Письмо ГУ - Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 12 сентября 2014 г. N ТД-11/43116 О форме представления отчетности в Пенсионный фонд России плательщиками страховых взносов

Письмо ГУ - Отделения ПФР по г. Москве и Московской области
от 12 сентября 2014 г. N ТД-11/43116

На Ваше обращение ГУ - Отделение ПФР по г. Москве и Московской области сообщает следующее.

В соответствии с частью 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, представляют расчеты, указанные в части 9 статьи 15, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов. Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность менее 50 человек, имеют право представлять отчетность как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Также отчетность может быть отправлена по почте заказным письмом с описанием вложения, в том числе в сопровождении машиночитаемого носителя.

Поступление отчетности на бумажном носителе в сопровождении магнитного носителя сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности.

Пенсионный фонд рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работает менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР обеспечивает своевременность и оперативность представления страхователями отчетности. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности.

В соответствии с Федеральным законом от 28 июня 2014 г. N 188-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования" с 1 января 2015 г. предусмотрено снижение порога среднесписочной численности работников с 50 до 25 человек для обязательной сдачи отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведениям индивидуального персонифицированного учета в форме электронных документов. Таким образом, плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период, т.е. за 2013 г., превышает 25 человек, сдают отчетность в ПФР за 2014 г. в форме электронных документов.

Заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Т.Н. Дашина