Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в Министерстве спорта Российской Федерации

3.1. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;

3.2. оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;

3.3. ознакомление гражданских служащих Минспорта России, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящими правилами и (или) обучение гражданских служащих Минспорта России;

3.4. ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

3.5. осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

3.6. недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;

3.7. недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

3.8. соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

3.9. обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

4.1. осуществления статистических или иных исследовательских целей, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52 (ч. I), ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651; N 30 (ч. I), ст. 4038);

4.2. обеспечения доступа неограниченного круга лиц к общедоступным персональным данным, который предоставлен субъектом персональных данных либо по просьбе субъекта персональных данных;

4.3. выполнения возложенных на Минспорт России функций, полномочий и обязанностей.

5.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);

5.2. дата рождения;

5.3. место рождения;

5.4. образование;

5.5. адрес места жительства (регистрации), номер контактного телефона;

5.6. реквизиты документа, удостоверяющего личность;

5.7. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

5.8. идентификационный номер налогоплательщика;

5.9. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

5.10. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

5.11. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

5.12. семейное положение;

5.13. спортивное звание, спортивный разряд, почетное спортивное звание;

5.14. ученая степень, ученое звание;

5.15. сведения о трудовой деятельности;

5.16. сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации и присвоении почетных званий Российской Федерации;

5.17. сведения о награждении ведомственными наградами Минспорта России;

5.18. сведения, указанные в анкете, подлежащей представлению гражданином, поступающим на гражданскую службу в Минспорт России;

5.19. сведения, указанные в Указе Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 559 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 21 ст. 2544; 2010, N 3, ст. 274; 2012, N 12, ст. 1391; 2013, N 14, ст. 1670; N 40 (ч. III), ст. 5044) и Федеральном законе от 3 декабря 2012 г. N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 50 (ч. IV), ст. 6953);

5.20. сведения, указанные в автобиографии.

5.21. сведения о судимости.

5.22. наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

5.23. результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

6.1. граждане;

6.2. гражданские служащие Минспорта России;

6.3. руководители, подведомственных Минспорту России организаций.

7.1. для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 4.1 Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 5.2 - 5.19 Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минспорте России, указанные в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил;

7.2. для целей обработки персональных данных, указанных в подпунктах 4.2 и 4.3 Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в пункте 5 Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минспорте России, указанные в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил.

9.1. уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

9.2. в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных Минспорт России осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Минспорта России) и уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации;

9.3. уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).