Приложение N 18. Опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Приложение N 18
к пп. 3.6, 4.19, 5.5 Правил

 

Наименование организации                     УТВЕРЖДАЮ

                                             Руководитель организации

Фонд N _________                             Подпись          Расшифровка

                                                              подписи

ОПИСЬ N ________                             Дата

электронных дел, документов временных

(свыше 10 лет) сроков хранения

за _____ год

 

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5	6	7

 

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,

с N ______________________________ по N ________________________________.

         (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)

объемом ______________________________ Мб.

 

Наименование должности

составителя описи                     Подпись         Расшифровка подписи

 

Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив)              Подпись         Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от___________ N __________

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ________

электронных дел временных

(свыше 10 лет) сроков хранения

за _______ год

 

Реестр  документов  (контейнеров  электронных  документов)   электронного

дела:*

 

N ед.хр. по описи ______________________ Индекс дела ____________________

 

Заголовок дела __________________________________________________________

 

Дата документа	Рег. N документа	Наименование документа	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5

 

Наименование должности

составителя описи                     Подпись         Расшифровка подписи

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

______________________________

* Составляется на каждое электронное дело.