Приложение 1. Положение о порядке организации приема и обслуживания иностранных делегаций и (или) отдельных представителей иностранных государств, прибывающих по приглашению Правительства Москвы

Приложение 1
к постановлению Правительства Москвы
от 28 января 2014 г. N 13-ПП

Положение
о порядке организации приема и обслуживания иностранных делегаций и (или) отдельных представителей иностранных государств, прибывающих по приглашению Правительства Москвы

1. Общие положения

1.1. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

1.1.1. Приглашение Правительства Москвы:

1.1.1.1. Подписанное Мэром Москвы либо в связи с исполнением решения Мэра Москвы о приеме иностранной делегации и (или) отдельного представителя иностранного государства (далее - иностранная делегация) членом Правительства Москвы или руководителем органа исполнительной власти города Москвы обращение, направленное иностранной делегации с предложением посетить город Москву.

1.1.1.2. Утверждение в установленном порядке в составе плана работы Правительства Москвы мероприятия по приему иностранной делегации.

1.1.2. Предложение об организации приема и обслуживания иностранной делегации - подписанное членом Правительства Москвы или руководителем органа исполнительной власти города Москвы в рамках исполнения решения Мэра Москвы о приеме и обслуживании иностранной делегации обращение в Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы (далее - Департамент).

1.2. Настоящее Положение не регулирует вопросы приема и обслуживания иностранных делегаций, прибывающих по приглашению Правительства Москвы для участия:

1.2.1. В международных или российских выставочно-конгрессных мероприятиях.

1.2.2. В празднованиях памятных дат и событий, связанных с необходимостью приглашения иностранных делегаций в город Москву для участия в проводимых мероприятиях.

1.2.3. В официальных физкультурных, спортивных и культурных мероприятиях.

1.3. По решению Мэра Москвы прием и обслуживание иностранных делегаций, прибывающих для участия в мероприятиях, указанных в пунктах 1.2.1 - 1.2.3 настоящего Положения, осуществляется в порядке, установленном разделами 2, 3 настоящего Положения.

2. Порядок представления и согласования предложений по организации приема и обслуживания иностранных делегаций, прибывающих по приглашению Правительства Москвы

2.1. Решение о приеме и обслуживании иностранной делегации принимается:

2.1.1. Мэром Москвы по собственной инициативе или на основании обращений к нему членов Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы, юридических или физических лиц, в том числе представителей иностранных государств.

2.1.2. Правительством Москвы путем утверждения плана работы Правительства Москвы, предусматривающего прием иностранной делегации.

2.2. Обращение члена Правительства Москвы, органа исполнительной власти города Москвы к Мэру Москвы по вопросу приема и обслуживания иностранной делегации направляется не позднее 60-ти дней до предполагаемой даты прибытия в город Москву приглашаемых лиц и может включать проект приглашения Правительства Москвы, предназначенный для подписания Мэром Москвы.

2.3. В случае принятия решения Мэром Москвы о приеме и обслуживании иностранной делегации (резолюция Мэра Москвы) член Правительства Москвы, орган исполнительной власти города Москвы, ответственный согласно резолюции Мэра Москвы за исполнение данного решения, направляет иностранной делегации:

2.3.1. Приглашение Правительства Москвы, подписанное Мэром Москвы (если проект приглашения Правительства Москвы был представлен Мэру Москвы в составе обращения члена Правительства Москвы, органа исполнительной власти города Москвы).

2.3.2. Приглашение Правительства Москвы, подписанное в связи с исполнением решения Мэра Москвы о приеме и обслуживании иностранной делегации. Такое приглашение подписывается членом Правительства Москвы или руководителем органа исполнительной власти города Москвы, ответственным согласно резолюции Мэра Москвы за исполнение данного решения в том случае, если проект приглашения Правительства Москвы, предназначенный для подписания Мэром Москвы, Мэру Москвы не направлялся.

2.4. Текст проекта приглашения Правительства Москвы подлежит согласованию с Департаментом.

2.5. После направления иностранной делегации приглашения Правительства Москвы либо в рамках выполнения плана работы Правительства Москвы член Правительства Москвы, орган исполнительной власти города Москвы, ответственный согласно резолюции Мэра Москвы либо в соответствии с планом работы Правительства Москвы за исполнение решения о приеме и обслуживании иностранной делегации, направляет в Департамент предложение об организации приема и обслуживания иностранной делегации.

2.6. Срок представления в Департамент предложения об организации приема и обслуживания иностранной делегации:

2.6.1. Не позднее 5 дней с даты принятия решения Мэра Москвы о приеме и обслуживании иностранной делегации в случае, если до предполагаемой даты прибытия в город Москву приглашенных лиц остается менее 60 дней.

2.6.2. В иных случаях - не позднее 50 дней до предполагаемой даты прибытия в город Москву иностранной делегации.

2.7. Предложение об организации приема и обслуживания иностранной делегации, направленное в Департамент, должно содержать следующие сведения:

2.7.1. Имя, включающее фамилию и собственно имя, а также отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая) руководителя иностранной делегации с указанием даты рождения, занимаемой должности, звания.

2.7.2. Ссылка на соответствующий пункт плана работы Правительства Москвы, предусматривающий прием иностранной делегации (если прием иностранной делегации предусмотрен утвержденным в установленном порядке планом работы Правительства Москвы).

2.7.3. Предложение о дате прибытия в город Москву и дате отъезда из города Москвы всех приглашенных лиц.

2.7.4. Сведения о количестве приглашенных лиц.

2.8. К предложению об организации приема и обслуживания иностранной делегации прилагаются следующие документы:

2.8.1. Копия приглашения Правительства Москвы, копия решения Мэра Москвы (копия резолюции Мэра Москвы) о приеме и обслуживании иностранной делегации.

2.8.2. Проект программы пребывания иностранной делегации.

3. Порядок организации приема и обслуживания иностранных делегаций, прибывающих по приглашению Правительства Москвы

В целях организации приема и обслуживания иностранной делегации, прибывающей по приглашению Правительства Москвы:

3.1. Департамент:

3.1.1. Определяет программу пребывания, дату приезда и отъезда иностранной делегации, прибывающей по приглашению Правительства Москвы, количество членов иностранной делегации, место размещения, питания, проведения официального обеда.

3.1.2. В пределах установленных норм (приложение 2 к настоящему постановлению) формирует смету расходов на организацию приема и обслуживания иностранной делегации, прибывающей по приглашению Правительства Москвы.

3.1.3. Осуществляет согласование сметы расходов на организацию приема и обслуживания иностранной делегации, прибывающей по приглашению Правительства Москвы, с Управлением делами Мэра и Правительства Москвы. Указанное согласование оформляется совместным приказом Управления делами Мэра и Правительства Москвы и Департамента. Совместный приказ также содержит информацию о количестве приглашенных лиц, дате прибытия в город Москву и дате отъезда из города Москвы приглашенных лиц, количестве руководителей иностранной делегации.

3.1.4. На основании согласованной сметы расходов (п. 3.1.2) осуществляет мероприятия по организации приема и обслуживания иностранной делегации, прибывающей по приглашению Правительства Москвы.

3.2. Управление делами Мэра и Правительства Москвы выделяет сувенирную продукцию для обеспечения приема и обслуживания иностранной делегации, прибывающей по приглашению Правительства Москвы.