Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение N 18. Опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Приложение N 18
к пп. 3.6, 4.19, 5.5 Правил

 

Наименование организации                     УТВЕРЖДАЮ
                                             Руководитель организации
Фонд N _________                             Подпись          Расшифровка
                                                              подписи
ОПИСЬ N ________                             Дата
электронных дел, документов временных
(свыше 10 лет) сроков хранения
за _____ год

 

N

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Объем, Мб

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,
с N ______________________________ по N ________________________________.
         (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)
объемом ______________________________ Мб.

 

Наименование должности
составителя описи                     Подпись         Расшифровка подписи

 

Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)              Подпись         Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от___________ N __________

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ________
электронных дел временных
(свыше 10 лет) сроков хранения
за _______ год

 

Реестр  документов  (контейнеров  электронных  документов)   электронного
дела:*

 

N ед.хр. по описи ______________________ Индекс дела ____________________

 

Заголовок дела __________________________________________________________

 

Дата

документа

Рег. N документа

Наименование документа

Объем, Мб

Примечания

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

Наименование должности
составителя описи                     Подпись         Расшифровка подписи

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

______________________________

* Составляется на каждое электронное дело.