Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение N 19. Реестр описей

Приложение N 19
к пп. 3.6, 3.11, 3.15 Правил

 

                        Наименование организации

 

                              РЕЕСТР ОПИСЕЙ

 

                          Начат ______________

 

                          Окончен ____________

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

N п/п

N фонда

N описи

Название описи

Количество дел в описи

Крайние даты

Количество листов в описи

Количество экземпляров описи

Примечание

постоянного хранения

временного (свыше 10 лет) хранения

по личному составу

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Всего хранится в архиве _____________________________ описей, из них
                                 (цифрами и прописью)
постоянного хранения ___________________________________________________,
                                  (цифрами и прописью)
временного хранения (свыше 10 лет) _____________________________________,
                                         (цифрами и прописью)
по личному составу _____________________________________________________,
                                  (цифрами и прописью)
в том числе поступило в _____ году _______________________________ описей
                                        (цифрами и прописью)
в том числе выбыло в ____ году ___________________________________ описей
                                     (цифрами и прописью)

 

Наименование должности работника
архива организации, составившего
реестр описей                               Подпись        Расшифровка
                                                           подписи

 

Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)                    Подпись        Расшифровка
                                                           подписи
Дата

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)