Приложение N 2. Порядок оформления и выдачи проездного документа для целей реадмиссии

Приложение N 2
к приказу Федеральной
миграционной службы и ФСБ России
от 15 апреля 2014 г. N 331/208

Порядок
оформления и выдачи проездного документа для целей реадмиссии (в том числе реадмиссии по ускоренной процедуре)

I. Общие положения

1. Проездной документ для целей реадмиссии (в том числе реадмиссии по ускоренной процедуре)*(1) оформляется в случае, предусмотренном международным договором Российской Федерации о реадмиссии, для выезда иностранного гражданина или лица без гражданства, которые передаются Российской Федерацией иностранному государству в соответствии с международным договором Российской Федерации о реадмиссии, из Российской Федерации либо въезда иностранного гражданина или лица без гражданства, которые принимаются Российской Федерацией от иностранного государства в соответствии с международным договором Российской Федерации о реадмиссии*(2), в Российскую Федерацию.

II. Порядок оформления проездного документа

2. Проездной документ оформляется:

а) представительством (представителем) ФМС России за рубежом, находящимся на территории иностранного государства, направившего ходатайство (запрос) о реадмиссии*(3), по поручению уполномоченного структурного подразделения ФМС России в течение 5 рабочих дней с даты получения поручения, а в случае, если с даты получения поручения до передачи иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, осталось менее 5 рабочих дней, - в течение 2 рабочих дней с даты получения такого поручения;

б) уполномоченным структурным подразделением территориального органа ФМС России по вопросам реадмиссии*(4):

в случае передачи иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, Российской Федерацией иностранному государству не позднее чем за 2 рабочих дня до передачи иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, иностранному государству;

по поручению уполномоченного структурного подразделения ФМС России в течение 5 рабочих дней с даты получения поручения, а в случае, если с даты получения поручения до приема или передачи иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, осталось менее 5 рабочих дней, - в течение 2 рабочих дней с даты получения поручения;

по запросу об оформлении проездного документа*(5) пограничного органа, уполномоченного на прием и передачу иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии по ускоренной процедуре, в течение 2 рабочих дней с даты получения запроса.

3. Запрос пограничного органа должен содержать фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, его фотографию, ссылку на международный договор Российской Федерации о реадмиссии, в соответствии с которым осуществляется его прием или передача, дату и время передачи.

4. Запросы направляются посредством почтовой связи.

При наличии технической возможности запросы направляются в форме электронного документа путем заполнения электронной формы запроса и его последующего направления на соответствующий адрес электронного сервиса, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

Запросы в форме электронного документа подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

5. Записи в проездном документе и контрольном талоне проездного документа производятся с использованием средств электронно-вычислительной техники либо от руки перьевой (шариковой) ручкой чернилами черного или синего цвета печатными буквами.

6. В проездном документе и контрольном талоне проездного документа должны быть заполнены все реквизиты.

В случае отсутствия сведений, необходимых для заполнения реквизитов проездного документа, проставляется прочерк.

7. Наименования реквизитов проездного документа содержат подстрочный перевод на английский язык (за исключением контрольного талона). Проездной документ и контрольный талон проездного документа заполняются одновременно на русском и английском языках, за исключением реквизитов "Фамилия" и "Имя", где соответствующая информация дублируется способом транслитерации (путем замещения русских букв на латинские, а латинских букв - на русские) в соответствии с рекомендованным ИКАО международным стандартом (приложение N 1 к настоящему Порядку)*(6).

Наименования государств выезда, въезда, а также реквизит "Гражданство" заполняются на русском и английском языках в соответствии со справочником "Страны" (приложение N 2 к настоящему Порядку).

8. Порядок заполнения проездного документа:

а) в реквизите "Действителен для однократного выезда/въезда" в зависимости от цели выдачи (выезд либо въезд) ненужное зачеркивается;

б) в рамке с надписью "Фото" размещается фотография иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, размером 3 х 4 см (черно-белая либо цветная на матовой фотобумаге), которая скрепляется печатью:

при оформлении проездного документа представительством (представителем) ФМС России с изображением Государственного герба Российской Федерации и полным наименованием представительства либо с изображением геральдического знака - эмблемы ФМС России и полным наименованием представителя;

при оформлении проездного документа территориальным органом ФМС России "Для паспортно-визовых документов";

в) после слова "из" указывается наименование государства выезда;

г) после слова "в" указывается наименование государства въезда;

д) в реквизите "Фамилия" указывается фамилия иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, в соответствии с имеющимися данными;

е) в реквизите "Имя" указывается имя иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, в соответствии с имеющимися данными. В случае наличия у иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, отчества, оно должно быть указано после имени в соответствии с имеющимися данными;

ж) в реквизите "Дата рождения" словесно-цифровым способом проставляется число, месяц и год рождения, например: "1 января 1960 г.". В случаях, когда число, месяц и (или) год рождения неизвестны, вместо отсутствующих данных проставляется прочерк, например: " - - 1960 г.";

з) в реквизите "Пол" проставляется пол иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, для женщин проставляется "Жен.", для мужчин - "Муж.";

и) в реквизите "Рост" арабскими цифрами в сантиметрах указывается рост иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, например: "167 см/cm";

к) в реквизите "Гражданство" указывается государство гражданской принадлежности иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии. При отсутствии гражданства проставляется аббревиатура "ЛБГ". В случае, когда гражданство иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, неизвестно, проставляется прочерк;

л) в реквизите "Особые приметы" указываются приметы иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, например: шрамы, увечья и другое. В случае отсутствия сведений об особых приметах проставляется прочерк;

м) в реквизите "Настоящий проездной документ действителен с" словесно-цифровым способом проставляются число, месяц и год начала срока действия проездного документа, а после слова "по" словесно-цифровым способом проставляются число, месяц и год окончания срока действия проездного документа, например: "08 августа 2010 г.";

н) в реквизите "Орган, выдавший проездной документ" указывается официальное сокращенное наименование представительства (представителя) ФМС России либо территориального органа ФМС России, оформившего проездной документ;

о) в реквизите "Основание для выдачи" указываются международный договор Российской Федерации о реадмиссии, в соответствии с которым осуществляется прием или передача иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, наименование органа, принявшего решение о реадмиссии, дата принятия решения о реадмиссии, а также иные сведения;

п) в реквизите "Дата выдачи" словесно-цифровым способом проставляются число, месяц и год выдачи проездного документа, например: "20 декабря 2011 г.";

р) в реквизите "Подпись должностного лица" проставляется подпись:

руководителя представительства (представителя) ФМС России или его заместителя при оформлении проездного документа представительством (представителем) ФМС России, которая скрепляется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации и полным наименованием представительства либо с изображением геральдического знака - эмблемы ФМС России и полным наименованием представителя;

руководителя уполномоченного структурного подразделения территориального органа ФМС России или его заместителя при оформлении проездного документа территориальным органом ФМС России, которая скрепляется печатью "Для паспортно-визовых документов";

с) в реквизите "порядковый номер бланка" указываются:

при оформлении проездного документа представительством (представителем) ФМС России буквенный код государства нахождения представительства (представителя) ФМС России в соответствии с классификатором стран мира (приложение N 22 к Решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. N 378 "О классификаторах, используемых для заполнения таможенных деклараций") и порядковый номер проездного документа, выданного представительством (представителем) ФМС России, соответствующий номеру в графе 1 Журнала учета проездных документов для целей реадмиссии (в том числе реадмиссии по ускоренной процедуре)*(7) (приложение N 3 к настоящему Порядку), например: "LV00001";

при оформлении проездного документа территориальным органом ФМС России код субъекта Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО), на территории которого находится территориальный орган ФМС России, и порядковый номер проездного документа, выданного территориальным органом ФМС России, соответствующий номеру в графе 1 Журнала, например: "7800001".

9. Порядок заполнения реквизитов контрольного талона проездного документа аналогичен порядку заполнения реквизитов проездного документа, установленному пунктом 8 настоящего Порядка.

10. При оформлении проездного документа:

а) в графе 1 Журнала проставляется порядковый номер проездного документа;

б) в графах 2 - 4 Журнала проставляются сведения согласно оформленному проездному документу;

в) в графе 5 Журнала указываются фамилия, имя, отчество, должность сотрудника, оформившего проездной документ.

11. На не использованном в течение 30 календарных дней либо испорченном проездном документе проставляется оттиск штампа "Аннулировано", который заверяется подписью руководителя представительства (представителя) ФМС России или его заместителя либо руководителя уполномоченного подразделения территориального органа ФМС России или его заместителя. Неиспользованный проездной документ приобщается к материалам, послужившим основанием для оформления проездного документа. При этом в графе 2 Журнала проставляется оттиск штампа "Аннулировано", который заверяется подписью сотрудника представительства (представителем) ФМС России либо уполномоченного структурного подразделения территориального органа ФМС России.

III. Порядок выдачи проездного документа

12. Представительство (представитель) ФМС России, оформившее проездной документ, направляет его посредством почтовой связи в компетентный орган иностранного государства, направивший ходатайство (запрос) о реадмиссии, а в случае, если в поручении содержится запись о необходимости получения проездного документа нарочно, передает его уполномоченному должностному лицу компетентного органа иностранного государства под роспись в графе 7 Журнала, о чем информирует уполномоченное структурное подразделение ФМС России.

Сотрудник территориального органа ФМС России, оформивший проездной документ, передает его сотруднику территориального органа ФМС России, уполномоченному на осуществление передачи иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии.

Территориальный орган ФМС России, оформивший проездной документ, направляет его посредством почтовой связи в пограничный орган, направивший запрос, а в случае, если в запросе содержится запись о необходимости получения проездного документа нарочно, передает его уполномоченному должностному лицу пограничного органа под роспись в графе 7 Журнала.

13. Контрольный талон проездного документа приобщается к материалам, послужившим основанием для оформления проездного документа.

14. При получении проездного документа уполномоченный сотрудник территориального органа ФМС России либо пограничного органа проверяет сходство иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, которому оформлен проездной документ, с фотографией в проездном документе, правильность заполнения реквизитов проездного документа, а также соответствие данных, внесенных в проездной документ, имеющимся об иностранном гражданине сведениям.

В случае выявления сотрудником территориального органа ФМС России либо пограничного органа в Проездном документе технического брака или ошибки представительством (представителем) ФМС России либо уполномоченным структурным подразделением территориального органа ФМС России, оформившим проездной документ, в течение 12 часов оформляется новый проездной документ.

15. В графе 6 Журнала при направлении проездного документа посредством почтовой связи проставляется исходящий номер сопроводительного письма и указывается адресат, в случае передачи проездного документа уполномоченному должностному лицу проставляется прочерк. В случае передачи проездного документа уполномоченному должностному лицу в графе 7 Журнала проставляются подпись, фамилия, имя, отчество и должность должностного лица, его получившего.

______________________________

*(1) Далее - "проездной документ".

*(2) Далее - "иностранный гражданин, подлежащий реадмиссии".

*(3) Далее - "представительство (представитель) ФМС России".

*(4) Далее - "подразделение территориального органа ФМС России".

*(5) Далее - "запрос".

*(6) Справочно.

*(7) Далее - "Журнал".