Приказ Министерства экономического развития РФ от 2 сентября 2014 г. N 549 "Об утверждении Инструкции по формированию, ведению, хранению, передаче личных дел и учету персональных данных государственных гражданских служащих и работников Министерства экономического развития Российской Федерации"

Приложение. Инструкция по формированию, ведению, хранению, передаче личных дел и учету персональных данных государственных гражданских служащих и работников Министерства экономического развития Российской Федерации

В соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по формированию, ведению, хранению, передаче личных дел и учету персональных данных государственных гражданских служащих и работников Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Инструкция).

2. Департаменту кадров и организационного развития (К.Э. Котцев) в месячный срок ознакомить под роспись с Инструкцией государственных гражданских служащих и работников Министерства экономического развития Российской Федерации.

3. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 24 октября 2006 г. N 338 "Об утверждении Инструкции по формированию, ведению, хранению, передаче личных дел и учету персональных данных государственных гражданских служащих Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации".

Министр

А.В. Улюкаев

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Определено, как в Минэкономразвития России формируются, ведутся, хранятся личные дела и учитываются персональные данные госслужащих и работников Министерства.

Персональные данные, внесенные в личное дело, являются конфиденциальной информацией. Их можно использовать только в служебных целях.

Работа по формированию, ведению, хранению, передаче личных дел и учету сведений организуется отделами кадров центрального аппарата и загранаппарата Департамента кадров и организационного развития.

Если к материалам личного дела приобщается копия документа об образовании, полученном россиянином за рубежом, то прилагается подтверждение Минобрнауки России о его соответствии стандартам нашего государства. О документах, признаваемых в России, речь не идет.

Для формирования личного дела уполномоченное должностное лицо получает персональные данные лично от гражданина, производит сбор необходимых документов, вносит сведения в АИС "Кадры" и т. д.

В рамках ведения личного дела производится своевременное приобщение материалов, обеспечивается сохранность, вносятся письменные объяснения госслужащего.

Ранее утвержденная Инструкция по формированию, ведению, хранению, передаче личных дел и учету персональных данных госслужащих Минэкономразвития России признана утратившей силу.