Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение N 17. Опись электронных дел, документов постоянного хранения

Приложение N 17
к пп. 3.6, 4.19, 5.5 Правил

 

Наименование организации                       УТВЕРЖДАЮ
                                               Руководитель организации
Фонд N __________                              Подпись        Расшифровка
                                                              подписи
ОПИСЬ N _________                              Дата
электронных дел, документов
постоянного хранения
за _______ год

 

N

п/п

Индекс

дела

Заголовок

дела

Крайние

даты

Объем, Мб

Примечания

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,
с N _____________________________ по N _________________________________.
         (цифрами и прописью)               (цифрами и прописью)
объемом ________________________________________ Мб.

 

Наименование должности
составителя описи                     Подпись         Расшифровка подписи

 

Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)              Подпись         Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО                          УТВЕРЖДЕНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК) организации        Протокол ЭПК архивного учреждения
от___________ N __________           от____________ N ___________

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N _________
электронных дел, документов постоянного
хранения
за __________ год

 

Реестр документов   (контейнеров   электронных  документов)  электронного
дела:*

 

N ед.хр. по описи ______________________ Индекс дела ____________________

 

Заголовок дела __________________________________________________________

 

Дата

документа

Рег. N документа

Наименование документа

Объем, Мб

Примечания

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

Наименование должности
составителя описи                     Подпись         Расшифровка подписи

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

______________________________

* Составляется на каждое электронное дело.