Приложение 1. Таблица представления федеральными архивами планово-отчетной документации на 2015/2016 годы

Приложение 1
к письму Федерального
архивного агентства
от 4 сентября 2015 г. N 4/2009-А

Таблица представления федеральными архивами планово-отчетной документации на 2015/2016 годы

срок, до	документ	форма и место представления	основание
1 ноября 2015 г.	Предложения к плану командировок Росархива и подведомственных федеральных архивных учреждений на 2016 г.	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bredikhina_IG@gov.ru
5 декабря 2015 г.	Проект плана работы на 2016 г.	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива	приказы Росархива от 12.10.2006 N 59; от 26.03.2013 N 22; от 10.08.2015 N 58
31 декабря 2015 г.	Утвержденный план работы на 2016 г. с приложением расчетной части	в Росархив на бумажном носителе	то же
в тот же срок	Статистическая форма N 1 (план)	в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса	письмо Росархива от  27.11.2013 N 4/2262-Н
20 января 2016 г.	Статистическая форма 1-к	так же	приказ Росархива от 08.04.2014 N 32
1 февраля 2016 г.	Копии массивов данных в формате БД "Архивный фонд"	в Отдел межархивных ИК проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер
10 февраля 2016 г.	Отчет о результатах деятельности и об использовании закрепленного государственного имущества	в Росархив на бумажном носителе и на сайт www.bus.gov.ru в электронном виде	приказ Минфина России от 30.09.2010 N 114н
15 февраля 2016 г.	Отчет за 2015 г.	в Росархив на бумажном носителе	приказы Росархива от 12.10.2006 N 59; от 26.03.2013 N 22
в тот же срок	Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования по состоянию на 01.12.2015	так же	приказ Росархива от 11.03.1997 N 11, (http://www.rusarchives.ru/lows/reglam.shtml)
в тот же срок	Анкета мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 01.01.2016	так же	приказ Росархива от 30.05.2003 N 47, письмо Росархива от 02.11.2006 N 5/2040-Т
в тот же срок	По одному экземпляру вышедших из печати в 2015 г. сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации	так же
в тот же срок	Статистическая форма N 1 (отчет)	на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса	письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н
1 марта 2016 г. и 1 сентября 2016 г.	Дополнения и изменения в Справочно-информационную базу данных о местах хранения архивных документов по личному составу в федеральных и ведомственных архивах	в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов в электронном виде	решения коллегии Росархива от 24.12.2014