Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение N 11. Книга учета поступления и выбытия дел, документов

Приложение N 11
к пп. 3.6, 3.15 Правил

 

_____________________________________________________________________________________________________________
                                         (наименование организации)
_____________________________________________________________________________________________________________
                                       (название архива организации)

 

                                                   КНИГА
                                учета поступления и выбытия дел, документов

 

                                            Том N ______________

 

                                            Начат ______________

 

                                            Окончен ____________

 

                                                                                     Формат А3 (297 х 420 мм)

 

N п/п

Дата поступления и выбытия документов

Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы

Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы

Название и номер фонда

Годы поступивших или выбывших документов по описи

Вид носителя*

Поступление описанных документов

Выбытие описанных документов

Неописанных дел, документов,

листов

Примечание

Количество ед. хр.

Количество ед. хр.

постоянного

хранения

временного (свыше 10 лет)

по личному составу

постоянного

хранения

временного (свыше 10 лет)

по личному составу

поступило

выбыло

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого в ____ году поступило __________________ ед. хр., в том числе: на бумажном носителе __________________,
                           (цифрами и прописью)                                          (цифрами и прописью)
электронных _______________________________________, аудиодокументов _______________________________________,
                      (цифрами и прописью)                                   (цифрами и прописью)
видеодокументов ____________________________________.
                      (цифрами и прописью)
показываются раздельно итоговые данные по графам 8, 9, 10, 14 книги;
выбыло _____________________________ ед. хр., в том числе: на бумажном носителе ____________________________,
           (цифрами и прописью)                                                    (цифрами и прописью)
электронных ______________________________________, аудиодокументов ________________________________________,
                    (цифрами и прописью)                                     (цифрами и прописью)
видеодокументов _____________________________________.
                      (цифрами и прописью)
показываются раздельно итоговые данные по графам 11, 12, 13, 15.

 

Наименование должности лица,
составившего итоговую годовую запись                       Подпись               Расшифровка подписи

 

Наименование должности руководителя архива
(лица, ответственного за архив)                            Подпись               Расшифровка подписи
Дата

 

                                                                                     Формат А3 (297 х 420 мм)

 

______________________________

* В графе указывается вид носителя (БН - документы на бумажном носителе, ЭД - электронные документы).