в остатки топливо, находящееся на ответственном хранении. Также не включается в остатки топливо, прибывшее на дату составления отчета на конечную железнодорожную станцию и находящееся в вагонах или цистернах, документы на которое получены, счет оплачен подразделением, но топливо еще не оприходовано.

28. Данные об остатках дизельного топлива на ТПС (графа 8 строки 1030.1 "в т.ч. на тягу поездов") заносятся по данным Счета 10 Плана счетов бухгалтерского учета ОАО "РЖД" (раздел "Материалы" N 1003200020, субсчет 1 порядка N 03 "топливо", субсчет 2 порядка N 200 "в баках", субсчет 3 порядка N 020 "дизельное топливо") бухгалтерского учета на последнюю дату отчетного месяца.

29. В графу 2 "Поступило с начала отчетного года" заносится все количество топлива, полученное в отчетном периоде в натуральном выражении, независимо от источников поступления, в том числе на тягу поездов.

30. В графу 3 "Израсходовано с начала отчетного года" заносится весь фактический расход топлива в натуральном выражении за отчетный период, включая расход на тягу поездов, производственно-эксплуатационные, строительные, транспортные, коммунальные, культурно-бытовые и прочие нужды подразделения. В этот расход включаются также производственно-технологические потери, связанные с условиями непосредственного использования топлива в технологическом процессе или преобразования его в другие виды топлива и энергии, а также оформленные соответствующими актами потери и недостачи топлива при хранении и транспортировке.

Данные графы 3 по строке 1030.1 "в т.ч. на тягу поездов" должны соответствовать данным отчетов ТХО-3 (строка 9390, графа 3) за аналогичный период в сопоставимых единицах измерения и строки 9390 графы 6 отчета ТХО-4.

31. Если отчитывающееся подразделение из общего количества топлива отпустило топливо подразделениям своего филиала в порядке внутрихозяйственного перемещения, то это количество отражается в графах 4 и 5 "Кроме того, отпущено (реализовано) с начала года структурным подразделениям ОАО "РЖД" "всего" и "в т.ч. подразделениям своего филиала".

32. Если отчитывающееся подразделение из общего количества топлива отпустило (реализовало) топливо сторонним организациям при наличии соответствующего разрешения ОАО "РЖД", то это количество отражается в графе 6 "Кроме того, отпущено (реализовано) с начала года", "сторонним организациям".

Если подразделение реализует топливо для отопления или приготовления пищи объектам коммунально-бытового назначения, состоящим на самостоятельном балансе или на балансе других подразделений, но размещающимся в арендованных помещениях административных или производственных зданий отчитывающегося подразделения, нужды которого они обслуживают, то это топливо считается проданным на сторону и также отражается в графе 6.

В графу 7 "Кроме того, реализовано с начала года" "работникам и пенсионерам ОАО "РЖД" указывается все топливо, проданное населению организациями, реализующими топливо и нефтепродукты, а также отпущенное работникам отчитывающегося структурного подразделения.

33. В графу 8 "Остаток на конец отчетного периода" по строкам "дизельное топливо 1030.1, "в т.ч. на тягу поездов", 1030.2.1 "на работу ССПС" и "бензины автомобильные 1012, в т.ч. на работу автотранспорта" заносится весь остаток топлива в баках технических средств в соответствии с данными бухгалтерской отчетности.

                                       Коммерческая тайна (по заполнению)

		4100612
1	2	3	4	5	6
Формы документа по ОтКУД	Организации составителя документа по ОКПО	ОАО "РЖД" по ОКОГУ	Департамента	Подразделения	Территории по ОКАТО
Коды

                                                СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Кому представляется __________________               Форма 4-топливо

                     (наименование

                   и адрес получателя)

                                       Утверждена распоряжением ОАО "РЖД"

Кем представляется___________________            от 04.07.2013 N 1492р

                    (наименование

                  и адрес отправителя)

Автоматизированная - месячная, квартальная (нарастающим итогом) Формируется в ССО в электронном виде по защищенным каналам связи:

1. Структурными подразделениями до 15 числа месяца, следующего за отчетным; 2. Территориальными структурными подразделениями филиалов ОАО "РЖД" - до 17 числа месяца, следующего за отчетным; 3. НТЭЦ согласовывает (консолидирует) данные отчета до 20 числа месяца, следующего за отчетным; 4. Сводные отчеты в Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов, Центральные органы управления причастных филиалов ОАО "РЖД", Управление анализа и статистики - до 25 числа месяца за отчетным.

ОТЧЕТ
об остатках, поступлении и расходе топлива
за __________ 20__ г.

Строки	Виды топлива	Единица измерения	Остаток на начало отчетного года	Поступило с начала отчетного года	Израсходовано с начала отчетного года	кроме того, отпущено (реализовано) с начала отчетного года				Остаток на конец отчетного периода
						структурным подразделениям ОАО "РЖД"		сторонним организациям	работникам и пенсионерам ОАО "РЖД"
						всего	в т.ч. подразделениям своего филиала
А	Б	В	1	2	3	4	5	6	7	8
1001	Бензины авиационные	тонн							X
1010	Бензины автомобильные	тонн							X
1012	в т.ч. на работу автотранспорта	тонн	Х	X		X	X	X	X
1020	Керосины	тонн
1030	Топливо дизельное - всего	тонн							X
1030.1	в т.ч. зимнее	тонн							X
1030.2	в т.ч. арктическое	тонн							X
1030.3	в т.ч. на тягу поездов	тонн	X	X		X	X	X	X
1030.4	на нетяговые нужды	тонн							X	X
1030.4.1	из них на работу ССПС	тонн	X	X		X	X	X	X
1032	на работу автотранспорта	тонн	X	X		X	X	X	X
1040	Топливо печное бытовое	тонн
1050	Мазут топочный	тонн							X
1090	Газ горючий природный	тыс. куб. м
1150	Газ сжиженный	тонн
1160	Уголь - всего	тонн
1660	Кокс металлургический сухой	т усл. влж.							X
1670	Коксик	т усл. влж.							X
1680	Коксовая мелочь	т усл. влж.
1690	Дрова для отопления	куб. м пл.
1700	Прочие виды топлива	т у.т.

Руководитель __________________________

"____" ____________ 20__ г.

Фамилия и N телефона исполнителя

Приложение
к форме отчетности 4-топливо

Расшифровка строки 1160 "Уголь - всего"

Строки	Виды топлива	Единица измерения	Остаток на начало отчетного года	Поступило с начала отчетного года	Израсходовано с начала отчетного года	кроме того, отпущено (реализовано) с начала отчетного года				Остаток на конец отчетного периода
						структурным подразделениям ОАО "РЖД"		сторонним организациям	работникам и пенсионерам ОАО "РЖД"
						всего	в т.ч. подразделениям своего филиала
А	Б	В	1	2	3	4	5	6	7	8
1160	Уголь - всего	тонн
1170	в т.ч. Уголь Донецкий	тонн
1180	в т.ч. Уголь Кузнецкий	тонн
1190	в т.ч. Уголь Карагандинский	тонн
1160.1	в т.ч. Уголь сортовой - всего	тонн
в т.ч. по маркам
1170.1	Уголь Донецкий	тонн
3002	в т.ч. сортовые антрациты	тонн
3003	Антрацит сорта АС	тонн
3004	Антрацит рядовой АРШ	тонн
1184	Уголь Кузнецкий	тонн
1194	Уголь Карагандинский	тонн
1196	Уголь Куу-Чекинский	тонн
1230	Уголь Подмосковный	тонн
1240	Уголь Воркутинский	тонн
1250	Уголь Интинский	тонн
1260	Уголь Кизеловский	тонн
1270	Уголь Челябинский	тонн
1280	Уголь Свердловский	тонн
1290	Уголь Башкирский	тонн
1310	Уголь Нерюнгринский	тонн
1320	Уголь Якутский (в т.ч. Кангал)	тонн
1321	Уголь Майкюбенский	тонн
1330	Уголь Черемховский	тонн
1340	Уголь Азейский	тонн
1350	Уголь Читинский	тонн
1360	Уголь Гусиноозерский	тонн
1370	Уголь Хакасский	тонн
1380	Уголь Канско-Ачинский	тонн
1390	Уголь Тувинский	тонн
1400	Уголь Тунгусский	тонн
1410	Уголь Райчихинский	тонн
1420	Уголь Ургальский	тонн
1430	Уголь Сахалинский	тонн
1440	Уголь Магаданский	тонн
1450	Уголь Арктический	тонн
1460	Уголь Норильский	тонн
1470	Уголь Огоджинский	тонн
1480	Уголь Камчатский	тонн
1490	Уголь Приморья	тонн
1500	Уголь Экибастузский	тонн
1505	Уголь Тургайский	тонн
1510	Уголь Казахский	тонн
1520	Уголь Грузинский	тонн
1530	Уголь Узбекский	тонн
1540	Уголь Киргизский	тонн
1550	Уголь Таджикский	тонн
1560	Уголь Ставропольский	тонн
1570	Уголь Алтайский	тонн
1580	Уголь Силезский	тонн
1630	Бурые угли	тонн
1160.2	в т.ч. Уголь рядовой - всего	тонн
в т.ч. по маркам			X	X	X	X	X	X	X	X
1170.2	Уголь Донецкий	тонн
1182	Уголь Кузнецкий	тонн
1190.1	Уголь Карагандинский	тонн
1196.1	Уголь Куу-Чекинский	тонн
1230.1	Уголь Подмосковный	тонн
1240.1	Уголь Воркутинский	тонн
1250.1	Уголь Интинский	тонн
1260.1	Уголь Кизеловский	тонн
1270.1	Уголь Челябинский	тонн
1280.1	Уголь Свердловский	тонн
1290.1	Уголь Башкирский	тонн
1310.1	Уголь Нерюнгринский	тонн
1320.1	Уголь Якутский (в т.ч. Кангал)	тонн
1321.1	Уголь Майкюбенский	тонн
1330.1	Уголь Черемховский	тонн
1340.1	Уголь Азейский	тонн
1350.1	Уголь Читинский	тонн
1360.1	Уголь Гусиноозерский	тонн
1370.1	Уголь Хакасский	тонн
1380.1	Уголь Канско-Ачинский	тонн
1390.1	Уголь Тувинский	тонн
1400.1	Уголь Тунгусский	тонн
1410.1	Уголь Райчихинский	тонн
1420.1	Уголь Ургальский	тонн
1430.1	Уголь Сахалинский	тонн
1440.1	Уголь Магаданский	тонн
1450.1	Уголь Арктический	тонн
1460.1	Уголь Норильский	тонн
1470.1	Уголь Огоджинский	тонн
1480.1	Уголь Камчатский	тонн
1490.1	Уголь Приморья	тонн
1500.1	Уголь Экибастузский	тонн
1505.1	Уголь Тургайский	тонн
1510.1	Уголь Казахский	тонн
1520.1	Уголь Грузинский	тонн
1530.1	Уголь Узбекский	тонн
1540.1	Уголь Киргизский	тонн
1550.1	Уголь Таджикский	тонн
1560.1	Уголь Ставропольский	тонн
1570.1	Уголь Алтайский	тонн
1580.1	Уголь Силезский	тонн
1630.1	Бурые угли	тонн