Приложение N 5
к пп. 2.43, 3.15 Правил
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________ N ______________ Руководитель организации
Подпись Расшифровка
об обнаружении документов подписи
(не относящихся к данному
фонду, неучтенных) Дата
В ходе _____________________________________________________________
(вид работы)
обнаружено ______________________________________________________________
(в фонде, хранилище, рабочем помещении)
_________________________________________________________________________
N п/п |
Заголовок ед. хр. |
Шифр (если есть) |
Крайние даты |
Количество листов (объем, Мб) |
К какому фонду относится |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого обнаружено _____________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка
подписи
Изменения внесены в учетные документы.
Наименование должности
работника архива Подпись Расшифровка
подписи
Формат А4 (210 х 297 мм)