Приложение N 3. Особенности составления и представления бюджетной отчетности департаментами Росгидромета

Приложение N 3

Особенности составления и представления бюджетной отчетности департаментами Росгидромета

При составлении Баланса (ф. 0503130) (далее - Баланс ф. 0503130) необходимо учитывать, что не могут иметь место и быть отражены остатки по счетам 1 210 02 000, 1 210 04 000, 1 304 05 000, 1 401 10 100, 1 401 20 200, а остатки по счетам 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 1 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" в части расчетов по договорам/контрактам допускаются только в случае, если их исполнение предусматривается в очередном финансовом году.

Причины наличия остатков по данным счетам, их увеличение по сравнению с данными прошлого отчетного периода следует пояснить в разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160. Не допускается наличие показателей со знаком "минус" по счетам расчетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", 0 304 02 000 "Расчеты с депонентами", 0 303 01 000 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц", 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".

Показатели Сведений ф. 0503162 формируются с детализацией до целевой статьи расходов (ВР, КОСГУ 000) бюджетной классификации Российской Федерации без подведения промежуточных итогов по разделу/подразделу классификации расходов.

Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) формируются в разрезе кодов главы, видов, подвидов, КОСГУ доходов бюджетов (в пояснительной записке детально раскрыть источники доходов) и в разрезе кодов разделов, подразделов, целевых статей расходов бюджетов (ВР И КОСГУ 000), исполнение по которым составило менее 85%; при этом в графе 7 "Причины отклонений от планового (прогнозного) показателя" Сведений ф. 0503164 подлежат указанию причины, повлиявшие на наличие указанных отклонений, в том числе привести реквизиты правового акта, принятие (изменение) которого повлияло на динамику исполнения федерального бюджета (при наличии).

Показатели Сведений о движении нефинансовых активов (ф. 0503168) должны соответствовать идентичным показателям Баланса ф. 0503130 и Отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121).

При формировании раздела 1 ф. 0503169 в графе 1 "Номер (код) счета бюджетного учета" указываются номера счетов бюджетного учета (26 знаков) с отражением актуальных кодов бюджетной классификации, при этом показатели по доходам Сведений ф. 0503169 формируются с детализацией до вида доходов.

Раздел 2 Сведений ф. 0503169 подлежит заполнению в разрезе кодов счетов бюджетного учета (9 знаков) и годов образования задолженности, при этом графы 4, 5 "ИНН" и "Наименование дебитора/кредитора" соответственно не заполняются.

Кроме того в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности" Пояснительной записки (ф. 0503160) необходимо пояснить причины образования дебиторской и кредиторской задолженности.

Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) представляются раздельно по видам деятельности (бюджетная деятельность, деятельность со средствами, поступающими во временное распоряжение). В графе 1 указываются номера синтетических счетов (без указания кода вида финансового обеспечения и аналитического счета), по которым показатель остатка на начало отчетного финансового года не равен показателю остатка на конец предыдущего отчетного финансового года (например, 0 101 00 000).

Показатели о суммах ущерба и хищений, отраженные в Сведениях по ущербу имуществу, хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503176), подлежат раскрытию в разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160 (причины возникновения задолженности, меры, принимаемые по ликвидации возникших недостач и хищений).

Показатели Сведений об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) отражаются в графе 3 в разрезе кода главы по БК, раздела, подраздела, целевой статьи расходов бюджета, по которым были осуществлены мероприятия по исполнению информационно-коммуникационных технологий. Дополнительному пояснению основных целей произведенных расходов подлежат также показатели строк 050 "Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение", 060 "Услуги по аренде оборудования", 100 "Прочие расходы в области информационно-коммуникационных технологий".

В пояснительной записке (ф. 0503160) к отчетности необходимо детально раскрывать информацию о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2013 году, а также факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения; и факторах, повлиявших на возникновение остатков по формам 0503178. В текстовой части Пояснительной записки следует привести анализ достижения запланированных результатов деятельности.

В составе пояснительной записки представляется Отчет о договорной работе (Приложение N 8, форма в электронном будет направлена дополнительно) на бумажном носителе за подписью руководителя, скрепленный печатью организации, и в электронном виде в формате EXCEL (без подписи и печати) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_ДР_01.01.14";

Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам (ф. 0503296) представляются с отдельной пояснительной запиской с указанием задолженности по исполнительным документам и правовых оснований ее возникновения в электронном виде в формате EXCEL (ф. 0503296), WORD (пояснительная записка) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_СР_01.01.14" и на бумажном носителе в комплекте отчетности. При отсутствии показателей для заполнения форма не составляется, информация о чем подлежит отражению в пояснительной записке (ф. 0503160).

В Пояснительной записке к Сведениям ф. 0503296 следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам и правовое обоснование ее возникновения, а также меры, принятые в целях ее устранения. Необходимо указать цели, на которые будет произведена оплата неисполненных исполнительных документов (задолженность по уплате налогов; задолженность по расходам на коммунальные услуги, услуги связи, ремонтные работы, строительные работы, аренду; выплата заработной платы, денежного довольствия, выходного пособия и прочих выплат вследствие увольнения сотрудников, а также в связи с реорганизацией и сокращением численности; возмещение ущерба, причиненного вследствие дорожно-транспортных происшествий и пр.).

Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (Форма 14) представляется в соответствии с требованиями письма Росгидромета от 21.06.2013 г. N 140-03701/13и.

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым в органе Федерального казначейства счетам по состоянию на 01.01.2014 года, представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_01.01.14" и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.