Приложение N 7. Положение о Финансово-бухгалтерском отделе (ФБО)

Приложение N 7

Положение о Финансово-бухгалтерском отделе (ФБО)
(утв. приказом Роскартографии от 24 февраля 1996 г. N 19п)

Введено в действие с 1 марта 1996 г.

1. Oбщие Положения

1.1. Финансово-бухгалтерский отдел (ФБО), именуемый в дальнейшем - Отдел является структурным подразделением Федеральной службы геодезии и картографии России (Роскартографии).

Деятельность Отдела направлена на осуществление плановых, исполнительских и контрольных функций по эффективному использованию финансовых ресурсов, выделяемых из федерального бюджета на проведение топографо-геодезических, картографических, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, содержание бюджетной сферы (инспекции госгеонадзора, учебные заведения, центральный аппарат), а также обеспечение бухгалтерского учета и отчетности в отрасли.

Отдел подчиняется непосредственно руководителю Роскартографии.

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, инструкциями и директивными письмами Минфина РФ, Центрального банка РФ, Государственной налоговой службы РФ, Госкомитета по статистике, Положением о Федеральной службе геодезии и картографии России, приказами и распоряжениями Руководителя Роскартографии и настоящим Положением.

1.3. Отдел возглавляет начальник Отдела - Главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Руководителя Роскартографии.

На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее финансово-экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях по специальности не менее 5-ти лет.

Начальник Отдела имеет двух заместителей. Заместители начальника Отдела назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя Роскартографии по представлению начальника Отдела.

Заместитель начальника Отдела по финансовой работе выполняет обязанности начальника Отдела при его отсутствии. При отсутствии начальника Отдела и заместителя начальника Отдела по финансовой работе обязанности начальника Отдела выполняет заместитель начальника Отдела по бухгалтерскому учету и отчетности. При отсутствии заместителя начальника Отдела по финансовой работе его обязанности выполняет заместитель начальника Отдела по бухгалтерскому учету и отчетности.

1.4. Деятельность Отдела осуществляется на основании требований Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 26.12.94 N 170, Инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденной приказом Минфина РФ от 03.11.93 N 122 и других правовых, нормативных документов Роскартографии в части, касающейся финансирования, бухгалтерского учета и отчетности и в соответствии с годовыми и квартальными планами, утверждаемыми Руководителем Роскартографии. О выполнении планов начальник Отдела отчитывается перед Руководителем Роскартографии ежеквартально.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами Отдела являются:

организация финансового плакирования на основе выделенных ассигнований и своевременное обеспечение предприятий, учреждений и организаций финансовыми ресурсами;

обеспечение и контроль правильной постановки и достоверности бухгалтерского учета на предприятиях, в учреждениях и организациях;

осуществление методического руководства предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам финансирования, бухгалтерского учета и отчетности;

проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учреждений и организаций, а также отрасли в целом в интересах выявления внутрихозяйственных резервов и ликвидации потерь и непроизводительных расходов;

осуществление всех финансовых, учетных, расчетных, контрольных, кассовых и других операций по центральному аппарату Роскартографии.

3. Функции

3.1. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

разрабатывает сводные заявки о потребности в бюджетном финансировании предприятий отрасли, инспекций госгеонадзора, учебных заведений, центрального аппарата Роскартографии и представляет их в Министерство финансов Российской Федерации в установленные сроки;

оформляет открытие кредитов в соответствии с утвержденными планами финансирования и сметами для подведомственных предприятий, учреждений и организаций;

осуществляет своевременное финансирование подведомственных предприятий, учреждений и организаций в соответствии с заключенными договорами, государственными контрактами;

осуществляет методическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью, контролирует правильность ведения и достоверность учета и отчетности в отрасли;

взаимодействует с министерствами и ведомствами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

разрабатывает указания о порядке составления и сроках представления периодической и годовой отчетности предприятиями, учреждениями и организациями. Контролирует своевременность поступления бухгалтерской отчетности, осуществляет ее проверку и внесение необходимых исправлений в соответствии с инструкциями Минфина России и Государственной налоговой службы Российской Федерации. Составляет и обеспечивает своевременное представление в соответствующие инстанции сводной бухгалтерской отчетности по видам деятельности;

отрабатывает и представляет руководству Роскартографии предложения по изысканию дополнительных ресурсов, улучшению финансово-хозяйственной деятельности, экономному и целевому расходованию государственных средств, ликвидации непроизводительных расходов и потерь;

осуществляет контроль за движением и остатками бюджетного финансирования на выполнение топографо-геодезических, картографических, научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, по смете расходов на содержание центрального аппарата, инспекций госгеонадзора и учебных заведений, контролирует работу бухгалтерских служб отрасли по осуществлению ими возложенных на них функций, прав и обязанностей;

представляет руководству Федеральной службы и другим управлениям (отделам) ее центрального аппарата необходимые для работы данные бухгалтерского учета и отчетности, финансирования предприятий, учреждений и организаций, в том числе по источникам финансирования и экономического анализа;

организует снабжение предприятий, учреждений и организаций отрасли бланками учетной и отчетной документации, а также указаниями и инструкциями по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и финансирования;

разрабатывает и представляет на утверждение руководству проекты приказов, инструкций, методик и других документов и доводит их до предприятий и организаций отрасли;

осуществляет методическую и практическую помощь предприятиям и организациям отрасли в совершенствовании финансово-бухгалтерской деятельности;

обеспечивает сохранность бухгалтерских и финансовых документов, оформляет и передает их в архив;

привлекает в установленном порядке научно-исследовательские организации отрасли для разработки проблемных вопросов бухгалтерского учета и отчетности;

организует учебу и обмен опытом в отрасли по вопросам финансово-бухгалтерской деятельности;

3.2. Финансово-бухгалтерский Отдел совместно с другими управлениями и отделами Роскартографии:

разрабатывает сметы расходов на содержание центрального аппарата Федеральной службы, инспекций госгеонадзора и учебник заведений, доводит их до учреждений и организаций отрасли и контролирует их выполнение;

разрабатывает отраслевые положения, инструкции, указания и приказы по вопросам планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности;

реализует проекты смет расходования средств отраслевых внебюджетных фондов;

рассматривает проекты договоров на поставки, работы, услуги по центральному аппарату;

осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности подведомственных предприятий, учреждений и организаций в части правильности использования ими выделенных Роскартографией средств и сохранности Федерального имущества;

участвует в осуществляемых Роскартографией мероприятиях по охране труда и технике безопасности в отрасли.

4. Права и обязанности

4.1. Права Отдела осуществляются начальником Отдела и в соответствии с установленным распределением обязанностей его заместителями и другими сотрудниками Отдела.

4.2. Начальник Отдела имеет право:

представительствовать по поручению Руководителя Роскартографии в министерствах, ведомствах и организациях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

участвовать в обсуждении вопросов, затрагивающих интересы Отдела, выступать от его имени на совещаниях в центральном аппарате Роскартографии и подведомственных ей предприятиях, учреждениях и организациях;

вносить на рассмотрения коллегии Роскартографии предложения и вопросы по направлениям деятельности Отдела, совершенствованию его работы;

вносить предложения руководству Роскартографии по улучшению финансово-бухгалтерской деятельности подведомственных предприятий, учреждений и организаций;

определять, уточнять и утверждать должностные обязанности сотрудников Отдела;

подписывать документы, связанные с деятельностью Отдела, вести переписку с подведомственными предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела:

запрашивать от предприятий Роскартографии необходимые сведения и проверять их деятельность по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

давать методические указания предприятиям, учреждениям и организациям Роскартографии по вопросам финансирования, организации бухгалтерского учета и отчетности, а также получать от них и управлений, отделов центрального аппарата необходимые для осуществления своих функций плановые и отчетные материалы, сметы, расчеты и другие сведения;

визировать представляемые на подпись руководству Роскартографии сметы, договоры, приказы и другие документы, связанные с финансовой деятельностью:

давать задания и поручения сотрудникам Отдела, требовать от них выполнения возложенных на них обязанностей.

4.3. Начальник Отдела обязан:

осуществлять эффективное руководство Отделом и организацией финансово-бухгалтерской деятельности;

обеспечивать выполнение задач и Функций Отдела;

осуществлять подбор и расстановку кадров в Отделе, изучать их деловые качества и уровень подготовки, заниматься их воспитанием, организовывать повышение их квалификации, готовить необходимые документы и участвовать в работе комиссий по аттестации сотрудников:

обеспечивать соблюдение сотрудниками Отдела трудовой дисциплины, безопасных условий и охраны труда, техники безопасности, правил и норм производственной санитарии, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка;

обеспечивать соблюдение сотрудниками Отдела режима секретности;

контролировать использование сотрудниками Отдела рабочего времени, предупреждать его нерациональное использование;

знать:

действующие в финансово-бухгалтерской сфере законодательство Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Положение о Роскартографии, нормативные документы по деятельности Отдела, приказы и распоряжения Руководителя Роскартографии по направлению деятельности Отдела;

перспективы развития отрасли;

основы трудового, гражданского, административного законодательства, законы о деятельности предприятий;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты.

5. Ответственность

5.1. Начальник Отдела несет ответственность за:

выполнение задач, функций, возложенных на Отдел настоящим Положением;

своевременное обеспечение предприятий и учреждений отрасли финансовыми ресурсами в соответствии с утвержденным годовым бюджетом;

полное соответствие действующему законодательству, издаваемых Федеральной службой инструкций, положений и указаний по вопросам организации бухгалтерского учета, отчетности и финансирования;

достоверность сводной периодической и годовой бухгалтерской отчетности и своевременность ее представления в соответствующие инстанции;

своевременность и качество работы сотрудников Отдела в соответствии с их должностными обязанностями;

надлежащее выполнение своих обязанностей, правильность и полноту использования предоставленных ему прав;

обеспечение выполнения плановых заданий;

соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

5.2. Заместитель начальника Отдела по финансовой работе несет ответственность за бюджетное финансирование отрасли и центрального аппарата, улучшение финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учреждений и организаций отрасли.

Заместитель начальника Отдела по бухгалтерскому учету и отчетности несет ответственность за своевременное и качественное составление бухгалтерских отчетов по предприятиям, фабрикам, научно-исследовательским институтам, геоинформационным центрам, инспекциям госгеонадзора, учебным заведениям, центральному аппарату.

5.3. Ответственность других сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями Отдела.