Приказ Федерального архивного агентства от 11 февраля 2014 г. N 13 "О приеме в РГАЭ документов по личному составу организаций - источников комплектования ГА РФ и РГАЛИ и порядке проведения этой работы"

В связи с отсутствием свободных площадей в архивохранилищах ГА РФ и РГАЛИ для осуществления приема документов по личному составу от ликвидированных министерств и ведомств СССР, РСФСР и Российской Федерации, приказываю:

1. РГАЭ (Е.А. Тюрина) организовать прием в архивохранилище в поселении Вороновское (Новая Москва) на временное хранение в сроки, определенные заранее согласованным графиком, документов по личному составу организаций - источников комплектования ГА РФ и РГАЛИ, их учет и использование.

2. ГАРФ (С.В. Мироненко), РГАЛИ (Т.М. Горяева) обеспечить:

2.1. Представление в РГАЭ описей дел по личному составу, согласованных соответственно ЭПК ГА РФ и РГАЛИ, не позднее чем за 2 недели до начала работ по приему документов.

2.2. Участие представителей ГА РФ и РГАЛИ в приеме-передаче профильных им документов в РГАЭ.

2.3. Устранение в 2-х недельный срок недостатков в описании и учете дел, если таковые будут выявлены по результатам приема документов на временное хранение в РГАЭ.

3. Установить, что акт приема-передачи документов с прилагаемым к нему листом проверки наличия и состояния дел при приеме составляется РГАЭ в 3-х экз., подписывается тремя сторонами - РГАЭ, ведомством и соответственно ГА РФ или РГАЛИ.

4. Утвердить Порядок планирования передачи на временное хранение в РГАЭ и учета документов по личному составу организаций - источников комплектования ГА РФ и РГАЛИ (прилагается).

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива В.П. Тарасова

Руководитель Росархива

А.Н. Артизов