Руководство по делопроизводству в военных судах (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 августа 2013 г. N 8) (утратило силу)

Руководство
по делопроизводству в военных судах
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 августа 2013 г. N 8)

ГАРАНТ:

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 октября 2014 г. N 219 приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 августа 2013 г. N 8 признан утратившим силу с 1 декабря 2014 г.

См. Инструкцию по делопроизводству в военных судах, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 октября 2014 г. N 219

I. Общие положения

1.1. Руководством по делопроизводству в военных судах (далее - Руководство) устанавливаются основные и единые правила организации делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах.

1.2. Ответственность за организацию делопроизводства, а также контроль за соблюдением требований настоящего Руководства возлагаются на председателя военного суда.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящим Руководством, обязательны для судей и работников аппарата военного суда, которые несут ответственность за выполнение требований настоящего Руководства, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. При организации делопроизводства в военных судах могут использоваться автоматизированные (компьютерные) системы.

II. Основные задачи делопроизводства в военном суде

2.1. Секретное делопроизводство

2.1.1. Осуществление контроля за выполнением требований Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне", постановлений Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1 "Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации", от 06.02.2010 N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне", наличием допусков к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, у судей и работников аппарата военного суда, оформлением необходимых документов для получения допуска, представление председателю суда доклада о состоянии режима секретности.

2.1.2. Ведение, учет, хранение секретных книг, нарядов, журналов, регистрация, выдача, направление секретных дел (уголовных, гражданских), исполнение документов по организации в военном суде секретного делопроизводства, составление секретной статистической отчетности, прием и отправка секретной корреспонденции.

2.1.3. Ведение учета сейфов, рабочих тетрадей, электронных носителей информации, печатей и штампов; проведение проверок наличия секретных документов у исполнителей, контроль за соблюдением исполнителями правил изготовления, учета, хранения и размножения грифованных документов.

2.2. Несекретное делопроизводство

2.2.1. Прием, отправка, учет и хранение документов, бланков строгой отчетности, вещественных доказательств, уголовных и гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, материалов, рассмотренных в ходе досудебного производства в соответствии с частями 2 и 3 статьи 29 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - материалы досудебного производства), обращений граждан, поступивших в военный суд; доклад председателю военного суда о поступивших делах и документах, передача их в соответствии с резолюциями на исполнение и рассмотрение.

2.2.2. Ведение журналов, книг, нарядов по установленным формам.

2.2.3. Ведение реестров судебных дел, алфавитных указателей к судебным делам.

2.2.4. Учет в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Правосудие" судебных дел и материалов, заносимых в книги учета (реестры).

2.2.5. Внесение в автоматизированную информационную систему учета соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов.

2.2.6. Размещение на официальном сайте суда, информационных стендах, в информационных киосках информации о деятельности суда, текстов судебных актов и списка дел, назначенных к рассмотрению.

2.2.7. Представление гарнизонным военным судом в окружной (флотский) военный суд копий принятых судебных актов (приговоров, решений и судебных постановлений).

2.2.8. Обращение к исполнению приговоров, постановлений, определений по уголовным делам; судебных постановлений по гражданским делам; постановлений, определений и решений по делам об административных правонарушениях; постановлений по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих; контроль за получением сообщений об их исполнении.

2.2.9. Выдача (направление) исполнительных документов.

2.2.10. Контроль за исполнением частных определений (постановлений) военного суда по уголовным и гражданским делам, а также представлений по делам об административных правонарушениях.

2.2.11. Выдача (направление) по указанию председателя военного суда судебных дел, справок и документов, своевременная отправка дел в суды апелляционной, кассационной и надзорной инстанций.

2.2.12. Составление отчетности и подготовка сведений, необходимых для составления обзорных и иных документов.

2.2.13. Изготовление копий судебных документов, выписок из приказов и других документов.

2.2.14. Рассмотрение обращений и запросов граждан, государственных органов и других организаций и направление ответов по ним.

2.2.15. Учет, хранение, выдача юридической, справочной и другой литературы.

2.2.16. Ведение картотеки судебной практики, контрольных экземпляров кодексов и других нормативных актов, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

2.2.17. Учет и хранение личных дел, трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих аппарата военного суда и персонала по охране и обслуживанию зданий.

2.2.18. Учет профилактических мероприятий (форма N 1).

2.3. Архивное делопроизводство

2.3.1. Прием, учет и архивное хранение материалов, книг, нарядов, журналов и судебных дел, исполнение по которым закончено.

2.3.2. Переписка и изготовление справок по архивным делам, изготовление копий документов и материалов архивного хранения по запросам.

2.3.3. Подготовка и отправка архивных материалов в соответствующие архивы для их дальнейшего хранения.

2.3.4. Уничтожение дел и других материалов по истечении сроков хранения.

2.4. Дополнительные задачи, возлагаемые на работников, ответственных за делопроизводство в окружном (флотском) военном суде

2.4.1. Направление в установленные сроки данных, указанных в Перечне служебных документов и сведений, представляемых окружными (флотскими) военными судами в Главное управление обеспечения деятельности военных судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Военную коллегию Верховного Суда Российской Федерации.

2.4.2. Прием, отправка и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, поступивших для рассмотрения в апелляционном, кассационном порядке.

2.4.3. Учет копий приговоров, решений и судебных постановлений, поступающих из гарнизонных военных судов.

2.4.4. Осуществление контроля за законностью участия присяжных заседателей в судебных процессах по уголовным делам и ведение учета их работы.

III. Несекретное делопроизводство

Переписка в военных судах ведется в соответствии с Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и настоящим Руководством.

3.1. Прием и учет документов

3.1.1. Письменная корреспонденция доставляется в суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки, а также через приемную суда.

3.1.2. При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования и доставки, а также целостность упаковки.

При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям.

3.1.3. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве подтверждения времени отправки и получения документа.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений об оспаривании действий должностных лиц, апелляционных, кассационных или частных жалоб по уголовным и гражданским делам, представлений, протестов, жалоб на решения по делам об административных правонарушениях и жалоб на постановления, вынесенные по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.

Документы, принятые работником приемной суда, передаются для регистрации в день их поступления. Прием от граждан документов председателем суда и его заместителем на личном приеме не допускается.

Лицо, лично подающее документы, может представить их дополнительные копии, на которых по его просьбе ставится дата и указывается фамилия работника приемной суда, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копии которого подшиваются в соответствующий наряд.

3.1.4. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 3) в день их поступления. Обращения граждан, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, подлежат регистрации в отдельном журнале (форма N 86).

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции формируются автоматически в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего времени.

Все поступившие в суд от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в базе данных ПИ "Документооборот" и в журнале учета обращений (форма N 86) с указанием даты их поступления.

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений;

уведомления о получении писем и телеграмм.

Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом рекламные извещения, поздравительные письма.

3.1.5. При регистрации документов на обороте последнего листа в левом нижнем углу ставится штамп военного суда с указанием входящего номера и количества листов:

"___" листов. Вх. N_____

"___" ___________ 20__ г.

Московский гарнизонный

военный суд

При наличии приложений к документу штамп суда ставится на обороте последнего листа каждого приложения:

К вх. N_________

Московский

гарнизонный военный суд

3.1.6. Запрещается передавать незарегистрированные документы на доклад и исполнение.

3.1.7. Документы, составленные для пользования внутри военного суда и подлежащие хранению в нарядах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета входящей корреспонденции.

3.1.8. Документы передаются исполнителям под расписку в журнале учета входящей корреспонденции.

В случае утраты документа работник аппарата военного суда обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику.

3.1.9. В военном суде ведется книга принимаемых (передаваемых) телефонограмм (форма N 5). Принятые телефонограммы докладываются председателю военного суда (или его заместителю) или судье, рассматривающему дело, по которому поступили телефонограммы.

В конце текста телефонограммы указывается время приема (передачи) и фамилия принявшего (передавшего) телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых и принимаемых телефонограмм ведется с начала года.

3.1.10. Для обеспечения оперативной передачи (приема) текстов служебных документов допускается их передача (прием) по каналам факсимильной связи и по электронной почте. Документы, поступившие по электронной почте, распечатываются.

По каналам факсимильной связи и по электронной почте запрещается передавать документы, имеющие гриф секретности, и документы для служебного пользования.

3.1.11. Принятые документы после учета в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты (форма N 6) докладываются председателю суда или его заместителю. Порядковая нумерация указанных документов ведется с начала года.

На обороте принятых документов электронной почты или факсограммы в левом нижнем углу проставляется штамп военного суда с указанием порядкового номера в книге принимаемых факсограмм и документов электронной почты, даты и количества листов.

Подлежащие передаче по электронной почте или факсимильной связи документы учитываются в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты.

На подлиннике (копии) документа, отправленного по электронной почте или факсимильной связи, исполнитель делает отметку с указанием своей фамилии, даты и времени отправления. Отметка делается на обороте последнего листа подлинника (копии). Подлинник в случае, если его направление адресату не является обязательным, подшивается в наряд военного суда, в иных случаях подшивается копия отправленного документа.

3.2. Рассмотрение и организация исполнения документов

3.2.1. Поступившие документы докладываются председателю военного суда или уполномоченному им заместителю в день поступления, а срочные документы - немедленно.

3.2.2. Поручение по исполнению документа дается в форме резолюции председателя военного суда или уполномоченного им заместителя.

Если поступившие документы не требуют исполнения, то председатель военного суда или уполномоченный им заместитель делают на них пометки об ознакомлении (подпись, дата ознакомления).

3.2.3. Если председатель военного суда, которому адресован документ, не имеет права на решение поставленного вопроса, он направляет его компетентному должностному лицу.

Если в документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции председателя военного суда, которому адресован документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другом учреждении, то из него делается выписка (снимается копия), которая направляется по принадлежности, о чем уведомляется лицо, обратившееся в военный суд.

3.3. Составление и оформление документов

3.3.1. Документы составляются от имени военного суда. Они должны быть написаны при соблюдении всех общепринятых грамматических правил, кратко и четко. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в законодательстве и употребляться в одном и том же значении.

3.3.2. Документы изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 в текстовом редакторе Microsoft Word или совместимом с ним с использованием шрифта Times New Roman размером 13 или 14 через 1-1,5 межстрочных интервала на соответствующем бланке. Текст выравнивается по ширине текстового поля, первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером 12.

При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.

Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания может использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.

Отдельные внутренние документы (заявления, анкеты, объяснительные записки и т.п.) допускается писать от руки.

3.3.3. Бланки документов.

Бланки документов изготавливаются на белой бумаге формата А4 (210х297мм) Допускается использование бланков формата А5 (148х210мм) для телеграмм, извещений, судебных повесток. Выбор бланка зависит от вида и объема документа. Бланки должны иметь поля (не менее): левое - 20 мм; правое - 10 мм;

верхнее - 20 мм; нижнее - 20 мм.

Использованию подлежат следующие виды бланков:

бланки писем (форма N 7);

бланки распорядительных документов (форма N 8).

Служебные документы суда, направляемые в адрес судов общей юрисдикции, Конституционного Суда Российской Федерации, системы арбитражных судов Российской Федерации, органов и учреждений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, федеральных органов законодательной или исполнительной власти, органов законодательной или исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также в случае необходимости - в адрес иных организаций по вопросам, входящим в их компетенцию, оформляются на бланках федеральных судов общей юрисдикции. Порядок изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения указанных бланков осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке изготовления, учета, использования и уничтожения бланков верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных, городских, межрайонных и гарнизонных военных судов с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок данных судов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 марта 2013 г. N 66 (далее - Инструкция).

При изготовлении внутренних документов бланки не используются. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка.

3.3.4. Реквизиты документа.

Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов.

В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами.

Государственный герб Российской Федерации.

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с требованиями Инструкции.

Наименование организации.

Наименование военного суда на бланке указывается в точном соответствии с федеральным законом (приказом Председателя Верховного Суда Российской Федерации).

Справочные данные об организации.

Справочные данные о военном суде включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения (номер факса, адрес электронной почты и т.д.).

Наименование вида документа.

Наименование вида документа (приказ, распоряжение, акт) должно соответствовать компетенции военного суда (должностного лица военного суда) и содержанию документируемого действия. В письме наименование вида документа не указывается.

Дата документа.

Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом, - дата его принятия; для утверждаемого документа - дата его утверждения председателем военного суда или приказом председателя военного суда.

Дата документа оформляется цифровым способом. Элементы даты, обозначенные арабскими цифрами, приводятся в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Например, дату 4 марта 2013 года следует оформлять: 04.03.2013. В текстах распорядительных и финансовых документов даты рекомендуется писать словесно-цифровым способом: 04 мая 2013 г.

Дата утверждаемого документа проставляется лицом, утверждающим документ. На документах, составленных совместно двумя и более организациями, указывается единая дата (самая поздняя).

Документы вступают в силу с момента их подписания (утверждения), если не предусмотрен иной порядок.

Все отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются.

Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер документа должен соответствовать порядковому номеру записи о нем в журнале учета документов.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Если служебный документ составлен на бланке, то исходящий номер проставляется в специально отведенном месте бланка рядом с датой документа.

Если документ составлен не на бланке, то исходящий номер проставляется под датой подписанного документа.

Ссылка на регистрационный номер.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает номер и дату документа, на который дается ответ.

Например: на N 108 от 18 февраля 2013 г.

Ссылка на регистрационный номер проставляется на угловом бланке под номером и датой документа.

Место составления или издания документа.

Место составления и издания документа указывают на приказах и распоряжениях.

Гриф ограничения доступа.

Гриф ограничения доступа к документу (Особой важности. Совершенно секретно. Секретно. Для служебного пользования.) проставляется на первом листе документа в правом верхнем углу без кавычек. Гриф ограничения доступа может дополняться предусмотренными законодательством данными об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Соответствие грифа ограничения доступа нормам действующего законодательства определяется председателем военного суда.

Адресат.

Документы адресуют в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу.

Наименование организации, ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Управление Министерства юстиции Российской Федерации

по Мурманской области

Отдел систематизации

законодательства

Должность лица, которому адресуется документ, его инициалы и фамилия указываются в дательном падеже, например:

Управление Министерства юстиции Российской Федерации

по Мурманской области

Начальнику правового

управления

О.В. Скворцову

При адресовании документа руководителю организации ее название входит в наименование должности адресата, например:

Командиру
войсковой части 00000
полковнику
И.И. Иванову

При адресовании документа нескольким организациям их названия указываются обобщенно, например:

Командирам
войсковых частей
00001, 00002, 00003

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Федеральное государственное

унитарное предприятие

"Научно-исследовательский институт "Восход"

Удальцова ул., д. 85, г. Москва, 119607

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Петрову И.В.

ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

г. Липки, Киреевский район, Тульская область, 301264

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.

Адрес не проставляется на документах, направляемых в вышестоящие организации и другим постоянным корреспондентам, в этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.

Гриф утверждения документа.

Утверждение документа производится путем проставления грифа утверждения или издания распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения). Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу текстового поля без кавычек и оформляется следующим образом:

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Ивановского
гарнизонного военного суда
_______________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ____________ 2013 г.

или

УТВЕРЖДЕНО
приказом председателя
Ивановского гарнизонного военного суда
от 14.03.2013 N______

Резолюция.

Резолюция оформляется на свободных от текста полях документа или на специальном бланке (форма N 9), приложенном к служебному документу, и включает в себя: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения, подпись автора резолюции, дату, срок исполнения и отметку о постановке документа на контроль, если документ контрольный. На нижнем поле бланка указывается номер документа, к которому относится резолюция ("К вх. N..."").

Если поручение дано нескольким исполнителям, то должностное лицо, указанное в поручении первым или ответственным, является основным исполнителем данного поручения, несет ответственность за его исполнение и организует работу соисполнителей.

Ответственному исполнителю, как правило, передается подлинник документа, а соисполнителям - копии.

На документах, имеющих типовые сроки исполнения и не требующих дополнительных указаний, в резолюции указываются инициалы и фамилия исполнителя, подпись автора резолюции, дата.

Отметка о контроле.

Отметка о контроле за исполнением документа обозначается словом или штампом "Контроль" на правом поле документа или на листке с резолюцией председателя военного суда.

Заголовок к тексту.

Заголовок к тексту документа - это краткое изложение содержания документа. Он должен быть максимально кратким, точно передавать смысл документа.

Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. Заголовок не проставляется на телеграммах, телефонограммах, извещениях и других документах, текст которых составляется на бланках формата А5.

Текст документа.

Текст документа оформляется в виде связного текста, анкеты, таблицы и т.д. Сплошной связный текст содержит грамматически и логически согласованную информацию. Он применяется при составлении писем, распорядительных документов, положений, правил.

Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков.

Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков.

Оформление приложений к документу.

Если документ имеет приложения, то об этом делается отметка. Указанная отметка печатается через одну строку ниже текста документа, от границы левого поля.

Отметку о наличии приложения к документу, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

Если приложение не названо в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Методические рекомендации по обращению к исполнению судебных решений на 20 л. в 1 экз.

2. Информационное письмо на 5 л. в 1 экз.

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывают.

Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Главного управления обеспечения деятельности военных судов от 04.03.2013 N СД-2/156 и приложение к нему, всего на 5 л.

Если приложение направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в адрес.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. в первый адрес.

В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте, например:

Разработать график отпусков по форме, указанной в приложении N 1.

В приложениях к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера, например:

Приложение N 1
к приказу председателя
Северного флотского военного суда
от 11.03.2013 N 24

При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляют порядковые номера, например: приложение N 1; приложение N 2 и т. д.

Подпись документа.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Председатель Новосибирского гарнизонного военного суда

Н.К. Ветров

При изготовлении документа на официальном бланке, имеющем наименование организации, полное наименование должности лица, подписавшего документ, не указывается, например:

Председатель суда

С.В. Антонов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например:

Председатель Владивостокского гарнизонного военного суда

П.С. Петров

Помощник председателя Владивостокского гарнизонного военного суда

И.А. Быков

При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Председатель Одинцовского гарнизонного военного суда И.С. Сидоров

Председатель Реутовского гарнизонного военного суда А.И. Иванов

В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии, например:

Председатель комиссии

В.И. Васильев

Секретарь комиссии

Н.Ю. Серегин

Члены комиссии:

Э.Ю. Светлова

С.В. Андреева

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или заместитель должностного лица. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписание документа с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Дату подписания (утверждения) документа и при необходимости надпись "лично" и отметку о срочности проставляет лицо, подписывающее документ.

Гриф согласования документа.

Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования. Гриф согласования располагается ниже подписи на лицевой стороне документа и включает в себя: слово "СОГЛАСОВАНО"; наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и номер, например:

СОГЛАСОВАНО

Начальник Управления внутренних дел Тульской области ____________ _____________ (личная подпись) (инициалы, фамилия)

14.03.20-13

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается".

Печать.

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Документы заверяют печатью военного суда.

При заверении документа гербовой печатью суда оттиск печати должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

Копии документов.

Изготовление заверенных копий судебных актов (приговора, решения, определения, постановления) и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

Заверение копий судебных актов и иных документов суда производится для придания им юридической силы. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Например:

Верно

Начальник отдела

И.Ф. Сидоров

14.03.2013

Выдаваемые судом копии судебных актов должны быть заверены подписями председательствующего судьи (либо председателя военного суда, его заместителя) и секретаря судебного заседания (либо иного уполномоченного работника аппарата суда), а также гербовой печатью суда.

Если копия судебного акта состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы и прошиты прочной нитью. На оборотной стороне последнего листа копии судебного акта в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью, в которой указывается наименование суда, количество прошитых, пронумерованных и скрепленных гербовой печатью суда листов, фамилия и инициалы секретаря судебного заседания либо иного уполномоченного работника аппарата суда, ставится его подпись, которая скрепляется гербовой печатью суда. В случае, если вышестоящий суд изменил судебный акт, на его копии делается об этом отметка. На копии судебного акта делается отметка о дате вступления его в законную силу, также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе включает фамилию, инициалы исполнителя документа и номер его телефона (для писем обязательно). Отметка об исполнителе располагается в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа (на всех экземплярах). При изготовлении документа на компьютере - печатается шрифтом Times New Roman, размером 10, например:

И.В. Петров

296 22 48

Если размеры текста не позволяют расположить отметку об исполнителе на лицевой стороне, ее проставляют на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

3.3.5. В тексте документов действительные наименования воинских частей (учреждений) пишутся без почетных наименований (кроме наименования "гвардейский" или "гвардейская") и государственных наград.

3.3.6. Запрещается указывать в несекретных документах действительные наименования воинских частей (учреждений), которым присвоены условные наименования.

Полные действительные наименования воинских частей (учреждений), включая почетные наименования и государственные награды, пишутся только в адресах документов, когда это необходимо по содержанию документа.

3.3.7. При необходимости ссылки в несекретных документах на секретные и совершенно секретные документы могут указываться только их даты и номера, раскрывать содержащиеся в них сведения запрещается.

3.3.8. Во всех документах при определении времени суток следует исходить из 24-часового исчисления, не употребляя слов "утра", "дня", "вечера" и "ночи".

3.3.9. В адресе документов, рассылаемых большому числу адресатов, перечисляются не более четырех должностных лиц, при этом слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. Запрещается перечислять все воинские части и учреждения, входящие в состав округа, армии, соединения.

При направлении служебного документа более чем в четыре адреса составляется расчет рассылки, который располагается на обороте первого листа направляемого документа и подписывается исполнителем, например:

УТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела
Московского окружного
военного суда
А.В. Соловьева

Расчет рассылки

1. Одинцовский гарнизонный военный суд.

2. Нижегородский гарнизонный военный суд.

3. Воронежский гарнизонный военный суд.

4. Реутовский гарнизонный военный суд.

5. Ярославский гарнизонный военный суд.

6. Брянский гарнизонный военный суд.

7. Наро-Фоминский гарнизонный военный суд.

8. Тверской гарнизонный военный суд.

Ведущий специалист Московского окружного военного суда

В.С. Попова

Адресование документов, направляемых должностным лицам воинских частей (учреждений), имеющих условные наименования, производится по их условному наименованию.

3.3.10. Приказы председателя военного суда (форма N 8) изготавливаются на стандартных листах формата А4, которые после подписания подшиваются в отдельный наряд. Данные приказы регистрируются в журнале регистрации приказов (форма N 10). При этом ежегодно в приказе N 1 председатель военного суда производит закрепление функциональных обязанностей судей по вопросам организационной деятельности военного суда, определяется состав комиссий по проверке секретного, несекретного и архивного делопроизводства, исполнению судебных решений, наличию и правильности реализации вещественных доказательств, состояния работы по рассмотрению обращений и приему граждан, а также другие.

3.4. Подписание документов

3.4.1. Документы подписываются председателем военного суда или его заместителем. Судья вправе подписывать документы, связанные с осуществлением своих судебных полномочий.

3.4.2. Во время отсутствия председателя или его заместителя право подписи документов принадлежит лицу, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей отсутствующего. Издание приказа в этом случае обязательно, а на документах перед наименованием должности пишется:

врио (временно исполняющий обязанности), когда должностное лицо временно отсутствует (болезнь, отпуск, командировка);

врид (временно исполняющий должность), когда должность вакантна.

3.4.3. В подписанные (утвержденные) документы вносить какие-либо исправления и добавления без разрешения лица, подписавшего документ, запрещается. На документах, удостоверенных гербовой печатью суда, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

3.5. Отправка документов

3.5.1. Документы после их подписания регистрируются в журнале учета исходящей корреспонденции (форма N 4) и отправляются, как правило, в день их приема от исполнителей.

Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно. Отправка документов без регистрации их в журнале учета запрещается.

При приеме документов для отправки работник аппарата суда обязан в присутствии исполнителя проверить правильность оформления и адресования, наличие всех экземпляров и приложений к ним с пересчетом листов, а также убедиться, имеется ли на экземпляре, остающемся в суде, расчет рассылки, отметка, в какое дело или наряд его следует подшить.

3.5.2. Заверенная исполнителем копия исходящего документа подшивается в дело или наряд вместе с исполненным документом.

Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем.

В тех случаях, когда к исходящему документу прилагается документ, имеющий входящий, инвентарный или другой номер, в соответствующем журнале учета указываются наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер и дата исходящего документа, при котором он отправлен.

3.5.3. Документы, подлежащие пересылке, обязательно конвертуются. Отправляемые одновременно одному адресату несколько исходящих документов вкладываются в один конверт.

В тех случаях, когда приложения посылаются в нескольких конвертах, в первый вкладывается сопроводительное письмо и на конверт ставится номер этого письма, а на следующих конвертах ставится этот же номер с добавлением перед номером буквы "к", например: к N 213. В сопроводительном письме указывается количество отправляемых конвертов.

На лицевой стороне конверта указываются:

степень срочности (если имеется);

почтовый адрес получателя;

номера всех документов, вложенных в конверт;

почтовый адрес отправителя.

На конвертах, подлежащих вскрытию лично адресатом, делается надпись "Лично".

В адресах на конвертах запрещается указывать воинские звания, фамилии, имена, отчества и штатные должности отправителей и получателей документов.

3.5.4. Работник делопроизводства, ответственный за конвертование и отправку документов, обязан перед отправкой конвертов сверить адреса и номера, указанные на конвертах, с адресами и номерами, указанными на документах, в книге реестров (реестрах) и журналах учета, где эти документы зарегистрированы.

3.5.5. При наличии экспедиции конверты с документами для отправки сдаются в экспедицию по книге реестров (реестру) (форма N 11). В случае отсутствия экспедиций конверты с наклеенными на них марками сдаются в почтовое отделение работниками аппарата военного суда.

Вид почтового отправления (простое, заказное или ценное) при пересылке документов определяется военным судом в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Местным адресатам документы могут сдаваться по принадлежности под расписку в реестре через экспедиторов (посыльных).

3.6. Обращение с документами

3.6.1. Содержание документов не подлежит разглашению, его обсуждение в присутствии посторонних лиц запрещается.

Давать справки по документам и сообщать сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения к документам, разрешается только по указанию председателя военного суда.

3.6.2. Работа с документами в нерабочее время, а также их хранение за пределами служебных помещений военного суда допускается только с разрешения председателя военного суда.

3.6.3. Документы могут передаваться другим исполнителям с разрешения непосредственного начальника.

3.6.4. Лица, выбывающие из военного суда, а также убывающие в командировку, отпуск, на лечение, обязаны сдать все числящиеся за ними документы работнику аппарата военного суда, ведущему делопроизводство.

3.6.5. Судьям и работникам аппарата военного суда запрещается самовольный провоз и пересылка за границу Российской Федерации служебных документов. В необходимых случаях эти издания и материалы могут быть высланы для них в установленном порядке через военный суд.

3.7. Контроль исполнения документов

3.7.1. Документ считается исполненным, когда изложенный в нем вопрос полностью разрешен и переписка по нему закончена.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов в соответствии с резолюцией (поручением) председателя военного суда возлагается на исполнителей.

Председатель военного суда лично осуществляет контроль за исполнением документов.

3.7.2. Документы подлежат исполнению в 30-дневный срок, за исключением документов:

в которых указан срок исполнения;

в которых срок исполнения установлен резолюцией, поручением председателя военного суда;

имеющих пометку "срочно" (исполняются в 3-дневный срок);

имеющих пометку "оперативно" (исполняются в 10-дневный срок).

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты их поступления в суд.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то днем окончания этого срока считается предшествующий ему рабочий день.

Сроки рассмотрения процессуальных жалоб, судебных дел определяются процессуальным законодательством Российской Федерации.

3.7.3. Один раз в год (в январе года, следующего за отчетным) состояние делопроизводства в военном суде проверяется комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда. Члены комиссии перед проверкой инструктируются. Комиссия проверяет выполнение требований настоящего Руководства, наличие дел, нарядов, документов и изданий с грифом "Для служебного пользования", наличие документов, не подшитых в дела и наряды, и выборочно наличие документов из числа наиболее важных. Проверка наличия производится путем сверки книг и журналов учета с фактическим наличием документов, а также отметок в этих книгах и журналах об уничтожении или отправке документов с актами и реестрами.

К началу работы комиссии все учтенные служебные документы, как правило, должны быть сданы в делопроизводство, подшиты в дела и наряды или перерегистрированы в книгах и журналах нового года. В книгах и журналах прошлого года делается отметка с указанием новых учетных номеров.

Составленный комиссией акт проверки утверждается председателем военного суда.

3.8. Хранение документов

3.8.1. Все исполненные документы подшиваются в наряды. Наряды заводятся по предметному (тематическому) и другим признакам в зависимости от содержания и разновидности документов с учетом установленных сроков хранения. Наряды, как правило, заводятся на один год.

Все вновь заводимые книги и журналы несекретного делопроизводства пронумеровываются, прошнуровываются и на последней странице скрепляются мастичной печатью "Для пакетов". Работник аппарата военного суда, ответственный за ведение несекретного делопроизводства, на последней странице делает заверительную надпись: "В данной(м) книге (журнале) пронумеровано, прошнуровано и скреплено мастичной печатью "Для пакетов" 50 (пятьдесят) листов". Заверительная надпись подписывается работником, её составившим, с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

Выдача нарядов, книг и журналов производится под расписку в карточке выдачи (форма N 12), которая заводится вместе с делом и хранится в конверте, приклеенном к внутренней стороне обложки в конце наряда, книги, журнала и вместе с ним сдается в архив или уничтожается. Если карточка заполнена полностью, заполняется новая, которая приобщается к заполненной, и они хранятся вместе с делом. Заполненная карточка вносится во внутреннюю опись, не нумеруется и листом дела не считается.

3.8.2. На все заводимые наряды, книги и журналы к началу года составляется номенклатура нарядов, книг, журналов (форма N 13). Номенклатура составляется с учетом важности, однотипности документов и сроков их хранения. Она является основным учетным документом на текущий год. Нумерация формируемых нарядов, книг и журналов (в том числе и переходящих) по возможности должна сохраняться из года в год. В номенклатуру вносятся все вновь заводимые наряды, книги и журналы несекретного делопроизводства, а также наряды, книги и журналы, не законченные ведением в прошлом году.

Номенклатура нарядов, книг, журналов подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, утверждается председателем военного суда, учитывается в журнале учета входящей корреспонденции, а после годовой проверки наличия документов подшивается в наряд. В номенклатуре производятся все необходимые отметки в графах и итоговая запись (приложение к форме N 13).

Изменения в номенклатуру вносятся с разрешения председателя военного суда. Внесенные в номенклатуру изменения заверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства.

Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения за теми же номерами с указанием "том 2", "том 3" и т.д. В номенклатуре после каждого номера оставляется место для записи последующих томов.

В том случае, если некоторые наряды и журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с отметкой, за каким номером они учтены в предыдущем году.

3.8.3. Дата заведения наряда, проставляемая в номенклатуре, должна соответствовать дате первого подшитого документа в этом наряде.

Даты начала и окончания наряда должны соответствовать крайним датам документов, подшитых в нем. Эти даты проставляются на обложке наряда после его закрытия.

Листы в наряде подшиваются строго в хронологическом порядке. Переписка систематизируется в хронологической последовательности - документ-ответ помещается за документом-запросом.

Все подшитые в наряды документы нумеруются.

В каждом наряде ведется внутренняя опись документов (форма N 14).

В конце каждого наряда подшивается лист-заверитель (форма N 15).

Оформление обложки нарядов, подшивка документов, нумерация листов, составление внутренней описи и листа-заверителя производится в порядке, предусмотренном пунктами 21.1.5 - 21.1.9 настоящего Руководства.

Изъятие из наряда документа производится с разрешения председателя военного суда с оставлением в наряде его копии, заверенной в установленном порядке, или справки-заместителя, а также акта о причинах выдачи подлинника (форма N 16).

Исправление общего количества листов в наряде не производится, а на последнем листе наряда указывается количество листов (первых экземпляров), изъятых из наряда. Об изъятых документах делается отметка во внутренней описи.

3.8.4. В журналах учета документов (входящих и исходящих) делается отметка, в какой наряд подшит документ, и указываются порядковые номера листов подшитого документа.

3.8.5. После закрытия нарядов, книг и журналов текущего года делается соответствующая отметка в номенклатуре нарядов, книг, журналов.

Законченные ведением наряды, книги и журналы хранятся до истечения сроков хранения в архиве военного суда.

О сданных на хранение в архив и уничтоженных нарядах, книгах и журналах делается отметка в номенклатуре с проставлением даты и номеров сдаточных описей или актов.

IV. Регистрация и учет поступивших дел и материалов

4.1. Общие положения

4.1.1. Для регистрации в гарнизонном военном суде судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

"3" - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;

"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

"5" - дела об административных правонарушениях;

"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

"9" или "М" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

"ДА" - материалы о грубых дисциплинарных проступках;

"12" - дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях;

"13" - материалы в порядке исполнения решений;

"14" - материалы о проведении оперативно-разыскных мероприятий;

"15" - иные материалы.

4.1.2. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по книгам учета (реестрам) и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2013 (уголовное дело), 2-13/2013 (гражданское дело), 5-11/2013 (дело об административном правонарушении) и т.д.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

4.1.3. На поступившее и зарегистрированное ходатайство или жалобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или жалобы к производству.

Материалы, поступившие в порядке досудебного производства, имеют цифровой индекс "3" с дополнительными значками:

"3/1" - об избрании меры пресечения в виде содержания под стражей;

"3/2" - о продлении срока содержания под стражей;

"3/3" - об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста;

"3/4" - продление срока домашнего ареста;

"3/5" - о помещении подозреваемых или обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы;

"3/7" - о наложении ареста на корреспонденцию и выемке ее в учреждениях связи; о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах, банках и иных кредитных организациях;

"3/8" - о временном отстранении обвиняемого от должности;

"3/9" - о наложении ареста на имущество, включая денежные средства физических и юридических лиц, находящиеся на счетах и во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях; о производстве личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - УПК РФ); о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска или выемки в жилище, о контроле и записи телефонных и иных переговоров;

"3/10" - учет жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя и прокурора;

"3/11" - об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению;

"3/12" - об избрании меры пресечения в виде залога, об изменении территориальной подсудности, об установлении наличия в информационных материалах признаков экстремистской деятельности, иные ходатайства в порядке досудебного производства (судебного контроля).

4.1.4. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4". В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

"4/1" - отмена условно-досрочного освобождения, об условно-досрочном освобождении;

"4/2" - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

"4/3" - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

"4/4" - применение акта амнистии;

"4/5" - помилование;

"4/6" - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;

"4/7" - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

"4/8" - отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;

"4/9" - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

"4/10" - замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;

"4/11" - лишение специального права;

"4/12" - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

"4/13" - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

"4/14" - о возложении обязанностей;

"4/15" - изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;

"4/16" - замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;

"4/17" - иные материалы, рассматриваемые судом.

4.1.5. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс "8" с дополнительными значками:

"8/1" - о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;

"8/2"- об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.

4.1.6. Для регистрации в окружном (флотском) военном суде входящей и исходящей корреспонденции устанавливается следующий перечень индексов:

"1" - отдел делопроизводства суда;

"2" - отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам;

"3" - отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

"4" - отдел по обеспечению деятельности президиума суда;

"5" - финансово-бухгалтерский отдел;

"6" - администратор суда;

"7" - делопроизводство по делам об административных правонарушениях.

4.1.7. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:

а) номер уголовного и гражданского дела первой инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела, например:

2-3/2013 г.; 3-12/2013 г. и т.д.;

б) номер уголовного и гражданского дела в апелляционной инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела, например:

22-5/2013 г.; 33-10/2013 г. и т.д.;

в) если постановление по делу об административном правонарушении или решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное военным судом, обжалуется в вышестоящий суд, то номер дела об административном правонарушении включает в себя индекс "7", порядковый номер дела по книге учета и год поступления дела, например:

7-5/2013 г.

г) номер уголовного и гражданского дела кассационной инстанции включает в себя индекс обеспечения деятельности президиума суда, порядковый номер дела по книгам учета (реестрам) и год поступления дела, например:

4-5/2013 г.

4.2. Регистрация и учет уголовных дел и материалов

4.2.1. Поступившее в военный суд уголовное дело регистрируется в базе данных программного изделия "Судебное делопроизводство" (далее - база данных ПИ "Судебное делопроизводство"), в журнале учета входящей секретной либо несекретной корреспонденции и заносится в день его поступления в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции (форма N 17). На лицевой обложке дела ставится штамп, указывается номер дела, а также заводится карточка выдачи.

При приеме дела необходимо сверить количество листов дела с внутренней описью, проверить наличие документов обвиняемого (паспорта, военного билета и др.), вещественных доказательств по делу и документов, указанных в приложении сопроводительного письма.

Личные вещи, ценности и другие предметы обвиняемых, не являющиеся вещественными доказательствами, для хранения в военном суде не принимаются.

В алфавитный указатель (форма N 18) заносятся фамилии, имена и отчества всех обвиняемых по делу с указанием порядкового номера дела.

Дело докладывается председателю военного суда, после чего распределяется председателем суда либо лицом, им уполномоченным, с использованием подсистемы ГАС "Правосудие" "Модуль распределения дел". Не позднее следующего рабочего дня дело передается для рассмотрения судье под роспись в карточке выдачи.

4.2.2. Поступившие в военный суд жалобы, ходатайства о проведении предварительного слушания, о мерах по обеспечению гражданского иска и возможной конфискации имущества, а также иные документы, связанные с делом, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции, докладываются председателю военного суда и передаются судье, в производстве которого находится дело.

4.2.3. Уголовные дела, возвращенные в военный суд на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров (постановлений, определений), и дела, возвращенные прокурору в соответствии со статьей 237 УПК РФ, повторно поступившие в суд от прокурора, регистрируются как впервые поступившие и получают новый порядковый номер.

В алфавитном указателе на повторно поступившие дела производится новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.2.4. Если дело передано на рассмотрение в другой суд, в книге учета (форма N 17) производится отметка, когда, за каким исходящим номером и куда направлено дело.

4.2.5. По окончании календарного года заводится новая книга учета (форма N 17), в которую записываются все дела, не рассмотренные судом к началу года. В каждом таком деле указываются два порядковых номера: числителем - номер дела по книге нового года, знаменателем - номер дела по книге прошедшего года.

В книге учета дел прошлого года делается отметка о том, что дело перенесено в книгу нового года и указывается новый порядковый номер.

Учет дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книга учета (форма N 17) за истекший год незначительно использована, разрешается вести учет уголовных дел в новом году в этой же книге (по новой нумерации).

4.2.6. Заявление потерпевшего или его представителя по делам частного обвинения подается с копиями по числу лиц, в отношении которых возбуждается уголовное дело частного обвинения, регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции, докладывается председателю военного суда и с его резолюцией передается судье для рассмотрения под расписку в журнале учета входящей корреспонденции.

При вынесении судьей постановления о возвращении заявления лицу, его подавшему, копия постановления не позднее следующего дня направляется либо вручается потерпевшему или его представителю.

Постановление, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.

Если недостатки, указанные в постановлении судьи, своевременно не были устранены, судья выносит постановление об отказе в принятии заявления к своему производству и заявление с приложением возвращается лицу, его подавшему. Также изготавливаются копии заявления и приложенных к нему материалов, которые вместе с вынесенными постановлениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд, о чем делается запись в журнале учета входящей корреспонденции.

Принятое судом к своему производству заявление заносится в книгу учета (форма N 17) с пометкой в графе N 1 "ЧО" и с материалами по данному делу подшивается в обложку (форма N 19).

4.2.7. При рассмотрении дела вне места дислокации военного суда уголовное дело пересылается в соответствующие органы или военный суд по месту слушания либо выдается председательствующему, который обеспечивает сохранность дела до возвращения его в военный суд. Секретные уголовные дела пересылаются секретным порядком, несекретные - несекретным.

4.3. Регистрация и учет заявлений по гражданским делам, гражданских дел и дел об административных правонарушениях

4.3.1. Поступившее в военный суд заявление (о вынесении судебного приказа, исковое, об оспаривании решения, действия (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части и др.) и приложенные к нему материалы регистрируются в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" и в журнале учета входящей корреспонденции, после чего докладываются председателю суда.

При приеме заявления необходимо сверить указанное в приложении к заявлению количество копий заявления, иных материалов с их фактическим наличием. При поступлении заявления по почте конверт не уничтожается, а прикладывается к материалам заявления.

4.3.2. Заявление распределяется председателем суда либо лицом, им уполномоченным, с использованием подсистемы ГАС "Правосудие" "Модуль распределения дел". Не позднее следующего рабочего дня заявление передается для рассмотрения судье под расписку в журнале учета входящей корреспонденции.

4.3.3. В случае вынесения судьей определения об отказе в принятии либо о возвращении заявления копия определения вместе с заявлением и всеми приложенными к нему документами в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд вручается либо направляется заявителю.

4.3.4. При вынесении судьей определения об оставлении заявления без движения копия определения не позднее пяти дней вручается либо направляется заявителю. Определение, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.

Если заявителем в установленный срок не были выполнены указания судьи, заявление считается неподанным и на основании определения судьи о возвращении заявления направляется вместе с приложениями лицу, его подавшему.

4.3.5. В случае возвращения заявления лицу, его подавшему, изготавливаются копии заявления, а при необходимости также копии приложенных к нему документов, которые вместе с вынесенными определениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд. Указанные определения учитываются в журнале учета определений по заявлениям до принятия их судьями к производству (форма N 20).

Все материалы, вручаемые либо направляемые заявителям, регистрируются в журнале учета исходящей корреспонденции.

4.3.6. В случае подачи частной жалобы на определение судьи (об оставлении заявления без движения, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления) делается запись в журнале (форма N 20), заявление и приложенные к нему материалы вместе с частной жалобой подшиваются в обложку (форма N 21) и после их регистрации в журнале учета исходящей корреспонденции направляются в суд второй инстанции.

4.3.7. После вынесения судьей определения о принятии заявления к производству возбуждается гражданское дело, которое регистрируется в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" и в книге учета (реестре) гражданских дел по первой инстанции (форма N 22). Одновременно в алфавитный указатель (форма N 23) вносятся фамилии заявителя (истца) и ответчика (должностного лица, органа военного управления).

При объединении (выделении) требований в одно (несколько) производство регистрация дел в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" и в книге учета (форма N 22) и занесение соответствующих данных в алфавитный указатель производится в соответствии с первым абзацем настоящего пункта с присвоением одного (нескольких) порядкового номера в книге учета (реестре) гражданских дел.

Гражданские дела подшиваются в обложку (форма N 19), на них заводятся карточки выдачи (форма N 12).

4.3.8. Поступившее в военный суд дело об административном правонарушении регистрируется в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" и в журнале учета входящей корреспонденции, заносится в книгу учета (реестр) дел об административных правонарушениях (форма N 24), в алфавитный указатель (форма N 25), после чего докладывается председателю суда.

Дело распределяется председателем суда либо лицом, им уполномоченным, с использованием подсистемы ГАС "Правосудие" "Модуль распределения дел". Не позднее следующего рабочего дня дело с резолюцией председателя военного суда передается для рассмотрения судье под роспись в карточке выдачи.

Дела об административных правонарушениях хранятся в обложке (форма N 26).

4.3.9. Гражданские дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные в военный суд на новое судебное рассмотрение, после отмены решения, постановления регистрируются соответственно в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство", в книге учета (реестре) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях как впервые поступившие и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе на повторно поступившие дела производится новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.3.10. Ежегодно по окончании календарного года в военном суде заводятся новые книги учета (реестры) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях, в которые записываются все дела, не рассмотренные судом к началу года. В каждом таком деле указываются два порядковых номера: числителем - номер дела по книге нового года, знаменателем - номер дела по книге прошедшего года.

В книгах учета дел прошлого года делаются отметки о том, что дела перенесены в книги нового года, и указываются новые порядковые номера.

Учет дел нового года начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книги учета (реестры) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях за истекший год незначительно использованы, разрешается вести учет гражданских дел и дел об административных правонарушениях в новом году в этих же книгах (по новой нумерации).

V. Оформление дел при подготовке к судебному разбирательству

5.1. Оформление уголовных дел при подготовке к судебному заседанию и на предварительном слушании

5.1.1. Постановление судьи, вынесенное в соответствии с частью 2 статьи 227 УПК РФ, подшивается в уголовное дело. Копия постановления судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.

По уголовным делам частного обвинения подсудимому вручаются материалы, предусмотренные уголовно-процессуальным законодательством.

О возбуждении уголовного дела частного обвинения в отношении граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, военный суд в двухнедельный срок сообщает в военный комиссариат.

5.1.2. После вынесения постановления о направлении уголовного дела по подсудности не позднее следующего рабочего дня по истечении срока на обжалование постановления сопроводительное письмо к уголовному делу регистрируется в соответствующем журнале учета исходящей корреспонденции. Необходимые сведения вносятся в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство", в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции и дело направляется соответствующему адресату. В случае, если обвиняемый содержится под стражей, две копии постановления направляются администрации места содержания под стражей для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.1.3. Если обвиняемому изменяется мера пресечения на заключение под стражу, копия постановления направляется для исполнения соответствующему командованию и органу внутренних дел, а также лицу, возбудившему ходатайство, прокурору и обвиняемому. Об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу незамедлительно уведомляется кто-либо из близких родственников подозреваемого или обвиняемого, а при их отсутствии - другие родственники.

5.1.4. При изменении судом меры пресечения в отношении лица, заключенного под стражу, оформление производится в следующем порядке:

на подписку о невыезде - копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей с приложением бланка подписки о невыезде и надлежащем поведении, который в заполненном виде подлежит возврату в суд одновременно с сообщением администрации места содержания под стражей об освобождении обвиняемого из-под стражи; постановление, бланк подписки и сообщение подшиваются в уголовное дело;

на наблюдение командования воинской части - копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей и командиру воинской части; постановление и сообщение администрации места содержания под стражей об освобождении обвиняемого из-под стражи и командира части о применении вновь избранной меры пресечения подшиваются в уголовное дело;

на домашний арест - копия постановления направляется лицу, возбудившему ходатайство, прокурору, контролирующему органу по месту отбывания домашнего ареста и обвиняемому.

В случае изменения меры пресечения на личное поручительство, присмотр за несовершеннолетним обвиняемым или залог в отношении лица, заключенного под стражу, секретарь судебного заседания по поручению судьи вызывает в суд соответственно поручителя, лицо, осуществляющее присмотр, либо залогодателя и оформляет подписку о личном поручительстве (форма N 27), письменное обязательство либо протокол о принятии залога (форма N 28), которые приобщаются к делу, после чего копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей. Копия протокола о принятии залога вручается залогодателю.

В случае избрания указанных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление в необходимых случаях производится путем вызова в суд обвиняемого, его поручителя или залогодателя.

5.1.5. Копия постановления о наложении ареста на имущество после регистрации в журнале учета исходящей корреспонденции направляется в подразделение судебных приставов. Постановление подшивается в уголовное дело.

5.1.6. Постановление о возвращении уголовного дела прокурору в соответствии со статьей 237 УПК РФ подшивается в дело, которое после регистрации в соответствующем журнале учета исходящей корреспонденции направляется прокурору для устранения препятствий к его рассмотрению. Копия постановления направляется обвиняемому, потерпевшему и подшивается в наряд с копиями приговоров, постановлений и определений.

В книгу учета (форма N 17) вносится соответствующая запись о направлении дела прокурору. В дальнейшем при поступлении этого дела из прокуратуры оно учитывается как вновь поступившее.

Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся (пункт 1 части 1 статьи 238 УПК РФ), суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции вносится запись о направлении дела прокурору. При поступлении этого дела из прокуратуры оно учитывается как вновь поступившее.

В том случае, если обвиняемый, не содержащийся под стражей, скрылся, судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть 2 статьи 238 УПК РФ). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

5.1.7. При прекращении уголовного дела или уголовного преследования в соответствии со статьей 239 УПК РФ постановление подшивается в уголовное дело. Копия постановления направляется прокурору, командиру части, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение пяти суток со дня его вынесения.

5.1.8. Обвиняемому и другим участникам уголовного судопроизводства, не владеющим русским языком, все документы вручаются в переводе на их родной язык или на другой язык, которым они владеют.

5.1.9. Подсудимому (обвиняемому), в отношении которого применена мера пресечения в виде заключения под стражу, копия постановления о назначении предварительного слушания либо постановления о назначении судебного заседания вручается под расписку (форма N 29) через администрацию места содержания под стражей (места лишения свободы).

5.1.10. В соответствии с постановлением судьи о назначении предварительного слушания либо судебного заседания секретарем судебного заседания с учетом требований части 4 статьи 231 УПК РФ и части 2 статьи 234 УПК РФ выписываются и рассылаются повестки (формы N 30, 31) и извещения о вызове в суд участников уголовного судопроизводства, а также уведомления командиру части либо руководителю учреждения, в котором работает подсудимый (обвиняемый), о времени и месте слушания дела. Военнослужащие вызываются в судебное заседание, как правило, через командира части. В необходимых случаях указанные лица могут быть вызваны в судебное заседание телеграммой с уведомлением, телефонограммой, факсограммой.

Извещение участников судопроизводства допускается в том числе посредством СМС-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату. Факт согласия на получение СМС-извещения подтверждается распиской, в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона, на который оно направляется.

Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий (извещение, поручение) составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется печатью суда (формы N 32, 33).

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным, четким языком и аккуратно оформлены.

5.1.11. В тех случаях, когда посланная повестка окажется неврученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по ее возвращении выяснить причины, доложить председательствующему и по его указанию принять меры, обеспечивающие своевременную явку лица в суд. Неврученные повестки подшиваются в дело.

5.1.12. По назначенным к рассмотрению уголовным делам, если подсудимый содержится под стражей, направляется требование начальнику места содержания под стражей, а также в соответствующее конвойное подразделение органа внутренних дел о доставке подсудимого в судебное заседание с учетом получения требования не позднее чем за трое суток до начала судебного процесса.

В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации (далее УК РФ), по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подготавливается секретарем судебного заседания, подписывается судьей, председательствующим по делу, и заверяется гербовой печатью суда (форма N 34).

Подсудимые (обвиняемые), содержащиеся на гауптвахтах, доставляются конвоем воинских частей или военной комендатуры гарнизона на основании доверенности, выдаваемой военным судом и скрепленной гербовой печатью суда (форма N 35), либо при наличии на гауптвахтах постоянно действующих конвойных подразделений на основании заявки на конвоирование военнослужащего в военный суд (форма N 36).

5.1.13. Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется заблаговременно. Указанная информация размещается работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически.

5.1.14. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.

5.1.15. Если разбирательство дела отложено и назначено на другой день, то свидетелям, потерпевшим и другим лицам, явка которых судом признана обязательной, выписываются новые повестки.

В отношении подсудимых (обвиняемых), содержащихся под стражей, направляются повторные требования в места содержания под стражей, а также в соответствующее (конвойное) подразделение органа внутренних дел о доставке их в судебное заседание (форма N 37).

5.1.16. Если при рассмотрении дела в суде в отношении лиц, не содержащихся под стражей, возникает необходимость взять их под стражу, суд посылает в соответствующее подразделение органа внутренних дел требование о направлении конвоя либо принимает меры для обеспечения охраны и конвоирования этих лиц силами воинской части.

Взятие под стражу нового лица в судебном заседании производится старшим конвоя по распоряжению председательствующего после оглашения об этом в приговоре, постановлении или определении суда.

5.1.17. На основании заверенной гербовой печатью суда копии приговора, постановления, определения суда соответствующее конвойное подразделение осуществляет конвоирование осужденных, подсудимых и обвиняемых, в том числе взятых под стражу в зале суда.

Эти же документы являются основанием для направления осужденных на гауптвахту и вручаются начальнику конвоя воинской части или конвойного подразделения гарнизонной гауптвахты.

5.2. Оформление гражданских дел при подготовке к судебному разбирательству

5.2.1. Заявление (иск) и все поступившие с ним материалы подшиваются в обложку (форма N 19), на которой проставляется наименование военного суда, порядковый номер гражданского дела, по какому заявлению (иску) возбуждено дело (указывается фамилия, имя и отчество заявителя (истца), ответчика, должность должностного лица).

5.2.2. Все поступившие по делу материалы (ходатайства, возражения и т.д.) после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции и доклада председателю военного суда передаются судье.

Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется заблаговременно. Указанная информация размещается работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически.

Вызов лиц в судебное заседание осуществляется судебными повестками (формы N 38, 39) или извещениями по правилам главы 10 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ) либо посредством СМС-сообщения по правилам, установленным пунктом 5.1.10 настоящего Руководства.

5.2.3. Запросы суда об истребовании доказательств, сопроводительные письма к определениям о назначении экспертизы и другие документы регистрируются в журнале учета исходящей корреспонденции и направляются соответствующим адресатам. Копии запросов и сопроводительных писем подшиваются в материалы дела.

5.2.4. При возобновлении приостановленного производства по делу новая регистрация дела в книге учета (реестре) гражданских дел не производится. Дело находится на контроле у судьи, приостановившего производство.

5.2.5. При прекращении производства по делу в него подшиваются все поступившие документы, листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись и дело оформляется для передачи в архив.

5.2.6. В случае оставления заявления (иска) без рассмотрения производство по делу заканчивается определением суда. В дело подшиваются все поступившие документы, листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись и дело оформляется для передачи в архив. При отмене указанного определения в соответствии с частью 3 статьи 223 ГПК РФ производство по делу продолжается в общем порядке.

5.2.7. В случаях, предусмотренных пунктами 5.2.4, 5.2.5, 5.2.6 настоящего Руководства, копии определений суда не позднее чем через три дня со дня вынесения определения суда направляются лицам, участвующим в деле, если они не явились в судебное заседание, определение подшивается в материалы дела.

5.3. Оформление дел об административных правонарушениях при подготовке к рассмотрению

5.3.1. Определения и постановления, выносимые в соответствии со статьями 29.3, 29.4 и 29.6 КоАП РФ подшиваются в материалы дела.

5.3.2. При поступлении в суд письменных ходатайств, заявлений об отводах указанные документы после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции и доклада председателю военного суда передаются судье для приобщения к делу.

5.3.3. Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется заблаговременно. Указанная информация размещается работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически.

5.3.4. Вызов лиц, участвующих в рассмотрении дела об административном правонарушении, наряду с предусмотренными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) способами может осуществляться повестками (формы N 40, 41) либо посредством СМС-сообщения по правилам пункта 5.1.10 настоящего Руководства.

VI. Оформление дел после их рассмотрения

6.1. После рассмотрения уголовного дела секретарем судебного заседания выполняются следующие действия: производится расчет рассылки копий приговора (постановления, определения), размножаются копии приговора (постановления, определения), которые заверяются в порядке, изложенном в пункте 3.3.4 настоящего Руководства; составляются сопроводительные письма и другие документы, которые подписываются председателем военного суда, его заместителем либо председательствующим по делу, а затем рассылаются (вручаются) адресатам.

В уголовное дело подшиваются документы, копии сопроводительных писем, материалы предварительного слушания (в случае его проведения) и другая переписка, предшествовавшая судебному разбирательству, протокол судебного заседания, подписанный в установленном порядке, документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства, подлинный приговор (постановление, определение), его копия, а затем документы, касающиеся исполнения приговора (постановления, определения).

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксации хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность информации, находящейся на электронном носителе, от повреждений и порчи.

Для подшивки указанных документов заводится новый том уголовного дела. Переоформлять тома уголовного дела, поступившие из органов предварительного следствия, и подшивать в них материалы судебного производства запрещается.

При изготовлении подлинного приговора (постановления, определения) печатным способом его копия в дело не подшивается.

Листы дела пронумеровываются. Документы, находящиеся в деле, заносятся во внутреннюю опись.

О прекращении уголовного дела в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в двухнедельный срок сообщается в военный комиссариат.

6.2. Копии приговоров по уголовным делам на лиц, освобожденных из-под стражи в связи с вынесением оправдательного приговора или осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, в том числе к содержанию в дисциплинарной воинской части, направляются администрации соответствующих мест содержания под стражей немедленно после изготовления копии приговора, но не позднее следующего дня после провозглашения приговора.

6.3. Если приговор вынесен в отношении нескольких лиц, администрации места содержания под стражей направляется столько копий приговора, сколько было осужденных или оправданных, находившихся под стражей. На лиц, не находившихся под стражей и осужденных к лишению свободы, вместе с копиями приговоров высылаются справки о наличии (отсутствии) судимости, заверенные гербовой печатью суда.

6.4. В течение пяти суток со дня провозглашения приговора (статья 312 УПК РФ) его копии вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайств указанных лиц. Копии приговора данным лицам вручаются под расписку (форма N 42).

Осужденному и другим участникам уголовного судопроизводства, не владеющим русским языком, которым судебные решения подлежат обязательному вручению, копия судебного решения вручается в переводе на их родной язык или другой язык, которым они владеют, о чем делается запись в расписке.

6.5. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.

6.6. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ, статьи 229 ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение трех суток со дня окончания судебного заседания.

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства.

6.7. На осужденных (оправданных; лиц, уголовное дело в отношении которых прекращено) заполняются статистические карточки, в том числе и в электронном варианте с использованием автоматизированных систем делопроизводства, в соответствии с инструкцией по их заполнению.

6.8. Копия протокола судебного заседания изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

6.9. Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях производится в соответствии с нормами ГПК РФ, КоАП РФ по правилам главы VI настоящего Руководства.

6.10. Отбор, выгрузка и размещение сведений о находящихся в суде делах, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте суда, осуществляются ответственными лицами в автоматизированном режиме в соответствии с Регламентом организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. N 253.

6.11. После размещения деперсонифицированного текста судебного акта на сайте суда его бумажный носитель с визой о согласовании подшивается в соответствующий наряд.

VII. Оформление материалов, разрешаемых в ходе досудебного производства

7.1. Материалы, подлежащие рассмотрению в порядке досудебного производства, содержащие ходатайства, предусмотренные частью 2 статьи 29 УПК РФ, принимаются судом в течение всего рабочего дня.

Порядок регистрации материалов об ограничении конституционных прав граждан при проведении оперативно-разыскных мероприятий, поступающих в суд в соответствии с Федеральным законом от 12 августа 1995 г. N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности", регламентируется главой XIII настоящего Руководства.

7.2. Поступающие в суд ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и базе данных ПИ "Судебное делопроизводство". Работник отдела делопроизводства суда проверяет наличие документов, приложенных к ходатайству, согласно составленной описи приложения, ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись и немедленно передает ходатайство судье, осуществляющему дежурство, под расписку в указанном журнале.

В случае отсутствия каких-либо документов составляется акт. Один экземпляр акта направляется (вручается) отправителю, а второй - приобщается к полученным документам.

Ходатайства, принятые непосредственно судьями в день дежурства, вместе с процессуальными документами немедленно передаются ими в отдел делопроизводства суда для регистрации.

7.3. Зарегистрированные ходатайства учитываются в соответствующих журналах учета (реестрах) и базе данных ПИ "Судебное делопроизводство".

Журналы могут вестись как на бумажном, так и на электронном носителе.

В случае ведения журналов на электронном носителе в конце рабочего дня делается распечатка в форме реестров по поступившим на рассмотрение материалам, нумеруется и подшивается в журнал.

В судах ведутся следующие журналы учета:

1) журналы учета рассмотрения ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, продлении срока содержания под стражей и учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста (формы N 43, 44). Ходатайства о продлении срока содержания под стражей или избрании меры пресечения в виде домашнего ареста в отношении подозреваемых или обвиняемых вместе с приложенными к ним документами приобщаются к материалам об избрании данных мер пресечения судом в отношении конкретных лиц, о чем делается отметка в соответствующей графе указанного журнала;

2) журнал учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы (форма N 45);

3) журнал учета ходатайств и уведомлений о производстве осмотра, обыска (выемки) в жилище, о наложении ареста на имущество, в котором учитываются ходатайства о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска или выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК РФ, а также о наложении ареста на имущество, включая денежные средства физических и юридических лиц, находящиеся на счетах и во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях (форма N 46);

4) журнал учета ходатайств о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию и выемке ее в учреждениях связи, о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров (форма N 47); журнал имеет гриф "секретно";

5) журнал учета ходатайств о временном отстранении обвиняемого от должности (форма N 48) в соответствии со статьей 114 УПК РФ;

6) журнал учета жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя, прокурора (форма N 49);

7) журнал учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению (форма N 50);

8) журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде залога (форма N 51).

В зависимости от количества поступающих материалов, разрешаемых в порядке досудебного производства, их регистрация может вестись в одном журнале (форма N 52), разделенном на разделы. Поступающие жалобы об обжаловании мер пресечения, не связанных с заключением под стражу, в отношении подозреваемых или обвиняемых регистрируются в указанном журнале. Кроме того, может быть сформирован алфавитный указатель (форма N 53), который заполняется в зависимости от объема разрешенных материалов либо составляется единый для всех вышеуказанных журналов.

7.4. На поступившие и зарегистрированные ходатайство или жалобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или жалобы к производству.

7.5. Порядковый номер по регистрационному журналу (реестру), который является также номером соответствующего материала, указывается на первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу.

7.6. Поступившие в суд ходатайства и жалобы подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки.

Дела, имеющие гриф "секретно", ведутся работниками суда, имеющими соответствующую форму допуска к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, и хранятся в специально оборудованной комнате (сейфе).

7.7. При поступлении ходатайств, для рассмотрения которых УПК РФ установлены сроки, исчисляемые часами, помимо даты на обложке материала и в регистрационном журнале указывается фактическое время поступления материала в суд.

7.8. Если ходатайства о применении меры пресечения поступают в отношении одного и того же лица по одному и тому же уголовному делу после вынесения судьей постановления об отказе в избрании этой меры пресечения, при возникновении новых обстоятельств, обосновывающих необходимость заключения лица под стражу, или избрании иной меры пресечения, на обложке дела и в соответствующем журнале делается отметка с указанием номера предыдущего дела.

Указанные ходатайства регистрируются как впервые поступившие.

7.9. В алфавитных указателях повторно поступившие ходатайства записываются с отметкой об их повторном поступлении.

Материалы, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены постановлений, регистрируются так же, как впервые поступившие материалы, и получают новый порядковый номер.

7.10. Если по постановлению судьи материал направлен по подсудности в другой суд, копия данного постановления направляется с сопроводительным письмом.

Копии постановлений о направлении материала по подсудности подшиваются и хранятся в основных нарядах, которые ведутся в суде.

7.11. После рассмотрения ходатайства постановление судьи немедленно вручается под расписку лицу, возбудившему ходатайство, прокурору, подозреваемому (обвиняемому), законному представителю несовершеннолетнего подозреваемого (обвиняемого), адвокату.

Начальнику учреждения, куда доставляется лицо для содержания под стражей, направляется соответствующим образом оформленная копия постановления судьи.

7.12. Если постановлением судьи отказано в удовлетворении ходатайства, копия данного постановления направляется или вручается лицу, возбудившему соответствующее ходатайство. По истечении срока, установленного действующим законодательством на обжалование указанного постановления, и при непоступлении в этот срок жалобы или представления материал безотлагательно оформляется для сдачи в архив.

7.13. С определения или постановления суда, вынесенных по результатам рассмотрения материала, снимаются копии, которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по делу, и скреплены гербовой печатью.

Если копия изложена на нескольких листах, эти листы должны быть прошнурованы. Каждый лист копии необходимо заверить гербовой печатью суда.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

7.14. Поступившие в суд жалобы и представления регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции. Движение по жалобам и представлениям учитывается в журналах учета, указанных в пункте 7.3 настоящего Руководства.

7.15. По истечении срока, установленного для обжалования постановления, материал с жалобой или представлением направляется в вышестоящий суд с сопроводительным письмом, подписанным судьей.

Правильность оформления материала, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет судья, рассмотревший материал.

7.16. О поданной жалобе (представлении) на не вступившее в законную силу судебное решение стороны извещаются судом, вынесшим обжалуемое решение.

7.17. Апелляционные жалобы и представления, поданные с пропуском срока, установленного действующим законодательством, возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление, по определению, вынесенному судьей. Указанным лицам разъясняется право на обращение в суд, вынесший решение, с ходатайством о восстановлении апелляционного срока, если он был пропущен по уважительным причинам.

7.18. В случае восстановления апелляционного срока материал оформляется для апелляционного рассмотрения.

7.19. В течение срока, установленного для обжалования постановления судьи, материал никем не может быть истребован и выслан из суда.

VIII. Особенности делопроизводства по уголовным делам, рассматриваемым с участием присяжных заседателей

8.1. Не позднее чем за три месяца до истечения срока полномочий кандидатов в присяжные заседатели, ранее включенных в единый общий и единый запасной списки кандидатов в присяжные заседатели, председателем окружного (флотского) военного суда направляются руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, на территории которых распространяется юрисдикция военного суда, представления о необходимом для работы суда числе кандидатов в присяжные заседатели.

Из всех представленных списков кандидатов в присяжные заседатели составляются единый общий и единый запасной списки кандидатов в присяжные заседатели суда.

8.2. В соответствии с постановлением о назначении уголовного дела к слушанию судом с участием присяжных заседателей производится отбор кандидатов в присяжные заседатели путем случайной выборки из находящихся в суде единого общего и единого запасного списков кандидатов в присяжные заседатели. После проверки отобранных кандидатов в присяжные заседатели на наличие обстоятельств, препятствующих их участию в рассмотрении уголовного дела, составляется предварительный список с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса каждого. Один экземпляр списка передается судье для ознакомления.

Включенным в предварительный список кандидатам в присяжные заседатели не позднее чем за 7 суток до начала судебного разбирательства вручаются извещения (форма N 54).

В извещении присяжного заседателя время явки в суд устанавливается за один час до начала судебного заседания.

8.3. В день формирования коллегии присяжных заседателей помощник судьи или секретарь судебного заседания докладывает председательствующему о явке кандидатов в присяжные заседатели, после чего составляется список кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание, без указания домашнего адреса. Явившимся в суд кандидатам в присяжные заседатели предоставляется анкета присяжного заседателя (форма N 55) для заполнения персональных данных.

В случае явки в суд менее двадцати кандидатов в присяжные заседатели во исполнение распоряжения председательствующего по делу уполномоченный на то работник аппарата суда вызывает необходимое дополнительное число кандидатов в присяжные заседатели.

Списки кандидатов в присяжные заседатели изготавливаются по количеству лиц, участвующих в деле, и вручаются сторонам. При формировании коллегии присяжных заседателей разрешаются вопросы о наличии обстоятельств, препятствующих участию кандидатов в качестве присяжных заседателей, об отводах и самоотводах.

После разрешения всех вопросов составляется список оставшихся кандидатов в присяжные заседатели в той последовательности, в которой они были включены в первоначальный список. Четырнадцать первых по списку кандидатов в присяжные заседатели, а с учетом сложности уголовного дела и более включаются в протокол судебного заседания, из которых первые двенадцать образуют коллегию присяжных заседателей по уголовному делу, а двое и более последних участвуют в рассмотрении уголовного дела в качестве запасных присяжных заседателей. На данном этапе формирование коллегии присяжных заседателей признается оконченным.

Одновременно со списками изготавливается карточка персональной информации о присяжном заседателе (форма N 56).

Списки присяжных заседателей и анкеты передаются секретарю судебного заседания, который докладывает председательствующему о явке в судебное заседание присяжных заседателей.

8.4. В течение всего срока рассмотрения уголовного дела работниками аппарата суда ведется ведомость учета времени (количества рабочих дней) присутствия в суде на каждого присяжного заседателя.

8.5. После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (форма N 57).

Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел в течение одного года.

IX. Оформление дел о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок

9.1. Учет заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (далее - заявление о присуждении компенсации), оформление дел и обращение к исполнению судебных решений по указанной категории дел осуществляются по правилам разделов 4.3, 5.2, главы VI, разделов 11.2 и 16.9 настоящего Руководства с учетом положений главы 22.1 ГПК РФ и требований раздела XIX настоящего Руководства.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Пункт 16.9 настоящего Руководства отсутствует"

9.2. Заявление о присуждении компенсации, поступившее в гарнизонный военный суд, направляется вместе с делом в окружной (флотский) военный суд с сопроводительным письмом не позднее 3 дней со дня поступления заявления в суд.

В базу данных ПИ "Судебное делопроизводство", книгу учета дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (форма N 58), вносятся соответствующие сведения.

Если заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок подано до окончания производства по гражданскому или уголовному делу, заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, вместе с копиями судебных актов, протоколов судебных заседаний, решений должностных лиц, осуществляющих уголовное судопроизводство.

В случае если дело, в связи с которым возникли основания для подачи заявления о присуждении компенсации, находится в суде вышестоящей инстанции, поступившее в суд заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, без дела.

9.3. Поступившее в окружной (флотский) военный суд из гарнизонного военного суда заявление о присуждении компенсации с копиями судебных документов или делом, по которому принято решение, регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции, после чего заявление докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и с резолюцией передается судье под расписку в журнале учета входящей корреспонденции. В базу данных ПИ "Судебное делопроизводство" вносится соответствующая информация.

9.4. При возвращении заявления о присуждении компенсации лицу, его подавшему, вынесенные определения (об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления) учитываются в журнале (форма N 20), изготавливаются копии заявления и приложенных к нему материалов, которые вместе с определениями и уведомлениями подшиваются в наряд.

9.5. В случае подачи частной жалобы, представления прокурора на определение суда (об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления) после внесения соответствующих сведений в журнал (форма N 20) заявление и приложенные к нему материалы вместе с частной жалобой, представлением подшиваются в обложку (оригинал определения изымается из наряда в установленном порядке и подшивается в формируемое дело), докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и с резолюцией передаются под расписку в карточке выдачи судье-докладчику для рассмотрения судом апелляционной инстанции.

9.6. Все материалы, вручаемые либо направляемые лицам, участвующим в деле, регистрируются в журнале учета исходящей корреспонденции.

9.7. После вынесения судьей определения о принятии заявления о присуждении компенсации к производству возбуждается производство по делу. Заявление и все поступившие материалы (за исключением дела, рассмотренного гарнизонным военным судом) подшиваются в обложку. Дело регистрируется в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство", книге учета (реестре) гражданских дел (форма N 21). Одновременно вносятся соответствующие сведения в алфавитный указатель (форма N 23).

9.8. В случае подачи апелляционных жалобы, представления на решение суда о присуждении компенсации дело после внесения в книги учета (формы N 22, 53) соответствующих сведений и доклада председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии передается судье для выполнения действий суда первой инстанции, после чего в соответствующих случаях дело передается судье-докладчику для рассмотрения судом апелляционной инстанции.

9.9. Исполнительный лист, выданный на основании решения о присуждении компенсации, направляется на исполнение судом независимо от просьбы взыскателя в пятидневный срок со дня принятия решения. К исполнительному листу прикладывается надлежащим образом заверенная копия решения, на основании которого он выдан. О направлении исполнительного листа сообщается взыскателю.

9.10. Дело, поступившее из гарнизонного военного суда, подлежит возврату после рассмотрения заявления о присуждении компенсации.

Х. Прием и учет апелляционных жалоб, представлений (жалоб, протестов) и направление их в суд второй инстанции

10.1. Оформление уголовных дел и материалов

10.1.1. Поступившие апелляционные жалоба, представление регистрируются в день их поступления в журнале учета входящей корреспонденции. На них делается отметка о времени поступления в суд. К жалобе и представлению, поступившим по почте, прикладывается почтовый конверт. О поступлении жалобы или представления делается отметка в книге учета (форма N 17). В базу данных ПИ "Судебное делопроизводство" вносится информация о поступлении жалобы и заявителе, его процессуальном положении, также указываются другие необходимые данные.

10.1.2. Апелляционные жалоба, представление в день их поступления докладываются председателю военного суда и с его резолюцией незамедлительно передаются судье, председательствовавшему по делу.

10.1.3. Председатель военного суда либо судья, председательствовавший по делу, (либо по их указанию секретарь судебного заседания) не позднее следующего дня в соответствии со статьей 389.7 УПК РФ извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении и направляет их копии осужденному (оправданному), его защитнику, обвинителю, потерпевшему и его представителю, а также гражданскому истцу, гражданскому ответчику или их представителям, если жалоба или представление затрагивают их интересы, с указанием в сопроводительном письме разумных сроков для представления на них возражений.

По истечении определенного судом срока для представления возражений уголовное дело незамедлительно направляется в суд апелляционной инстанции, но не ранее истечения срока на апелляционное обжалование, о чем сообщается участникам судебного заседания.

Возражения, поступившие на жалобу или представление, докладываются председателю военного суда, судье, председательствовавшему по делу, и приобщаются к материалам уголовного дела или направляются в дополнение к делу в суд апелляционной инстанции. Копии указанных возражений не позднее следующего дня направляются участникам судебного разбирательства, которым ранее направлялись копии жалобы, представления.

Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока обжалования, при отсутствии ходатайства о восстановлении пропущенного срока постановлением судьи оставляются без рассмотрения. При этом подавшим жалобу или представление разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока обжалования судебного решения и им устанавливается срок на принесение ходатайства. По истечении установленного срока обжалования и отсутствии ходатайства о восстановлении этого срока апелляционные жалоба, представление постановлением судьи возвращается лицам, их подавшим.

Апелляционные жалоба, представление, по которым отказано в восстановлении пропущенного срока, приобщаются к материалам уголовного дела.

В том случае, когда содержание апелляционных жалобы, представления не соответствует установленным УПК РФ требованиям и это препятствует рассмотрению уголовного дела в апелляционном порядке, поступившие жалоба, представление постановлением судьи возвращаются лицам, их подавшим, с указанием срока для пересоставления.

10.1.4. По истечении срока обжалования, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок уголовное дело с принесенными жалобой, представлением и возражениями на них направляются в суд апелляционной инстанции, о чем сообщается сторонам и делается отметка в книге учета (реестре) уголовных дел по первой инстанции.

Необходимые документы осужденным, содержащимся под стражей, направляются через начальника соответствующего места содержания под стражей.

Все направляемые материалы регистрируются в журнале учета исходящей корреспонденции.

Информация об отправке дела в суд второй инстанции, о возвращении дела, результаты апелляционного рассмотрения вносятся в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство".

10.2. Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях

10.2.1. Поступившие апелляционные жалоба (жалоба), представление (протест) регистрируются в день их поступления в журнале учета входящей корреспонденции, на них делается отметка о времени поступления в суд. К жалобе и представлению, поступившим по почте, прикладывается почтовый конверт. О поступлении жалобы или представления делается отметка в книгах учета (реестрах) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях соответственно. В базу данных ПИ "Судебное делопроизводство" вносится информация о поступлении жалобы и заявителе, его процессуальном положении, указываются и другие необходимые данные.

10.2.2. Апелляционные жалоба (жалоба), представление (протест) в день их поступления докладываются председателю военного суда и с его резолюцией незамедлительно передаются судье, председательствовавшему по делу.

10.2.3. Копии определений, вынесенных судьей в соответствии со статьями 323, 324 ГПК РФ, не позднее следующего дня после вынесения определения направляются лицу, подавшему жалобу, представление. Определение подшивается в материалы дела.

10.2.4. При подаче апелляционных жалобы, представления в срок, установленный статьей 321 ГПК РФ, и в соответствии с требованиями статьи 322 ГПК РФ не позднее следующего дня после дня получения жалобы, представления лицам, участвующим в деле, направляются копии жалобы, представления и приложенные к ним письменные доказательства с указанием в сопроводительном письме разумных сроков для представления на них возражений.

По истечении определенного судом срока для представления возражений гражданское дело с апелляционными жалобой, представлением, приложенными к ним документами незамедлительно, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования направляется в суд апелляционной инстанции.

10.2.5. При поступлении в суд возражений относительно апелляционных жалобы, представления они после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, доклада председателю военного суда и судье подшиваются в дело либо направляются в суд апелляционной инстанции, если гражданское дело к этому моменту уже направлено в суд второй инстанции. Копии указанных возражений не позднее следующего дня направляются лицам, участвующим в деле.

10.2.6. При поступлении в суд заявлений об отказе от апелляционных жалобы, представления после направления дела в суд второй инстанции указанные заявления после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, доклада председателю военного суда и судье направляются вслед за делом в суд апелляционной инстанции.

10.2.7. Жалоба, протест на постановление по делу об административном правонарушении, на решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении со всеми материалами дела после регистрации в журнале учета исходящей корреспонденции в течение трех суток направляются для рассмотрения в вышестоящий суд.

Жалоба на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы.

Информация об отправке дела в суд второй инстанции, о возвращении дела, результаты рассмотрения дела судом второй инстанции вносятся в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство".

XI. Оформление дел и материалов во второй инстанции

11.1. Оформление уголовных дел и материалов

11.1.1. Дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируется в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство", журнале учета входящей корреспонденции и заносится в книгу учета (реестр) уголовных дел, материалов досудебного производства, рассмотренных в суде апелляционной инстанции (форма N 59), с присвоением соответствующего порядкового номера.

11.1.2. В книгу заносятся данные обо всех осужденных (оправданных) по делу и отмечается, кем и в отношении кого принесены жалоба или представление. Фамилии, имена и отчества осужденных (оправданных) по делу заносятся в алфавитный указатель (форма N 18).

На обложку дела наклеивается бланк или ставится мастичный штамп (форма N 60) и заполняются его реквизиты.

11.1.3. Дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для повторного рассмотрения в апелляционном порядке, учитывается в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство", книге учета (форма N 59) как вновь поступившее, ему присваивается новый порядковый номер с обязательной ссылкой на прежний номер.

11.1.4. Дела, оставшиеся нерассмотренными судом апелляционной инстанции к началу нового года, перерегистрируются в новой книге в порядке, предусмотренном пунктом 4.2.5 настоящего Руководства.

11.1.5. Зарегистрированное дело в день поступления докладывается председателю окружного (флотского) военного суда либо лицу, им уполномоченному, или распределяется с использованием автоматизированных информационных систем. Не позднее следующего рабочего дня дело передается для рассмотрения судье-докладчику под роспись в карточке выдачи.

О назначении судьей даты, времени и места судебного заседания в соответствии со статьей 389.11 УПК РФ извещаются стороны. Извещение участников судопроизводства допускается в том числе посредством СМС-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату.

11.1.6. Если апелляционные жалоба или представление отозваны, об этом докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, делается отметка в книге учета (форма N 59), извещаются заинтересованные участники процесса, и дело на основании определения (постановления) суда о прекращении апелляционного производства возвращается в суд, вынесший приговор (определение, постановление), для исполнения.

11.1.7. Представленные в апелляционную инстанцию дополнительные материалы немедленно докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, затем передаются судье, которому поручено докладывать дело, а после его рассмотрения - подшиваются в дело перед апелляционным приговором, определением, постановлением.

11.1.8. Информация о времени и месте рассмотрения апелляционных жалобы или представления не позднее следующего рабочего дня размещается работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде.

11.1.9. После рассмотрения дела копии апелляционных приговора, определения, постановления размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения в отношении каждого лица, для направления прокурору, приобщения к делу и подшивки в наряды окружного (флотского) и гарнизонного военных судов.

Подлинники приговора, определения, постановления и их копии подшиваются в дело. В том случае, если подлинники приговора, определения, постановления изготовлены печатным способом, их копии в дело не подшиваются.

Листы дела нумеруются и вносятся во внутреннюю опись, которая заверяется подписью специалиста, составившего опись.

11.1.10. Если на основании приговора, определения, постановления апелляционной инстанции осужденный подлежит освобождению из-под стражи, копия апелляционных приговора, определения, постановления или выписка из них в части освобождения осужденного из-под стражи вместе с бланком расписки осужденного (форма N 61) немедленно направляется судом апелляционной инстанции для исполнения непосредственно администрации места содержания под стражей. На сопроводительном письме сверху делается надпись "Немедленно - освобождение" и в нем указывается, что расписка осужденного вместе с сообщением об освобождении из-под стражи подлежат возврату в суд первой инстанции для приобщения к делу.

Участвовавший в судебном заседании осужденный, на основании приговора, определения, постановления апелляционной инстанции подлежащий освобождению из-под стражи, освобождается в зале суда немедленно. У него отбирается расписка (форма N 61), администрации места содержания под стражей направляется копия апелляционных приговора, определения, постановления.

11.1.11. Если осужденный к лишению свободы в соответствии с приговором, определением, постановлением апелляционной инстанции подлежит содержанию в дисциплинарной воинской части, копии апелляционных приговора, определения, постановления с бланком расписки осужденного направляются начальнику учреждения, где содержится осужденный, а также командиру воинской части, в которой осужденный проходил службу, с требованием об исполнении приговора, определения, постановления.

Если исполнение приговора, определения, постановления будет производиться не командиром данной части или не по месту дислокации части, то копии судебных решений суда апелляционной инстанции с требованием о сопровождении осужденного в дисциплинарную воинскую часть направляются соответствующему начальнику (военному коменданту) гарнизона.

11.1.12. Контроль за исполнением апелляционных приговора, определения, постановления осуществляет суд первой инстанции.

11.1.13. Если приговор суда первой инстанции оставлен без изменения, начальнику места содержания под стражей осужденных высылаются по две копии апелляционных определения, постановления на каждого осужденного (одна - в личное дело осужденного, вторая - для приложения осужденным к кассационной жалобе в случае ее подачи) и бланки расписок осужденных об ознакомлении с определением, постановлением по числу лиц, в отношении которых вынесены апелляционные определение, постановление. Расписки подлежат возврату в суд первой инстанции для приобщения к делу.

11.1.14. Оформленное дело с копиями апелляционного приговора, определения, постановления, заверенными в соответствии с положениями пункта 3.3.4 настоящего Руководства, в течение семи суток со дня их вынесения направляются для исполнения в суд первой инстанции.

В наряде окружного (флотского) военного суда оставляются копии судебных решений суда апелляционной инстанции по каждому делу.

11.1.15. В случае отмены приговора суда первой инстанции и прекращения уголовного дела копии судебных решений суда апелляционной инстанции высылаются во все учреждения, которым были направлены копии приговора суда первой инстанции.

11.1.16. После обращения к исполнению апелляционных приговора, определения, постановления заполняются соответствующие графы в книге учета (форма N 59).

О результатах апелляционного рассмотрения делаются отметки на копиях судебных решений гарнизонных военных судов, представленных в окружной (флотский) военный суд.

11.1.17. Материалы досудебного производства, поступившие из гарнизонного военного суда в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируются в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство", журнале учета входящей корреспонденции и заносятся в книгу учета (форма N 59) с присвоением порядкового номера.

11.1.18. Оформление материалов досудебного производства по апелляционным жалобе, представлению осуществляется по правилам пунктов 11.1.2-11.1.10 настоящего Руководства.

11.1.19. Информация о результатах рассмотрения дела судом второй инстанции вносится в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство".

11.2. Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях

11.2.1. Гражданское дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируется в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство", журнале учета входящей корреспонденции и заносится в книгу учета (реестр) гражданских дел, рассмотренных в суде апелляционной инстанции (форма N 62), с присвоением соответствующего порядкового номера.

Поступившее дело об административном правонарушении регистрируется в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство", журнале учета входящей корреспонденции и заносится в книгу учета (реестр) дел, рассмотренных по жалобам, протестам на постановления, решения суда по делам об административных правонарушениях (форма N 63), с присвоением порядкового номера.

11.2.2. Зарегистрированное гражданское дело в день поступления передается председателю окружного (флотского) военного суда либо лицу, им уполномоченному, или распределяется с использованием автоматизированных информационных систем. Не позднее следующего рабочего дня дело передается для рассмотрения судье-докладчику под роспись в карточке выдачи.

Извещение лиц, участвующих в гражданском деле, о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке производится по правилам, установленным главой 10 ГПК РФ. Извещение участников судопроизводства допускается в том числе посредством СМС-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату.

О поступлении дел, времени и месте их рассмотрения в необходимых случаях извещается прокурор.

11.2.3. Если в суд поступил отказ от апелляционной жалобы, отзыв апелляционного представления, отказ истца от иска или мировое соглашение сторон, указанные материалы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции, докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и передаются судье.

11.2.4. Представленные в апелляционную инстанцию дополнительные материалы после их регистрации в журнале учета входящей корреспонденции немедленно докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии, затем передаются судье, которому поручено докладывать дело, а после его рассмотрения - подшиваются в дело перед апелляционным определением.

11.2.5. В книги учета (формы N 62, 63) заносятся данные обо всех заявителях (истцах), должностных лицах (ответчиках) по делу, лицах, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, и отмечается, кем подана жалоба, принесено представление или протест. Фамилии всех истцов (заявителей), лиц, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, заносятся в алфавитные указатели (формы N 22, 24).

На обложку дела наклеивается бланк или ставится штамп (форма N 60) и заполняются его реквизиты.

11.2.6. Информация о времени и месте рассмотрения апелляционных жалобы или представления не позднее следующего рабочего дня размещается работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде и составляется список дел, назначенных к рассмотрению.

11.2.7. Гражданские дела и дела об административных правонарушениях, повторно поступившие в окружной (флотский) военный суд для нового апелляционного рассмотрения, рассмотрения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении (в том числе - последующие жалобы, протесты), учитываются в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство", книге учета (формы N 62, 63) как вновь поступившие и им присваиваются новые порядковые номера с обязательной ссылкой на прежние номера.

11.2.8. После рассмотрения гражданских дел и дел об административных правонарушениях копии апелляционного определения, решения размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения и вручения лицам, установленным ГПК РФ и КоАП РФ, а также для приобщения к делу и подшивки в наряды окружного (флотского) и гарнизонного военных судов.

Подлинники решения, апелляционного определения и их копии подшиваются в дело. В том случае, если решение, апелляционное определение изготавливаются печатным способом, их копии в дело не подшиваются.

Листы дела нумеруются и вносятся во внутреннюю опись.

Копия решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении в срок до трех суток после его вынесения вручается или высылается физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых было вынесено постановление по делу, а также потерпевшему в случае подачи им жалобы либо прокурору по его просьбе.

Решение по жалобе на постановление об административном аресте либо административном выдворении доводится до сведения органа, должностного лица, исполняющих постановление, а также лица, в отношении которого вынесено решение, и потерпевшего в день вынесения решения.

Копии апелляционного определения направляются в гарнизонный военный суд вместе с гражданским делом для вручения лицам, участвующим в деле, за исключением случаев обращения к немедленному исполнению.

Копии апелляционного определения, решения заверяются в соответствии с положениями пункта 3.3.4 настоящего Руководства.

11.2.9. После вынесения апелляционного определения, решения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении и на решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов заполняются соответствующие графы в книге учета (формы N 62, 63).

О результатах апелляционного рассмотрения делаются отметки на копиях судебных решений гарнизонных военных судов, представленных в окружной (флотский) военный суд.

11.2.10. Информация о результатах рассмотрения дела судом второй инстанции вносится в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство".

XII. Делопроизводство по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим

Дисциплинарного ареста

12.1. Поступившие в военный суд материалы о грубом дисциплинарном проступке (соответствующий протокол с приложенными к нему материалами) регистрируются в базе данных ПИ "Материалы о ГДП", журнале учета входящей корреспонденции, заносятся в книгу учета (форма N 64) и в алфавитный указатель (форма N 65), после чего докладываются председателю суда.

Материалы распределяются председателем суда либо лицом, им уполномоченным, или с использованием автоматизированного судебного делопроизводства. Не позднее следующего рабочего дня материалы передаются для рассмотрения судье под расписку в журнале учета входящей корреспонденции.

12.2. Ежегодно по окончании календарного года в военном суде заводится новая книга учета материалов о грубых дисциплинарных проступках, совершенных военнослужащими, в которую записываются все дела, не рассмотренные к началу года. В этом случае указываются два номера: числителем - номер дела по книге нового года, знаменателем - номер дела по книге прошедшего года.

В книге учета дел прошлого года делается отметка о том, что дело перенесено в книгу нового года, и указывается новый порядковый номер.

Учет дел нового года начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книга учета за истекший год незначительно использована, разрешается вести учет материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих в новом году в этой же книге по новой нумерации.

12.3. В случае вынесения судьей постановления о возвращении материалов о грубом дисциплинарном проступке указанные материалы с копией постановления судьи возвращаются должностному лицу, направившему их в суд, с отметкой в книге учета (форма N 64). Кроме того, копия постановления направляется военнослужащему, в отношении которого возбуждалось производство о грубом дисциплинарном проступке.

При вынесении судьей постановления о соединении материалов о грубом дисциплинарном проступке, совершенном группой военнослужащих, в одно производство учет по книге учета и далее ведется в отношении каждого военнослужащего отдельно.

В случае прекращения производства по материалам о грубом дисциплинарном проступке копия постановления судьи направляется воинскому должностному лицу, направившему материалы в суд, и лицу, в отношении которого прекращено производство, с отметкой в книге учета.

12.4. Копия постановления судьи по результатам судебного рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке в день его вынесения:

вручается под расписку (форма N 66) (направляется) военнослужащему, в отношении которого оно вынесено, а также его защитнику;

вручается под расписку (направляется) командиру воинской части, в которой данный военнослужащий проходит военную службу;

вручается под расписку (направляется) участвовавшему в судебном рассмотрении материалов о грубом дисциплинарном проступке командиру воинской части (должностному лицу гарнизона), направившему в гарнизонный военный суд указанные материалы, или его представителю;

направляется военному прокурору, участвовавшему в судебном рассмотрении материалов о грубом дисциплинарном проступке.

Если копия постановления состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены гербовой печатью суда.

Копия постановления судьи о назначении дисциплинарного ареста в день вынесения постановления направляется в орган (должностному лицу), который уполномочен исполнять указанное постановление, для немедленного исполнения.

Военнослужащему, не владеющему русским языком, копия постановления, вынесенного по результатам рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке, вручается в переводе на язык, которым он владеет, о чем делается отметка в расписке.

12.5. Секретарем судебного заседания по поручению судьи подшиваются в отдельную папку документы, копии сопроводительных писем (другая переписка, предшествующая судебному разбирательству), подлинное постановление и его копия, а затем документы, касающиеся исполнения постановления судьи. После этого составляется опись, которая заверяется секретарем судебного заседания. При изготовлении подлинного экземпляра постановления печатным способом его копия в дело не подшивается.

12.6. В случае подачи жалобы (внесения представления) на постановление судьи указанная жалоба (представление) немедленно докладывается председателю гарнизонного военного суда.

Подача жалобы (внесение представления) не приостанавливает исполнение постановления судьи гарнизонного военного суда.

12.7. Жалоба или представление, поданные с пропуском срока на обжалование, при отсутствии ходатайства о восстановлении пропущенного срока постановлением судьи оставляются без рассмотрения. При этом подавшим жалобу или представление разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока обжалования постановления и им устанавливается срок на принесение ходатайства. По истечении установленного срока и отсутствии ходатайства о восстановлении срока обжалования жалоба или представление возвращается лицам, их подавшим.

В том случае, когда содержание жалобы (внесенного представления) не соответствует требованиям статьи 23 Федерального закона от 1 декабря 2006 г. N 199-ФЗ "О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста" и это препятствует рассмотрению материалов о грубом дисциплинарном проступке окружным (флотским) военным судом, жалоба (внесенное представление) возвращается лицам, их подавшим, с указанием срока пересоставления. Если требования судьи не выполнены и жалоба или представление в установленный судьей срок не поступили, то они считаются неподанными и производство по ним постановлением судьи прекращается.

Копии жалобы и представления, по которым отказано в восстановлении пропущенного срока или производство по которым прекращено, приобщаются к материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих.

12.8. В течение трех дней с момента получения жалобы (внесенного представления) на постановление судьи материалы о грубом дисциплинарном проступке с поданной жалобой (внесенным представлением) направляются в окружной (флотский) военный суд.

Направляемые материалы регистрируются в журнале учета исходящей корреспонденции. В книге учета (форма N 64) делается соответствующая отметка.

Военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление, его защитник, командир воинской части, в которой данный военнослужащий проходит военную службу, командир воинской части (должностное лицо гарнизона), направивший в гарнизонный военный суд указанные материалы, и военный прокурор, внесший представление, уведомляются о месте и времени рассмотрения жалобы (представления).

Необходимые документы военнослужащим, в отношении которых вынесено постановление о назначении дисциплинарного ареста, направляются через орган (должностное лицо), который уполномочен исполнять указанное постановление.

12.9. Материалы о грубом дисциплинарном проступке, поступившие в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения, в день поступления регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и после доклада председателю суда в книге учета жалоб (внесенных представлений) на постановление судьи по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих (форма N 67) с присвоением соответствующего порядкового номера.

Материалы о грубых дисциплинарных проступках, совершенных несколькими военнослужащими и объединенных гарнизонным военным судом в одно производство, регистрируются под одним порядковым номером.

12.10. Жалоба (представление) на постановление судьи гарнизонного военного суда рассматривается судьей окружного (флотского) военного суда в течение трех суток со дня поступления жалобы (представления) со всеми материалами о грубом дисциплинарном проступке в окружной (флотский) военный суд, а жалоба (представление) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста - в течение одних суток.

12.11. По результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда определение судьи окружного (флотского) военного суда в день его вынесения направляется вместе с материалами о грубом дисциплинарном проступке судье гарнизонного военного суда, вынесшему постановление.

Копия определения судьи окружного (флотского) военного суда в день его вынесения вручается под расписку (направляется):

военнослужащему, в отношении которого вынесено постановление судьи гарнизонного военного суда;

командиру воинской части, в которой военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление судьи гарнизонного военного суда, проходит военную службу;

участвовавшему в рассмотрении жалобы (представления) командиру воинской части (должностному лицу гарнизона), направившему в гарнизонный военный суд материалы о грубом дисциплинарном проступке, или его представителю.

Также копия определения в течение трех суток со дня вынесения определения направляется военному прокурору, участвовавшему в рассмотрении жалобы (представления).

Определение судьи окружного (флотского) военного суда по результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста, которым отменяется указанное постановление, исполняется в этой части немедленно, если военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление, участвует в рассмотрении жалобы (представления). В иных случаях копия определения судьи окружного (флотского) военного суда по результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста в день вынесения определения направляется в орган (должностному лицу), который уполномочен исполнять указанное постановление, для немедленного исполнения.

12.12. Материалы о грубом дисциплинарном проступке военнослужащего, возвращенные в военный суд на новое судебное разбирательство после отмены постановления, регистрируются в книге учета как впервые поступившие и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе о повторно поступивших материалах делается новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

12.13. Информация о результатах рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке военнослужащего вносится в базу данных ПИ "Материалы о ГДП".

XIII. Делопроизводство по материалам на проведение

Оперативно-разыскных мероприятий

13.1. Судебные решения вопросов о проведении оперативно-разыскных мероприятий, ограничивающих конституционные права граждан на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, на неприкосновенность жилища, выносятся судьей военного суда на основании мотивированных постановлений одного из руководителей органа, осуществляющего оперативно-разыскную деятельность.

13.2. Постановление на проведение мероприятий представляется судье в одном экземпляре. Одновременно с постановлением представляется обобщенная справка, составленная на основе имеющихся оперативных материалов, и соответствующие материалы уголовного дела (в случае проведения оперативно-разыскных мероприятий по уголовному делу). По требованию судьи могут представляться также иные материалы.

13.3. Все материалы судья лично регистрирует в специальном журнале (форма N 68), которому присваивается гриф "секретно". При этом судья принимает меры к сохранению в тайне ставших ему известных сведений.

13.4. По результатам рассмотрения материалов судья выносит мотивированное постановление, в котором разрешает проведение соответствующего оперативно-разыскного мероприятия либо отказывает в его проведении.

13.5. Постановление, заверенное гербовой печатью суда, выдается инициатору проведения оперативно-разыскного мероприятия одновременно с возвращением представленных им материалов.

13.6. Срок действия вынесенного судьей постановления исчисляется в сутках со дня его вынесения и не может превышать шести месяцев, если иное не указано в самом постановлении. При этом течение срока не прерывается. При необходимости продления срока действия постановления судья выносит судебное решение на основании вновь представленных материалов.

XIV. Делопроизводство по материалам, разрешаемым судом в порядке Закона Российской Федерации от 2 июля 1992 г. N 3185-I "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании"

14.1. Поступившие в военный суд ходатайство о помещении в психиатрический стационар для производства судебно-психиатрической экспертизы подозреваемого или обвиняемого, не содержащегося под стражей, а также заявление о принудительной госпитализации или о продлении срока принудительной госпитализации гражданина, страдающего психическим расстройством, со всеми приложенными материалами после их регистрации в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство", журнале учета входящей корреспонденции докладываются председателю военного суда и с его резолюцией представляются соответствующему судье для рассмотрения. Указанные материалы подшиваются в отдельную обложку, их прохождение в суде фиксируется в журнале учета материалов о психиатрической помощи (форма N 69).

14.2. После рассмотрения данных материалов первый экземпляр постановления (решения) суда подшивается к материалам дела. Органу (лицу), выносившему постановление (подававшему заявление), а в необходимых случаях и прокурору направляется копия постановления (решения) суда.

14.3. Обжалование постановления судьи в соответствии со статьей 35 Закона Российской Федерации от 2 июля 1992 г. N 3185-I "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании" производится через суд, выносивший постановление.

14.4. При рассмотрении повторных материалов в отношении одного и того же лица последующие материалы регистрируются и заносятся в журнал как впервые поступившие.

14.5. В том случае, если на момент рассмотрения материалов лицо уже находилось в психиатрическом стационаре, исполнение считается законченным с момента направления копии решения суда в указанный стационар, в иных случаях - с момента получения уведомления из стационара о помещении в него лица, в отношении которого вынесено постановление (принято решение).

XV. Делопроизводство по материалам о наложении денежных взысканий, штрафов и обращении залога в доход государства

15.1. Определение или постановление суда о наложении денежного взыскания, штрафа или обращении залога в доход государства выносится и исполняется в соответствии с нормами уголовно-процессуального и гражданского процессуального законодательства.

15.2. Лица, на которых может быть наложено денежное взыскание, вызываются в судебное заседание в установленном порядке.

15.3. Определение или постановление подшивается к материалам того уголовного (гражданского) дела, в рамках которого оно было вынесено, либо при производстве в соответствии с частями 3, 4, 6 статьи 118 УПК РФ материалы подшиваются в отдельную папку.

15.4. Копия определения или постановления направляется лицу, на которое наложено денежное взыскание, и в случаях, предусмотренных частями 3, 6 статьи 118 УПК РФ, лицу, составившему протокол.

15.5. Исполнение считается законченным после поступления в суд сведений о полном взыскании либо добровольной уплате присужденных денежных сумм.

XVI. Обращение к исполнению судебных актов военных судов

16.1. Общие правила

16.1.1. Обращение к исполнению судебных актов, указанных в пункте 2.2.8 настоящего Руководства, возлагается на военный суд, их постановивший при рассмотрении дела в первой инстанции.

Судебные акты военного суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Контроль за своевременным и правильным обращением к исполнению судебных актов военного суда осуществляется председателем суда и судьями, под председательством которых рассматривались дела.

16.1.2. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом судебные приказы заверяются в соответствии с положениями пункта 3.3.4 настоящего Руководства.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления. К копиям приговора, решения, определения, постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии апелляционных определения, постановления.

Переписка по обращению к исполнению судебных актов военного суда возлагается на секретаря судебного заседания либо на работника аппарата военного суда, ответственного за обращение судебных актов к исполнению.

16.1.3. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве". Исполнительные листы заполняются без помарок, дополнений и исправлений и заверяются подписью судьи (председателя военного суда) и гербовой печатью суда.

Одновременно с оригиналами исполнительного документа и сопроводительного письма к нему изготавливаются их копии, которые подшиваются к материалам дела.

Учет, хранение и уничтожение исполнительных листов осуществляются в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579 "О бланках исполнительных листов", Методическими рекомендациями о порядке учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденными Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 30 октября 2009 г.

Учет обращенных к исполнению исполнительных листов по уголовным, гражданским делам и постановлений по делам об административных правонарушениях ведется в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма N 70). Указанный журнал прошивается, пронумеровывается, заверяется подписью председателя суда и гербовой печатью суда.

16.1.4. Копии частных определений (постановлений), представлений направляются соответствующему должностному лицу, органу военного управления немедленно после их вынесения и регистрируются в журнале учета частных определений (постановлений), представлений по судебным делам (форма N 71).

16.1.5. Во всех случаях задержки исполнения либо приостановления исполнительного производства запросы о его возобновлении один раз в квартал направляются судом органам, осуществляющим исполнение.

16.1.6. Дело, рассмотренное военным судом, считается законченным и подлежит сдаче в архив после выполнения всех предусмотренных законодательством, настоящим Руководством и другими руководящими документами действий по обращению к исполнению судебного акта. При проверке исполнения судья, председательствовавший по делу, или председатель военного суда обязан просмотреть все производство по исполнению судебного акта и в контрольном листе (формы N 72, 73, 74) оконченного производством дела наложить резолюцию о сдаче дела в архив.

16.1.7. Правильное и своевременное исполнение судебных актов, наличие и правильность реализации вещественных доказательств ежеквартально проверяются комиссией, назначаемой председателем военного суда. Результаты проверки оформляются актом, который утверждается председателем военного суда. В акте следует указывать общее количество дел, находящихся на контроле, количество исполненных дел за проверяемый период, даты направления запросов, анализ причин длительного нахождения на контроле исполнения по каждому делу и соответствующие рекомендации лицу, ответственному за исполнение.

16.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений военного суда по уголовным делам

16.2.1. В соответствии с частью 1 статьи 393 УПК РФ обращение к исполнению приговора, определения, постановления суда возлагается на суд, рассматривавший уголовное дело в первой инстанции.

16.2.2. Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение трех суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции.

Определение или постановление суда первой инстанции обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо по возвращении дела из апелляционной инстанции.

Определение или постановление суда, не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке, обращается к исполнению немедленно.

Определение или постановление суда о прекращении уголовного дела, вынесенное в ходе судебного производства по уголовному делу, подлежит немедленному исполнению в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

16.2.3. Суд первой инстанции направляет для исполнения распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (форма N 75) вместе с документами, указанными в статье 393 УПК РФ (копией обвинительного приговора, а в случае изменения приговора суда первой инстанции при рассмотрении уголовного дела в апелляционном порядке и копиями определения, постановления суда апелляционной инстанции), администрации учреждений и органов, исполняющих наказания.

В распоряжении об исполнении приговора указывается наименование учреждения или органа, на который возложена обязанность привести приговор в исполнение, название суда, постановившего приговор, дата постановления приговора, фамилия, имя и отчество осужденного, дата и место его рождения, дата вступления приговора в законную силу и предписание о приведении приговора в исполнение. Этот документ подписывается судьей, председательствовавшим по делу, или председателем суда и секретарем судебного заседания.

Если приговор вынесен в отношении нескольких лиц, на каждого осужденного подготавливается отдельное распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора, к которому прикладываются документы, указанные в статье 393 УПК РФ.

16.2.4. В соответствии с Положением о едином порядке регистрации уголовных дел и учета преступлений, утвержденным приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, МВД России, МЧС России, Минюста России, ФСБ России, Минэкономразвития России и ФСКН России от 29 декабря 2005 г. N 39/1070/1021/253/780/353/399 "О едином учете преступлений", после вступления судебного решения в законную силу или возвращения уголовного дела из вышестоящей судебной инстанции в статистической карточке формы N 6, утвержденной указанным приказом, (по делу частного обвинения - также в приложении к статистической карточке формы N 6) отражаются сведения, относящиеся к судебному производству, которые заверяются подписью судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток статистическая карточка формы N 6 направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд.

Учетные данные по делам частного обвинения, по которым вынесен обвинительный приговор, вносятся в статистическую карточку формы N 6 и в приложение к статистической карточке формы N 6 судом, вынесшим приговор. По делам частного обвинения при обращении обвинительного приговора к исполнению карточка и приложение к ней направляются в орган внутренних дел по территориальности.

16.2.5. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным либо исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы, военный суд в двухнедельный срок сообщает в военный комиссариат по месту жительства осужденного.

16.2.6. В случае объявления судом розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем направления запросов в орган внутренних дел, которому поручено производство розыска. В случае длительного неисполнения приговора суд извещает об этом прокурора. Контроль суда осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

16.3. Порядок обращения судебных актов к исполнению в зависимости от вида наказания

16.3.1. При назначении штрафа в качестве основного наказания или дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, исполнительный лист после вступления приговора в законную силу направляется в подразделение судебных приставов по месту военной службы (работы) осужденного (если размер штрафа не превышает установленного законом размера удержания из денежного довольствия), по месту жительства либо по месту известного нахождения его имущества. Вместе с исполнительным листом направляются копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора.

При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный лист направляется в подразделение судебных приставов по месту отбывания наказания, по месту жительства либо по месту известного нахождения имущества осужденного.

Исполнение по делу считается законченным и дело подлежит сдаче в архив при поступлении в военный суд квитанции об уплате осужденным штрафа либо постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства по предусмотренным законом основаниям, за исключением окончания исполнительного производства в связи с возвращением исполнительного документа взыскателю ввиду невозможности взыскания.

16.3.2. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 настоящего Руководства, направляются судом в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного.

Исполнение по делу считается законченным и дело подлежит сдаче в архив при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.3. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного воинского, специального или почетного звания, классного чина, государственных наград исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 настоящего Руководства, направляются в орган, принявший решение о награждении, присвоивший звание, классный чин, с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу) (форма N 76).

На офицеров, прапорщиков и мичманов, лишенных по приговору суда воинских званий, исполнительные документы направляются в управления (отделы) кадров воинских частей, где проходили службу осужденные, а на уволенных военнослужащих - в военные комиссариаты, в которых они состоят на учете.

Исполнение по делу считается законченным и дело подлежит сдаче в архив при поступлении в военный суд из органа, принявшего решение о награждении, присвоении звания, классного чина, сообщения об исполнении решения.

16.3.4. При осуждении лица к обязательным либо исправительным работам суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 настоящего Руководства, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию (формы N 77, 78).

Исполнение по делу считается законченным и дело подлежит сдаче в архив при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.5. При осуждении военнослужащего к наказанию в виде ограничения по военной службе военный суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 настоящего Руководства, командиру воинской части. О принятии его к исполнению командир воинской части в трехдневный срок извещает суд первой инстанции. Копия приказа направляется в суд.

Для сведения и дальнейшего осуществления контроля за исполнением наказания командование извещает военный суд обо всех служебных перемещениях осужденного, оформленных соответствующими приказами командования.

Исполнение по делу считается законченным и дело подлежит сдаче в архив при поступлении в военный суд сообщения командира воинской части о прекращении исполнения наказания в виде ограничения по военной службе в связи с его полным отбытием либо в иных предусмотренных законом случаях.

Порядок исполнения наказания в виде ограничения по военной службе определен разделом II приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 "О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими".

16.3.6. Приговор, которым назначена конфискация имущества, обращается к исполнению не позднее трех суток со дня его вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции. Суд первой инстанции направляет для исполнения в соответствующее подразделение судебных приставов следующие документы: исполнительный лист, копию приговора или выписку из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справку о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились, либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

При назначении судом конфискации всего или определенной доли имущества, денежных средств исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту их нахождения.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительные листы выписываются и направляются для исполнения в соответствующем количестве.

В случае отмены либо изменения приговора в кассационном или надзорном порядке в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, суд первой инстанции обязан независимо от просьбы осужденного по получении кассационных определения, постановления, надзорного постановления направить органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копии указанных решений для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, считается оконченным и подлежит сдаче в архив после получения соответствующего постановления судебного пристава-исполнителя.

16.3.7. При назначении судом наказания в виде ограничения свободы в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного направляются исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 настоящего Руководства.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.8. При осуждении лица к аресту военный суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 настоящего Руководства, администрации арестного дома. Администрация арестного дома обязана уведомить суд о начале и месте отбывания осужденным указанного вида наказания. При поступлении в суд данного уведомления исполнение по делу считается законченным и дело подлежит сдаче в архив.

Порядок исполнения наказания в виде ареста в отношении осужденных военнослужащих определен разделом III приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 "О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими".

При осуждении военнослужащего к аресту суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 настоящего Руководства, военному коменданту или начальнику гарнизона для исполнения указанного наказания.

Исполнение по делу считается законченным и дело подлежит сдаче в архив при поступлении в военный суд копии приказа о начале и месте отбывания осужденным ареста.

16.3.9. При осуждении военнослужащего к наказанию в виде содержания в дисциплинарной воинской части суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 настоящего Руководства, командиру воинской части либо начальнику гарнизона по месту осуждения с обязательным уведомлением о вручении.

Исполнение по делу считается законченным и дело подлежит сдаче в архив при поступлении в военный суд уведомления от командира дисциплинарной воинской части о начале и месте отбывания наказания осужденным военнослужащим.

Порядок исполнения наказания в виде содержания в дисциплинарной воинской части в отношении осужденных военнослужащих определен разделом IV приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 "О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими".

По делам о досрочном и условно-досрочном освобождении от наказания лиц, отбывающих наказание в дисциплинарной воинской части, копии определений направляются для исполнения командиру дисциплинарной воинской части.

Материалы производства по делам о досрочном и условно-досрочном освобождении от отбывания наказания в дисциплинарной воинской части после исполнения определения направляются в военный суд для приобщения к делу. В тот же суд сообщается, в какую воинскую часть или военный комиссариат направлен освобожденный, после чего производство по делу считается законченным и дело подлежит сдаче в архив.

Материалы по делам об условно-досрочном освобождении из дисциплинарной воинской части учитываются в специальной книге (форма N 79).

16.3.10. Приговор в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, обращается к исполнению путем направления исполнительных документов, указанных в пункте 16.2.3 настоящего Руководства, начальнику учреждения, где осужденный содержится под стражей.

Для обращения к исполнению приговора об осуждении к лишению свободы лица, не содержавшегося под стражей, распоряжение об исполнении приговора направляется в соответствующий орган внутренних дел. К этому распоряжению прилагаются две копии приговора и справка о судимости.

В отношении осужденного к лишению свободы с отбыванием наказания в колонии-поселении, которому приговором суда определен самостоятельный порядок следования к месту отбывания наказания, исполнительные документы направляются в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. В суде осужденному под расписку разъясняется его обязанность явки в этот орган для получения предписания о направлении к месту отбывания наказания не позднее 10 суток со дня вступления приговора в законную силу.

При наличии у осужденного, подлежащего заключению под стражу, несовершеннолетних детей, оставшихся без надзора, либо имущества или жилища, остающихся без присмотра, суд обязан направить в соответствующие местные органы власти письмо с предложением принять меры по надлежащему надзору за детьми и сохранности имущества или жилища.

Военный суд сообщает в военный комиссариат по месту жительства семьи осужденного к лишению свободы военнослужащего, проходящего службу по призыву, о лишении ее льгот, предусмотренных законодательством, и извещает о месте нахождения военного билета (форма N 80).

При поступлении в суд уведомления от администрации исправительного учреждения о начале и месте отбывания осужденным наказания исполнение по делу считается законченным и дело подлежит сдаче в архив.

На осужденных к лишению свободы женщин, которым отбывание наказания отсрочено в порядке, предусмотренном статьей 82 УК РФ, копии приговора для контроля за их поведением направляются в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства.

В случае вынесения судебного постановления об отмене отсрочки отбывания наказания и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное по приговору суда, обращение приговора к исполнению производится в порядке, предусмотренном в зависимости от вида наказания, отбывание которого отсрочено.

16.3.11. Приговор в отношении лица, осужденного к наказанию в виде смертной казни, обращается к исполнению путем направления исполнительных документов, указанных в пункте 16.2.3 настоящего Руководства, начальнику учреждения, где осужденный содержится под стражей.

Исполнение по делу считается законченным после получения судом от учреждения уголовно-исполнительной системы извещения о поступлении осужденного в учреждение и об исполнении наказания.

16.3.12. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора в отношении условно осужденных исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 настоящего Руководства, направляются в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства (работы) условно осужденных.

При поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда исполнение по делу считается законченным и дело подлежит сдаче в архив.

В отношении условно осужденных военнослужащих указанные исполнительные документы направляются командованию их воинских частей. Порядок организации контроля за условно осужденными военнослужащими определен разделом V приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 "О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими".

Исполнение по делу считается законченным и дело подлежит сдаче в архив при поступлении в суд уведомления от командира воинской части об установлении контроля за поведением осужденного.

При поступлении от командования воинской части сообщения об увольнении с военной службы условно осужденного военнослужащего и если на момент его увольнения не истек назначенный ему испытательный срок, контроль за исполнением приговора в отношении такого военнослужащего возобновляется до поступления в суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту его жительства извещения о принятии к исполнению приговора суда. Указанное правило не относится к уволенным с военной службы военнослужащим, проходившим военную службу по призыву, в отношении которых судом было назначено наказание в виде содержания в дисциплинарной воинской части либо ограничение по военной службе условно.

В случае неявки условно осужденного военнослужащего в воинскую часть и когда его местонахождение неизвестно, уголовное дело находится на контроле до поступления в суд информации о возбуждении в отношении такого военнослужащего уголовного дела об уклонении от военной службы.

16.3.13. Копия постановления о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия направляется в специализированный государственный орган, указанный в резолютивной части постановления. Дело считается оконченным после поступления сообщения о получении копии постановления и установления контроля за несовершеннолетним.

16.3.14. При применении принудительных мер медицинского характера к лицам, находящимся в местах лишения свободы, копии постановления суда в двух экземплярах и акта судебно-психиатрической экспертизы, заверенные подписями председательствующего по делу и скрепленные гербовой печатью суда, с сопроводительным письмом направляются для исполнения в соответствующие места лишения свободы.

Во всех остальных случаях указанные документы направляются для исполнения в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки указанного лица для лечения в органах здравоохранения.

К копии постановления о назначении принудительных мер медицинского характера в отношении гражданских лиц прилагается паспорт больного и другие личные документы.

Исполнение по уголовному делу, по которому лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении него применена принудительная мера медицинского характера, считается оконченным и дело подлежит сдаче в архив после получения сообщения о помещении этого лица в лечебное учреждение либо о принятии его на учет для амбулаторного принудительного наблюдения и лечения.

При принятии решения о неприменении принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, копия постановления и перечисленные в нем материалы направляются с сопроводительным письмом в орган здравоохранения. После получения от органа здравоохранения подтверждения о поступлении постановления исполнение по делу считается оконченным и дело подлежит сдаче в архив.

16.3.15. При вынесении определения (постановления) о приостановлении производства по делу впредь до выздоровления подсудимого (обвиняемого) копия определения (постановления) направляется военному прокурору и в лечебное учреждение, наблюдающее за состоянием здоровья подсудимого (обвиняемого), а уголовное дело берется на контроль до выздоровления подсудимого (обвиняемого).

16.3.16. Если вынесено постановление (определение) о розыске скрывающегося подсудимого (обвиняемого), копия направляется для обеспечения розыска прокурору либо в органы внутренних дел, а приостановленное дело берется на контроль впредь до розыска подсудимого (обвиняемого). Исполнение постановления (определения) суда о розыске подсудимого (обвиняемого) должно систематически (1 раз в квартал) проверяться путем направления запросов прокурору (в органы внутренних дел). Контроль суда осуществляется до приведения приговора в исполнение.

16.3.17. При рассмотрении уголовного дела совместно с гражданским иском, если суд в приговоре указал о компенсации морального вреда, возмещении ущерба, причиненного преступлением чужому имуществу, либо о взыскании в доход государства, не позднее трех суток со дня вступления приговора в законную силу или возвращения дела из апелляционной инстанции секретарю судебного заседания надлежит оформить исполнительные листы, которые с приложением копии приговора (определения) либо выписки из него в части, касающейся возмещения причиненного ущерба, копией акта описи и ареста имущества направляются в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения имущества, а при отсутствии сведений - по месту жительства (военной службы, работы, отбывания наказания). О направлении исполнительного листа извещаются взыскатели. При взыскании с осужденного денежных средств в доход государства в исполнительном листе в качестве взыскателя указывается соответствующий администратор доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, который извещается судом о направлении исполнительного листа в подразделение службы судебных приставов.

16.3.18. Исполнение по уголовному делу, по которому с осужденного подлежат взысканию денежные суммы в возмещение морального вреда или материального ущерба, причиненного чужому имуществу (в том числе имуществу воинских частей и учреждений), считается оконченным и дело подлежит сдаче в архив после получения от взыскателя или подразделения судебных приставов подтверждения о получении исполнительного листа.

Исполнение по делу в отношении осужденных, с которых постановлено взыскание денежных сумм, подлежащих перечислению в доход государства (за исключением взыскания штрафа), считается законченным и дело подлежит сдаче в архив при поступлении в суд уведомлений о получении исполнительного листа подразделением судебных приставов и о получении администратором доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации извещения суда о направлении исполнительного листа в подразделение судебных приставов.

16.3.19. Если по приговору возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба.

Если исполнительные документы в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию подлежат предъявлению в подразделения территориальных органов Федеральной службы судебных приставов нескольких субъектов Российской Федерации, то исполнительные листы вместе с документами, указанными в пункте 16.3.17 настоящего Руководства, направляются главному судебному приставу Российской Федерации.

В том случае, если исполнительные документы в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию подлежат предъявлению в несколько подразделений одного территориального органа Федеральной службы судебных приставов, то исполнительные листы вместе с документами, указанными в пункте 16.3.17 настоящего Руководства, направляются главному судебному приставу субъекта Российской Федерации.

О направлении исполнительных листов в подразделение судебных приставов извещается взыскатель.

Исполнение по уголовному делу в части исполнительного производства в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию считается оконченным и подлежит списанию в архив после поступления уведомления от главного судебного пристава Российской Федерации или от главного судебного пристава субъекта Российской Федерации о возбуждении сводного исполнительного производства.

16.3.20. В случае вынесения судом постановления об отсрочке либо рассрочке исполнения имущественного взыскания или об изменении способа и порядка исполнения копии постановления направляются сторонам и в подразделение судебных приставов, в котором находится исполнительный лист.

Сообщения об отложении исполнительных действий и о приостановлении исполнительных производств берутся судом на контроль. По окончании указанных в них сроков в подразделение судебных приставов направляется запрос о возобновлении исполнительного производства. Если исполнительное производство приостановлено до выяснения каких-либо обстоятельств, то судом один раз в квартал направляются запросы о возобновлении исполнительного производства.

16.3.21. В случае отнесения расходов по оплате труда адвоката за счет средств федерального бюджета в постановлении (определении) указывается наименование суда, номер дела, фамилия, имя, отчество осужденного, количество дней, фактически затраченных адвокатом на участие в рассмотрении дела (с указанием рабочих, праздничных и выходных дней), сумма, подлежащая оплате, фамилия, имя, отчество адвоката, а также полное наименование и банковские реквизиты адвокатского образования.

Копия определения (постановления) об оплате труда адвоката за счет средств федерального бюджета, заверенная председателем военного суда или судьей, председательствовавшим по делу, и гербовой печатью суда, направляется в соответствующий финансовый орган для производства оплаты.

При длительном участии адвоката в суде определение (постановление) с указанием суммы оплаты труда адвоката выносится ежемесячно.

Исполнение судебного решения о взыскании с осужденного в доход федерального бюджета сумм, выплаченных адвокату из федерального бюджета, осуществляется в общем порядке.

16.4. Обращение к исполнению решений, судебных приказов, определений и постановлений по гражданским делам

16.4.1. Вступившие в законную силу судебные постановления военных судов по гражданским делам обращаются к исполнению следующим образом:

по делам, вытекающим из публичных правоотношений, при принятии решения суда, обязывающего совершить воинское должностное лицо либо орган военного управления определенные действия, не связанные с передачей имущества или денежных сумм, - путем направления решения суда для устранения допущенного нарушения закона органу военного управления (воинскому должностному лицу), решение, действие (бездействие) которого было оспорено, либо в вышестоящий в порядке подчиненности орган военного управления (воинскому должностному лицу) в течение трех дней со дня вступления решения в законную силу (в сопроводительном письме необходимо разъяснять требования части 3 статьи 258 ГПК РФ);

по делам искового (приказного) производства - не позднее следующего рабочего дня после вступления решения в законную силу либо после возвращения дела из апелляционной инстанции исполнительный документ выдается взыскателю или по его просьбе направляется в подразделение судебных приставов по месту военной службы (работы) или месту нахождения имущества физического лица либо по месту нахождения органа военного управления (воинского должностного лица).

Судебный приказ выдается по истечении установленного законом срока для поступления возражений должника относительно его исполнения.

Исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, направляются по назначению в день вынесения решения.

Вступившие в законную силу судебные постановления, предусматривающие обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, обращаются к исполнению путем выдачи взыскателю исполнительного документа или направления по заявлению взыскателя с указанием номера счета, отделения банка, БИК, исполнительного документа в орган Федерального казначейства.

16.4.2. Копии судебных постановлений по гражданским делам (выписки из судебных постановлений) заверяются в соответствии с положениями пункта 3.3.4 настоящего Руководства.

В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, об этом обязательно отмечается в исполнительном листе с указанием статьи УК РФ, по которой квалифицировано преступление осужденного.

16.4.3. По делам, предусматривающим розыск должника, в исполнительном документе дополнительно указывается дата и место его рождения, а по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого присуждены алименты.

В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (воинских частей, предприятий, учреждений, организаций) указываются известные по делу местонахождение этих юридических лиц, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.

16.4.4. Если исполнение должно производиться в различных местах либо решение (судебный приказ) вынесено в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков (судебный приказ о взыскании в пользу нескольких кредиторов), выписывается несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения той части решения, которая по данному документу подлежит исполнению.

При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно по числу солидарных должников и направляются для исполнения по правилам пункта 16.3.19 настоящего Руководства.

16.4.5. Судом для исполнения направляются исполнительные документы:

о взыскании ущерба, причиненного преступлением имуществу - в случаях назначения судом конфискации имущества по искам о защите интеллектуальной собственности, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки) (при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание);

о взыскании возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца;

о восстановлении на работе незаконно уволенных или переведенных работников и взыскании заработной платы за вынужденный прогул, а также о взыскании денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе работников, либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе;

по заявлениям об оспаривании решения, действия (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части при принятии судом решения, обязывающего совершить воинское должностное лицо либо орган военного управления определенные действия, не связанные с передачей имущества или денежных сумм;

о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок.

Суд не вправе отказать взыскателю в направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо при личной явке взыскателя в суд выдается ему под расписку по его заявлению.

16.4.6. Исполнительные документы, обращаемые судом к исполнению, в зависимости от места исполнения передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта.

В случае, когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа главному судебному приставу соответствующего субъекта Российской Федерации.

Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу, взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов либо в соответствующий финансовый орган.

Исполнение по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным и дело подлежит сдаче в архив после выдачи судом взыскателю исполнительного документа либо направления его по просьбе взыскателя в соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" для принудительного исполнения.

В случае вынесения судом решения (определения) о взыскании денежных сумм в доход государства дело подлежит сдаче в архив при поступлении в суд уведомлений о получении исполнительного листа подразделением судебных приставов и о получении администратором доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации извещения суда о направлении исполнительного листа в подразделение судебных приставов.

Исполнение по гражданскому делу, возникшему из публичных правоотношений, по которому заявление признано обоснованным, считается оконченным:

после получения от органа военного управления (воинского должностного лица) сообщения об исполнении решения суда, обязывающего совершить определенные действия, не связанные с передачей имущества или денежных средств;

после выдачи заявителю исполнительного листа либо получения уведомления о поступлении исполнительного листа в подразделение судебных приставов.

16.5. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях, материалам досудебного производства и материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста

16.5.1. Обращение к исполнению постановления по делу об административном правонарушении возлагается на судью, вынесшего постановление.

16.5.2. После вынесения постановления его копия, заверенная подписью судьи и гербовой печатью суда, в течение трех дней со дня вынесения постановления вручается под расписку либо направляется физическому лицу (его представителю) или представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Копия вынесенного судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

16.5.3. В случае, если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, копия постановления, оформленная в соответствии с пунктом 16.5.2 настоящего Руководства, направляется для исполнения в орган (должностному лицу), уполномоченный обращать его к исполнению, в течение трех суток со дня вступления постановления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы, протеста - со дня поступления решения по жалобе, протесту из вышестоящего суда, о чем делается запись в книге учета (форма N 24).

При направлении копии постановления по делу об административном правонарушении в орган (должностному лицу), уполномоченный приводить постановление в исполнение, на указанной копии постановления делается отметка о дне вступления постановления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

16.5.4. Постановление по делу об административном правонарушении приводится в исполнение уполномоченными на то органом, должностным лицом в порядке, установленном КоАП РФ, другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними постановлениями Правительства Российской Федерации.

16.5.5. В случае вынесения нескольких постановлений о назначении административного наказания в отношении одного лица каждое постановление приводится в исполнение самостоятельно.

16.5.6. Обращение к исполнению постановления о наложении административного взыскания производится в следующем порядке.

При объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела. Исполнение состоит (и с этого момента считается оконченным) во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе.

При наложении административного штрафа - вручением под расписку или направлением в течение трех дней с момента вынесения указанного постановления его копии лицу, в отношении которого назначено административное наказание. Одновременно лицу разъясняются (лично либо в сопроводительном письме) порядок, сроки погашения штрафа и последствия его неуплаты в добровольном порядке. По истечении срока обжалования постановления о наложении административного штрафа лицу направляется сообщение о вступлении постановления в законную силу (в случае уплаты штрафа до вступления постановления в законную силу сообщение не направляется).

При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении срока, указанного в части 1 статьи 32.2 КоАП РФ, а также со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки исполнения этого решения (статья 31.5 КоАП РФ), судья направляет в течение трех суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю для исполнения (часть 5 статьи 32.2 КоАП РФ).

Исполнение считается оконченным с момента возвращения в суд постановления о назначении административного штрафа с отметкой о его уплате.

При конфискации предмета, явившегося орудием совершения или предметом административного правонарушения, - судебным приставом-исполнителем, а при конфискации оружия и боеприпасов - органами внутренних дел. Исполнение считается оконченным с момента получения уведомлений об исполнении постановления от судебного пристава-исполнителя либо из органа внутренних дел соответственно.

О лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины - должностными лицами органов внутренних дел.

О лишении прав управления трактором, самоходной машиной и другими видами техники - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием тракторов, самоходных машин и других видов техники.

О лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за соблюдением правил пользования судами.

О лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за связью.

О лишении права осуществлять охоту - должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания.

О лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему - должностными лицами органов внутренних дел.

Исполнение считается оконченным с момента получения уведомления об исполнении постановления от перечисленных выше органов.

О дисквалификации - немедленно, путем направления копий постановления юридическому лицу для прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и органу, уполномоченному Правительством Российской Федерации (либо его территориальному органу) на формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц.

Исполнение считается оконченным с момента получения уведомлений от юридического лица о прекращении договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и от соответствующего органа о внесении дисквалифицированного лица в реестр.

16.5.7. Постановление о передаче материалов административного дела комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем делается запись в книге учета (форма N 24) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

16.5.8. Постановление о прекращении производства по делу с передачей материалов административного дела командиру воинской части для привлечения военнослужащего к дисциплинарной ответственности и определение о передаче дела об административном правонарушении командиру воинской части для применения к военнослужащему иных мер воздействия в соответствии с законодательством Российской Федерации обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления (определения) в соответствующую воинскую часть по месту прохождения военной службы лицом, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, о чем делается запись в книге учета (форма N 24) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

16.5.9. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанным прокурору, органу, о чем делаются соответствующие отметки в книге учета (форма N 23).

16.5.10. В иных случаях административное дело считается оконченным и подлежит списанию в архив:

в случае внесения представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения - после получения сообщения от должностных лиц о принятых мерах по устранению указанных причин и условий;

при прекращении дела - после вступления постановления в законную силу.

16.5.11. В случаях задержки исполнения либо непоступления уведомлений от органов, осуществляющих исполнение постановления о наложении административного взыскания, судом один раз в квартал в адрес этих органов направляются соответствующие запросы.

16.5.12. По окончании исполнения после подшивки всех материалов, нумерации листов и изготовления описи дело с резолюцией судьи, председательствовавшего по делу, или председателя суда передается в архив.

16.5.13. После рассмотрения материалов досудебного производства, по которым подозреваемый или обвиняемый освобожден из-под стражи, начальнику места содержания под стражей через старшего конвоя немедленно направляется копия решения суда. В случае, когда ходатайство об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу удовлетворено, начальнику конвоя или следователю вручается под расписку копия решения суда.

Копии постановления суда, вынесенного по результатам рассмотрения ходатайства об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу или домашнего ареста, об изменении или отмене этих мер пресечения, о продлении срока содержания под стражей, немедленно направляются лицу, возбудившему соответствующее ходатайство, прокурору, а также подозреваемому или обвиняемому.

16.5.14. Копия постановления судьи о временном отстранении обвиняемого от должности немедленно направляется по месту работы обвиняемого, а также лицу, возбудившему соответствующее ходатайство, и прокурору

16.5.15. Контроль за обращением к исполнению решений суда осуществляется председателем суда и судьями, под председательством которых рассматривались материалы досудебного производства.

Направляемые на исполнение копии решения суда заверяются в соответствии с положениями пункта 3.3.4 настоящего Руководства.

16.5.16. Постановление судьи о назначении военнослужащему дисциплинарного ареста считается исполненным после поступления в суд копии указанного постановления с отметкой об окончании отбывания военнослужащим срока дисциплинарного ареста либо с отметкой о досрочном прекращении исполнения дисциплинарного ареста или с указанием причин неисполнения постановления судьи.

В случае прекращения производства по материалам о грубом дисциплинарном проступке или отказа в назначении дисциплинарного ареста постановления судьи считаются исполненными после поступления в суд уведомления о получении копии постановления суда командиром воинской части (должностным лицом гарнизона), направившим в суд указанные материалы.

XVII. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

17.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов предварительного расследования или приобщенные к делам по постановлению (определению) военного суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, постановлением Правительства Российской Федерации от 23 августа 2012 г. N 848 "О порядке реализации и уничтожения предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднено", Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами утвержденной письмом Генеральной прокуратуры СССР, Верховным Судом СССР, Министерством внутренних дел СССР, Министерством юстиции СССР, Комитетом государственной безопасности СССР от 18.10.1989 N 34/15, а также настоящим Руководством.

Вещественные доказательства по гражданским делам и делам об административных правонарушениях принимаются, учитываются и хранятся в порядке, установленном ГПК РФ, КоАП РФ, и в соответствии с требованиями настоящего Руководства.

Ответственным за организацию хранения вещественных доказательств является председатель (заместитель председателя) военного суда.

Ответственным за сохранность вещественных доказательств, находящихся в материалах дела, до сдачи дела в архив является судья, председательствующий по делу.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность начальник отдела или работник аппарата военного суда, на которого председателем военного суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

17.2. О приобщении судом к делу вещественных доказательств выносится постановление (определение), в котором указывается наименование предметов, вещей, документов, денег и иных ценностей, их количество, характерные признаки, а также в чем именно заключается их значение для дела.

17.3. Вещественные доказательства хранятся при уголовном деле, за исключением случаев, предусмотренных статьей 82 УПК РФ.

17.4. В справке, прилагаемой к обвинительному заключению, должно быть указано, какие вещественные доказательства приобщены к делу, их количество и место хранения со ссылкой на лист дела, за которым подшиты документы, подтверждающие сдачу на хранение.

17.5. Вещественные доказательства по уголовным делам принимаются судом от органов предварительного расследования только в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

При поступлении предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, их наличие сверяется по сопроводительному письму.

17.6. Начальник отдела (работник аппарата военного суда), принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковок и печатей на них.

При обнаружении нарушения целостности упаковки или печати начальник отдела (работник аппарата военного суда) в присутствии председателя военного суда (его заместителя) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, подписываемый председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело, который подшивается в уголовное дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается.

Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.

17.7. Вещественные доказательства, приобщенные к делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование вложенного, его количество, номер дела, к которому вещественные доказательства приобщены, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств.

Опечатывание вещественных доказательств производит судья, председательствующий по делу. Гербовая печать суда ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

17.8. Предметы и вещи, в том числе одежда обвиняемых, часы, деньги и другое, поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами по делу, судом не принимаются. О возвращении таких вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется в орган, направивший их в суд.

17.9. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (форма N 81), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя военного суда. Кроме того, поступившие в суд вещественные доказательства в случае ведения автоматизированного учета регистрируются в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство".

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале или в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего постановления (определения).

При регистрации каждому вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу).

17.10. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета.

Если вещественные доказательства в суд не направлялись, а находятся на хранении в органах дознания, предварительного следствия, воинской части или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета вещественных доказательств и в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство".

17.11. Передача вещественных доказательств судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ, они в присутствии судьи, председательствующего по делу, вновь упаковываются и опечатываются.

17.12. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.

17.13. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

17.14. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению судьи, председательствующего по делу, а в случаях, предусмотренных частью 4 статьи 82 УПК РФ, по постановлению судьи.

17.15. Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является воинская часть, учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке при наличии надлежащим образом оформленной доверенности.

В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующим финансовому органу или учреждению для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

17.16. Вещественные доказательства в упакованном и опечатанном виде должны храниться в специальном помещении (комнате для хранения вещественных доказательств), оборудованном стеллажами, металлической (обитой металлом) дверью, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализацией. При отсутствии такого помещения выделяется специальное хранилище (сейф, металлический шкаф достаточного размера). Условия хранения должны обеспечивать полную сохранность вещественных доказательств от порчи и хищения. Помещение и шкафы, в которых хранятся вещественные доказательства, должны быть заперты и опечатаны.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей, а также их хранение в архивах запрещается.

17.17. На документах, письмах и бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы).

17.18. Орудия преступления или предметы, сохранившие на себе следы преступления, должны храниться в отдельной специальной упаковке.

Предметы, содержащие на себе пятна крови, признаки выстрела с близкого расстояния и другое, укладываются и хранятся в стеклянных банках, закрытых пробками или деревянными втулками. Предметы, содержащие на себе следы пальцев, орудий взлома, а также слепки ног, следов транспорта и другое, должны упаковываться и храниться неподвижно с таким расчетом, чтобы сохранить следы от порчи.

17.19. Электронные носители информации хранятся в опечатанном виде в условиях, исключающих возможность ознакомления посторонних лиц с содержащейся на них информацией и обеспечивающих её сохранность.

17.20. При хранении и последующем направлении вещественных доказательств должно быть обеспечено соблюдение мер предосторожности, необходимых для сохранения тех признаков и свойств, в силу которых эти предметы имеют значение вещественных доказательств по делу.

17.21. После вынесения приговора, решения, постановления, определения в журнале учета вещественных доказательств начальником отдела (работником аппарата военного суда) делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

17.22. Для обращения к исполнению решения суда в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

17.23. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя о получении вещественных доказательств подшивается в дело и в журнал вносится соответствующая запись.

17.24. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства ввиду фактического исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе, подшивается в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.

17.25. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения (МВД, следственные органы и т.д.), направляются в эти учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело.

17.26. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, за которым подшит документ, подтверждающий сдачу вещественного доказательства.

17.27. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда производится комиссией, состав которой назначается приказом председателя суда. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который утверждается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) и приобщается к делу, а в журнале учета вещественных доказательств делается соответствующая отметка об исполнении. В отдельных случаях, если это вызвано особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения в специальные органы. Копия сопроводительного письма и акт об уничтожении вещественного доказательства подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.28. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в воинской части, органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) либо судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и требование сообщить об исполнении.

Если вещественные доказательства подлежат передаче воинской части, учреждению, организации, в которых они находятся на хранении, в их адрес направляется копия приговора (постановления, определения) или выписка из него. В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу, разъясняется право использовать предметы по назначению и требование сообщить суду об исполнении.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении, а также расписка о получении вещественных доказательств владельцем или акт об их уничтожении подшиваются к делу. В журнале учета делается отметка об исполнении.

17.29. Судьям, работникам аппаратов военных судов и персоналу по охране и обслуживанию зданий военных судов запрещается реализация вещественных доказательств, а также приобретение их, в том числе и через организации, производящие их реализацию.

17.30. До вступления решения суда в законную силу в отделениях банка или в специально оборудованных помещениях органов предварительного следствия либо органов внутренних дел хранятся приобщенные в качестве вещественных доказательств:

а) изделия (лом изделий) из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни в сыром и обработанном виде (алмазы, бриллианты, рубины, изумруды, сапфиры, жемчуг и другие);

б) монеты из драгоценных металлов;

в) драгоценные металлы - золото, платина, серебро и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий) в слитках, шлихте, самородках, полуфабрикатах и изделиях производственного и лабораторного назначения;

г) деньги в российской валюте, банковские документы в рублях, иностранная валюта, платежные документы в иностранной валюте (чеки, векселя, аккредитивы), а также облигации займов и лотерей, акции, векселя и другие.

Оружие и боеприпасы хранятся до вступления решения суда в законную силу в органах внутренних дел или воинской части.

Принимая уголовное дело, по которому в качестве вещественных доказательств приобщены вышеуказанные ценности, начальник отдела (работник аппарата военного суда) проверяет наличие в деле квитанций и накладных о сдаче органом предварительного расследования этих вещественных доказательств на хранение. Судам запрещается принятие к хранению указанных вещественных доказательств, а также наркотических, ядовитых и сильнодействующих веществ, предметов, хранение которых опасно для жизни и здоровья людей или для окружающей среды, предметов, которые в силу громоздкости или иных причин не могут храниться до окончания уголовного дела или при уголовном деле, в том числе больших партий товаров, имущества, подвергающегося быстрому моральному старению, хранение которых затруднено или издержки по обеспечению специальных условий хранения которых соизмеримы с их стоимостью, и скоропортящихся товаров и продукции. В журнале учета вещественных доказательств делается запись о них с указанием места хранения.

17.31. После вступления в законную силу приговора, по которому деньги и ценности, указанные в пункте 17.30 настоящего Руководства, обращаются в доход государства, а оружие и боеприпасы подлежат передаче по принадлежности, в орган внутренних дел, органы предварительного следствия, воинскую часть, отделение банка или иную кредитную организацию направляются копия приговора (постановления, определения) или выписка из него и сопроводительное письмо.

В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора в законную силу и дается распоряжение о перечислении денег и передаче ценностей в доход государства, а оружия и боеприпасов - владельцу. Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело. До поступления ответа об исполнении дело находится на контроле. Исполнение отмечается в журнале учета вещественных доказательств.

17.32. При наличии вступившего в законную силу приговора (постановления, определения), по которому изъятые денежные средства и ценности подлежат возвращению владельцу, возврат производится учреждением, в котором указанные средства находятся на хранении. Для этого судом в данные учреждения направляется копия приговора (постановления, определения) с сопроводительным письмом, в котором указывается необходимость исполнения решения суда и сообщения в военный суд о его исполнении.

Уведомление об исполнении подшивается в дело.

17.33. Паспорта, военные и профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу эти документы передаются в соответствующие учреждения или их владельцам, о чем в журнале учета вещественных доказательств делается отметка.

Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы осужденных, не являющиеся вещественными доказательствами, хранятся при деле в отдельных пакетах, пронумерованных порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу изъятые у осужденных к лишению свободы удостоверения личности направляются вместе с копиями приговора командиру той воинской части (учреждения), где осужденные проходили службу.

Военные билеты, медицинские книжки, изъятые у осужденных к лишению свободы, направляются вместе с копиями приговора командиру воинской части по месту их службы. О направлении военного билета сообщается в военный комиссариат.

Военные билеты и медицинские книжки осужденных к содержанию в дисциплинарной воинской части направляются вместе с осужденными.

Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, вместе с распоряжением об исполнении приговора направляются администрации мест содержания их под стражей. Если паспорта изъяты не были, на распоряжении производится об этом отметка.

В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под стражи все документы должны быть возвращены их владельцу под расписку.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в военные комиссариаты по месту учета.

17.34. Ордена, медали и документы к ним, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в органах внутренних дел, штабах частей или управлении военного коменданта и судом не принимаются.

После вступления приговора в законную силу, копия приговора с сопроводительным письмом направляется для исполнения по месту хранения этих вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.35. При применении к подсудимому (обвиняемому) меры пресечения в виде заключения под стражу находящиеся при нем ордена, медали и документы к ним, нагрудные знаки и документы о присвоении почетных званий подлежат изъятию, о чем составляется протокол, в котором указывается полное их наименование и номера, а также причины, по которым награда изъята без документов или документ без награды.

17.36. Изъятые награды и документы к ним не позднее чем в суточный срок передаются на хранение в органы внутренних дел, штабы частей либо управление военного коменданта гарнизона.

Квитанции о приеме на хранение наград и документов к ним выписываются в двух экземплярах и приобщаются к уголовному и личному делу находящегося под стражей или осужденного к лишению свободы.

17.37. Государственные награды, изъятые при заключении под стражу и обыске, принадлежность которых в ходе предварительного расследования и судебного разбирательства не установлена, после вступления приговора в законную силу с сопроводительным письмом направляются в Администрацию Президента Российской Федерации, а ведомственные награды - в соответствующее ведомство (через управления кадров округов (флотов) и военкоматы).

17.38. В случае прекращения дела, или осуждения к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или вынесения оправдательного приговора награды и документы к ним возвращаются награжденным под расписку по распоряжению военного суда.

При прекращении дела в связи со смертью лица его награды и документы к ним передаются его родственникам, а при отсутствии таковых государственные награды направляются с сопроводительным письмом в Администрацию Президента Российской Федерации.

Награды и документы к ним, изъятые у лица, в отношении которого применены принудительные меры медицинского характера, передаются его родственникам или опекунам, а при их отсутствии направляются в медицинское учреждение по месту лечения с сопроводительным письмом, в котором указывается на необходимость возврата наград и документов к ним владельцу при выписке из больницы.

17.39. Награды и документы к ним возвращаются владельцам, а также передаются родственникам осужденного под расписку, составляемую в двух экземплярах, один из которых направляется в суд для приобщения к делу, а второй - остается в делах соответствующего органа, возвратившего награды и документы к ним.

Пересылка наград и документов к ним производится через фельдсвязь или через спецсвязь ценными посылками с обратным уведомлением о получении.

17.40. Правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соблюдение требований настоящего Руководства в отношении наград, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решений суда в отношении вещественных доказательств один раз в квартал проверяются комиссией военного суда. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда (заместителем председателя военного суда).

17.41. При смене работника аппарата военного суда, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию. Акт подписывается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда), лицом, сдающим вещественные доказательства и журнал учета вещественных доказательств, а также лицом, принимающим их.

XVIII. Оформление дел при пересмотре вступивших в законную силу приговоров, определений и постановлений суда по уголовным делам, судебных постановлений по гражданским делам, а также постановлений по делам об административных правонарушениях, решений по результатам рассмотрения жалоб, протестов

18.1. Оформление уголовных дел

18.1.1. При поступлении кассационных жалобы или представления они регистрируются в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство", журнале учета входящей корреспонденции, заносятся в книгу учета (форма N 82) и докладываются председателю военного суда либо председателю судебной коллегии по уголовным делам, по указанию (с резолюцией) которого передаются для рассмотрения судье.

18.1.2. В случае возвращения судьей кассационных жалобы, представления для приведения в соответствие с требованиями статьи 401.4 УПК РФ поступившие в суд жалоба или представление вместе с приложенными документами и копией постановления судьи возвращаются лицам, принесшим кассационные жалобу, представление. Подлинный экземпляр постановления судьи, копии жалобы, представления подшиваются в наряд военного суда.

18.1.3. Истребование дела производится судьей через отдел кассационного производства. Работник аппарата военного суда направляет в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролирует его исполнение.

После поступления в окружной (флотский) военный суд уголовного дела и приобщения к его материалам кассационных жалобы, представления и запроса (телеграммы) работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

18.1.4. При вынесении судьей постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции:

подлинный экземпляр постановления вместе с запросом об истребовании дела подшивается в дело (если оно было истребовано) либо направляется в гарнизонный военный суд для приобщения к делу;

копия постановления направляется заявителю с сопроводительным письмом с разъяснением права на обжалование;

копия постановления, кассационные жалоба и представление, копии обжалуемых судебных постановлений подшиваются в наряд окружного (флотского) военного суда.

При этом на оборотной стороне копии постановления суда помощник судьи (работник аппарата военного суда) составляет следующую справку о движении:

Жалоба (представление) поступила(о)______________

Дело /не/ истребовано __________________

Дело поступило __________________

18.1.5. При вынесении судьей постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции:

на обложку дела наклеивается бланк или ставится мастичный штамп и заполняются его реквизиты; фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых возбуждено кассационное производство, заносятся в алфавитный указатель к книге учета (форма N 18);

лицам, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением, направляются письменные уведомления с указанием даты, времени и места рассмотрения дела, копии постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационных жалобы, представления.

Извещение лиц, участвующих в деле, а также лиц, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением, допускается в том числе посредством СМС-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату.

На каждое заседание президиума составляется повестка (список) с указанием даты заседания, наименования дел, фамилии судьи-докладчика, судей, участвовавших ранее в рассмотрении данного дела. Копия повестки (списка) направляется военному прокурору.

18.1.6. После рассмотрения дела в кассационном порядке к материалам уголовного дела в соответствии с частью 5 статьи 401.14 УПК РФ приобщаются:

а) кассационные определение или постановление президиума окружного (флотского) военного суда;

б) кассационные жалоба или представление, послужившие поводом для передачи жалобы или представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;

в) постановление судьи кассационной инстанции, в производстве которого находились кассационные жалоба или представление;

г) документы, свидетельствующие об уведомлении сторон о дате, времени и месте рассмотрения дела президиумом окружного (флотского) военного суда;

д) протокол судебного заседания.

18.1.7. Копии определений, постановлений, перечисленных в подпунктах "а", "в" пункта 18.1.6 настоящего Руководства, подшиваются в наряд с копиями определений, постановлений президиума окружного (флотского) военного суда по уголовным делам.

В книге учета (форма N 82) делается отметка о результатах рассмотрения дела.

18.1.8. Копии определения, постановления президиума окружного (флотского) военного суда (по числу участников процесса) направляются вместе с делом в гарнизонный военный суд, постановивший обжалованное судебное решение, для ознакомления сторон и исполнения. Копии определения, постановления президиума направляются для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании президиума.

18.1.9. После ознакомления сторон с копиями определения, постановления президиума гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (форма N 82).

18.1.10. В нарядах с копиями приговоров, апелляционных приговоров, определений, постановлений делаются отметки о результатах рассмотрения дела в кассационном порядке.

18.1.11. Копии определения, постановления по уголовному делу, по которому осужденный содержится под стражей, направляются начальнику места лишения свободы (содержания под стражей) для объявления осужденному и исполнения. При отсутствии в деле сведений о месте содержания осужденного военный суд устанавливает эти данные через оперативно-справочные отделы информационных центров МВД России (форма N 83).

Если осужденный подлежит освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме окружного (флотского) военного суда с копиями определения, постановления начальнику места лишения свободы (содержания под стражей) предлагается сообщить суду первой инстанции, когда определение, постановление исполнены.

Если лишение свободы осужденному заменяется содержанием в дисциплинарной воинской части, копии определения, постановления направляются в место лишения свободы и командиру воинской части или начальнику (военному коменданту) гарнизона вместе с копией приговора для исполнения.

Дело возвращается в суд первой инстанции не позднее трехдневного срока после его рассмотрения. С момента поступления в гарнизонный военный суд дела, по которому окружной (флотский) военный суд вынес определение, постановление об освобождении осужденного из-под стражи или замене лишения свободы содержанием в дисциплинарной воинской части, контроль за исполнением этих определения, постановления осуществляется судом первой инстанции.

По делам, по которым осужденные не находятся под стражей, определения, постановления обращаются к исполнению соответствующим гарнизонным военным судом.

По делам, рассмотренным упраздненными военными судами, исполнение определений, постановлений возлагается непосредственно на окружные (флотские) военные суды.

18.1.12. Копии определений, постановлений об отмене приговоров и прекращении дел осужденных или изменении приговоров в отношении лиц, отбывших наказание, умерших в местах лишения свободы (содержания под стражей) или осужденных к смертной казни, направляются в оперативно-справочные отделы информационных центров МВД России по месту вынесения определений, постановлений.

18.1.13. Копии постановлений в отношении реабилитированных лиц, в прошлом являвшихся офицерами Вооруженных Сил Российской Федерации, направляются в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации. В сопроводительном письме необходимо сообщить следующие данные:

Ф.И.О.;

год и место рождения;

должность и род занятий ко дню избрания меры пресечения в виде заключения под стражу;

дата избрания меры пресечения в виде заключения под стражу и освобождения из мест лишения свободы (содержания под стражей) или ссылки;

место жительства офицера или его семьи;

был ли осужден по другому делу и пересматривалось ли оно.

18.1.14. Если осужденный до поступления определения, постановления уже освобожден из места отбывания наказания на основании решения суда об условно-досрочном освобождении или по другим основаниям, его розыск для объявления ему копий определения, постановления производится только в случаях прекращения дела производством, переквалификации преступления и снижении наказания.

Розыск освобожденного производится через места отбывания наказания и через органы МВД России. Если исчерпаны все возможности для установления местонахождения освобожденного, то к делу приобщается справка, составленная судьей, в которой подробно указывается о мерах, принятых судом к установлению места пребывания лица, которому следовало объявить постановление. Справка приобщается к делу и исполнение по делу считается оконченным.

18.1.15. При реабилитации лица, в отношении которого были совершены незаконные действия, ему, а в случае его смерти - ближайшему родственнику выдается (высылается заказной почтой) справка о реабилитации (форма N 84). Указанным лицам направляется извещение с разъяснением порядка возмещения вреда, связанного с уголовным преследованием.

18.1.16. В случае исключения из приговора конфискации имущества, суд первой инстанции (а в случае его упразднения - суд, вынесший определение, постановление) независимо от просьбы осужденного (или его родственников) при получении определения, постановления обязан выписки из них направить финансовому органу или в налоговую инспекцию, в распоряжение которых поступило конфискованное имущество, для исполнения в части возврата имущества или его стоимости.

18.1.17. Справка о снятии судимости в соответствии с актами об амнистии выдается заявителю судом первой инстанции, а в случае его упразднения - окружным (флотским) военным судом, на территории которого действовал упраздненный суд. Справка выдается на основании определения, постановления либо на основании уголовного дела с обязательным оставлением в деле копии такой справки.

18.1.18. Возвращение правительственных наград, наградных документов, восстановление почетных званий, персональных или общих пенсий производится соответствующими органами по личному ходатайству заинтересованных лиц и в компетенцию военных судов не входит.

При реабилитации лица, лишенного наград по приговору военного суда, либо лица, в отношении которого возбуждалось ходатайство о лишении наград, копии определения, постановления направляются в аппарат Президента Российской Федерации с указанием места жительства реабилитированного.

18.1.19. Поступившее в суд уголовное дело с заключением прокурора о возобновлении производства по уголовному делу ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции, заносится в книгу учета (форма N 82) с присвоением делу порядкового номера и индекса. Фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых поступило заключение, заносятся в алфавитный указатель, затем дело докладывается председателю военного суда либо председателю судебной коллегии по уголовным делам, по указанию (с резолюцией) которого передается для рассмотрения.

Дальнейшее движение дела осуществляется в соответствии с нормами УПК РФ применительно к правилам, установленным настоящей главой Руководства.

18.1.20. Информация о результатах рассмотрения кассационных жалобы, представления вносится в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство".

18.2. Оформление гражданских дел

18.2.1. Поступившие кассационные жалоба, представление в день поступления регистрируются в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство", журнале учета входящей корреспонденции, заносятся в книгу учета (форма N 85), докладываются председателю военного суда (либо его заместителю) и с его резолюцией передаются на рассмотрение судье.

18.2.2. В случае принятия судьей решения о возвращении кассационных жалобы, представления без рассмотрения по существу (статья 379.1 ГПК РФ) жалоба или представление со всеми приложенными материалами, копией определения судьи и сопроводительным письмом после регистрации в журнале учета исходящей корреспонденции направляются лицу, обратившемуся в суд кассационной инстанции.

Определение судьи о возвращении кассационных жалобы, представления (при необходимости вместе с копиями жалобы, представления) и копия сопроводительного письма подшиваются в наряд военного суда.

18.2.3. Истребование дела производится судьей через отдел кассационного производства. Работник аппарата военного суда направляет в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролирует его исполнение.

Поступившее дело после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции заносится в книгу учета (форма N 85) с присвоением соответствующего порядкового номера. Необходимые данные вносятся в алфавитный указатель (форма N 23).

Материалы кассационных жалобы, представления и запрос (телеграмма) приобщаются к поступившему гражданскому делу, после чего работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

18.2.4. При вынесении судьей определения об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции кассационные жалоба, представление, а также копии обжалуемых судебных постановлений и подлинный экземпляр определения судьи подшиваются в наряд военного суда.

Копия определения судьи с сопроводительным письмом направляется в гарнизонный военный суд для приобщения к материалам гражданского дела либо, если дело было истребовано, подшивается в дело. Само дело направляется в суд, из которого оно было истребовано.

Лицу, обратившемуся с кассационными жалобой, представлением, направляется копия определения судьи.

18.2.5. Если судьей вынесено определение о передаче кассационных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, материалы дела вместе с определением судьи, кассационными жалобой, представлением передаются для рассмотрения судом кассационной инстанции.

При приостановлении исполнения решения суда до окончания производства в суде кассационной инстанции копия определения направляется в орган, осуществляющий исполнение, для соответствующего реагирования.

18.2.6. Лицам, участвующим в деле, направляются копии определения суда о передаче кассационных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационных жалобы, представления. Одновременно указанные лица по правилам, установленным главой 10 ГПК РФ, извещаются о времени и месте рассмотрения дела. Извещение лиц, участвующих в деле, лиц, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением, допускается в том числе посредством СМС-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату.

18.2.7. Постановление суда кассационной инстанции подшивается к материалам дела. Дело, за исключением случаев обращения к немедленному исполнению, после регистрации в журнале учета исходящей корреспонденции и внесения соответствующих сведений в книгу учета (форма N 85) вместе с копиями постановления суда кассационной инстанции (по числу лиц, участвующих в деле) направляется в гарнизонный военный суд, вынесший обжалованное судебное решение, для ознакомления сторон и исполнения. Копия постановления также направляется для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании суда кассационной инстанции.

Копия постановления суда кассационной инстанции остается в наряде окружного (флотского) военного суда.

После ознакомления сторон с копиями постановления суда кассационной инстанции гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (форма N 85).

В нарядах с копиями решений, апелляционных определений проставляются отметки о результатах рассмотрения дела в кассационном порядке.

18.2.8. Информация о результатах рассмотрения кассационных жалобы, представления вносится в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство".

18.3. Оформление дел об административных правонарушениях

18.3.1. При поступлении жалобы, протеста прокурора они регистрируются в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство", в журнале учета входящей корреспонденции, заносятся в книгу учета (форма N 63) и докладываются председателю военного суда либо его заместителю.

18.3.2. В случае возвращения жалобы лицу, её подавшему, либо протеста прокурору для приведения в соответствие с требованиями статьи 30.14 и части 4 статьи 30.16 КоАП РФ поступившие в суд жалоба, протест вместе с приложенными документами и копией определения председателя военного суда (его заместителя) возвращаются указанным лицам. Подлинный экземпляр определения председателя военного суда (его заместителя), копия жалобы или протеста, а также копии необходимых документов, приложенных к ним, подшиваются в наряд военного суда.

18.3.3. После вынесения председателем военного суда (его заместителем) определения о принятии к рассмотрению в порядке надзора жалобы (протеста) копии определения, жалобы (протеста) и сопроводительное письмо, разъясняющее право ознакомления с жалобой (протестом) и подачи на них возражений, направляются лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшему и прокурору.

Копия определения председателя военного суда (его заместителя) вместе с сопроводительным письмом подшивается в наряд военного суда.

18.3.4. Для истребования дела в гарнизонный военный суд направляется запрос (телеграмма) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок.

Поступившее в окружной (флотский) военный суд дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции, заносится в книгу учета (форма N 63). Делу присваивается номер, за которым зарегистрированы жалоба (протест). На обложку дела наклеивается бланк или ставится мастичный штамп, заполняются его реквизиты, фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых возбуждено надзорное производство. Необходимые данные вносятся в алфавитный указатель (форма N 25).

18.3.5. После рассмотрения дела в порядке надзора к материалам дела об административном правонарушении приобщаются жалоба (протест), определение председателя военного суда (его заместителя) о принятии к рассмотрению в порядке надзора жалобы (протеста), постановление, принятое по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы (протеста), и другие документы.

Копия постановления по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы (протеста) подшивается в наряд военного суда.

18.3.6. Копии постановления по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы (протеста) (по числу участников процесса) направляются вместе с делом в гарнизонный военный суд, вынесший обжалованное постановление (решение), для ознакомления сторон и исполнения.

18.3.7. После ознакомления сторон с копией постановления, принятого по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы (протеста), гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (форма N 63).

18.3.8. Информация о результатах рассмотрения жалобы, протеста вносится в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство".

XIX. Учет, рассмотрение и разрешение обращений, прием граждан

19.1. Учет, рассмотрение и разрешение обращений граждан, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях

19.1.1. В военных судах подлежат обязательному рассмотрению индивидуальные и коллективные обращения граждан, представителей государственных и общественных организаций (далее - обращения граждан).

Учет, рассмотрение и разрешение обращений граждан осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 г. N 229.

19.1.2. Организация учета, рассмотрения и разрешения обращений возлагается на председателя военного суда.

19.1.3. Обращения, поступившие в военный суд, подлежат обязательному рассмотрению. Отказ в приеме обращений недопустим.

Не рассматриваются анонимные обращения, то есть те, в которых отсутствует фамилия и подпись заявителя, а также почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.

Если в таком обращении, а также в иных обращениях содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит немедленному направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Не принимаются к рассмотрению обращения, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, членов его семьи. Такие обращения оставляются без рассмотрения по существу поставленных в них вопросов, о чем сообщается автору, если его фамилия и адрес поддаются прочтению. Указанные обращения при необходимости направляются для рассмотрения в соответствующий правоохранительный орган.

В случае, если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и не приводятся новые доводы и обстоятельства, обращение может быть признано безосновательным и переписка прекращена с соответствующим уведомлением об этом гражданина.

В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Обращение регистрируется в журнале учета обращений (форма N 86), докладывается председателю военного суда, после чего передается исполнителю.

Конверты к поступившим письмам сохраняются.

19.1.4. Письменное предложение, заявление, жалоба, поступившие в военный суд в соответствии с его компетенцией, рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

По направленному в военный суд в установленном порядке запросу государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающих обращение, в течение 15 дней представляются документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок представления.

В тех случаях, когда для рассмотрения предложения, заявления, жалобы необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки их разрешения могут быть в порядке исключения продлены председателем военного суда, но не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если представление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока представления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного 30-дневного срока для ответа на запрос.

19.1.5. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию военного суда, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

Копия письменного обращения, подлежащего передаче должностному лицу, в органы, правомочные его рассматривать, подшивается в том же производстве, в котором формируются обращения граждан и копии ответов на них.

19.1.6. При коллективном обращении ответ направляется на фамилию первого заявителя. В необходимых случаях по просьбе лиц, подписавших обращение, ответы направляются и остальным адресатам.

На коллективное обращение работников учреждений, организаций и предприятий ответ направляется их руководителю с просьбой сообщить о результатах рассмотрения обратившимся подчиненным работникам.

19.1.7. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившие. На повторных письмах в свободном от текста месте, а также в графе 2 формы N 87 после даты поступления документа проставляется штамп "Повторно".

Дубликатами обращения считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие в военный суд, или обращения этого же лица с одинаковым текстом.

Повторными считаются обращения, поступившие от одного и того же лица, по одному и тому же вопросу:

если заявитель не удовлетворен данным ему ответом по первоначальному заявлению;

если со времени подачи первого обращения истек установленный срок рассмотрения и ответ заявителю не дан.

Обращения одного и того же автора по одному и тому же вопросу, поступившие до истечения срока рассмотрения, считаются первичными.

Не считаются повторными обращения одного и того же автора, но по разным вопросам, а также многократные - по одному и тому же вопросу, по которому автору даны исчерпывающие ответы.

19.1.8. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры, дан исчерпывающий ответ заявителю.

На каждом обращении после окончательного решения и исполнения должна быть проставлена надпись "В наряд" и личная подпись должностного лица, принявшего это решение.

Предложения, заявления и жалобы граждан, копии ответов на них и документы, связанные с разрешением обращений (в необходимых случаях и конверты), формируются в отдельные производства. При получении повторного предложения, заявления, жалобы или поступлении дополнительных документов они размещаются также в производстве. Неразрешенные обращения и неправильно оформленные документы подшивать в дела запрещается.

19.1.9. Работа с обращениями граждан, поступившими по информационно-телекоммуникационным сетям и электронной почте, после передачи их исполнителям ведется как с письменными обращениями. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основанием для отказа в рассмотрении электронного обращения, помимо оснований, указанных в пункте 19.1.3 настоящего Руководства, также может являться указание автором недействительных сведений о себе и (или) адреса для ответа, поступление дубликата уже принятого электронного обращения, некорректность содержания обращения, невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов и личной подписи.

Ответ распечатывается, подписывается лицом, давшим ответ, и направляется заявителю. Ответ на обращение может направляться в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении.

Копия ответа вместе с распечаткой обращения подшивается в наряд.

19.2. Прием граждан

19.2.1. Прием граждан осуществляется работником приемной военного суда, деятельность которой регламентируется положением о приемной в суде и регламентом организации деятельности приемной в суде, утвержденными председателем суда на основании типовых правил внутреннего распорядка суда, примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции.

Личный прием граждан по вопросам, не подлежащим рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным законодательством и КоАП РФ, производится также председателем суда или его заместителем. Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и времени доводится до сведения граждан.

Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность, сообщает адрес постоянного места жительства, место работы (службы) или учебы, должность и излагает суть обращения.

Данные о посетителе, краткое содержание обращения заносятся в журнал учета приема граждан (форма N 87).

Во время приема граждан, а также при их обращении по телефону гражданам могут даваться устные ответы и разъяснения в тех случаях, когда изложенные в этих обращениях факты и обстоятельства очевидны и не требуют дополнительной проверки или изучения.

На устные обращения граждан с их согласия дается ответ в устной форме, о чем делается запись в журнале учета приема граждан.

При невозможности разрешения на личном приеме обращения по существу от посетителя принимается письменное заявление, предложение, жалоба, рассмотрение которых входит в компетенцию военного суда, либо заявителю разъясняется его право обратиться в соответствующие органы.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Все материалы, полученные от гражданина в ходе приема, учитываются и регистрируются в соответствии с правилами настоящего Руководства и требованиями Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции (приложение к Примерному положению о приемных в судах общей юрисдикции, утвержденному Генеральным директором Судебного департамент при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г.).

19.2.2. Состояние работы по рассмотрению обращений граждан и приему посетителей раз в полугодие проверяется комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда.

В ходе проверки устанавливается правильность учета, своевременность рассмотрения и разрешения поступивших обращений, вскрываются причины, порождающие излишнюю переписку по предложениям, заявлениям, жалобам и повторные обращения. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда.

XX. Хранение и порядок выдачи судебных дел и документов

20.1. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих хранятся в военном суде в условиях, исключающих их утрату. Секретные дела хранятся в секретной части.

20.2. Законченные производством дела, журналы, книги и наряды оформляются, сдаются на хранение и хранятся в соответствии с Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации (далее - Наставление Минобороны России) с учетом положений настоящего Руководства.

Архивные документы, находящиеся в архиве, сохраняют установленные для них грифы секретности до истечения 30 лет со времени их создания. Продление этого срока или рассекречивание (снижение грифов секретности) архивных документов производится в установленном порядке.

20.3. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются председателем суда.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами и ответчиками по уголовным делам, военнослужащими, в отношении которых ведется производство по материалам о грубых дисциплинарных проступках - документа, удостоверяющего личность, согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях и материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности или удостоверения адвоката. У адвокатов, допущенных к ознакомлению с уголовными делами, в материалах которых имеются сведения, составляющие государственную тайну, отбирается расписка о том, что они предупреждены о неразглашении государственной тайны, ставшей им известной в связи с исполнением ими своих полномочий, и об ответственности в случае ее разглашения;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

20.4. Ознакомление лиц, указанных в пункте 20.3 настоящего Руководства, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 88) с соответствующей резолюцией судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя) либо иного уполномоченного лица. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесения в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом указывается в заверительной надписи (форма N 15).

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 88) о том, что дело возвращено. В случае, если после возращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

Уполномоченный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.

В книге учета (реестре) отмечается - когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

20.5. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов), их копии, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании письменного заявления участников судопроизводства, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, которая заверяется подписью судьи и гербовой печатью суда. На копиях также должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в заверительной надписи (форма N 15).

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливаются председателем суда.

20.6. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в соответствии с процессуальным законодательством.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется по правилам, изложенным в пункте 3.3.4 настоящего Руководства.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой, о чем указывается в заверительной надписи.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения судьи, председательствующего по делу, или председателя суда (заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма N 89), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица затронуты этими судебными актами.

20.7. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (пункт 13 часть 4 статья 47, пункт 7 часть 1 статья 53 УПК РФ);

потерпевшим (пункт 12 часть 2 статья 42 УПК РФ);

гражданскому истцу и его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (пункт 13 часть 4 статья 44 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (пункт 9 часть 2 статья 54, часть 2 статья 55 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (часть 1 статья 35 ГПК РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, иждивенцам в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей, председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией указанных должностных лиц подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

20.8. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 20.7 настоящего Руководства, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке. Другие, не установленные настоящим Руководством правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.

20.9. Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируется пунктом 21.5.15 настоящего Руководства.

XXI. Порядок отбора документов на хранение в архив военного суда, их комплектование, учет и использование

21.1. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда

21.1.1. Решение на передачу в архив судебных дел и материалов принимает судья, их рассмотревший, или председатель суда. При этом судья проверяет все производство по делу (материалу). В контрольном листе дела и на обложке материала судья проставляет дату передачи дела в архив и подпись.

Решение на передачу номенклатуры нарядов, производств, журналов, книг принимает председатель суда.

Решение на передачу в архив документов (нарядов) общего делопроизводства принимает начальник (работник аппарата суда) отдела делопроизводства (судопроизводства) суда.

21.1.2. Все оконченные производством судебные дела, сформированные наряды, апелляционные, кассационные, надзорные производства (далее - дела (наряды) и другие документы до передачи в архив должны быть оформлены в соответствии с требованиями по ведению секретного и несекретного делопроизводства, настоящего Руководства и Наставления Минобороны России.

Оформление дела (наряда) предусматривает:

подшивку или переплет;

изъятие металлических скрепок и скобок;

нумерацию листов и заполнение листа-заверителя;

составление внутренней описи документов (форма N 14);

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки (уточнение индекса и заголовка дела, указание срока хранения и др.).

21.1.3. Подготовка документов, подлежащих сдаче в архив, включает проверку правильности определения фондовой и структурной принадлежности, формирование и оформление дел (нарядов), проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их хранения.

Проверяется общее состояние каждого дела (наряда) (прочность подшитых листов, не поражены ли документы бумажными вредителями и болезнями, не применялся ли силикатный клей, мучной и крахмальный клейстеры, не выступают ли документы за края обложек и пр.), а также наличие подписей и печатей, полнота заполнения граф в книгах и журналах.

В делах, сдаваемых на хранение в архивы, не должно быть подлинных личных документов военнослужащих и иных лиц.

В делах должно быть указано, какие, когда и куда направлены личные вещи, награды и документы осужденного.

Аудио- и видеозаписи на электронных носителях информации и других запоминающих устройствах, приобщенных к судебным делам, должны быть опечатаны и уложены в коробки либо запечатаны в конверты. На конверте, крышке коробки должно быть указано наименование военного суда, тип и количество носителей информации, к какому судебному делу и к какому году относятся записи, наименование записей.

21.1.4. Обложки дел (нарядов) с документами, исполненными на стандартных листах, должны иметь размеры 229х324 мм. Обложки дел (нарядов) с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов. Обложки дел (нарядов) с документами, имеющими длительные (25 лет и более) сроки хранения, должны быть изготовлены из плотного картона. Толщина нарядов со сроками хранения до 5 лет не должна превышать 10 см, а со сроками хранения более 5 лет - 4 см. Максимальное количество листов, подшитых в один том судебных дел, не должно превышать 250 листов.

На обложках дел (нарядов), книг указываются:

срок хранения и номер статьи перечня;

гриф секретности (на несекретных делах (нарядах) эта графа не заполняется);

наименование военного суда (без сокращений);

фамилия, имя, отчество осужденного и номер статьи УК РФ, по которой он осужден;

фамилия, инициалы истца (заявителя), ответчика (должностного лица, наименование организации) и суть требований;

индекс, номер дела (наряда) (если дело (наряд) состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома должно быть указано количество томов, на последующих - номер очередного тома, а на последнем - после его номера добавляется слово "последний");

наименование (заголовок) должно быть кратким и полностью соответствовать номенклатуре дел;

число, месяц (пишется прописью), год начала и окончания дела (наряда);

количество пронумерованных в деле (наряде) листов (на обложках дел (нарядов), имеющих грифы секретности, помимо этого должно быть указано количество листов внутренней описи и количество приложений к делу).

Правильность оформления обложки удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства, и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов".

Записи на обложках производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

21.1.5. Подшивка документов производится на четыре - пять проколов прочными нитками так, чтобы обеспечивалась полная возможность свободного чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не должны выступать за края обложки. Если текст расположен близко к краю листа, то к такому листу подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается в дело (наряд).

В делах (нарядах) с грифом секретности место подклейки полоски бумаги к листу скрепляется мастичной печатью "Для пакетов" и об этом делается оговорка в заверительной надписи в конце дела (наряда).

В конце каждого дела (наряда) подшивается чистый лист или лист-заверитель (форма N 15) для заверительной надписи, а в начале дела (наряда) в необходимых случаях - бланки для внутренней описи документов (форма N 14).

Если в наряд подшиты документы с различными сроками хранения, то наряд расшивается и формируются новые наряды, исходя из сроков хранения. В случае небольшого количества документов с различными сроками хранения, подшиваемых в один наряд, срок хранения такого наряда может быть установлен по наибольшему сроку хранения из всех подшитых в наряд документов.

Дела (наряды) прошнуровываются шнуром. На выходные концы подшивочного шнура приклеивается листок бумаги с заверительной надписью, который опечатывается печатью "Для пакетов".

Для предохранения документов от механической порчи на первом и последнем листах наряда, книги перед прошнуровкой наклеиваются полоски тонкого картона, через которые пропускается шнур.

21.1.6. Все листы в деле (наряде), книге должны быть пронумерованы. Номера на листах проставляются арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графическим карандашом или нумератором (употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается).

Листы внутренней описи документов нумеруются отдельно римскими цифрами.

Фотографии, диаграммы и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Сложенный лист большого формата разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу.

Лист с наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями и т.п.) нумеруется как один лист, в нижней части или на обороте такого листа делается опись наклеенных на него документов. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела (наряда) на таких листах делается оговорка. Например: "На листе 10 наклеено 2 фотографии согласно описи на обороте листа". Заверительная надпись подписывается работником отдела делопроизводства (судопроизводства) суда и скрепляется печатью "Для пакетов".

Подшитые в дело (наряд) конверты с вложениями нумеруются, при этом вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверт. Если вложения нумеровать нельзя (постановления о применении отдельных мер безопасности в отношении потерпевших), их наличие оговаривается на конверте и в листе-заверителе. В листе-заверителе указываются номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов, иные вложения.

В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела (наряда) проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле. Вносятся соответствующие исправления во внутреннюю опись. В случае, если исправления в описи приведут к невозможности качественного её прочтения, внутренняя опись составляется заново.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с архивом (работником, ответственным за хранение архивных дел) употребление литерных номеров.

Дела (наряды), имеющие грифы секретности, пронумеровываются и опечатываются (пломбируются) в установленном порядке.

21.1.7. Внутренняя опись (форма N 14) составляется на отдельном листе и содержит сведения о номерах (исходящих, входящих) документов дела (наряда), от кого поступал, кому адресован документ или наименование документа, номера листов в деле, присвоенных документу. Во внутреннюю опись помимо документов, подшитых в дело, должны быть внесены и все приложения, относящиеся к нему.

К внутренней описи дела (наряда) составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов, приложений к делу и количество листов.

Внутренняя опись подписывается работником отдела делопроизводства (судопроизводства) суда и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов".

Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов дела (наряда) через арифметический знак плюс.

Если дело (наряд) подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела (наряда).

При изменении состава документов дела (наряда) (изъятии, замены их копиями и т.д.) эти изменения отражаются во внутренней описи в графе "Примечание" со ссылкой на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись.

21.1.8. Заверительная надпись составляется в деле (наряде) в листе-заверителе (форма N 15) или на чистом листе, в книгах и журналах - на оборотной стороне последнего чистого листа.

Запрещается вносить заверительную надпись на обложку дела (наряда) или на чистый оборот листа последнего документа. Если дело (наряд) подшито без бланка формы заверительной надписи, он наклеивается за верхнюю часть на внутренней стороне обложки дела. Лист с заверительной надписью входит в общее количество листов дела (наряда).

В заверительной надписи оговариваются следующие особенности нумерации документов дела (наряда):

наличие литерных номеров листов и пропущенных номеров;

номера листов с наклеенными фотографиями, документами;

номера крупноформатных листов;

номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов;

номера листов с неустранимыми дефектами;

номера листов, изъятых из дела по справкам-заместителям и копиям документов;

количество и наименование имеющихся к делу приложений.

Заверительная надпись подписывается работником отдела делопроизводства (судопроизводства суда) с указанием расшифровки подписи, должности, даты составления и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов".

Все последующие изменения в составе и состоянии дела (наряда) (повреждения, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов и т.д.), а также данные об ознакомлении с делом отмечаются в заверительной надписи со ссылкой на соответствующий акт, заявление об ознакомлении.

21.2. Порядок определения сроков хранения дел (нарядов)

21.2.1. Сроки хранения дел (нарядов) устанавливаются в соответствии с перечнями, утвержденными Министром обороны Российской Федерации и приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения". Сроки хранения нарядов и дел определяются по документам дела, имеющим наибольший срок хранения.

21.2.2. Сроки хранения документов, которые не предусмотрены перечнями, устанавливаются экспертной комиссией суда, исходя из их научной и практической ценности.

21.2.3. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним.

Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:

погашения судимости;

вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;

вступления в законную силу определения о прекращении производства;

вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

Сроки хранения для материалов о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащему дисциплинарного ареста исчисляются с момента:

исполнения постановления суда о назначении дисциплинарного ареста;

вступления в законную силу постановления о прекращении производства по материалам или об отказе в назначении дисциплинарного ареста.

21.3. Составление описей на дела (наряды), сдаваемые в архивы

21.3.1. На уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, дела по личному составу, дела (наряды) общего делопроизводства и другие составляются описи дел (формы N 90, 91) на бумажном носителе и в электронном виде.

Опись дел является учетным документом, обеспечивающим оперативный поиск дел.

21.3.2. Отдельные описи составляются на уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, кассационные (надзорные) производства по уголовным, гражданским и административным делам, дела (наряды) общего делопроизводства, дела по личному составу.

Дела (наряды) с постоянными сроками хранения вносятся в самостоятельные описи.

На дела (наряды) с временными сроками хранения составляются описи по срокам хранения (5, 10, 15, 25, 50, 75 лет).

Многотомные дела (наряды) вносятся в опись по порядку номеров томов.

В этом случае в описи пишется наименование только первого тома, а наименование всех остальных томов, если они помещены на одной странице, обозначаются словами "То же". Если же наименование многотомного дела переходит на следующий лист, то необходимо заголовок дела повторить полностью. При внесении в опись последнего тома после номера тома добавляется слово "Последний".

В описи между наименованиями (заголовками) дел (нарядов) оставляется интервал не менее 1 см.

Приложения к уголовным делам (аудиозаписи и т.д.) вносятся в опись вслед за делом, приложением к которому они являются.

21.3.3. Бланки описей дел изготавливаются типографским способом либо с использованием средств компьютерной техники на белой бумаге первого сорта формата А4 (210 х 297). С левой стороны описи оставляется чистое поле не менее 2 см для подшивки. Текст печатается без помарок и исправлений только на одной стороне листа.

21.3.4. Опись подписывается составителем с указанием его должности. Итоговая запись заверяется начальником отдела делопроизводства (судопроизводства), согласуется с экспертной комиссией и утверждается председателем суда, подпись скрепляется гербовой печатью.

Описи на дела (наряды) с грифами секретности составляются в соответствии с требованиями секретного делопроизводства.

При сдаче дел (нарядов) в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (далее - ЦА МО) и его филиалы опись дел (нарядов) составляется в трех экземплярах.

Дела (наряды) и описи, подготовленные с нарушением требований, изложенных в Наставлении Минобороны России и настоящем Руководстве, в архивы не принимаются.

21.4. Экспертиза ценности документов

Отбор документов и оформление их на уничтожение

21.4.1. Экспертиза ценности документов проводится при определении сроков хранения дел (нарядов), составлении номенклатуры нарядов, формировании нарядов по номенклатуре и проверке правильности отнесения документов к делам (нарядам), подготовке дел (нарядов) к последующему хранению.

21.4.2. Экспертная комиссия создается приказом председателя суда из числа наиболее квалифицированных работников в составе не менее трех человек. Председателем экспертной комиссии назначается один из заместителей председателя суда, при отсутствии такой должности - один из судей, секретарем - работник суда, ответственный за ведение архива.

21.4.3. Экспертная комиссия работает в соответствии с Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным приказом Росархива от 19 января 1995 г. N 2, и Наставлением Минобороны России.

Экспертная комиссия суда осуществляет следующие функции:

дача заключений о характере документов для определения сроков хранения дел (нарядов);

рассмотрение описей дел (нарядов), подлежащих передаче в вышестоящие архивы;

отбор документов с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению в архиве суда;

выделение к уничтожению дел (нарядов), сроки хранения которых истекли;

рассмотрение описей дел (нарядов) и составление актов на дела (наряды), отобранные для уничтожения;

составление актов на дела, отобранные для уничтожения ввиду неисправимых повреждений;

рассмотрение проекта номенклатуры нарядов;

участие в подготовке и рассмотрении проектов методических пособий по организации работы архива суда.

21.4.4. Заседания экспертной комиссии суда проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

21.4.5. Заседания экспертной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и утверждается председателем суда.

21.4.6. Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Спорные вопросы при разделении голосов поровну разрешаются председателем суда.

21.4.7. Ведение делопроизводства экспертной комиссии суда, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря экспертной комиссии.

21.4.8. По результатам экспертизы ценности документов в судах составляются акты на уничтожение дел (формы N 92, 93, 94, 95).

21.4.9. Дела с грифом секретности включаются в отдельные акты.

21.4.10. Из подлежащих уничтожению дел (нарядов) изымаются и оставляются на постоянное хранение подлинники решений, приговоров и последующих постановлений и определений, в том числе вышестоящих судов. Из прекращенных дел, дел по искам (заявлениям), оставленным без рассмотрения, изымаются и оставляются на хранение подлинники определений о прекращении производства по делу, об оставлении иска (заявления) без рассмотрения. Указанные документы скрепляются (каждый в отдельности сшивается нитками в верхнем левом углу), укладываются в алфавитном порядке в папки с клапанами и завязками.

Уложенные в папку документы нумеруются, на них составляется внутренняя опись, в которой указывается номер и дата акта на уничтожение дела. Внутренняя опись хранится под верхней обложкой папки, подписывается лицом, ответственным за оформление дела, и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов".

В одной папке помещаются документы только одного военного суда.

Датой начала такого дела будет дата самого раннего решения, приговора (определения), датой окончания - дата самого позднего решения, приговора (определения), независимо от места нахождения их в папке.

21.4.11. В конце акта на уничтожение дел (нарядов) делается запись о том, что из судебных дел изъяты подлинники судебных решений.

21.4.12. Дела (наряды), подлежащие уничтожению, сдаются на утилизацию. В случае отсутствия организаций, производящих утилизацию в данном регионе, эти документы уничтожаются комиссией путем сожжения в отведенных для этого местах.

Перед сдачей на утилизацию документы упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются. Сдача оформляется приемо-сдаточной накладной (актом), в которой указываются дата передачи, количество включенных в акт дел (нарядов) и других документов, вес бумажной макулатуры.

Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем должностного лица, ответственного за обеспечение сохранности документов архива.

Запрещается использование отобранных к уничтожению дел (нарядов) и других документов для хозяйственных нужд.

21.4.13. Акты на уничтожение дел (нарядов), приемо-сдаточные накладные подшиваются в отдельные наряды в хронологическом порядке. В регистрационных журналах, номенклатуре дел делается отметка об уничтожении дела (наряда) с указанием даты составления акта.

21.5. Передача дел (нарядов) в архивы, порядок их хранения и использования

21.5.1. Дела (наряды) передаются в архив суда по описям (форма N 96).

О передаче дела (наряда) на обороте карточки выдачи делается отметка с указанием даты и подписи лица, сдающего и принимающего дело (наряд).

21.5.2. Дела (наряды) со сроками хранения более 10 лет хранятся в архивах гарнизонных военных судов 2 года (с момента исчисления срока хранения), после чего передаются в архивы окружных (флотских) военных судов. В окружных (флотских) военных судах дела со сроками хранения более 10 лет хранятся 5 лет, включая предшествующий срок их хранения в гарнизонном военном суде, после чего передаются в соответствующие архивы.

Передача дел в архив окружного (флотского) военного суда осуществляется по согласованному с председателями гарнизонных военных судов графику, утвержденному председателем окружного (флотского) военного суда.

21.5.3. Дела (наряды) и описи на сдаваемые документы доставляются в соответствующие архивы одновременно. В сопроводительных письмах должно быть указано количество дел и описей (по степени секретности), направляемых для сдачи в архив.

При первой сдаче дел (нарядов) в архивы также передается на хранение выписка из исторического формуляра (журнала) либо исторической справки. При последующих передачах документов в архив предоставляются только выписки об изменениях, которые произошли в военном суде с момента последней сдачи документов.

21.5.4. При упразднении военного суда все дела (наряды) журналы с неистекшими сроками хранения передаются на хранение в соответствующий архив вместе с ликвидационным актом и полностью оформленным историческим формуляром (журналом) либо исторической справкой.

Описи на дела (наряды), книги, журналы подшиваются к ликвидационному акту.

Судебные дела и документы упраздненных гарнизонных военных судов, исполнение по которым закончено, запрещается передавать другим гарнизонным военным судам.

По результатам сдачи дел (нарядов) архив, принявший дела (наряды), выдает справку в двух экземплярах, в которой отражается: количество и крайние даты принятых на хранение дел (нарядов); период, за который имеют место отсутствие дел (нарядов) и наличие актов с указанием обстоятельств и причин утрат.

Первый экземпляр справки выдается сдатчикам для включения в ликвидационный акт, второй - включается в соответствующее дело фонда. Первый экземпляр ликвидационного акта передается в архив, второй - в инстанцию, утвердившую данный акт.

21.5.5. При приеме дел (нарядов) и описей гарнизонного военного суда в архиве окружного (флотского) военного суда производится проверка правильности их оформления.

Выявленные при приеме дел дефекты (повторяется нумерация листов и др.) отмечаются в штампе (форма N 97), который проставляется на листе с заверительной надписью.

21.5.6. На выявленные в ходе сдачи и приема недостающие дела и документы составляются акты в двух экземплярах, которые подписываются приемщиком и сдатчиком и утверждаются председателем окружного (флотского) военного суда (начальником архива ЦА МО или его филиала).

Акты составляются в произвольной форме и подшиваются: на недостающие дела - в дела фондов, на недостающие документы и листы - в дела, в которых обнаружена недостача документов (листов). Вторые экземпляры актов высылаются в адрес председателей военных судов для принятия мер.

В конце описи лицом, ответственным за сдачу документов, делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел, литерные номера, номера не поступивших на хранение или выбывших на законном основании дел, а также недостающие в делах документы (листы) и другие особенности. Новая итоговая запись скрепляется гербовой печатью или печатью "Для пакетов".

Против недостающих дел (листов) в описи делается отметка о причине отсутствия их, проставляется номер и дата акта о недостаче.

21.5.7. На дела, пораженные плесневым грибком, насекомыми или имеющие другие физические дефекты, составляется акт в двух экземплярах за подписью приемщика и сдатчика с указанием количества и степени поражения дел. Один экземпляр акта остается в архиве и подшивается в дело фонда, а другой высылается в адрес председателя военного суда.

21.5.8. Сдача дел (нарядов) гарнизонным военным судом в архив окружного (флотского) военного суда оформляется актом (форма N 98), который составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в окружном (флотском) военном суде, второй экземпляр акта вместе с экземпляром описей на принятые дела, заверенный гербовой печатью окружного (флотского) военного суда, возвращается в гарнизонный военный суд.

21.5.9. По окончании приема ЦА МО или его филиалом дел (нарядов) окружного (флотского) военного суда лицо, принимающее дела, расписывается в проставляемых на описях специальных штампах (формы N 99, 100), указывая цифрами и прописью количество принятых дел (нарядов) и описей. На описях, из которых вычеркнуты недостающие дела, кроме приемщика в штампах расписывается и сдатчик. Один экземпляр описей на принятые дела, заверенных гербовой печатью архива-приемщика, высылается в адрес окружного (флотского) военного суда.

21.5.10. Описи на сданные в архив документы подшиваются в отдельное дело, которое постоянно хранится в военном суде.

21.5.11. Поступившие в архив суда дела (наряды) хранятся по фондам в хронологическом порядке.

21.5.12. В целях закрепления места хранения и поиска документов в архивах составляются постеллажные и пофондовые топографические указатели (формы N 101, 102). Топографические указатели составляются на карточках в необходимом количестве экземпляров.

21.5.13. При передаче дел (нарядов) в архивы окружных (флотских) военных судов, ЦА МО и его филиалы на лиц, проходивших по уголовным (осужденных, оправданных), гражданским (истцов, заявителей), административным (лиц, в отношении которых вынесены решения) делам, составляются алфавитные карточки (формы N 103, 104, 105).

21.5.14. Дела (наряды) хранятся в коробках. На коробках проставляются порядковые номера, в соответствии с которыми они укладываются на стеллажи. Кроме того, указывается и количество архивных дел в них.

21.5.15. Использование документов, находящихся в архиве суда, осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. N 157 (далее - Инструкция Судебного департамента).

21.6. Учетные документы архива. Проверка наличия дел (нарядов) в архиве. Оборудование помещения архива

21.6.1. Учет документов в архиве суда - это средство контроля за наличием и обеспечением их сохранности.

21.6.2. Все дела (наряды), материалы, хранящиеся в архиве, должны быть учтены и описаны.

21.6.3. Основными учетными документами в архивах судов являются:

опись дел (нарядов);

книга учета поступления и выбытия дел (форма N 106) для учета в архиве каждого поступления и выбытия дел (нарядов);

книга учета описей и архивных дел (нарядов), принятых на хранение (форма N 107)

акты о выделении к уничтожению дел (нарядов), не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение;

акты приема-передачи документов на хранение в архивы окружного (флотского) военного суда, ЦА МО и его филиалы;

паспорт архива (форма N 108);

книга учета поступления и выбытия описей дел (форма N 109) для учета и нумерации описей дел фондов в архиве;

список фондов (форма N 110) для пофондового и количественного учета фондов, присвоения им номеров по мере поступления в архив;

опись страхового фонда (форма N 111).

21.6.4. Вспомогательными учетными документами являются:

акты проверки наличия и состояния дел (нарядов);

книга учета актов на уничтоженные дела (наряды) (форма N 112);

книга учета выдачи документов во временное служебное пользование;

книга учета недостающих архивных дел (нарядов) и описей (форма N 113).

21.6.5. Учетные документы архива хранятся в архиве (или специально выделенном помещении) в сейфах или металлических шкафах.

21.6.6. Гарнизонные военные суды ежегодно к 30 декабря представляют в окружные (флотские) военные суды отчеты о состоянии архивов и проделанной работе за истекший год и паспорт архива (по состоянию на 1 декабря).

Паспорт архива окружного (флотского) военного суда составляется ежегодно (по состоянию на 1 декабря) и хранится в суде.

21.6.7. В целях обеспечения сохранности документальных материалов в архиве суда председателем военного суда назначается комиссия из числа судей и работников аппарата суда, которой производится проверка наличия и состояния дел (нарядов).

Проверка наличия и состояния дел (нарядов) в архиве военного суда проводится в порядке и сроки, установленные Инструкцией Судебного департамента.

21.6.8. Оборудование помещений архивов военных судов, режим хранения документов должны соответствовать требованиям, изложенным в Инструкции Судебного департамента.

XXII. Оформление приема и сдачи дел

22.1. Прием и сдача дел при смене председателя военного суда производится с участием председателя вышестоящего военного суда.

Для приема и сдачи дел приказом председателя вышестоящего военного суда создается комиссия.

22.2. Прием и сдача дел при смене начальника отдела гарнизонного военного суда производится в присутствии председателя гарнизонного военного суда или его заместителя.

22.3. Для приема и сдачи дел начальником отдела окружного (флотского) военного суда приказом председателя этого суда назначается комиссия, в состав которой входит один из судей окружного (флотского) военного суда.

22.4. До начала приема и сдачи дел судебные дела, журналы, наряды, как законченные, так и незаконченные производством, должны быть надлежащим образом оформлены.

При приеме и сдаче дел должно быть проверено и сличено с журналом учета наличие уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях (рассмотренных, нерассмотренных, архивных), других дел и материалов, проверено состояние учета и наличие секретных и совершенно секретных документов, состояние журналов, книг, нарядов, состояние статистической отчетности, наличие вещественных доказательств, имущества и прочих материалов.

22.5. О приеме и сдаче дел составляется акт, который подписывается сдающим и принимающим дела, а также членами комиссии. Акт о приеме и сдаче дел утверждается председателем соответствующего военного суда. В акте должны быть отражены:

общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива данного суда;

наименования журналов, книг, нарядов, карточек, которые ведутся в суде;

количество листов в каждом наряде, журнале, книге, картотеке;

неисполненные документы и нерассмотренные дела;

перечень судебных дел, не сданных в архив;

все документы архива суда, общее количество судебных дел, находящихся в архиве;

соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию;

соответствие наличия имущества суда данным учета.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в военном суде, а второй направляется в вышестоящий военный суд.

Срок для приема (сдачи) дел и должности председателя военного суда устанавливается не более 10 дней.

О приеме дел вновь назначенный председатель суда докладывает председателю вышестоящего военного суда.

22.6. При освобождении или переводе судей, государственных служащих аппарата военного суда они обязаны в присутствии председателя военного суда (заместителя председателя военного суда) и с участием материально-ответственного лица передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также служебную литературу, справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально-ответственному лицу.

При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов председатель военного суда назначает служебное расследование.

Заместитель Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации - начальник Главного управления обеспечения деятельности военных судов