Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение N 12. Список фондов

Приложение N 12
к пп. 3.6, 3.15 Правил

 

                        Наименование организации

 

                              СПИСОК ФОНДОВ

 

                          Том N ______________

 

                          Начат ______________

 

                          Окончен ____________

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

фонда

Дата первого поступления документов фонда

Название

фонда

Отметка о выбытии фонда

Примечание

Куда

выбыл

Дата и N документа, на основании которого выбыл

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

     На 01.01._____ года в список включены фонды с N ______ по N _______.
из списка исключены фонды с N _______________ по N ______________.
     Всего хранится в архиве ____________________________ фондов, из них:
                                 (цифрами и прописью)
_____________________________________________ содержат особо ценные дела.
            (цифрами и прописью)

 

Номера свободные:

 

Номера выбывшие (переданные):

 

Наименование должности работника
архива, составившего годовую
итоговую запись                      Подпись          Расшифровка подписи

 

Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)             Подпись          Расшифровка подписи

 

Дата

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)