Письмо Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды от 17 июня 2013 г. N 140-03528/13и "О сроках, составе, особенностях составления и представления годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности учреждениями Росгидромета за 1 полугодие 2013 года"

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н (с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.10.2012 N 138н), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н (с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.10.2012 N 139н) и письма Федерального казначейства от 05.02.2013 N 42-7.4-05/2.1-77 "Об особенностях составления и представления месячной и квартальной бюджетной отчетности, квартальной сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета в 2013 году" и в целях своевременного составления и представления в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства сводной квартальной бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности по главе 169 "Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" (далее - Росгидромет) необходимо в сроки, установленные в приложении N 1, представить в Управление планирования, учета и контроля федерального имущества Росгидромета бюджетную и бухгалтерскую отчетность за 1 полугодие 2013 года в электронном виде и на бумажных носителях, в составе согласно приложению N 2.

В электронном виде отчетность отправляется на адрес svod169@mecom.ru в сроки, установленные для сдачи отчетности в электронном виде. Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Бухгалтерская отчетность на бумажном носителе представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом;

2. Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) формируются в разрезе кодов главы, видов, подвидов доходов бюджетов (КОСГУ 000) и в разрезе кодов разделов, подразделов, целевых статей расходов бюджетов (BP И КОСГУ 000) по бюджетной классификации Российской Федерации. При этом в графе 7 "Причины отклонений от планового (прогнозного) показателя" Сведений следует указать факторы, повлиявшие на наличие неисполненных показателей, в том числе привести реквизиты правового акта (при наличии), принятие (изменение) которого повлияло на динамику исполнения доходов и расходов (исполнение менее 45%) федерального бюджета;

3. В сведениях об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) показатели отражаются в графе 3 в разрезе кодов главы, раздела, подраздела, целевой статьи расходов бюджета (BP И КОСГУ 000), по которым были осуществлены мероприятия по использованию информационно-коммуникационных технологий, с обязательным заполнением графы 5;

4. В пояснительных записках (ф. 0503160, 0503760) к отчетности необходимо детально раскрывать информацию о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2013 году, а также факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения; и факторах, повлиявших на возникновение остатков по формам 0503178, 0503779. Дополнительно раскрыть информацию о проведенных крупных сделках и их эффективности. Структура пояснительных записок должна строго соответствовать форме, утвержденной приказами Минфина;

5. При осуществлении учреждением (получателем бюджетных средств) капитальных вложений пояснительная записка (ф. 0503160) составляется отдельно с детальным описанием объекта бюджетных инвестиций и произведенных вложений, отчеты по ф. 0503127, 0503164 представляются и при отсутствии кассовых выплат по установленной форме (п. 2);

6. В составе пояснительной записки представляется Отчет о договорной работе (Приложение N 3) на бумажном носителе за подписью руководителя, скрепленной печатью организации, в электронном виде в формате EXCEL на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru;

7. Отчет (ф. 0503737) составляется учреждениями отдельно в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) (КФО 6 при осуществлении капитальных вложений в объекты государственной собственности Российской Федерации за счет субсидий), при этом по доходам и расходам, по источникам финансирования дефицита средств учреждения отражаются суммы запланированных на текущий (отчетный) финансовый год доходов, расходов, поступлений средств от заимствований и выплат в погашение заимствований, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения на текущий (отчетный) финансовый год, с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату;

8. Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели (приложение N 2 к соглашению) формируется в разрезе кодов разделов, подразделов, целевых статей (КОСГУ 000) расходов нарастающим итогом с начала года и представляется на бумажном носителе в комплекте отчетности за 1 полугодие 2013 года (не прошивается и не нумеруется), в электронном виде на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru. В отчете обязательно заполнение реквизитов Соглашения (N, дата), наличие подписей главного бухгалтера и руководителя организации и печати;

9. Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам (ф. 0503296) представляются с пояснительной запиской с указанием задолженности по исполнительным документам и правовых оснований ее возникновения в электронном виде в формате EXCEL (ф. 0503296), WORD (пояснительная записка) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru и на бумажном носителе в комплекте отчетности. При отсутствии показателей для заполнения форма не составляется, информация о чем подлежит отражению в пояснительной записке;

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым в органе Федерального казначейства счетам по состоянию на 01.07.2013 года, представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии).

Обращаю внимание на то, что при выгрузке отчетности, получение протоколов не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (приложение N 1), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. В случае возможности представления отчетности раньше установленного срока, необходимо согласовать загрузку с куратором.

За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях, а также за соответствие данных, отраженных в отчетных формах на бумажных носителях, данным, представленным в электронном виде, ответственность несут руководители организаций Росгидромета.

Заместитель руководителя Росгидромета

Е.В. Гангало