Приложение N 8. Положениеоб Отделе кадров, учебных заведений и юридической службы Федеральной службы геодезии и картографии России (ОКиУЗ)

Приложение N 8

Положение
об Отделе кадров, учебных заведений и юридической службы Федеральной службы геодезии и картографии России (ОКиУЗ)
(утв. приказом Роскартографии от 24 февраля 1996 г. N 19п)

Введено в действие с 1 марта 1996 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров, учебных заведений и юридической службы (ОКиУЗ), именуемый в дальнейшем Отдел, является структурным подразделением Федеральной службы геодезии и картографии России (Роскартографии).

Деятельность Отдела направлена на осуществление исполнительных и контрольных функций в области подготовки специалистов, изучения, подбора и расстановки руководящих кадров службы, повышения квалификации и переподготовки кадров, а также юридическое обеспечение работы центрального аппарата.

Отдел подчиняется непосредственно руководителю Роскартографии.

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной службе геодезии и картографии России, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 1994 г. N 721, приказами и распоряжениями руководителя Федеральной службы геодезии и картографии России и настоящим Положением.

1.3. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя Роскартографии.

На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях в области геодезии и картографии не менее 5-ти лет. В случае временного отсутствия начальника Отдела его замещает заместитель начальника Отдела. Заместитель начальника Отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя Роскартографии по представлению начальника Отдела.

1.4. Штатное расписание Отдела утверждается руководителем Роскартографии по представлению начальника Отдела и согласованию с соответствующими управлениями.

1.5. Отдел организует и контролирует деятельность средних профессиональных учебных заведений Роскартографии.

1.6. Деятельность Отдела осуществляется на основе трудового законодательства России, Закона Российской Федерации об образовании, нормативных актов и документов Госкомвуза России в области образования, и в соответствии с годовыми и квартальными планами работ Роскартографии и Отдела. О выполнении планов начальник отдела ежеквартально отчитывается перед руководителем Роскартографии.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами Отдела кадров, учебных заведений и юридической службы являются:

организация работы по изучению, подбору и расстановке руководящих кадров службы и ее центрального аппарата;

организация и руководство переподготовкой и повышением квалификации руководящих и инженерно-технических работников службы и центрального аппарата, осуществление методического руководства деятельностью центральных курсов повышения квалификации;

изучение потребности предприятий и учреждений службы в инженерно-технических работниках;

руководство и контроль за работой подведомственных средних специальных учебных заведений, организация разработки программ обучения и учебно-методической документации, развитие учебно-материальной базы;

подготовка материалов для представления к награждению работников службы государственными наградами, присвоение званий и иных поощрений;

организация юридического обеспечения работы центрального аппарата;

организация работы секретариатов руководителя Роскартографии и его заместителей;

рассмотрение писем, жалоб и заявлений сотрудников службы и ветеранов.

3. Функции

3.1. Исходя из основных задач, Отдел осуществляет следующие функции:

подготавливает документы на руководящих работников отрасли, назначение и освобождение которых производится руководителем Роскартографии;

ведет работу по подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности в предприятиях, организациях и учреждениях Службы и в центральном аппарате;

осуществляет методическое руководство деятельностью Центральных курсов повышения квалификации руководящих работников и специалистов службы;

организует и ведет персональный учет кадров номенклатуры руководителя Службы, систематически осуществляет контроль за состоянием персонального учета кадров в предприятиях, организациях и учреждениях службы;

разрабатывает предложения по совершенствованию системы подготовки кадров и укреплению учебно-материальной базы учебных заведений;

организовывает и осуществляет контроль за ходом учебного процесса, качеством преподавания и постановкой воспитательной работы в подведомственных средних профессиональных учебных заведениях;

разрабатывает и согласовывает с Госкомвузом России и издательствами перспективные и годовые планы подготовки рукописей и издания учебников и учебных пособий, подбирает авторов и рецензентов, осуществляет контроль за подготовкой учебной литературы для средних профессиональных учебных заведений по дисциплинам, закрепленным за службой;

изучает, обобщает и распространяет лучший опыт учебной, методической и воспитательной работы в подведомственных средних профессиональных учебных заведениях;

составляет статистические и другие отчеты по кадрам и учебным заведениям службы;

рассматривает предложения, жалобы и заявления по кадровым вопросам и по работе учебных заведений, представляет по ним предложения на решение руководства службы;

обеспечивает соблюдение законодательства в деятельности Роскартографии;

осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководству приказов и других документов правового характера;

производит регистрацию приказов и распоряжений по Роскартографии, размножение их и доведение до адресатов в соответствии со списком на рассылку.

3.2. Отдел кадров и учебных заведений совместно с другими управлениями Роскартографии:

подготавливает и вносит на рассмотрение руководства службы предложения по назначению, освобождению и перемещению работников центрального аппарата;

разрабатывает планы повышения квалификации руководящих, инженерно-технических и педагогических кадров, осуществляет контроль за их выполнением;

изучает потребность службы в инженерно-технических кадрах и составляет планы подготовки специалистов;

разрабатывает в установленном порядке и представляет на утверждение в Госкомвуз России учебные планы, программы и методические указания для средних профессиональных учебных заведений по дисциплинам, закрепленным за службой;

подготавливает необходимые материалы для выдачи лицензий учебным заведениям отрасли;

определяет базы производственной практики для студентов техникумов, участвует в их распределении на практику, осуществляет контроль за ее прохождением;

подготавливает материалы для представления к награждению передовых работников Службы государственными наградами;

участвует в проведении проверок предприятий Роскартографии;

принимает участие в подготовке предложений по созданию, реорганизации, ликвидации предприятий, разработке их уставов, заключению и расторжению договоров;

участвует в осуществляемых Роскартографией мероприятиях по охране труда и технике безопасности в отрасли.

4. Права и обязанности

4.1. Права Отдела осуществляются начальником Отдела и, в соответствии с установленным распределением обязанностей, его заместителем и другими сотрудниками Отдела.

4.2. Начальник Отдела имеет право:

представительствовать по поручению руководителя Роскартографии в министерствах, ведомствах и организациях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

участвовать в обсуждении вопросов, затрагивающих интересы Отдела, выступать от его имени на совещаниях в центральном аппарате Роскартографии и подведомственных ему предприятиях, учреждениях и организациях;

вносить на рассмотрение коллегии Роскартографии предложения и вопросы по направлениям деятельности Отдела, совершенствованию его работы;

вносить предложения руководству Федеральной службы по улучшению кадровой работы и производственной деятельности подведомственных предприятий и организаций;

определять, уточнять и утверждать должностные обязанности сотрудников Отдела;

подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью Отдела, вести переписку с подведомственными предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

давать методические указания и запрашивать от предприятий и организаций необходимые сведения и документы по кадровым вопросам и по работе учебных заведений;

давать задания и поручения сотрудникам Отдела;

требовать от сотрудников Отдела выполнения возложенных на них обязанностей, поручений;

принимать в установленном порядке меры по привлечению к дисциплинарной ответственности сотрудников Отдела, виновных в нарушении трудовой дисциплины, нормативных актов и руководящих документов по вопросам режима секретности и другим нарушениям, связанным с выполнением задач и функций, возложенных на Отдел;

организовывать и проводить в соответствии с планом Службы совещания и семинары с работниками предприятий и учреждений Роскартографии по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.3. Начальник Отдела обязан:

осуществлять эффективное руководство Отделом и обеспечивать выполнение задач и функций Отдела, определенных настоящим Положением;

осуществлять подбор и расстановку кадров в Отделе, а также в целом по аппарату Роскартографии и руководителей предприятий и организаций отрасли;

обеспечивать соблюдение сотрудниками Отдела трудовой, производственной дисциплины, безопасных условий и охраны труда, техники безопасности, правил и норм производственной санитарии, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка;

обеспечивать соблюдение сотрудниками Отдела режима секретности, правил защиты информации от утечки по техническим каналам, несанкционированного к ней доступа;

контролировать использование сотрудниками Отдела рабочего времени, предупреждать его нерациональное использование;

организовывать периодические проверки соблюдения сотрудниками Роскартографии распорядка дня;

знать:

действующие в области геодезии и картографии законодательство Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Положение о Роскартографии, нормативно-технические документы по деятельности Отдела, приказы и распоряжения руководителя Роскартографии по направлению деятельности Отдела;

перспективы технического развития отрасли, технологию и порядок проведения работ;

основы трудового, гражданского административного законодательства, законы о деятельности предприятий;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты;

требования по режиму секретности в защите сведений, отнесенных к государственной и служебной тайне.

5. Ответственность

5.1. Начальник Отдела несет ответственность за:

выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением;

надлежащее выполнение своих обязанностей, правильность и полноту использования предоставленных ему прав;

обеспечение выполнения плановых заданий;

соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

состояние укомплектованности должностей руководителей предприятий, организаций и учреждений службы и ее центрального аппарата;

организацию переподготовки и повышения квалификации руководящих и инженерно-технических работников службы и ее центрального аппарата;

деятельность средних специальных учебных заведений;

качество материалов, представляемых на работников службы к награждению государственными и отраслевыми наградами;

состояние учета кадров службы;

своевременное рассмотрение писем, заявлений и жалоб трудящихся.

5.2. Заместитель начальника Отдела несет ответственность за своевременную разработку учебно-методической документации для средних профессиональных учебных заведений, развитие их учебно-материальной базы, деятельность Центральных курсов повышения квалификации Картгеоцентра. Выполняет обязанности начальника Отдела во время его отсутствия.

5.3. Ответственность других сотрудников Отдела устанавливается должностными инструкциями.