Приложение 1. Залы заседаний, офисы, оборудование, персонал и услуги, которые должно предоставить принимающее Правительство

Приложение 1
к Соглашению между
Правительством Российской Федерации и
Всемирной организацией здравоохранения
о проведении шестой сессии Конференции Сторон
Рамочной конвенции ВОЗ по борьбе против табака

Залы заседаний, офисы, оборудование, персонал и услуги, которые должно предоставить принимающее Правительство

Предварительный перечень ниже содержит минимальные местные потребности в связи с проведением сессии Конференции Сторон. Этот перечень будет подтвержден Секретариатом Конвенции и скорректирован при необходимости с учетом окончательных условий на объекте (помещения, оборудование, услуги), который предоставит принимающее правительство.

Доступ в помещения по месту проведения Конференции и к оборудованию

Залы заседаний и офисы Секретариата: минимум за 2 дня до открытия КС, 24/7

Одно помещение для хранения и один офис для Секретариата за 6 дней до открытия КС

Доступ для участников: минимум с 07:30 до 20:00 (до 22:00 в случае вечернего заседания)

Назначение	Описание
Зона регистрации / справочная Выдача бэджей и справочная служба	Стойка на девять отдельных очередей (6 Регионов + 1 бэджи для публики + еще 1 особая очередь для представления полномочий + справочная служба)
	2 стойки для Секретариата РКБТ и юрисконсульта
	2 ПК с проводным выходом в интернет
	Бесплатное подключение к WIFI в зоне регистрации
	1 стандартный лазерный принтер
	1 факс с выходом на международную линию
	2 телефона с выходом на международную линию
	1 фотокопировальный аппарат средней производительности (60 ppm)
	Запираемый шкаф
	Цепочки для бэджей (может обеспечить Секретариат)
	Канцтовары (бумага, блокноты, карандаши и т.д.)
	минимум 6 местных сотрудников для регистрации
	перед стойкой для регистрации:
	8 столов/стоек для заполнения участниками бланков регистрации
Зал пленарных заседаний	На 900 сидячих мест в стиле учебной аудитории (вариант: 600 мест за столом со вторым рядом)
	Сцена: стол для рассадки 10-12 человек плюс 10 мест позади
	Микрофоны на сцене: минимум 1 на 2 делегатов
	Микрофоны для участников: минимум 1 на 2 делегатов
	Большие плазменные экраны перед сценой
	Большие проекционные экраны позади сцены и по бокам при необходимости
	Проектор
	Лэптоп на столе президиума
	Кабины синхронного перевода на 6 языках
	Наушники (900) на 7 каналов (зал + 6 языков) предпочтительно с проводным подключением к звуковой системе (инфракрасная система нежелательна)
	Трибуна для выступления на сцене
	Стол и 1 лэптоп для ведения протоколов
	Кабина с оборудованием для цифровой аудио- и видеозаписи и техниками
	Обеспечить аудио-/видеозапись из зала на англ. языке и в цифровом формате
	По 1 электророзетке на 3 участников
	Бесплатное подключение к WIFI для всех участников
	2 фотокопировальных аппарата средней производительности (60 ppm) и один сканер для распечатки материалов
	Достаточное число питьевых фонтанов, стратегически размещенных в зале (или вода в бутылках)
1 зал заседаний Комитета А	На 400 сидячих мест в стиле учебной аудитории (за столом)
(альтернативно Комитет А может также заседать в пленарном зале)
	(вариант: 300 мест за столом со вторым рядом)
	Сцена: стол для рассадки 6 чел. плюс 6 мест позади
	Микрофоны на сцене: минимум 1 на 2 делегатов
	Микрофоны для участников: минимум 1 на 2 делегатов
	Большой плазменный экран перед сценой
	большой проекционный экран позади сцены
	Проектор
	Лэптоп на столе президиума
	Стол и лэптоп для ведения протоколов
	Кабины синхронного перевода на 6 языках
	Наушники (450) на 7 каналов (зал + 6 языков) предпочтительно с проводным подключением к звуковой системе (инфракрасная система нежелательна)
	Кабина с оборудованием для цифровой аудио- и видеозаписи и техниками
	Обеспечить аудио-/видеозапись из зала на англ. языке и в цифровом формате
	По 1 электророзетке на 3 участников
	2 фотокопировальных аппарата средней производительности (60 ppm) и один сканер для распечатки материалов
	Бесплатное подключение к WIFI для всех участников
	Достаточное число питьевых фонтанов, стратегически размещенных в зале (или вода в бутылках)
1 зал заседаний для Комитета В	На 400 сидячих мест в стиле учебной аудитории (за столом) (вариант: 300 мест за столом со вторым рядом)
	Сцена: стол для рассадки 6 чел. плюс 6 мест позади
	Микрофоны на сцене: минимум 1 на 2 делегатов
	Микрофоны для участников: минимум 1 на 2 делегатов
	Большой плазменный экран перед сценой
	большой проекционный экран позади сцены
	Проектор
	Лэптоп на столе президиума
	Стол и лэптоп для ведения протоколов
	Кабины синхронного перевода на 6 языках
	Наушники (450) на 7 каналов (зал + 6 языков) предпочтительно с проводным подключением к звуковой системе (инфракрасная система нежелательна)
	Кабина с оборудованием для цифровой аудио и видеозаписи и техниками
	Комитета В)
	По 1 электророзетке на 3 участников
	2 фотокопировальных аппарата (60 ррт) и один сканер для распечатки материалов
	Бесплатное подключение к WIFI для всех участников
	Достаточное число питьевых фонтанов, стратегически размещенных в зале (или вода в бутылках)
1 зал заседаний для Региональных консультаций ЕРБ	На 200 сидячих мест в стиле учебной аудитории (за столом)
	(вариант: 100-150 мест за столом со вторым рядом)
	Сцена: стол для рассадки 5 чел. плюс 5 мест позади
	Большой плазменный экран перед сценой
	Большой проекционный экран позади сцены
	Проектор
	Лэптоп на столе президиума
	Синхронный перевод на 3 языках
	3 микрофона на сцене
	Микрофоны для участников: минимум 1 на 2 делегатов
	Наушники (200) на 4 канала (зал + 3 языка) предпочтительно с проводным подключением к звуковой системе (инфракрасная система нежелательна)
	По 1 электророзетке на 3 участников
	Бесплатное подключение к WIFI для всех участников
	Достаточное число питьевых фонтанов, стратегически размещенных в зале (или вода в бутылках)
2 зала заседаний для АФРБ и АМРБ	По каждому залу:
	На 150 сидячих мест в стиле учебной аудитории (за столом)
	(вариант: 75-100 мест за столом со вторым рядом)
	Сцена: стол для рассадки 5 чел. плюс 5 мест позади
	Большой плазменный экран перед сценой
	Большой проекционный экран позади сцены
	Проектор
	Лэптоп на столе президиума
	Синхронный перевод на 3 языках
	3 микрофона на сцене
	Микрофоны для участников: минимум 1 на 2 делегатов
	Наушники (150) на 4 каналов (зал + 3 языка) предпочтительно с проводным подключением к звуковой системе (инфракрасная система нежелательна)
	По 1 электророзетке на 3 участников
	Бесплатное подключение к WIFI для всех участников
	Достаточное число питьевых фонтанов, стратегически размещенных в зале (или вода в бутылках)
1 зал заседаний для ЗТОРБ	На 100 сидячих мест в стиле учебной аудитории (за столом)
	Сцена: стол для рассадки 5 чел. плюс 5 мест позади
	3 микрофона на сцене
	Микрофоны для участников: минимум 1 на 2 делегатов
	Большой проекционный экран позади сцены
	Проектор
	Лэптоп на столе президиума
	Синхронный перевод на 2 языках
	Наушники (по 100 на зал) на 3 канала (зал + 2 языка) предпочтительно с проводным
	подключением к звуковой системе (инфракрасная система нежелательна)
	По 1 электророзетке на 3 участников
	Бесплатное подключение к WIFI для всех участников
	Достаточное число питьевых фонтанов, стратегически размещенных в зале (или вода в бутылках)
1 зал заседаний для ЮВАРБ	На 50 сидячих мест в стиле учебной аудитории (за столом)
	Сцена: стол для рассадки 5 чел. плюс 5 мест позади
	3 микрофона на сцене
	Микрофоны для участников: минимум 1 на 2 делегатов
	Большой проекционный экран позади сцены
	Проектор
	Лэптоп на столе президиума
	Синхронный перевод на 2 языках
	Наушники (по 100 на зал) на 3 канала (зал + 2 языка) предпочтительно с проводным
	подключением к звуковой системе (инфракрасная система нежелательна)
	По 1 электророзетке на 3 участников
	Бесплатное подключение к WIFI для всех участников
	Достаточное число питьевых фонтанов, стратегически размещенных в зале (или вода в бутылках)
1 зал заседаний для ВСРБ	На 50 сидячих мест в стиле учебной аудитории (за столом)
	Сцена: стол для рассадки 5 чел. плюс 5 мест позади
	3 микрофона на сцене
	Микрофоны для участников: минимум 1 на 2 делегатов
	Большой проекционный экран позади сцены
	Проектор
	Лэптоп на столе президиума
	Синхронный перевод на 3 языках
	Наушники (50) на 4 канала (зал + 3 языка) предпочтительно с проводным подключением к звуковой системе (инфракрасная система нежелательна)
	Бесплатное подключение к WIFI для всех участников
	Достаточное число питьевых фонтанов, стратегически размещенных в зале
	По 1 электророзетке на 3 участников
1 зал заседаний для Президиума КС	На 30 сидячих мест (за столом) в стиле совета директоров или U-образной формы
	Большой проекционный экран
	Проектор и лэптоп
	Синхронный перевод на 2 языках
	Микрофоны для участников: минимум 1 на 2 делегатов
	Наушники (20) на 4 канала (зал + 3 языка) предпочтительно с проводным подключением к звуковой системе (инфракрасная система нежелательна)
	По 1 электророзетке на 3 участников
	Доступ к интернету
1 зал заседаний для координации	На 30 сидячих мест (за столом) в стиле совета директоров или подковой + 20 стульев
Секретариата	Большой проекционный экран
(альтернатива: можно также использовать зал Президиума для заседаний Секретариата)	Проектор и лэптоп
	Микрофоны для участников: минимум 1 на 2 делегатов
	По 1 электророзетке на 3 участников
	Доступ к интернету
4 офиса руководства и главных офисов	В каждом офисе руководителя установлены:
Секретариата (Председатель КС, Ген.д-р ВОЗ, ПГД, Руководитель Секретариата)	стол, кресло руководителя, ПК и доступ к интернету, небольшой принтер стол для переговоров на 8 чел. минимум
	Оборудование для главных офисов Секретариата: такое же, как и в служебных помещениях
	Секретариата (см. ниже)
Служебные помещения Секретариата	55-60 индивидуальных офисов или небольших помещений максимум по 4 чел. в каждом (альтернатива: модульное открытое пространство)
	для каждого сотрудника Секретариата
	Рабочий стол и стулья (в некоторых офисах стол для переговоров и стулья) запираемые выдвижные ящики и шкафы
	Компьютер с доступом к интернету (через локальную сеть, а не WIFI) принтер (или общий принтер для одного офиса)
	4 фотокопировальных аппарата средней производительности (60 ppm)
	Корзина для бумаг
Офис принимающей стороны	Будет определён признающей стороной
Зал для прессы и СМИ	На 50 сидячих мест в театральном стиле
	2 ПК или лэптопа с доступом к интернету, принтеру и копировальному аппарату
	Трибуна для выступления, столы и стулья, подиум
	Микрофоны
Рабочая зона для прессы	Помещение или открытое пространство на 6-8 человек
	3 ПК с доступом к интернету и принтеру
	Электророзетка
Рабочая зона НПО	Помещение или пространство на 6-8 человек
	3 ПК с доступом к интернету
	Принтер
	с электророзеткой
Комната синхронистов	помещение, по крайней мере, на 15 человек
	Рабочие столы и стулья
	Персональные компьютеры с доступом к интернету
	Принтер
Копировальный центр	3 высокопроизводительные цифровые печатные машины: по крайней мере 90 - 120 копий в минуту, двусторонняя печать, сортировка, сшивание скобками и стандартная пробивка отверстий
	2 цветные цифровые печатные машины средней производительности: по крайней мере 60 копий в минуту, двусторонняя печать, сшивание скобками и стандартная пробивка отверстий
	Печатная бумага 6 цветов официальных языков Конференции в достаточном количестве, которое уточнит Секретариат
	2 компьютера с подключением к локальной сети
	Рабочие столы и стулья
	Столы для подборки документов
Стойка документации	Стойка для распространения документов
	Ячейки примерно на 50 документов на 6 языках
Склад для материалов ВОЗ	Для складирования оборудования и материалов, используемых для нужд Секретариата в течении КС6
Помещение для почетных гостей	Комфортная зона на 30-50 человек
Помещение для молитвы и медитации	1 помещение примерно на 25 кв.м.
	Ковер, компас, джибла
Интернет кафе для делегатов	12 компьютеров на столах для работы стоя
	Подключение к интернету
	Принтер
Оборудование для видеоконференций	установить в зале Президиума или ином подходящем месте
Телефаксы	Число будет определено с учетом планировки (примерно 3)
Телефоны	Мобильные телефоны только для местных телефонных вызовов: по одному на каждого сотрудника
	ВОЗ (60) + местный вспомогательный персонал
	Ограниченное число настольных телефонов для международных разговоров, которое уточнит Секретариат
Офисные фотокопировальные аппараты	Доступ к копировальным аппаратам в каждом месте расположения офисов, предпочтительно многофункциональные модели, число которых будет определено с учетом имеющихся технических условий
	Фотокопировальные аппараты средней производительности для залов пленарных заседаний и комитетов
Оборудование для информационных технологий	необходимо обеспечить согласно IT-параметрам, которые сообщит Секретариат
Местный транспорт из аэропорта в гостиницы/из гостиниц к месту проведения конференции	Примерно 900 человек, прибытие различными рейсами, с опережением до 1 недели. Следует обеспечить местный транспорт из аэропорта до гостиниц, предпочтительно с координатором в аэропорту. Между гостиницей и местом проведения конференции должен ежедневно курсировать автобус все время, пока идет Конференция.
Служебные автомашины	Необходимы 4 служебных машины с водителями для Председателя КС,
	Генерального директора ВОЗ, Руководителя Секретариата Конвенции и Секретариата Конвенции
Размещение в гостиницах
Блочное бронирование и управление бронированием	Участники должны иметь выбор размещения от 3 до 5 звезд по договорным тарифам. В сотрудничестве с Секретариатом участникам будут направлены четкие инструкции по бронированию. По получении заявок необходимо забронировать номера в указанных отелях и направить подтверждение каждому участнику. В течение недель, предшествующих КС, в Секретариат надлежит направлять еженедельные отчеты. Проживание оплатят сами участники.
Местный организационный комитет	Правительству следует создать местный Организационный комитет для поддержания регулярной связи между сторонами.
Питание	Коктейль/ Прием: будет уточнено принимающей стороной
	Обеды: примерно на 900 чел. ежедневно (корректируемые) в формате шведского стола и/или ланч-боксы
	Перерыв на кофе: утром и во второй половине дня, примерно на 500 чел.
Канцтовары	Подробные условия будут сообщены Секретариатом
Местная ИТ поддержка	Вызов персонала технической поддержки 24/7
	Специалисты ежедневно на месте с 07:30 до 22:00 (некоторые из них с опытом межд. конференций, полиции или армии). Рабочие документы будут составляться на месте, отсылаться на перевод в Женеву в эл. виде и поступать обратно для печати.
Протокол	Опытный персонал в сфере государственного, международного протокола
Безопасность	Вокруг места проведения КС: определяется Правительством, по мере необходимости
	Доступ к объекту: определяется Правительством, по мере необходимости
	Доступ в залы: 2 человека на каждую дверь достаточно для 8 залов в любой момент времени.
	Протокольные мероприятия: определяется Правительством, по мере необходимости
Местный персонал	См. в отдельном документе потребности и параметры персонала