Приложение N 12
к пп. 3.6, 3.15 Правил
Наименование организации
СПИСОК ФОНДОВ
Том N ______________
Начат ______________
Окончен ____________
Формат А4 (210 х 297 мм)
N фонда |
Дата первого поступления документов фонда |
Название фонда |
Отметка о выбытии фонда |
Примечание |
|
Куда выбыл |
Дата и N документа, на основании которого выбыл |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
На 01.01._____ года в список включены фонды с N ______ по N _______.
из списка исключены фонды с N _______________ по N ______________.
Всего хранится в архиве ____________________________ фондов, из них:
(цифрами и прописью)
_____________________________________________ содержат особо ценные дела.
(цифрами и прописью)
Номера свободные:
Номера выбывшие (переданные):
Наименование должности работника
архива, составившего годовую
итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)