Приказ Управления по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области от 17 января 2011 г. N 8 "Об утверждении Административного регламента управления по делам ЗАГС Новосибирской области предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Новосибирской области, предназначенных для использования на территории иностранных государств"

2. Управлению по делам ЗАГС Новосибирской области обеспечить исполнение государственной услуги в соответствии с Административным регламентом.

3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Начальник управления

Л.Н. Дядченко

Административный регламент
управления по делам ЗАГС Новосибирской области предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Новосибирской области, предназначенных для использования на территории иностранных государств
(далее - Административный регламент)
(утв. приказом начальника управления по делам ЗАГС Новосибирской области от 17 января 2011 г. N 8)

I. Общие положения

1. Административный регламент управления по делам ЗАГС Новосибирской области (далее - Управление) по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Новосибирской области, предназначенных для использования на территории иностранных государств (далее - государственная услуга), разработан в целях повышения качества и доступности предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, определения сроков и последовательности действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги.

2. В настоящем Административном регламенте используются следующие понятия:

Государственная услуга - деятельность по реализации функций исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, которая осуществляется по запросам заявителей в пределах установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации полномочий органов, предоставляющих государственные услуги;

Заявитель - юридическое или физическое лицо, либо их уполномоченные представители, обратившиеся в Управление, предоставляющее государственную услугу, с заявлением о проставлении апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Новосибирской области, предназначенных для использования на территории иностранных государств.

Административный регламент - нормативный правовой акт, устанавливающий порядок предоставления государственной услуги и стандарт предоставления государственной услуги;

Стандарт государственной услуги - система требований к государственной услуге в интересах ее получателя, включающая характеристики процесса, формы, содержания и результата оказания данной государственной услуги, принятая нормативным правовым актом в установленном порядке.

3. Заявителями на предоставление государственной услуги являются:

- граждане Российской Федерации;

- иностранные граждане;

- лица без гражданства.

4. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги:

- Информация о местах нахождения, графике работы, номерах телефонов для справок (консультаций) отделов ЗАГС, управления, отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов управления, осуществляющего предоставление государственной услуги размещается:

- в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети интернет);

- на информационных стендах непосредственно в местах предоставления государственной услуги;

- в средствах массовой информации.

Управление по делам ЗАГС Новосибирской области расположено по адресу: г. Новосибирск, Красный проспект, 18, к. 3. Телефон для справок - (8-383)-223-76-33.

Часы работы:

Понедельник 9.00-18.00

Вторник 9.00-18.00

Среда 9.00-18.00

Четверг 9.00-18.00

Пятница 9.00-17.00

Во все дни работы с 13.00-13.48 обеденный перерыв.

Отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения официальных документов, уполномоченный проставлять апостиль на официальных документах, расположен по адресу: г. Новосибирск, ул. Серебренниковская, 21. Телефон для справок - (8-383)-223-04-97, 223-37-96.

Прием граждан осуществляется отделом комплектования, обработки, выдачи и хранения документов управления по делам ЗАГС Новосибирской области по следующему графику:

Понедельник 08.00-17.00

Вторник 8.00-17.00

Среда 8.00-13.00

Четверг 8.00-17.00

Пятница 14.00-16.00

Во все дни приема с 13.00-13.48 обеденный перерыв.

Сведения о местах нахождения, контактных телефонах отделов ЗАГС, приводятся в приложении N 1 к Административному регламенту.

Сведения о местах нахождения, контактных телефонах отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов управления, предоставляющего государственную услугу, размещаются на интернет-сайте Управления: www.zags.nso.ru.

На информационных стендах в помещении, предназначенном для предоставления государственной услуги, и официальном интернет-сайте Управления, размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

- текст Административного регламента с приложениями (полная версия на официальном интернет-сайте Управления);

- блок-схемы (приложения N 2 к Административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

- образец заявления о проставлении апостиля (приложение N 3 к Административному регламенту);

- перечни документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- порядок уплаты и размер государственной пошлины за проставление апостиля, а также порядок предоставления льгот по уплате государственной пошлины;

- банковские реквизиты и адреса нахождения ближайших банковских учреждений, в которых можно произвести оплату государственной пошлины;

- образцы заполнения заявлений, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

- сроки предоставления государственной услуги по проставлению апостиля;

- порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги.

Информация о предоставлении государственной услуги размещается в электронно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе на официальном сайте Правительства Новосибирской области в сети интернет http://adm.nso.ru в разделе "Государственные услуги", на официальном сайте Управления в сети интернет, в федеральной государственной информационной системе "Сводный реестр государственных и муниципальных услуг", в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг".

Информирование по процедуре предоставления государственной услуги, в том числе о ходе предоставления государственной услуги, проводится в устной (лично или по телефону) и письменной формах.

а) в случае устного обращения (лично или по телефону) заявителя за информацией по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе в ходе предоставления государственной услуги, специалисты управления осуществляют устное информирование (лично или по телефону) обратившегося за информацией заявителя.

Информирование заявителей проводятся в рабочее время. Время консультации по телефону не должно превышать 10 минут, при личном обращении заявителя время консультации не может превышать 30 минут. При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей специалисты подробно и в корректной форме информируют обратившихся по заданным вопросам.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

б) письменное информирование осуществляется при получении обращения заявителя о предоставлении письменной консультации по процедуре предоставления государственной услуги. Ответ на обращение готовится в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения;

в исключительных случаях срок подготовки ответа на обращение может быть продлен руководителем Управления, заместителем руководителя Управления, руководителем отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов управления, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением обратившегося;

письменный ответ на обращение должен содержать фамилию и номер телефона исполнителя и направляться по почтовому адресу, указанному в обращении;

в случае, если в обращении о предоставлении письменной консультации по процедуре предоставления государственной услуги не указаны фамилия заявителя, направившего обращение и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

5. Наименование государственной услуги: проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Новосибирской области, предназначенных для использования на территории иностранных государств.

6. Государственная услуга предоставляется управлением по делам ЗАГС Новосибирской области. Государственные гражданские служащие отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов управления (далее - специалисты управления) проставляют в установленном порядке апостиль на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, оформленных органами ЗАГС Новосибирской области и подлежащих вывозу в государства, являющиеся участниками Гаагской Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961 (далее - официальные документы).

7. При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

1) Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области. Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, графике работы, адрес интернет-сайта приводятся в приложении N 1 к Административному регламенту;

2) с отделами ЗАГС Новосибирской области;

3) юридическими лицами, осуществляющими прием платежей по оплате государственной пошлины.

8. Конечным результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе.

9. Сроки предоставления государственной услуги:

1) по заявлению лица, обратившегося в управление по делам ЗАГС лично, - в день обращения. При отсутствии фактов, препятствующих предоставлению услуги, срок предоставления государственной услуги не должен превышать 90 минут. В случае необходимости дополнительной проверки официального документа максимальный срок предоставления не может превышать 7 рабочих дней.

2) по заявлению, поступившему посредством почтовой связи, - в течение 15 дней со дня регистрации заявления.

10. Правовые основания предоставления государственной услуги:

Конституция Российской Федерации (Российская газета, 1993, N 237; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 152; N 7, ст. 676; 2001, N 24, ст. 2421; 2003, N 30, ст. 3051; 2004, N 13, ст. 1110; 2005, N 42, ст. 4212; 2006, N 29, ст. 3119; 2007, N 1, ст. 1; N 30, ст. 3745; 2009, N 4, ст. 445);

Гражданский кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 1996, N 5, ст. 410; 2001, N 49, ст. 4552; 2006, N 52 (ч. 1), ст. 5496; 2008, N 27, ст. 3123, N 45, ст. 5147; 2009, N 29, ст. 3582);

Семейный кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 16; 1997, N 46, ст. 5243; 1998, N 26, ст. 3014; 2000, N 2, ст. 153; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 11; 2006, N 23, ст. 2378; N 52 (ч. 1), ст. 5497; 2007, N 1 (ч. 1), ст. 21; N 30, ст. 3808; 2008, N 17, ст. 1756; N 27, ст. 3124);

глава 25.3 "Государственная пошлина" части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 45, ст. 4377; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 29, 30; N 30 (ч. 1), ст. 3117; N 50 ст. 5246; N 52 (ч. 1), ст. 5581; 2006, N 1, ст. 12; N 27, ст. 2881; N 31 (ч. 1), ст. 3436; N 43, ст. 4412; 2007, N 1 (ч. 1), ст. 7; N 31, ст. 4013; N 46, ст. 5553, 5554; N 49, ст. 6045, 6071; 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6218, 6219, 6236; 2009, N 1, ст. 19; N 29, ст. 3582, 3625, 3642; N 30 ст. 3735; N 52 (ч. 1), ст. 6455; 2010 N 15, ст. 1737, N 15, ст. 1746, N 18, ст. 2145, N 21, ст. 2524, N 25, ст. 3070, N 31 ст. 4198, N 32, ст. 4298, N 40, ст. 4969);

Федеральный закон от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724, 2003, N 17, ст. 1553; N 28, ст. 2889; N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606; N 51, ст. 6154; N 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010 N 15, ст. 1748, N 31, ст. 4210);

Федеральный закон от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);

Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010 N 31, ст. 4179);

Закон Российской Федерации от 27.04.1993 N 4866-1 "Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан" (в редакции Федеральных законов от 14.12.1995 N 197-ФЗ, от 09.02.2009 N 4-ФЗ), ("Российская газета", N 89, 12.05.1993);

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961, ратифицированная Постановлением ВС СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" ("Бюллетень международных договоров", 1993, N 6);

Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993, ратифицированная Федеральным законом от 04.08.1994 N 16-ФЗ "О ратификации конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам" ("Бюллетень международных договоров" 1995, N 2, стр. 3);

Протокол к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 28.03.1997, (Собрание законодательства Российской Федерации от 28.01.2008 N 4 ст. 224);

Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4180; 2005, N 44, ст. 4535; N 52, ст. 5690; 2006, N 12, ст. 1284; N 19, ст. 2070; N 23, ст. 2452, N 38, ст. 3975; 2007, N 13, ст. 1530, N 20, ст. 2390; 2008, N 10, ст. 909; N 29, ст. 3473; N 43, ст. 4921; 2010 N 4, ст. 368, N 19 ст. 2300);

постановление Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 N 220 "Об управлении по делам ЗАГС Новосибирской области" ("Советская Сибирь", N 83, 04.05.2005; N 53, 28.03.2006; N 223, 17.11.2006, N 231, 27.11.2007, N 51, 24.03.2009, N 119, 23.06.2010).

11. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

- заявление о проставлении апостиля (приложение N 3 к Административному регламенту). Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные паспорта заявителя, а также сведения о свидетельстве, справке о государственной регистрации акта гражданского состояния, на который следует проставить апостиль, и лице, в отношении которого оформлен документ;

- свидетельство, справка о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданные органами ЗАГС Новосибирской области, на который следует проставить апостиль. Документ должен быть подлинным, иметь подпись должностного лица, не должен иметь исправлений, приписок, подчисток, текст и печать, должен быть читаемыми;

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

12. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги является:

1) неправильное оформление заявления (отсутствуют необходимые данные о лице, в отношении которого оформлен документ, указано государство, на территории которого будет использоваться документ, не подписавшее Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961);

2) предоставление неподлинного документа, документа, имеющего исправления, приписки, подчистки, текст и печать на котором не читаются;

3) отсутствие платежного документа об оплате государственной пошлины.

13. Основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля является:

1) отсутствие документов, удостоверяющих личность заявителя;

2) отсутствие квитанции об оплате государственной пошлины за проставление апостиля;

3) представление свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, не соответствующих предъявленным требованиям (в том числе свидетельств и справок, выданных органами ЗАГС других субъектов Российской Федерации);

4) наличие в предъявленном заявителем свидетельстве, справке о регистрации акта гражданского состояния приписок, подчисток.

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть осуществлен как в письменной, так и устной форме. Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии письменного заявления в проставлении апостиля.

14. За проставление апостиля взимается государственная пошлина.

Размер и порядок взимания государственной пошлины установлен главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, - статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается квитанцией установленной формы.

Государственная пошлина за проставление апостиля уплачивается в размере 1500 рублей за каждый документ (подпункт 41 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации"

Согласно подпунктам 10, 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления, Герои Советского Союза, герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

15. Прием граждан по вопросу проставления на официальных доку ментах апостиля проводится в порядке очереди.

Время ожидания в очереди при подаче документов и при получении документов не должно превышать 30 минут.

16. Требования к местам предоставления государственной услуги:

Местами для предоставления государственной услуги в управлении являются помещения для приема посетителей.

Вход в здание, в котором расположен отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения официальных документов, предоставляющий государственную услугу, оборудуется пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

На центральном входе в помещение отдела, предоставляющего государственную услугу, должна быть оборудована информационная табличка, содержащая следующие сведения: наименование органа, предоставляющего государственную услугу, режим работы.

Прием заявителей осуществляется сотрудниками отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения официальных документов, предоставляющих государственную услугу, в специально выделенных для этих целей помещениях.

В помещениях отдела, предоставляющего государственную услугу, оборудуются места для посетителей, которые включают в себя места для ожидания, информирования и приема заявителей.

Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей, включая инвалидов, и оптимальным условиям для работы специалистов.

Места для ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями или скамьями (банкетками). Количество мест определяется исходя из возможности их размещения.

Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бумагой и канцелярскими принадлежностями.

Прием заявителей осуществляется в порядке живой очереди, а также может осуществляться с помощью электронной системы управления очередью.

Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

- наименования юридически значимого действия.

Каждое рабочее место специалиста оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.

При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из кабинета при необходимости.

Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети интернет), на информационных стендах отделов ЗАГС, отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения официальных документов, осуществляющих предоставление государственной услуги, публикуется в средствах массовой информации.

Места информирования оборудуются информационными стендами, столами, стульями с целью возможности заполнения необходимых документов.

- блок-схемы и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

- образец заявления о проставлении апостиля;

- сведения о реквизитах счетов, на которые осуществляется уплата государственной пошлины, и об адресах нахождения ближайших банковских учреждений, в которых можно произвести уплату государственной пошлины;

- образцы заполнения заявлений, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

- сроки предоставления государственной услуги;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги;

- основания для отказа в предоставлении государственной услуги.

17. Показатели доступности государственных услуг:

- доступность информации о порядке и стандарте предоставления государственной услуги, об образцах оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, размещенных на информационных стендах, в электронно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе на официальном сайте Правительства Новосибирской области в сети интернет http://adm.nso.ru в разделе "Государственные услуги", на официальном сайте Управления в сети интернет, в федеральной государственной информационной системе "Сводный реестр государственных и муниципальных услуг", в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг";

- доступность информирования заявителей в форме индивидуального (устного или письменного) информирования; публичного (устного или письменного) информирования о порядке, стандарте, сроках предоставления государственной услуги;

- соблюдение времени ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги;

- бесплатность предоставления информации о процедуре предоставления государственной услуги.

18. Показатели качества государственной услуги:

- полнота и своевременность предоставления государственной услуги;

- отсутствие обоснованных жалоб по вопросу предоставления государственной услуги.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

19. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 2 к Административному регламенту):

- прием и регистрация документов;

- установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля, включая проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам;

- проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля);

- отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля);

- выдача документов.

Прием и регистрация документов

20. Основанием для начала предоставления государственной услуги по проставлению апостиля является личное обращение заявителя в отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения документов управлением по делам ЗАГС Новосибирской области либо поступление письменного заявления посредством почтовой связи и представление документов, необходимых для проставления апостиля.

При личном обращении заявителю разъясняется порядок проставления на официальных документах апостиля и предлагается заполнить бланк соответствующего заявления. Специалист управления, ответственный за проставление апостиля, проверяет правильность заполнения заявления и наличие у заявителя паспорта.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

21. Специалист управления проставляет на заявлении регистрационный штамп (входящий) и вносит в журнал учета документов о регистрации актов гражданского состояния с проставлением апостиля регистрационную запись о приеме заявления.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

Установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля

22. Основанием для начала административной процедуры по установлению отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля является поступление документов специалисту управления, в должностные обязанности которого входит проставление апостиля.

Специалист управления производит сличение предъявленного заявителем свидетельства, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния с записью акта гражданского состояния с целью установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе, и его подлинности, а также осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа ЗАГС на документе по имеющимся образцам.

Максимальный срок выполнения - 20 минут.

23. На основании представленных документов специалист принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными настоящим Административным регламентом. Специалист информирует заявителя о принятом решении в устном порядке на приеме либо по телефону, а также в письменном виде.

В случае отказа в предоставлении государственной услуги специалист разъясняет причины отказа и порядок предоставления государственной услуги.

Срок выполнения действия - 10 минут.

Проставление апостиля

24. Специалист информирует заявителя, в отношении которого принято решение о предоставлении государственной услуги, о положениях Налогового кодекса Российской Федерации и сообщает банковские реквизиты, необходимые для уплаты государственной пошлины.

В случае, если в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, на оборотной стороне заявления указывается статья Налогового кодекса Российской Федерации, дающая право на льготу, а также указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы либо делается их копия.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

25. После оплаты государственной пошлины заявителем специалист управления, в должностные обязанности которого входит проставление апостиля, проставляет на представленном официальном документе апостиль.

Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль" (приложение N 4 к Административному регламенту), форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.

Штамп "Апостиль" должен быть выполнен в форме квадратного клише размером 9x9 см. Заголовок штампа "Апостиль" должен содержать текст на французском языке.

Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на оборотной стороне официального документа либо на отдельном листе бумаги.

В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе, листы документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются и прошиваются ниткой. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать. Оттиск печати располагается равномерно на "звездочке" и на листе. Количество прошитых листов заверяется штампом, содержащим сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

Специалист управления, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль".

В строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.

Если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее в связи с давностью не представляется возможным, в строке 2 оттиска штампа "Апостиль" после слова "подписан" вместо фамилии указывается "должностным лицом".

В строке 3 оттиска штампа "Апостиль" указывается должность этого лица.

В строке 4 оттиска штампа "Апостиль" указывается официальное наименование органа, выдавшего документ.

В строке 5 оттиска штампа "Апостиль" в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.

В строке 6 цифрами указывается дата проставления апостиля.

В строке 7 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверяющего документ.

В строке 8 оттиска штампа "Апостиль" указывается номер, соответствующий порядковому номеру в журнале регистрации апостиля.

В строке 9 оттиска штампа "Апостиль" проставляется печать отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов.

В строке 10 оттиска штампа "Апостиль" ставится подпись должностного лица, удостоверившего документ.

Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа "Апостиль" не допускается.

После проставления апостиля специалист, в должностные обязанности которого входит проставление апостиля, вносит в журнал учета документов о регистрации актов гражданского состояния с проставлением апостиля (приложение N 5 к Административному регламенту) запись, в которой указываются:

- порядковый номер документа о регистрации акта гражданского состояния, дата приема документа, фамилия лица, принявшего документ;

- наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (номер, серия, место и дата выдачи), номер и дата записи акта гражданского состояния, на кого составлен документ;

- фамилия и должность лица, подписавшего официальный документ, орган ЗАГС, выдавший документ;

- расписка в получении документа.

Отказ в проставлении апостиля

26. При наличии оснований для отказа в проставлении апостиля специалист управления, в должностные обязанности которого входит проставление апостиля, готовит проект отказа и представляет его на подпись начальнику отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов управления по делам ЗАГС Новосибирской области.

Специалист управления, в должностные обязанности которого входит проставление апостиля, уведомляет заявителя о готовности отказа в проставлении апостиля и выдает отказ в проставлении апостиля, к которому прилагается представленный им официальный документ.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 дней.

Выдача документа

27. Заявитель знакомится с текстом штампа "Апостиль" и получает официальный документ, подтверждая факт получения документа своей подписью в журнале учета документов о регистрации актов гражданского состояния с проставлением апостиля.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

28. После выполнения всех процедур специалист управления подшивает заявление в дело.

Срок выполнения действия - 5 минут.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

29. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами управления, предоставляющего государственную услугу, положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений специалистами управления при предоставлении государственной услуги осуществляется должностными лицами управления по делам ЗАГС Новосибирской области, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

30. Специалист управления, в должностные обязанности которого входит проставление апостиля, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков, порядка приема и правильности внесения записи в журнал учета входящих документов;

- соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;

- принятие мер по проверке представленных документов;

- соблюдение сроков, порядка проставления апостиля, подготовки отказа в проставлении апостиля;

- соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

31. Персональная ответственность специалистов управления закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

32. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

33. Контроль за деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

34. По результатам проверок, в случае выявления нарушений действующего законодательства осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

35. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги со стороны граждан и организаций.

Граждане и организации вправе осуществлять устные и направлять письменные обращения в Управление и отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения официальных документов, уполномоченный проставлять апостиль на официальных документах, с просьбой предоставить информацию о ходе выполнения административных процедур.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих

36. Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействия специалиста управления, ответственного за предоставление государственной услуги.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги указан в пункте 12 Административного регламента.

37. Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в Управление, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.

38. Заявитель имеет право обратиться в компетентные органы с жалобой в устной или письменной форме.

При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, направлении Минюстом России запроса в соответствующий территориальный орган о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов Министр или заместитель Министра, начальник территориального органа (в случае, если обращение заявителя рассматривается территориальным органом) вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.

39. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

40. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

41. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, оно вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).

42. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

43. Личный прием заявителей производится руководителем отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, в соответствии с установленным графиком приема граждан.

44. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие специалистов управления, предоставляющих государственную услугу, в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

Приложение N 1
к Административному регламенту управления по
делам ЗАГС Новосибирской области по
предоставлению государственной услуги по
проставлению апостиля на документах,
выданных органами ЗАГС Новосибирской
области, предназначенных для использования на
территории иностранных государств

Отделы ЗАГС г. Новосибирска

Отдел регистрации заключения брака - Дворец бракосочетания

Красный проспект, 68, г. Новосибирск, 630091

тел. 221-15-70

Отдел ЗАГС Дзержинского района

пр. Дзержинского, 16, г. Новосибирск, 630015

тел.: 279-11-58, 279-03-31

Отдел ЗАГС Заельцовского района

Красный проспект, 173, г. Новосибирск, 630049

тел. 225-26-65

Отдел ЗАГС Калининского района

ул. Б. Хмельницкого, 10, г. Новосибирск, 630075,

тел.: 276-53-14, 276-08-52

Отдел ЗАГС Кировского района

ул. Петухова, 18, г. Новосибирск, 630088

тел.: 342-13-74, 342-70-91

Отдел ЗАГС Ленинского района

ул. Троллейная, 15/1, г. Новосибирск, 630108

тел.: 353-64-73, 352-20-40

Отдел ЗАГС Октябрьского района

ул. Нижегородская, 27, г. Новосибирск, 630009

тел.: 266-15-41, 266-16-61

Отдел ЗАГС Первомайского района

ул. Тельмана, 3, г. Новосибирск, 630037

тел.: 337-37-68, 337-38-16

Отдел ЗАГС Советского района

ул. Академика Лаврентьева, 14, г. Новосибирск, 630090

тел. 333-26-60

Отдел ЗАГС Центрального района

Красный проспект, 66, г. Новосибирск, 630091

тел.: 218-59-65, 217-19-13

Отделы ЗАГС городов и районов Новосибирской области

Отдел ЗАГС г. Бердска

ул. Горького, 6, г. Бердск, 633010

тел.: (8-383-41) 2-12-12; 3-04-03

Отдел ЗАГС г. Оби

ул. Геодезическая, 16, г. Обь, 633102

тел. (8-383-73) 5-09-95

Отдел ЗАГС Баганского района

ул. Горького, 21, с. Баган, 632770

тел. (8-383-53) 2-12-37

Отдел ЗАГС Барабинского района

Ул. Островского, 8, г. Барабинск, 632334

тел. (8-383-61) 2-25-24

Отдел ЗАГС Болотнинского района

ул. Ленина, 2, г. Болотное, 633340

тел. (8-383-49) 2-15-49

Отдел ЗАГС Венгеровского района

ул. Ленина, 58, с. Венгерово, 632241

тел. (8-383-69) 2-17-91

Отдел ЗАГС Доволенского района

ул. Ленина, 108 с. Довольное, 632450

тел. (8-383-54) 2-25-80

Отдел ЗАГС Здвинского района

ул. Мира, 13, с. Здвинск, 632951

тел. (8-383-63) 2-16-76

Отдел ЗАГС Искитимского района

ул. Советская, 200, г. Искитим, 633209

тел.: (8-383-43) 2-90-19, 2-37-76

Отдел ЗАГС Карасукского района

ул. Ленина, 137а, г. Карасук, 632865

тел. (8-383-55) 3-38-64

Отдел ЗАГС Каргатского района

ул. Советская, 122, г. Каргат, 632402

тел. (8-383-65) 2-21-86

Отдел ЗАГС Колыванского района

ул. Московская, 39, р.п. Колывань, 633160

тел. (8-383-52) 5-14-53

Отдел ЗАГС Коченевского района

ул. Советская, 32, р. п. Коченево, 632640

тел. (8-383-51) 2-43-44

Отдел ЗАГС Кочковского района

ул. Революционная, 11, с. Кочки, 632491

тел. (8-383-56) 2-03-24

Отдел ЗАГС Краснозерского района

ул. Октябрьская, 56, р.п. Краснозерское, 632902

тел. (8-383-57) 4-21-80

Отдел ЗАГС Куйбышевского района

ул. Куйбышева, 12, г. Куйбышев, 632382

тел.: (8-383-62)5-11-71, 5-11-50

Отдел ЗАГС Купинского района

ул. Советов, 87, г. Купино, 632735

тел. (8-383-58) 2-33-88

Отдел ЗАГС Кыштовского района

ул. Садовая, 1, с. Кыштовка, 632270

тел. (8-383-71) 2-16-70

Отдел ЗАГС Маслянинского района

ул. Коммунистическая, 4, р.п. Маслянино, 633560

тел. (8-383-47) 2-12-48

Отдел ЗАГС Мошковского района

ул. Пушкина, 30а, р.п. Мошково, 633131

тел. (8-383-48) 2-19-95

Отдел ЗАГС Новосибирского района

п. Краснообск, а/я 446, 630500

тел. 348-72-77

Отдел ЗАГС Ордынского района

ул. Революции, 17, р.п. Ордынское, 632260

тел. (8-383-59) 2-33-06

Отдел ЗАГС Северного района

ул. Урицкого, 20, с. Северное, 632380

тел. (8-383-60) 2-19-02

Отдел ЗАГС Сузунского района

ул. Горького, 80а, р.п. Сузун, 633610

тел. (8-383-46) 2-21-31

Отдел ЗАГС Татарского района

ул. К. Маркса, 18 г. Татарск, 632120

тел. (8-383-64) 2-14-95

Отдел ЗАГС Тогучинского района

ул. Садовая, 17, г. Тогучин, 633420

тел. (8-383-40) 2-16-70

Отдел ЗАГС Убинского района

ул. Ленина, 23, с. Убинское, 632520

тел. (8-383-66) 2-17-69

Отдел ЗАГС Усть-Таркского района

ул. Дзержинского, 12, с. Усть-Тарка, 632160

тел. (8-383-72) 2-23-73

Отдел ЗАГС Чановского района

ул. Советская 207, р.п. Чаны, 632211

тел. (8-383-67) 2-13-84

Отдел ЗАГС Черепановского района

ул. Партизанская, 12, г. Черепаново, 633720

тел. (8-383-45) 2-21-44

Отдел ЗАГС Чистоозерного района

ул. Покрышкина, 11, р.п. Чистоозерное, 632721

тел. (8-383-68) 9-11-71

Отдел ЗАГС Чулымского района

ул. Чулымская, 43, г. Чулым, 632650

тел. (8-383-50) 2-13-32

Главное Управление Министерства юстиции по Новосибирской области находится по адресу: 630132, г. Новосибирск, ул. Челюскинцев, 50, тел 221-15-80 - приемная, 221-19-18 - отдел по вопросам правовой помощи, официальный интернет-сайт www.atlas-nsk.ru

Приложение N 2
к Административному регламенту управления по
делам ЗАГС Новосибирской области по
предоставлению государственной услуги по
проставлению апостиля на документах,
выданных органами ЗАГС Новосибирской
области, предназначенных для использования на
территории иностранных государств

Блок-схема
предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Новосибирской области, предназначенных для использования на территории иностранных государств

Прием и регистрация документов

установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля,
включая проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати
органа на официальном документе имеющимся образцам

/---------------------------------\  /------------------------------------\

|    проставление апостиля (при   |  |   отказ в проставлении апостиля    |

|    отсутствии оснований для     |  |  (при установлении оснований для   |

| отказа в проставлении апостиля) |  |   отказа в проставлении апостиля)  |

\---------------------------------/  \------------------------------------/

выдача документов

Приложение N 3
к Административному регламенту управления по
делам ЗАГС Новосибирской области по
предоставлению государственной услуги по
проставлению апостиля на документах,
выданных органами ЗАГС Новосибирской
области, предназначенных для использования на
территории иностранных государств

В отдел комплектования, обработки,

выдачи и хранения документов

управления по делам ЗАГС

Новосибирской области

от ________________________________

проживающего (ей) по адресу:

__________________________________

документ, удостоверяющий личность

паспорт серии ________ номер _______

выдан _____________________________

___________________________________

Заявление

Прошу проставить апостиль на свидетельство (справку) о
на имя

Документ необходим для использования (указать государство)

Число

Подпись

Приложение N 4
к Административному регламенту управления по
делам ЗАГС Новосибирской области по
предоставлению государственной услуги по
проставлению апостиля на документах,
выданных органами ЗАГС Новосибирской
области, предназначенных для использования на
территории иностранных государств

Образец апостиля

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см

APOSTILLE

(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

1. Страна ...........................................................................................

Настоящий официальный документ

2. был подписан (фамилия) .................................................................

3. выступающим в качестве ................................................................

4. скреплен печатью / штампом (название учреждения)

.......................................................................................................

Удостоверено

5. в ..................................................... 6. (дата) ...............................

7. (название удостоверяющего органа) ...............................................

8. за N ................................................................................................

9. печать / штамп 10. подпись .........................................................

Приложение N 5
к Административному регламенту управления по
делам ЗАГС Новосибирской области по
предоставлению государственной услуги по
проставлению апостиля на документах,
выданных органами ЗАГС Новосибирской
области, предназначенных для использования на
территории иностранных государств

Журнал учета документов о регистрации актов гражданского состояния с проставлением апостиля

N п/п

документа о регистрации акта гражданского состояния, дата приема документа, фамилия лица, принявшего документ

Наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты, номер и дата а/з, на кого составлен документ

Фамилия и должность лица, подписавшего официальный документ, орган ЗАГС, выдавший документ

Расписка в получении документа

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.